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Supporto OCLC

Crea un account Tipasa

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Trova informazioni sulla creazione di account del personale, nonché sulla ricerca, modifica ed eliminazione di account in Tipasa.

Create users

Crea account per i membri del tuo staff. I campi obbligatori possono variare a seconda dei servizi a cui la biblioteca è abbonata. 

Nota: se la biblioteca utilizza l'autenticazione di terze parti con fornitura su richiesta, chiedere all'utente del personale di accedere a Tipasa tramite il metodo di autenticazione. Ad esempio, se l'istituto utilizza OpenAthens per l'autenticazione, gli utenti accederanno tramite OpenAthens e l'account verrà automaticamente fornito nell'interfaccia dello staff di WorldShare. A quel punto, qualsiasi membro dello staff con un ruolo WORLDSHARE_ILL_ADMIN può assegnare ruoli all'account staff.

Le biblioteche che utilizzano l'autenticazione di terze parti senza fornitura su richiesta devono eseguire caricamenti utente continui per aggiungere nuovi account a Tipasa.

Recommendations

  • Seguire le convenzioni di denominazione degli account utilizzate dal proprio istituto durante la creazione dei nomi utente.
  • Se stai creando account per i membri del tuo staff, assicurati di dire loro il loro nome utente subito dopo aver creato l'account. Avranno bisogno del loro nome utente per creare una password.
  • Creare un account per ogni dipendente che accede al sistema. Il personale non deve condividere account.
  • Non riutilizzare gli account del personale.
  • Elimina gli account per il personale che non appartiene più al tuo istituto.

Per informazioni sulla creazione di account utente, vedere Creare account utente.

Crea un account staff

  1. Passare all'interfaccia di WorldShare > scheda Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione su gestione degli utenti.
  2. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
  3. On the Basic User Data panel, OCLC recommends filling in the following fields:
    • Nome: Altamente raccomandato.
    • Indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail: l'e-mail è altamente raccomandata. L'utente/lettore deve disporre di un indirizzo e-mail per creare una password per il proprio account.
    • Nome utente: obbligatorio. A seconda della configurazione dell'istituto, Barcode e User Name potrebbero essere collegati.  Se non si utilizza WorldShare Circulation, si consiglia di inserire il campo Nome utente.
      • Il codice a barre viene utilizzato solo per le biblioteche che utilizzano WorldShare Circulation.

    I campi seguenti sono obbligatori per le biblioteche che utilizzano la funzionalità Circolazione WMS.  Le biblioteche solo Tipasa non devono includere informazioni in nessuno di questi campi:

    • Codice a barre
    • Patron Type
    • Sede
  4. Fare clic su Crea.
  5. Nella finestra di conferma, fare clic su OK. Viene visualizzato l'account utente/lettore.

Assign roles to a staff account

  1. In the user account, expand the Roles accordion.
  2. Within the Roles accordion, click Edit (on the far right).
  3. Select the appropriate roles.
    • Per ulteriori informazioni sulle azioni che gli utenti possono eseguire con i singoli ruoli, vedere Ruoli
    • All accounts must have the Everyone role assigned. The Everyone role is included automatically and should not be removed
  4. Fare clic su Salva.

 Note: 

  • Se un utente nuovo o esistente deve accedere a un particolare modulo WorldShare, il ruolo può essere assegnato solo da un altro utente con ruolo di amministratore del modulo. 
    • Ad esempio, i ruoli WorldShare ILL possono essere assegnati solo da un altro utente con il ruolo di amministratore WorldShare ILL. 
  • Affinché un utente possa assegnare tutti i ruoli in WorldShare, deve avere tutti i ruoli di amministratore assegnati al proprio account.

Prompt your staff member to set a password

  1. For the account you just created, perform one of the following actions so your staff member can create a password:
    1. Fare clic su Invia e-mail di reimpostazione della password nella sezione Gestione identità, se disponibile, o
    2. Direct your staff to:
      1. Vai URL WorldShare della tua biblioteca . Sostituisci latuabiblioteca con l’identificativo della tua biblioteca: https://latuabiblioteca.share.worldcat.org/wms
      2. Fare clic su Imposta/reimposta password nella schermata di accesso.
  2. Either action will send a system-generated message to the email address in the account. Please note:
    • Il membro dello staff deve seguire il collegamento nell'e-mail generata dal sistema entro 24 ore per impostare una password. Dovrebbero controllare la loro cartella posta indesiderata se non vedono l'e-mail entro pochi minuti
    • Se il collegamento scade, è possibile eseguire uno dei passaggi precedenti per chiedere nuovamente al membro dello staff

 Note: Send your staff member their user name. Your staff member needs this information to create a password.

Ruoli dell'account Tipasa

  • WORLDSHARE_ILL_ADMIN
  • WORLDSHARE_ILL_USER

Confronto ruoli Tipasa 

 

Azione Ruoli
WORLDSHARE ILL Admin UTENTE WORLDSHARE ILL
Assegnare ruoli agli altri account. x  
Può utilizzare la configurazione del servizio OCLC . x  
Creare degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x  
Cancellare gli account x  
Compiere tutte le operazioni, inclusa l’assegnazione dei ruoli agli account x  
Leggere le informazioni degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x  
Recuperare e visualizzare gli account x  
Il contesto di sicurezza contiene tutte le informazioni relative agli account (specialmente quali operazioni possono svolgere) Questa autorizzazione permette ad un account di svolgere determinate mansioni per conto di un altro account (utente) x  
Aggiornare le informazioni degli utenti indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x  
Aggiornare le informazioni delle impostazioni di configurazione relative all’autenticazione e alle autorizzazioni x  
Usare la funzione “Password dimenticata?” per ottenere unanuova password x x
Utilizzo di WorldShare ILL. x x
Visualizzare le copie e il posseduto a livello di item per la propria istituzione su WorldCat. x x
Visualizzare le informazioni relative agli account di un utente. alcune circostanze possono includere l’identificazione di informazioni legate ad account esterni a OCLC (p.e.dove OCLC ottiene gli aggiornamenti sugli utenti da un sistema esterno o dove è gestita l’autenticazione se basata su un sistema esterno) x  
Visualizzare ed esportare i report La mia biblioteca in Analisi > Valutazione collezione. x x

Cerca utenti

  1. A sinistra, in Gestione utenti, seleziona un indice dall'elenco Limita la ricerca a.
  2. Immettere i termini di ricerca. È necessario immettere almeno due caratteri affinché la ricerca restituisca risultati.
  3. Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
  4. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.
Indici di ricerca disponibili - Tabella
Limit Descrizione
Nome, ID, e-mail

I termini di ricerca immessi per questo indice restituiscono risultati in base a quanto segue:

  • Nome: Cognome, Nome, Secondo nome o nome preferito
  • ID: codice a barre, ID utente alla fonte, identificativo ILL o PPID
  • Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail che si trova nell'area Record biblioteca dei Dati utente di base per l'utente 

I valori cercati per nome e indirizzo e-mail nell'indice Nome, ID, e-mail possono generare risultati leggermente diversi rispetto al singolo indice Nome e e-mail .
Identificatore  Barcode di circolazione, identificatore ILL, ID utente alla fonte e PPID
Nome Contenuto del nome, secondo nome o cognome
Codice a barre

Codice a barre (numero ID) dell'utente.

I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
ID utente alla fonte L'ID dell'utente in un sistema esterno (ad es ILS, PeopleSoft, Banner, CAS)
Identificatore ILL Identificatore univoco per l'utente nel sistema Tipasa. Potrebbe essere il barcode della biblioteca dell'utente
Indirizzo e-mail Indirizzo e-mail dell'utente
Numero di telefono Numero di telefono dell'utente
Indirizzo Indirizzo dell'utente (es numero civico, nome della via)
City Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia Stato o provincia dell'indirizzo dell'utente
Codice postale Codice postale (es CAP) dell'indirizzo dell'utente

Cerca in tutti gli istituti nel tuo gruppo

Nota: questa opzione è disponibile solo se si fa parte di un gruppo WMS.

Deselezionare la casella di controllo per cercare gli utenti del proprio istituto. Quando la casella di controllo è selezionata, verranno mostrati gli utenti di tutte le istituzioni nel gruppo.

Non è possibile modificare utenti che non appartengono alla propria istituzione.
Ricerca approfondita (più lenta)

Cerca utenti per:

  • Nome parziale
  • Cognome parziale
  • Indirizzo e-mail parziale
Seleziona

Recupera utenti da: 

  • Sede
  • Data di scadenza universale
  • Data scadenza password
  • Role

Cerca per ruolo

È possibile cercare per ruolo per recuperare un elenco di utenti che hanno un ruolo di autorizzazione specifico. Ad esempio, è possibile cercare i membri del personale della propria biblioteca che hanno il ruolo STUDENT_WORKER.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Gestione utenti per aprire la funzione di ricerca.
  2. Sotto l'elenco a discesa Limita la ricerca a , selezionare Ruolo. 
  3. Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona un ruolo per recuperare gli utenti con il ruolo desiderato. 
  4. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  5. Nei risultati della ricerca, fare clic sul nome utente per aprire il record.

Per un elenco di ruoli, vedere Esempi di ruoli per posizione in biblioteca.

 Nota: il ruolo Tutti non è ricercabile.

Edit users

  1. Cerca l'utente che vuoi modificare
  2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic sul nome dell'utente.
  3. A fisarmonica della sezione che si desidera modificare, fare clic su Modifica.
  4. Modificare le informazioni, come appropriato.
  5. Fare clic su Salva.

Elimina utenti

L'eliminazione di un utente rimuove il suo account dal sistema. Questa azione deve essere eseguita con cautela. Non può essere annullato.

 Nota: se si fa parte di un gruppo WMS, è possibile eliminare solo utenti dal proprio istituto.

Se si utilizza WorldShare Circulation, gli account non possono essere eliminati se l'utente ha:

  • Prestiti in sospeso
  • Fatture in sospeso
  • Inviato a un'agenzia di riscossione

Se si tenta di eliminare un account utente che non può essere eliminato, verrà visualizzato un messaggio che spiega perché non è stato possibile eliminare l'utente.

  1. Cerca l'utente che vuoi eliminare.
  2. Nell'account utente, fare clic su Elimina account.
  3. Nella finestra Elimina utente, fare clic su Elimina.
  4. Se si utilizza WorldShare Circulation, tutte le richieste di prenotazione in sospeso o le programmazioni degli elementi associate all'account utente verranno rimosse. Qualsiasi riferimento all'utente nelle statistiche dell'elemento verrà visualizzato come 'Mecenate sconosciuto.'