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Supporto OCLC

Creare un registro d'azienda locale

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Scoprite come creare un record di posseduti locali (LHR) per un serial in WorldShare Acquisitions.

Overview

Una volta individuato il seriale (tramite Discover Items), è necessario

  • Utilizzare la schermata Problemi per gestire e ricevere i numeri degli abbonamenti in corso.
  • La schermata Copie consente di avere una visione completa del proprio patrimonio seriale e di modificarlo.

 Nota: i dati dei periodici migrati da un ILS a WMS non appaiono nella schermata Issues, quindi tutti gli abbonamenti correnti devono essere aggiunti manualmente tramite Manage Issues.

Cerca

  1. Cercare il seriale nell'area Discover Items del pannello di sinistra.
  2. Tra i risultati della ricerca, fare clic sul titolo del serial.

I link Copie, Dettagli, Trattenute e Orari si trovano nell'angolo superiore destro della schermata.

Cliccare su Copie: per ogni copia, indica il nome della filiale o della biblioteca, la collocazione a scaffale, il numero di chiamata, il codice a barre e il numero di copie possedute. Un abbonamento è considerato una copia.

Aggiungi copie, vista Titoli e vista Copie

Sezione Descrizione
Aggiungi copia
  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova copia, compilare i campi.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni
Campo Definizione
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Posizione di detenzione Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'articolo all'interno del luogo di detenzione.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.

 

  1. Fare clic su Aggiungi copia. Viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.
Vista delle partecipazioni Elenca i possedimenti a livello di articolo (gli articoli sono le parti che compongono l'abbonamento). Ogni articolo ha un codice a barre.
Visualizzazione delle copie L'area Copie elenca le informazioni di base sull'abbonamento (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli articoli dell'abbonamento (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).
Quando si creano o si modificano i temi, assicurarsi che i metadati del tema (didascalie, tipo di cronologia, ecc.) siano basati sui dati del tema stesso. Se si desidera modificare i metadati del fascicolo in modo diverso da quello che appare sul fascicolo stesso, è necessario apportare queste modifiche ai fondi WorldCat della biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e utilizzo dei record degli articoli di serie.

Esempi

  Sul tema Risultato desiderato Commenti
Didascalie v.1 i.3 v.1 n.3 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings
Tipo di cronologia

Anno, mese - ad es.

v.1 i.1 2014 gen.

Solo anno - es.

v.1 i.1 2014

 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings