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Supporto OCLC

Ricerca di utenti

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Imparate a cercare gli account utente usando gli indici di ricerca per limitare la ricerca, un identificatore personale del patrono (PPID) o un ruolo di autorizzazione nel modulo Admin.

Per individuare i record degli utenti in WorldShare Admin esistono tre modi. È possibile cercare negli indici per limitare la ricerca, cercare in base all'identificatore personale del patrono (PPID) o cercare in base al ruolo di un utente.

Per accedere alla funzione di ricerca:

  1. Fare clic sulla scheda Amministrazione.
  2. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
  3. Selezionare uno dei seguenti metodi per cercare un record utente.

Limitare la ricerca a

  1. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, selezionare un indice dall'elenco Limita ricerca a.
  2. Inserisci i termini di ricerca. È necessario inserire almeno due caratteri affinché la ricerca produca risultati.
  3. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  4. Dai risultati della ricerca, fare clic sul nome di un utente per aprire il record.
Indici di ricerca disponibili - Tabella
Limite Descrizione
Nome, ID, e-mail

I termini di ricerca inseriti per questo indice restituiscono risultati basati su quanto segue:

  • Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
  • ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificatore ILL o PPID.
  • Indirizzo e-mail: Indirizzo e-mail situato nell'area Record della biblioteca dell'accordion Dati utente di base per l'utente. 

I valori ricercati per il nome e l'indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, E-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto all'indice Nome e E-mail individuale.
Identificatore (predefinito) Il codice a barre della circolazione, l'identificativo ILL, l'ID utente alla fonte e il PPID
Nome Contenuto del nome, del secondo nome o del cognome
Codice a barre

Codice a barre (numero ID) dell'utente.

I codici a barre sono sensibili alle maiuscole e minuscole quando si cercano gli utenti.
ID utente alla fonte L'ID del cliente in un sistema esterno (ad es. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL Un identificativo unico per l'utente nel sistema Tipasa. Può trattarsi del codice a barre della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono Numero di telefono dell'utente
Indirizzo stradale Indirizzo dell'utente (ad es. numero civico, nome della via)
Città Città dell'indirizzo dell'utente
Stato/Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (ad es. codice postale) dell'indirizzo dell'utente

Cerca tutte le istituzioni del tuo gruppo

 Nota: Questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS.

Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti della propria istituzione. Quando la casella è selezionata, vengono visualizzati gli utenti di tutte le istituzioni del gruppo.

Non è possibile modificare gli utenti che non appartengono alla propria istituzione.

Ricerca per PPID

Il Patron Personal Identifier (PPID) è un ID unico creato per identificare i record degli utenti all'interno del database WMS Admin. Sia i normali account WMS che gli account di autenticazione di terze parti ricevono un PPID al momento della creazione del record utente. Questo campo viene spesso cercato per identificare i record che appaiono nei rapporti sulle eccezioni di carico degli avventori.

La ricerca per PPID è progettata con una funzione di digitazione anticipata per gli utenti dell'amministrazione che cercano uno specifico identificativo personale del patrono (PPID). Man mano che si digita, appare un elenco a discesa con gli ID corrispondenti. 

Per eseguire una ricerca PPID:

  1. Iniziare a digitare il numero PPID nella casella di ricerca PPID.
  2. Selezionare un PPID dal menu a tendina. 
  3. Viene visualizzato il record dell'utente.

Ricerca degli utenti per ruolo

È possibile effettuare una ricerca per ruolo per recuperare un elenco di utenti che hanno un ruolo di autorizzazione specifico. Ad esempio, è possibile cercare i membri del personale della biblioteca che hanno il ruolo STUDENT_WORKER.

  1. Dall'elenco Ricerca per ruolo, selezionare un ruolo.
  2. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  3. Dai risultati della ricerca, fare clic sul nome di un utente per aprire il record.

Per un elenco dei ruoli, vedere Esempi di ruoli per posizione in biblioteca.

 Nota: il ruolo Everyone non è ricercabile.

Elenco di tutti gli utenti

Per ricevere un elenco di tutti gli utenti:

Scaricare il rapporto settimanale Full Patron via SFTP. Inoltre, nel modulo Analytics è disponibile un rapporto dettagliato sulle informazioni del cliente .

Ricerca di account utente scaduti

Per cercare gli account utente scaduti:

Limitare la ricerca alla data di scadenza universale.  La ricerca viene avviata selezionando il valore desiderato tramite l'opzione calendario o inserendo un valore specifico. La data di partenza è la data corrente.