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Supporto OCLC

Single part firm order monograph workflow

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Scoprite il flusso di lavoro per l'ordine e la ricezione di monografie di un singolo pezzo in WorldShare Acquisitions.
  1. (Optional) Check to see if the item is available from preferred vendors in the anticipated timeframe .
  2. (Optional) Compare prices if more than one vendor.
  3. Scegliere uno dei seguenti flussi di lavoro:
    1. Ordinare utilizzando il WMS (vedi punto 4)
    2. Ordinare sul sito web del fornitore (vedi punto 5)    
  4. Ordine tramite WMS
    1. Search WorldCat
    2. Aggiungere un articolo all'ordine
    3. Inserire i dettagli dell'ordine (prezzo, fondo, filiale, ecc.).
    4. Confermare i dettagli dell'ordine (denaro nel fondo selezionato, articolo non ordinato in precedenza)
    5. Place order
      1. Inviare via e-mail
      2. Stampa e spedizione
  5. Creare un ordine sul sito web del fornitore
    1. Trova l'articolo nel catalogo del venditore
    2. Aggiungi al carrello o all'elenco
    3. Selezionare i fondi per ogni articolo (nel sistema dei fornitori).
    4. Effettuare l'ordine nel sistema dei fornitori
    5. Scaricare il file d'ordine MARC (FTP)
    6. Caricare il file nel WMS
    7. Confermare i dettagli dell'ordine (denaro nel fondo selezionato, articolo non ordinato in precedenza)
    8. Effettuare l'ordine (senza inviarlo al fornitore)
  6. (Facoltativo) Voci del reclamo
    1. Filtrare gli articoli d'ordine mancanti per numero di giorni dalla data di collocamento
    2. (Facoltativo) Salvare questa ricerca per riferimenti futuri
    3. Reclamo di articoli secondo le necessità
  7. Annullare gli articoli se necessario
    1. Ricevere la notifica di cancellazione dal fornitore
    2. Ricerca della voce d'ordine
    3. Selezionare e annullare una voce
  8. Scegliere uno dei seguenti flussi di lavoro di ricezione:
    1. Ricevere e fatturare contemporaneamente
    2. Ricevere prima, poi fatturare gli articoli separatamente.
  9. (Opzionale) Stampare le etichette
  10. Preparare e pagare la fattura
    1. Trova la fattura
    2. Modificare la fattura (inserire il prezzo se diverso dall'ordine, modificare il codice fondo se diverso dall'ordine)
    3. (Facoltativo) Confermare che il totale della fattura cartacea corrisponde al totale del sistema.
    4. (Facoltativo) Contrassegnare la fattura come pronta
    5. Pagare la fattura