Interrogare WorldCat per creare un foglio di calcolo del proprio patrimonio WorldCat.
Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query
Se non l'avete ancora fatto, seguite le istruzioni per Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query. Molte impostazioni sono opzionali. Come minimo, configurare le impostazioni richieste di seguito:
Verificare il proprio simbolo OCLC
Abilitare i record MARC
Creare una raccolta di query per recuperare i record del proprio patrimonio.
Creare una raccolta di query lasciando selezionata la consegna una tantum:
- Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Navigare in Metadati > Collection Manager > Creare una raccolta > Interrogare la raccolta.
- Immettere il nome della raccolta.
- L'ID della collezione viene fornito automaticamente. Non cancellarlo.
- Inserire i criteri di selezione WorldCat. Sostituire [simbolo OCLC] con il simbolo della propria biblioteca:
li:[simbolo OCLC]
- Lasciare selezionata la consegna una tantum per il Tipo di raccolta.
- I record possono essere consegnati in un file Nuovo o Aggiornamento. Vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.
- Fare clic su Crea.
Per istruzioni complete, vedere Creare una raccolta di query.
Abilitare i record MARC a livello di collezione
All'interno della collezione di query appena creata:
- Espandere i record MARC.
- Selezionare Usa impostazione istituzione per abilitare la consegna dei record a livello di raccolta.
- Complete the settings in collection-level Customize Records tab
- Si noti che molte biblioteche inseriscono una nota specifica per la collezione o un testo personalizzato.
- Complete the settings in the collection-level Record Delivery tab
- Configure the Delivery File Output setting to Deliver records for this collection in a separate file. If you do not configure this setting, records from your query collection will be output in a file with records from other collections. File names are limited to 25 alphanumeric characters.
- Fare clic su Salva.
Il vostro profilo è ora configurato. I record potrebbero essere emessi già il giorno successivo (i record vengono emessi nei giorni feriali, US EST). Le collezioni di grandi dimensioni richiedono un giorno in più per l'emissione dei record.
Scaricare i file utilizzando I miei file
Vedere Scaricare i file in I miei file.
Utilizzate MarcEdit per estrarre campi specifici dal vostro file di record.
MarcEdit è disponibile per il download all'indirizzo: http://marcedit.reeset.net.
L'OCLC non può fornire assistenza per questo strumento di terzi. Trovate tutorial sull'uso di MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.
Per utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record:
- Navigate to Tools > Export > Export Tab Delimited Records to convert them to a tab-delimited file.
- In Imposta percorsi file, inserire il percorso del file scaricato da Collection Manager.
- Inserite il percorso in cui desiderate produrre i file.
- Cercare il file sorgente desiderato facendo clic sulla cartella accanto alla casella di testo. Fare clic su Avanti.
- Definire i campi e i sottocampi che si desidera esportare nel foglio di calcolo. Selezionare un campo e un sottocampo e fare clic su Aggiungi campo finché non sono rappresentati tutti i campi desiderati. Ad esempio, si può scegliere:
- ISBN (020$a),
- Numero OCLC (035 $a),
- Numero di chiamata LC (050 $a e $b),
- Autore (100 $a), e
- Titolo (245 $a, $b e $c)
- Una volta selezionati tutti i campi/sottocampi desiderati, fare clic su Esporta.