Imparate a usare la funzione di esportazione di Tipasa per esportare le code e i risultati delle ricerche.
Con Tipasa è possibile accedere alla funzione di esportazione. Tutte le code (eccetto le code di stampa e le code di richieste collegate) e i risultati della ricerca hanno il pulsante Esporta tutto, che consente di esportare tutti gli elementi nella coda o nella scheda dei risultati della ricerca. Quando si esporta una coda o i risultati di una ricerca, si ottiene un file CSV (comma-separated value). È possibile utilizzare questo file per la stampa unendo i dati della richiesta a modelli di stampa personalizzati di Microsoft Word o di altro tipo.
Non è necessario impostare la funzione di esportazione. Il pulsante Esporta appare su tutte le code e i risultati della ricerca, ad eccezione delle code delle richieste collegate (Club del libro) e delle code di stampa.
Nota: quando si esportano elementi dai risultati della ricerca, il pulsante Esporta tutto si applica solo alla scheda attiva. Ad esempio, se si effettua una ricerca di richieste e si ottengono risultati di ricerca per le richieste del mutuatario, del prestatore e della consegna dei documenti, se si visualizzano le richieste del prestatore e si fa clic su Esporta tutto, verranno esportate solo le richieste del prestatore.
Casi d'uso dell'esportazione
La tabella seguente descrive due casi d'uso comuni in cui è possibile utilizzare la funzione di esportazione:
| Creare fascette per i libri ricevuti dalle biblioteche di prestito. |
Se si dispone di un modello di stampa che si desidera utilizzare con la funzione di fusione della posta di Microsoft Word, è possibile esportare le richieste dalla coda di ricezione. I dati esportati possono essere utilizzati come fonte di dati per il documento di unione dei registri di posta elettronica. Nota: È possibile che nella coda Ricevuti siano presenti richieste ricevute in precedenza. Modificare il file esportato per visualizzare solo le righe in cui RECEIVEDATE è la data preferita. |
| Etichette per la spedizione delle richieste di prestito ai mutuatari (se l'istituto utilizza Advanced Lending) |
Se si dispone di un modello di stampa che si desidera utilizzare con la funzione di fusione della posta di Microsoft Word, è possibile esportare le richieste dalla coda di imballaggio. Nota: le cinghie contabili possono essere create dalla coda di imballaggio, ma se la cinghia contabile include la Data di scadenza, tale campo non viene salvato nella richiesta finché il Prestatore non risponde Sì. In questo caso, esportare la coda Fornito. |
Nota: è possibile stampare i registri anche utilizzando le code di stampa di Tipasa. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Fascette o adesivi per la stampa.
Esportare una coda
Per esportare una coda, seguire le istruzioni riportate di seguito.
Per esportare una coda:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic sulla categoria (ad esempio, Richieste di prestito).
- Fare clic sulla coda che si desidera esportare.
- Nella schermata delle code, in alto a destra, fare clic su Esporta tutto.
- Aprire il file o salvarlo sul computer.
Esportazione dei risultati della ricerca
Seguire le istruzioni riportate di seguito per esportare la scheda attiva dei risultati della ricerca.
Per esportare i risultati della ricerca:
- Ricerca delle richieste.
- Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic su Esporta tutto.
Nota: la scheda dei risultati della ricerca visualizzata è l'unica che verrà esportata.
- Aprire il file o salvarlo sul computer.
Campi di esportazione
Esistono due diversi tipi di file di esportazione: Prestiti e Prestiti. Le esportazioni di prestiti e mutui contengono campi diversi. Per ulteriori informazioni, consultare le tabelle seguenti. Ciascun campo corrisponde alle diverse intestazioni di colonna del file CSV.
I campi appaiono nel file nell'ordine in cui compaiono nel modulo di richiesta in Tipasa. Ad esempio, se si esportano i dati del prestito, appariranno prima i dettagli della richiesta, poi la biblioteca di prestito e infine il cliente. Le date vengono visualizzate nel formato della biblioteca e nel formato preferito per la vostra zona. Nota: PATRONNAME è un unico campo, ma contiene il nome e il cognome del cliente. SUPPLIERNAME è il simbolo della biblioteca prestante per le richieste ILL, ma per le richieste di acquisto questo campo è il venditore.
Campi di esportazione del prestito
Per le code delle categorie: Richieste di prestito, Consegna di documenti e Richieste di acquisto.
- Campi di esportazione del prestito
-
| FULFILLMENTTYPE |
Tipo di adempimento (ad es. consegna di documenti ILL, richiesta di acquisto, accesso aperto) |
| REQUESTID |
ID richiesta |
| DUEDATE |
Data di scadenza, come indicato dal finanziatore. Questa è la prima data di scadenza. |
| REQUESTSTATUS |
Stato (Dettagli della richiesta) |
| SOURCE |
Fonte |
| REQUESTERSYMBOL |
Mutuatario |
| TAGS |
Richiesta di tag |
| LENDERSTRING |
Stringa del prestatore |
| SUPPLIERSYMBOL |
Prestatori
Fornitore (Storico richieste)
|
| SUPPLIERNAME |
Una volta che un prestatore della stringa di prestatori ha risposto Sì, diventa il fornitore. |
| SERVICETYPE |
Tipo (prestito o copia) |
| REQUESTDATE |
Richiesto il |
| PRODUCEDDATE |
La data di invio della richiesta ai prestatori da parte della biblioteca mutuataria. |
| RECEIVEDATE |
Data di ricezione |
| WMSITEMBARCODE |
Codice a barre dell'articolo (articolo temporaneo di circolazione associato alla richiesta) |
| NEEDBYDATE |
Necessità Prima |
| PURCHASENOTE |
Note sull'acquisto |
| PURCHASEPRICE |
Prezzo |
| PURCHASEORDERNUMBER |
Numero d'ordine |
| BIBAUTHOR |
Autore |
| BIBTITLE |
Titolo / Giornale |
| BIBPUBLISHER |
Editore |
| BIBUNIFORMTITLE |
Titolo dell'uniforme |
| BIBEDITION |
Edizione |
| BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
| BIBISSN |
ISSN |
| BIBISBN |
ISBN |
| BIBDOI |
DOI |
| BIBPUBMEDID |
PMID |
| BIBSERIESNOTE |
Serie |
| BIBARTICLEAUTHOR |
Autore dell'articolo |
| BIBARTICLETITLE |
Titolo dell'articolo |
| BIBFORMAT |
Formato |
| BIBVOLUME |
Volume |
| BIBISSUENUMBER |
Problema/No |
| BIBISSUEDATE |
Data di emissione |
| BIBPAGES |
Pagine |
| BIBDISSERTATIONNOTE |
Dissertazione |
| LINKTYPE |
Tipo di URL |
| LINKURL |
URL |
| LINKPASSWORD |
Password |
| VERIFIED |
Verifica |
| MAXCOST |
Costo massimo |
| LENDINGCHARGES |
Spese di prestito |
| LENDINGRESTRICTIONS |
Restrizioni ai prestiti |
| BORROWINGNOTES |
Note di prestito |
| LENDERNOTES |
Note sui prestiti |
| AFFILIATIONNOTE |
Gruppo di appartenenza |
| COPYRIGHT |
CCL/CCG/Nessuno (non include i dettagli completi della selezione se si utilizza la funzioneCopyright ) |
| SHIPPEDDATE |
Data di spedizione |
| FAXNUMBER |
Fax (Biblioteca in prestito) |
| EMAIL |
Email (Biblioteca in prestito) |
| ODYSSEYURL |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| ARIELFTP |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| ARIELEMAIL |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| BILLINGATTENTION |
Proposta di legge per |
| BILLINGSTREET1 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Fatturazione) |
| BILLINGSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Fatturazione) |
| BILLINGLOCALITY |
Città (Biblioteca mutuante > Fatturazione) |
| BILLINGREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca mutuante > Fatturazione) |
| BILLINGCOUNTRY |
Paese (Biblioteca mutuante > Fatturazione) |
| BILLINGPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca di prestito > Fatturazione) |
| BILLINGNOTES |
Note di fatturazione |
| SHIPVIA |
Spedizione via |
| SHIPTOATTENTION |
Spedire a |
| SHIPTOSTREET1 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Spedizione) |
| SHIPTOSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Spedizione) |
| SHIPTOLOCALITY |
Città (Biblioteca mutuante > Spedizione) |
| SHIPTOREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca mutuante > Spedizione) |
| SHIPTOCOUNTRY |
Paese (Biblioteca mutuante > Spedizione) |
| SHIPTOPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca di prestito > Spedizione) |
| RETURNVIA |
Ritorno via |
| RETURNTOATTENTION |
Ritorno a |
| RETURNTOSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOSTREET2 |
Indirizzo (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOLOCALITY |
Città (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOREGION |
Stato/Provincia (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOCOUNTRY |
Paese (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOPOSTALCODE |
Codice postale (Informazioni sui prestiti) |
| PATRONID |
ID (Patrono) |
| PATRONSTATUS |
Stato (Patrono) |
| PATRONPHONE |
Telefono (Patron) |
| PATRONFAX |
Fax (Patron) |
| PATRONEMAIL |
Email (Patron) |
| PATRONNOTE |
Note (Patrono) |
| PATRONNAME |
Nome (Patrono) |
| PATRONSTREET1 |
Indirizzo (Patron) |
| PATRONSTREET2 |
Indirizzo (Patron) |
| PATRONLOCALITY |
Città (Patrono) |
| PATRONREGION |
Stato/Provincia (Patrono) |
| PATRONCOUNTRY |
Paese (Patrono) |
| PATRONPOSTALCODE |
Codice postale (Patron) |
| PATRONDEPARTMENT |
Dipartimento |
| PICKUPLOCATION |
Posizione di ritiro |
| PATRONDUEDATE |
Non visualizzato in Tipasa. La data di scadenza del patrono appare in Il mio account se configurata nel modulo Impostazioni del patrono della Configurazione del servizio OCLC. La data di scadenza del patrono è la Data di scadenza o la Nuova data di scadenza compensata dal numero di giorni configurato in Impostazioni patrono. |
Campi di esportazione dei prestiti
Per le code delle categorie: Richieste di prestito e Priorità di prestito.
- Campi di esportazione dei prestiti
-
| FULFILLMENTTYPE |
Tipo di adempimento (ad es. consegna di documenti ILL, richiesta di acquisto, accesso aperto) |
| REQUESTID |
ID richiesta |
| DUEDATE |
Data di scadenza, come indicato dal finanziatore. |
| REQUESTSTATUS |
Stato (Dettagli della richiesta) |
| SOURCE |
Fonte |
| REQUESTERSYMBOL |
Mutuatario |
| TAGS |
Richiesta di tag |
| LENDERSTRING |
Stringa del prestatore |
| SUPPLIERSYMBOL |
Prestatori
Fornitore (Storico richieste)
|
| SUPPLIERNAME |
Una volta che un prestatore della stringa di prestatori ha risposto Sì, diventa il fornitore. |
| SERVICETYPE |
Tipo (prestito o copia) |
| REQUESTDATE |
Richiesto il |
| PRODUCEDDATE |
Data di invio della richiesta ai prestatori da parte della biblioteca mutuataria. |
| RECEIVEDATE |
Data di ricezione |
| WMSITEMBARCODE |
Codice a barre dell'articolo (articolo temporaneo di circolazione associato alla richiesta) |
| NEEDBYDATE |
Necessità Prima |
| PURCHASENOTE |
Note sull'acquisto |
| PURCHASEPRICE |
Prezzo |
| PURCHASEORDERNUMBER |
Numero d'ordine |
| COPYRIGHTUSE |
CCL/CCG/Nessuno. Indipendentemente dal fatto che il prestatore utilizzi WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, il prestatore vedrà solo CCL, CCG o Nessuno. |
| LOCALID |
ID locale |
| BIBAUTHOR |
Autore |
| BIBTITLE |
Titolo / Giornale |
| BIBPUBLISHER |
Editore |
| BIBUNIFORMTITLE |
Titolo dell'uniforme |
| BIBEDITION |
Edizione |
| BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
| BIBISSN |
ISSN |
| BIBISBN |
ISBN |
| BIBDOI |
DOI |
| BIBPUBMEDID |
PMID |
| BIBSERIESNOTE |
Serie |
| BIBARTICLEAUTHOR |
Autore dell'articolo |
| BIBARTICLETITLE |
Titolo dell'articolo |
| BIBFORMAT |
Formato |
| BIBVOLUME |
Volume |
| BIBISSUENUMBER |
Problema/No |
| BIBISSUEDATE |
Data di emissione |
| BIBPAGES |
Pagine |
| BIBDISSERTATIONNOTE |
Dissertazione |
| LINKTYPE |
Tipo di URL |
| LINKURL |
URL |
| LINKPASSWORD |
Password |
| VERIFIED |
Verifica |
| MAXCOST |
Costo massimo |
| LENDINGCHARGES |
Spese di prestito |
| LENDINGRESTRICTIONS |
Restrizioni ai prestiti |
| BORROWINGNOTES |
Note di prestito |
| LENDERNOTES |
Note sui prestiti |
| AFFILIATIONNOTE |
Gruppo di appartenenza |
| COPYRIGHT |
CCL/CCG/Nessuno. Indipendentemente dal fatto che il prestatore utilizzi WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, il prestatore vedrà solo CCL, CCG o Nessuno. |
| SHIPPEDDATE |
Data di spedizione |
| FAXNUMBER |
Fax (informazioni sul prestito) |
| EMAIL |
Email (Informazioni sul prestito) |
| ODYSSEYURL |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| ARIELFTP |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| ARIELEMAIL |
Campi preferenziali e alternativi per la consegna elettronica |
| BILLINGATTENTION |
Proposta di legge per |
| BILLINGSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sul prestito > Fattura a) |
| BILLINGSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Fattura a) |
| BILLINGLOCALITY |
Città (Biblioteca mutuante > Fattura a) |
| BILLINGREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca mutuante > Fattura a) |
| BILLINGCOUNTRY |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Fattura a) |
| BILLINGPOSTALCODE |
Codice postale (Informazioni sul prestito > Fattura a) |
| BILLINGNOTES |
Nota (Informazioni sul prestito > Bill to) |
| SHIPVIA |
Spedizione via |
| SHIPTOATTENTION |
Attenzione (Informazioni sul prestito > Spedire a) |
| SHIPTOSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sul prestito> Spedire a) |
| SHIPTOSTREET2 |
Indirizzo (Biblioteca mutuante > Spedizione a) |
| SHIPTOLOCALITY |
Città (Biblioteca mutuante > Spedire a) |
| SHIPTOREGION |
Stato/Provincia (Biblioteca mutuante > Spedire a) |
| SHIPTOCOUNTRY |
Paese (Informazioni sul prestito > Spedire a) |
| SHIPTOPOSTALCODE |
Codice postale (Biblioteca mutuante > Spedire a) |
| RETURNVIA |
Ritorno via |
| RETURNTOATTENTION |
Ritorno a |
| RETURNTOSTREET1 |
Indirizzo (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOSTREET2 |
Indirizzo (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOLOCALITY |
Città (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOREGION |
Stato/Provincia (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOCOUNTRY |
Paese (Informazioni sui prestiti) |
| RETURNTOPOSTALCODE |
Codice postale (Informazioni sui prestiti) |
