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Supporto OCLC

Come assegnare i ruoli agli utenti

Imparate a cercare un utente e ad assegnargli dei ruoli nel modulo Admin.

Affinché gli utenti possano eseguire azioni nel sistema, è necessario assegnare loro dei ruoli. Agli utenti possono essere assegnati più ruoli. I ruoli aggiunti saranno applicati la volta successiva che l'utente accede a WorldShare.  

Ricerca di un utente

  1. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, selezionare un indice dall'elenco Limita ricerca a.
  2. Inserisci i termini di ricerca. È necessario inserire almeno due caratteri affinché la ricerca produca risultati.
  3. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  4. Dai risultati della ricerca, fare clic sul nome di un utente per aprire il record.
Indici di ricerca disponibili - Tabella
Limite Descrizione
Nome, ID, e-mail

I termini di ricerca inseriti per questo indice restituiscono risultati basati su quanto segue:

  • Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
  • ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificatore ILL o PPID.
  • Indirizzo e-mail: Indirizzo e-mail situato nell'area Record della biblioteca dell'accordion Dati utente di base per l'utente. 

I valori ricercati per il nome e l'indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, E-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto all'indice Nome e E-mail individuale.

Identificatore (predefinito) Il codice a barre della circolazione, l'identificativo ILL, l'ID utente alla fonte e il PPID
Nome Contenuto del nome, del secondo nome o del cognome
Codice a barre

Codice a barre (numero ID) dell'utente.

I codici a barre sono sensibili alle maiuscole e minuscole quando si cercano gli utenti.

ID utente alla fonte L'ID del cliente in un sistema esterno (ad es. ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL Un identificativo unico per l'utente nel sistema Tipasa. Può trattarsi del codice a barre della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono Numero di telefono dell'utente
Indirizzo stradale Indirizzo dell'utente (ad es. numero civico, nome della via)
Città Città dell'indirizzo dell'utente
Stato/Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (ad es. codice postale) dell'indirizzo dell'utente

Cerca tutte le istituzioni del tuo gruppo

 Nota: Questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS.

Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti della propria istituzione. Quando la casella è selezionata, vengono visualizzati gli utenti di tutte le istituzioni del gruppo.

Non è possibile modificare gli utenti che non appartengono alla propria istituzione.

Assegnare i ruoli

  1. Nell'account utente, espandere l'accordion Ruoli.
  2. Nella fisarmonica dei ruoli, fare clic su Modifica (all'estrema destra).
  3. Selezionare i ruoli appropriati.
    • For more information on the actions users can perform with individual roles, see Roles
    • A tutti gli account deve essere assegnato il ruolo Everyone. Il ruolo Everyone è incluso automaticamente e non deve essere rimosso.
  4. Fare clic su Salva.

 Note: 

  • If a new or existing user needs access to a particular WorldShare module, the role can only be assigned by another user with the module's Admin role. 
    • For example, WorldShare ILL roles can only be assigned by another user with the WorldShare ILL Admin role. 
  • For a user to be able to assign every role in WorldShare, they must have all of the Admin roles assigned to their account.

Per ulteriori informazioni su come gestire gli account utente, vedere Gestione utenti.