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Supporto OCLC

Configurare la ricezione e la rivendicazione

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Scoprite come creare un record di possedimenti locali (LHR), iniziare a ricevere e configurare la richiesta di risarcimento per i numeri di serie in WorldShare Acquisitions.

Configurare la ricezione

Prima di ricevere

  1. Per poter ricevere le edizioni è necessario disporre di una copia (registro locale) della testata. Aggiungere le copie (registrazioni locali) nella schermata Copie .
  2. Il problema deve apparire nella scheda Ricevi problemi. Se non lo fa, deve essere aggiunto. Aggiungere i problemi nella scheda Gestisci problemi.
     Nota: quando si aggiungono problemi tramite Gestione problemi, questi diventano dati globali.

Creazione di una copia (registro locale)

  1. Utilizzando Discover Items, trovare un articolo che si desidera aggiungere al proprio patrimonio o modificare.
  2. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul titolo della voce.
  3. Se la schermata Copie non appare, fare clic su Copie nell'angolo superiore destro.

Aggiungi copie, vista Titoli e vista Copie
Questi link si trovano nell'angolo superiore destro dello schermo, sotto i link Copie, Dettagli e Trattenute.

Sezione Descrizione
Aggiungi copia
  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia. 
  2. Nella schermata Aggiungi nuova copia, compilare i campi.
    1. Filiale - Filiale della biblioteca che possiede l'articolo descritto dal record dell'articolo.
    2. Posizioni di scaffale - Posizione dell'articolo all'interno del luogo di detenzione. Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
    3. Numero di chiamata - Il numero di chiamata assegnato dalla biblioteca.
    4. Numero di copia - Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
    5. Stato di ricezione - Indica se le nuove parti pubblicate di un articolo multiparte o seriale sono in fase di ricezione.
    6. Note - Note sull'articolo.
      • (Facoltativo) Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo (!) come primo carattere.
  3. Fare clic su Aggiungi copia.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.
Vista delle partecipazioni Elenca i possedimenti a livello di articolo (gli articoli sono le parti che compongono l'abbonamento). Ogni articolo ha un codice a barre.
Visualizzazione delle copie L'area Copie elenca le informazioni di base sull'abbonamento (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli articoli dell'abbonamento (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).

Scheda Ricezione problemi

Una volta indicato il numero di copie previste, il sistema aggiunge le copie non ricevute alla schermata Problemi mancanti (Problemi di serie>Problemi mancanti) se sono soddisfatte queste condizioni:

  1. La data di uscita prevista è passata
  2. Il numero è stato ricevuto da un'altra biblioteca, come indicato nella colonna "First Received".
  3. La vostra biblioteca ha ricevuto almeno una, ma non tutte, le copie previste del numero.

Dalla schermata Problemi mancanti (Problemi di serie>Problemi mancanti), è possibile reclamare i problemi.

Iniziare a ricevere

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Fare clic su Avvia ricezione.
  3. Nella finestra Impostazioni di ricezione:
    1. Inserire il numero di copie che si prevede di ricevere. Tutti i numeri successivi a quello da cui si è scelto di partire avranno questo numero.
    2. Scegliere il numero dal quale si prevede di iniziare a ricevere le copie (qualsiasi numero per il quale ci sono copie in sospeso da ricevere).
  4. Fare clic su Salva.
    • Il numero di copie che si prevede di ricevere appare come secondo numero nella colonna Copie ricevute (n di n), a partire dal numero indicato e includendo tutti i numeri rimanenti ancora da ricevere.
    • Le copie non ricevute appaiono automaticamente nella schermata dei numeri mancanti (Serial Issues>Missing Issues).
    • Il pulsante Avvia ricezione cambia in Interrompi ricezione.

Configurare la rivendicazione

I problemi appaiono nella schermata Problemi mancanti in Acquisizioni dopo che si è fatto clic su Inizia a ricevere problemi e almeno una di queste condizioni è vera:

  • Una biblioteca ha già ricevuto l'edizione (c'è una data di prima ricezione)
  • La data di spedizione prevista inserita dalla prima biblioteca che l'ha ricevuta è passata.
  • Avete ricevuto una copia ma ne aspettate più di una.

Configurare il filtraggio

  1. Nel pannello di sinistra fate clic su Problemi di serie.
  2. Fare clic su Problemi mancanti.
  3. Utilizzare i filtri: Stato della richiesta, Rilascio previsto, Prima ricezione, Reclami, Ultima richiesta, Copie ricevute per trovare i numeri mancanti. Vedere Utilizzare i filtri per trovare i numeri di serie mancanti.

Gli altri parametri per la configurazione della rivendicazione sono impostati a livello globale e non sono modificabili in Acquisizioni.