Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Interrogare WorldCat per creare un foglio di calcolo del proprio patrimonio WorldCat.

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
È possibile compilare un foglio di calcolo dei fondi WorldCat della propria biblioteca che includa il numero OCLC, l'autore, il titolo e il numero di chiamata LC. Seguire le istruzioni per creare una raccolta di query e utilizzare uno strumento di modifica dei record.

Configurare le impostazioni dell'istituto per le Query Collection

Se non l'avete ancora fatto, seguite le istruzioni per Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query. Molte impostazioni sono opzionali. Come minimo, configurare le impostazioni richieste di seguito:

Verificare il proprio simbolo OCLC

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

Abilita record MARC

Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.

Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la fornitura dei record sarà possibile accedere alla sezione Personalizzazione record. Queste impostazioni si applicano a tutte le collezioni selezionate e per i record emessi da Gestione Collezioni. Per personalizzare le impostazioni completa tutte le sezioni: Personalizzazione record, Aggiornamenti WorldCat, Fornitura record, Opzioni partner di catalogazione.

Creare una raccolta di query per recuperare i record del proprio patrimonio.

Creare una raccolta di query lasciando selezionata la consegna una tantum:

  1. Accedi all’interfaccia WorldShare tramite l’URL WorldShare della tua biblioteca. Sostituisci la tua biblioteca con l'identificatore della tua biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni > Crea una collezione > Query collection.
  3. Immettere il nome della raccolta.
  4. L'ID della collezione viene fornito automaticamente. Non cancellarlo.
  5. Inserire i criteri di selezione WorldCat. Sostituire [simbolo OCLC] con il simbolo della propria biblioteca:

    li:[simbolo OCLC]

    • I dati locali, inclusi i record del posseduto locale e i dati bibliografici locali, sono inclusi nella ricerca per impostazione predefinita di Query Collection, consentendo agli utenti di cercare sia i record bibliografici nella loro collezione locale che i dati locali associati. Per escludere i dati locali, deselezionare l'impostazione Includi i miei dati locali nella ricerca durante la creazione della Query Collection.

  6. Lasciare selezionata la consegna una tantum per il Tipo di raccolta.
  7. Fare clic su Crea.

Finestra di raccolta delle query

Per istruzioni complete, vedere Creare una raccolta di query.

Guarda un video  

Crea collezioni di query WorldCat  

Durata: 8:00

Questo video mostra come creare una Query Collection WorldCat in WorldShare Collection Manager per recuperare i record MARC in base a criteri di ricerca specifici.

Abilitare i record MARC a livello di collezione

All'interno della collezione di query appena creata:

  1. Espandere i record MARC.
  2. Selezionare Usa impostazione istituzione per abilitare la consegna dei record a livello di raccolta.
  3. Completare le impostazioni nella scheda Personalizza record a livello di collezione
    • Nota che molte biblioteche inseriscono una nota specifica per la collezione o un testo personalizzato.
  4. Completare le impostazioni nella scheda Fornitura record a livello di collezione
    • Configurare l'impostazione Output file di consegna per consegnare i record per questa collezione in un file separato. Se non si configura questa impostazione, i record della propria collezione di query verranno emessi in un file con i record di altre collezioni. I nomi dei file sono limitati a 25 caratteri alfanumerici. 
  5. Fare clic su Salva.

Il vostro profilo è ora configurato. I record potrebbero essere emessi già il giorno successivo (i record vengono emessi nei giorni feriali, US EST). Le collezioni di grandi dimensioni richiedono un giorno in più per l'emissione dei record.

Opzione di consegna dei record a livello di collezione "Utilizzare l'impostazione dell'istituzione"

Scaricare i file utilizzando I miei file

Vedere Scarica file in I miei file.

Utilizzate MarcEdit per estrarre campi specifici dal vostro file di record.

MarcEdit è disponibile per il download all'indirizzo: http://marcedit.reeset.net.

L'OCLC non può fornire assistenza per questo strumento di terzi. Trovate tutorial sull'uso di MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

Per utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record:

  1. Passare a Strumenti > Esporta > Esporta record delimitati da tabulazioni per convertirli in un file delimitato da tabulazioni. 
  2. In Imposta percorsi file, inserire il percorso del file scaricato da Collection Manager.
  3. Inserite il percorso in cui desiderate produrre i file. 
  4. Cercare il file sorgente desiderato facendo clic sulla cartella accanto alla casella di testo. Fare clic su Avanti.
  5. Definire i campi e i sottocampi che si desidera esportare nel foglio di calcolo. Selezionare un campo e un sottocampo e fare clic su Aggiungi campo finché non sono rappresentati tutti i campi desiderati. Ad esempio, si può scegliere:
    • ISBN (020$a),
    • Numero OCLC (035 $a),
    • Numero di chiamata LC (050 $a e $b),
    • Autore (100 $a), e
    • Titolo (245 $a, $b e $c)
  6. Una volta selezionati tutti i campi/sottocampi desiderati, fare clic su Esporta. 

 È possibile salvare le selezioni per un uso futuro. Il .txt risultante Il file può essere aperto e visualizzato come foglio di calcolo per ulteriori manipolazioni.