Scopri come utilizzare la funzione Esporta in Tipasa per esportare code e risultati di ricerca.
Con Tipasa si ha accesso alla funzione Esporta. Tutte le code (eccetto le code di stampa e le Richieste collegate) e i risultati della ricerca hanno il pulsante Esporta tutto, che consente di esportare tutti gli elementi nella coda o nella scheda dei risultati della ricerca. Quando si esporta una coda o i risultati della ricerca, verrà fornito un file con valori separati da virgole (CSV). È possibile utilizzare questo file per la stampa unendo i dati della richiesta con modelli di stampa personalizzati di Microsoft Word o di altro tipo.
Non è necessario impostare la funzione Esporta. Il pulsante Esporta viene visualizzato su tutte le code e sui risultati della ricerca, ad eccezione delle code di richieste collegate (Club del libro) e di stampa.
Nota: quando si esportano elementi dai risultati della ricerca, il pulsante Esporta tutto si applica solo alla scheda attiva. Ad esempio, se sono state cercate richieste e sono stati ricevuti i risultati della ricerca per Richiedente, Prestatore e Fornitura di documenti, se si visualizzano le richieste del prestatore e si fa clic su Esporta tutto, verranno esportate solo le richieste del prestatore.
Esporta casi d'uso
La tabella seguente descrive due casi d'uso comuni in cui è possibile utilizzare la funzione Esporta:
| Creare fascette libri per gli elementi ricevuti dalle biblioteche che effettuano il prestito |
Se si desidera utilizzare un modello di stampa con la funzione stampa unione di Microsoft Word, è possibile esportare le richieste dalla coda Ricevute. I dati esportati possono essere utilizzati come origine dati per il documento fascette libri per la stampa unione. Nota: potrebbero esserci richieste già ricevute nella coda Ricevute. Modificare il file esportato per visualizzare solo le righe in cui RECEIVEDATE è la data preferita. |
| Etichette per la spedizione delle richieste di prestito ai destinatari del prestito (se l'istituto sta utilizzando il prestito avanzato) |
Se si desidera utilizzare un modello di stampa con la funzione stampa unione di Microsoft Word, è possibile esportare le richieste dalla coda di imballaggio. Nota: le fascette libri possono essere create dalla coda di imballaggio, ma se include la Data di scadenza, quel campo non viene salvato nella richiesta fino a quando il prestatore non risponde Sì. In tal caso, esportare la coda Fornito. |
Nota: è anche possibile stampare le fascette per libri utilizzando le code di stampa in Tipasa. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa fascette per libri o adesivi.
Esporta una coda
Seguire le istruzioni seguenti per esportare una coda.
Per esportare una coda:
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic sulla categoria (ad es. Richieste di prestito).
- Fare clic sulla coda che si desidera esportare.
- Nella schermata della coda, in alto a destra, fare clic su Esporta tutto.
- Aprire il file o salvarlo sul computer.
Esporta i risultati della ricerca
Seguire le istruzioni seguenti per esportare la scheda attiva dei risultati della ricerca.
Per esportare i risultati della ricerca:
- Cerca richieste.
- Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic su Esporta tutto.
Nota: la scheda dei risultati della ricerca che si sta visualizzando è l'unica che verrà esportata.
- Aprire il file o salvarlo sul computer.
Esporta campi
Esistono due diversi tipi di file di esportazione: Prestito e Prestito. Le esportazioni Prestito in prestito e Prestito in prestito contengono campi diversi. Per ulteriori informazioni, vedere le tabelle seguenti. Ciascun campo corrisponde alle diverse intestazioni di colonna nel file CSV.
I campi vengono visualizzati nel file nell'ordine in cui sono visualizzati nel modulo di richiesta in Tipasa. Ad esempio, se si stanno esportando dati relativi al prestito, verranno visualizzati prima i dettagli della richiesta, poi la biblioteca richiedente e infine l'utente. Le date vengono visualizzate nel formato data della propria biblioteca e nel formato preferito per le impostazioni internazionali. Nota: PATRONNAME è solo un campo, ma contiene il nome e il cognome dell'utente. NOME FORNITORE è il simbolo della biblioteca che effettua il prestito sulle richieste ILL, ma per le richieste di acquisto questo campo è il fornitore.
Prestito dei campi di esportazione
Per le code nelle categorie: Richieste di prestito, Fornitura di documenti e Richieste di acquisto.
- Prestito dei campi di esportazione
-
| TIPO DI REALIZZAZIONE |
Tipo di evasione (ad es. Fornitura di documenti ILL, Richiesta di acquisto, Open Access) |
| ID RICHIESTO |
Request ID |
| DATA DI SCADENZA |
Data di scadenza, come fornita da chi effettua il prestito. Questa è la prima data di scadenza. |
| REQUESTSTATUS |
Stato (dettagli richiesta) |
| FONTE |
Fonte |
| SIMBOLO RICHIEDENTE |
Borrower |
| ETICHETTE |
Tag richiesta |
| LENDERSTRING |
Sequenza delle biblioteche che effettuano il prestito |
| SIMBOLO FORNITORE |
Prestatori
Fornitore (Cronologia richieste)
|
| NOME FORNITORE |
Una volta che un prestatore della stringa prestatore ha risposto Sì, diventa il fornitore. |
| SERVICETYPE |
Tipo (Prestito o Copia) |
| DATA RICHIESTA |
Requested on |
| DATA DI PRODUZIONE |
Data in cui la richiesta è stata inviata ai prestatori dalla biblioteca destinataria del prestito. |
| DATA DI RICEZIONE |
Data ricezione |
| WMSITEMBARCODE |
Barcode item (item temporaneo in circolazione associato alla richiesta) |
| DATA RICHIESTA |
Need Before |
| NOTA D'ACQUISTO |
Note di acquisto |
| PREZZO D'ACQUISTO |
Prezzo |
| PURCHASEORDERNUMBER |
Numero ordine |
| BIBAUTORE |
Autore |
| BIBTITLE |
Titolo / Rivista |
| BIBPUBLISHER |
Editore |
| BIBUNIFORMETITLE |
Uniform Title |
| BIBEDITION |
Edizione |
| BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
| BIBISSN |
ISSN |
| BIBISBN |
ISBN |
| BIBDOI |
DOI |
| BIBPUBMEDID |
PMID |
| BIBSERIESNOTE |
Series |
| AUTORE BIBARTICO |
Article Author |
| TITOLO BIBARTICO |
Titolo dell'articolo |
| BIBFORMAT |
Formato |
| BIBVOLUME |
Volume |
| BIBISSUENUMBER |
Issue/No |
| BIBISSUEDATE |
Issue Date |
| BIBPAGES |
Pages |
| BIBDISSERTATIONNOTE |
Dissertation |
| LINKTYPE |
Tipo URL |
| LINKURL |
URL |
| LINKPASSWORD |
Password |
| VERIFICATO |
Verification |
| MAXCOST |
Maximum Cost |
| SPESE DI PRESTITO |
Costi per il prestito |
| RESTRIZIONI PER IL PRESTITO |
Lending Restrictions |
| NOTE DI PRESTITO |
Note prestito |
| NOTE SULLA PRESTITO |
Lending Notes |
| NOTA DI AFFILIAZIONE |
Appartenenza al gruppo |
| COPYRIGHT |
CCL/CCG/None (non include tutti i dettagli della selezione se si utilizza la funzione Copyright ) |
| DATA SPEDIZIONE |
Data di spedizione |
| NUMERO DI FAX |
Fax (Biblioteca destinataria del prestito) |
| E-MAIL |
E-mail (Biblioteca prestatrice) |
| ODYSSEYURL |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| ARIELFTP |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| ARIELEMAIL |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| BILLINGATTENTION |
Fatturare a |
| BILLINGSTREET1 |
Indirizzo (Biblioteca destinataria del prestito > Fatturazione) |
| BILLINGSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca destinataria del prestito > Fatturazione) |
| LOCALITA' FATTURAZIONE |
Città (Biblioteca prestatrice > Fatturazione) |
| BILLINGREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca prestatrice > Fatturazione) |
| PAESE DI FATTURAZIONE |
Paese (Biblioteca destinataria del prestito > Fatturazione) |
| BILLINGPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca destinataria del prestito > Fatturazione) |
| NOTE DI FATTURAZIONE |
Note di fatturazione |
| SHIPVIA |
Spedire tramite |
| SHIPTOATTENTION |
Spedire a |
| SHIPTOSTREET1 |
Indirizzo (Biblioteca prestatrice > Spedizione) |
| SHIPTOSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca prestatrice > Spedizione) |
| NAVIGAZIONE |
Città (Biblioteca prestatrice > Spedizioni) |
| SHIPTOREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca prestatrice > Spedizioni) |
| SHIPTOCOUNTRY |
Paese (Biblioteca prestatrice > Spedizione) |
| SHIPTOPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca destinataria del prestito > Spedizione) |
| RETURNVIA |
Restituire via |
| TORNA ALL'ATTENZIONE |
Restituire a |
| RETURNTOSTREET1 |
Indirizzo (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOSTREET2 |
Indirizzo (informazioni sul prestito) |
| LOCALITÀ DEL RITORNO |
Città (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOREGION |
Stato/Provincia (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOCOUNTRY |
Paese (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOPOSTALCODE |
Codice postale (informazioni sul prestito) |
| PATRONID |
ID (lettore) |
| PATRONSTATUS |
Stato (lettore) |
| UTENTE |
Telefono (lettore) |
| PATRONFAX |
Fax (lettore) |
| EMAIL UTENTE |
E-mail (utente) |
| NOTA LETTORE |
Note (lettore) |
| PATRONNAME |
Nome (lettore) |
| PATRONSTREET1 |
Indirizzo (lettore) |
| PATRONSTREET2 |
Indirizzo (lettore) |
| LOCALITÀ UTENTE |
Città (lettore) |
| PATRONREGION |
Stato/Provincia (lettore) |
| PAESE LETTORE |
Paese (lettore) |
| CODICE POSTALE UTENTE |
Codice postale (utente) |
| DIPARTIMENTO LETTORE |
Dipartimento |
| PICKUPLOCATION |
Luogo di ritiro |
| DATAUTENTE |
Non visualizzato in Tipasa. La data di scadenza utente viene visualizzata in Il mio account se configurata nel modulo Impostazioni utente della configurazione del servizio OCLC. La data di scadenza dell'utente è la data di scadenza o la nuova data di scadenza sfalsata per il numero di giorni configurati nelle impostazioni dell'utente. |
Campi di esportazione prestiti
Per le code nelle categorie: Richieste di prestito e Priorità di prestito in uscita.
- Campi di esportazione prestiti
-
| TIPO DI REALIZZAZIONE |
Tipo di evasione (ad es. Fornitura di documenti ILL, Richiesta di acquisto, Open Access) |
| ID RICHIESTO |
Request ID |
| DATA DI SCADENZA |
Data di scadenza, come fornita da chi effettua il prestito. |
| REQUESTSTATUS |
Stato (dettagli richiesta) |
| FONTE |
Fonte |
| SIMBOLO RICHIEDENTE |
Borrower |
| ETICHETTE |
Tag richiesta |
| LENDERSTRING |
Sequenza delle biblioteche che effettuano il prestito |
| SIMBOLO FORNITORE |
Prestatori
Fornitore (Cronologia richieste)
|
| NOME FORNITORE |
Una volta che un prestatore della stringa prestatore ha risposto Sì, diventa il fornitore. |
| SERVICETYPE |
Tipo (Prestito o Copia) |
| DATA RICHIESTA |
Requested on |
| DATA DI PRODUZIONE |
Data in cui la richiesta è stata inviata ai prestatori dalla biblioteca prestatrice. |
| DATA DI RICEZIONE |
Data ricezione |
| WMSITEMBARCODE |
Barcode item (item temporaneo in circolazione associato alla richiesta) |
| DATA RICHIESTA |
Need Before |
| NOTA D'ACQUISTO |
Note di acquisto |
| PREZZO D'ACQUISTO |
Prezzo |
| PURCHASEORDERNUMBER |
Numero ordine |
| COPYRIGHTUSE |
CCL/CCG/Nessuno. Indipendentemente dal fatto che il destinatario del prestito utilizzi WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, il prestatore vedrà solo CCL, CCG o Nessuno. |
| ID LOCALE |
ID locale |
| BIBAUTORE |
Autore |
| BIBTITLE |
Titolo / Rivista |
| BIBPUBLISHER |
Editore |
| BIBUNIFORMETITLE |
Uniform Title |
| BIBEDITION |
Edizione |
| BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
| BIBISSN |
ISSN |
| BIBISBN |
ISBN |
| BIBDOI |
DOI |
| BIBPUBMEDID |
PMID |
| BIBSERIESNOTE |
Series |
| AUTORE BIBARTICO |
Article Author |
| TITOLO BIBARTICO |
Titolo dell'articolo |
| BIBFORMAT |
Formato |
| BIBVOLUME |
Volume |
| BIBISSUENUMBER |
Issue/No |
| BIBISSUEDATE |
Issue Date |
| BIBPAGES |
Pages |
| BIBDISSERTATIONNOTE |
Dissertation |
| LINKTYPE |
Tipo URL |
| LINKURL |
URL |
| LINKPASSWORD |
Password |
| VERIFICATO |
Verification |
| MAXCOST |
Maximum Cost |
| SPESE DI PRESTITO |
Costi per il prestito |
| RESTRIZIONI PER IL PRESTITO |
Lending Restrictions |
| NOTE DI PRESTITO |
Note prestito |
| NOTE SULLA PRESTITO |
Lending Notes |
| NOTA DI AFFILIAZIONE |
Appartenenza al gruppo |
| COPYRIGHT |
CCL/CCG/Nessuno. Indipendentemente dal fatto che il destinatario del prestito utilizzi WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, il prestatore vedrà solo CCL, CCG o Nessuno. |
| DATA SPEDIZIONE |
Data di spedizione |
| NUMERO DI FAX |
Fax (Informazioni sul prestito) |
| E-MAIL |
E-mail (informazioni sul prestito) |
| ODYSSEYURL |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| ARIELFTP |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| ARIELEMAIL |
Campi alternativi e preferito per la consegna elettronica |
| BILLINGATTENTION |
Fatturare a |
| BILLINGSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sul prestito > Fatturare a) |
| BILLINGSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca prestatrice > Fatturazione a) |
| LOCALITA' FATTURAZIONE |
Città (Biblioteca prestatrice > Fatturare a) |
| BILLINGREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca prestatrice > Fatturare a) |
| PAESE DI FATTURAZIONE |
Indirizzo (Biblioteca prestatrice > Fatturazione a) |
| BILLINGPOSTALCODE |
Codice postale (Informazioni sul prestito > Fatturare a) |
| NOTE DI FATTURAZIONE |
Nota (Informazioni sul prestito > Fatturare a) |
| SHIPVIA |
Spedire tramite |
| SHIPTOATTENTION |
Attenzione (Informazioni sul prestito > Spedire a) |
| SHIPTOSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sul prestito> Spedire a) |
| SHIPTOSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca destinataria del prestito > Spedire a) |
| NAVIGAZIONE |
Città (Biblioteca destinataria del prestito > Spedire a) |
| SHIPTOREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca prestatrice > Spedire a) |
| SHIPTOCOUNTRY |
Paese (Informazioni sul prestito > Spedire a) |
| SHIPTOPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca destinataria del prestito > Spedire a) |
| RETURNVIA |
Restituire via |
| TORNA ALL'ATTENZIONE |
Restituire a |
| RETURNTOSTREET1 |
Indirizzo (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOSTREET2 |
Indirizzo (informazioni sul prestito) |
| LOCALITÀ DEL RITORNO |
Città (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOREGION |
Stato/Provincia (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOCOUNTRY |
Paese (informazioni sul prestito) |
| RETURNTOPOSTALCODE |
Codice postale (informazioni sul prestito) |
