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Supporto OCLC

Richiesta di preventivo

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Scoprite come richiedere un preventivo a un fornitore per gli articoli che state considerando di acquistare in WorldShare Acquisitions.

You can send a quote request to a vendor for items that you are considering for purchase. This will allow you to get firm prices from the vendor for expensive items, such as e-resources, prior to ordering.

Important notes about quote requests:

  • When you request a quote, the system generates an email or print out of the order information that you can send to the vendor.
  • Quote requests can only be generated from open orders.
  • Once you request a quote for an open order, the order's Status changes to Open - Quote Requested.
  1. Creare un ordine o trovare un ordine aperto da inviare per una richiesta di preventivo. Vedere Ordini di ricerca e filtro.
  2. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Richiedi preventivo.
  3. Nella finestra Richiesta di preventivo, compilare i campi:
    1. Method - The method you choose to notify the vendor of the order (Print or E-Mail).
    2. To -  The person or department at the vendor who will receive your notification of an order. You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
    3. Reply to -  The person at your library that the vendor can contact about your order.
       Note: The default is the first person listed in the OCLC WorldCat registry for your library.
      (Optional) Change the Reply to contact.
      1. Click Change to select a different contact person.
      2. Fare clic sul campo Scegli per cercare tra tutti gli utenti. Utilizzare il campo di testo per cercare un nome o selezionarlo dall'elenco.
      3. Fare clic su un nome nell'elenco per renderlo il contatto della biblioteca.
  4. (Optional) Select the Custom Order Text you want to include from the drop-down list.
  5. The method you choose determines the next step.
    1. Print:
      1. Fare clic su Continua.
      2. Nella finestra Anteprima di stampa, fare clic su Stampa richiesta preventivo.
      3. La richiesta di preventivo viene stampata. Passare al punto 6.
    2. E-Mail (HTML)
      1. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Anteprima dell'e-mail prima dell'invio per visualizzare l'e-mail prima di inviarla al fornitore. Fare clic su Continua.
      2. Fare clic su Invia richiesta di preventivo.
  6. Viene visualizzato un messaggio di conferma e lo stato dell'ordine viene aggiornato a Aperto - Preventivo richiesto.