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Supporto OCLC

Interrogare WorldCat per creare un foglio di calcolo del proprio patrimonio WorldCat.

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È possibile compilare un foglio di calcolo dei fondi WorldCat della propria biblioteca che includa il numero OCLC, l'autore, il titolo e il numero di chiamata LC. Seguire le istruzioni per creare una raccolta di query e utilizzare uno strumento di modifica dei record.

Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query

Se non l'avete ancora fatto, seguite le istruzioni per Configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query. Molte impostazioni sono opzionali. Come minimo, configurare le impostazioni richieste di seguito:

Verificare il proprio simbolo OCLC

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

Abilitare i record MARC

Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.

Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la fornitura dei record sarà possibile accedere alla sezione Personalizzazione record. Queste impostazioni si applicano a tutte le collezioni selezionate e per i record emessi da Gestione Collezioni. Per personalizzare le impostazioni completa tutte le sezioni: Personalizzazione record, Aggiornamenti WorldCat, Fornitura record, Opzioni partner di catalogazione.

Creare una raccolta di query per recuperare i record del proprio patrimonio.

Creare una raccolta di query lasciando selezionata la consegna una tantum:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigare in Metadati > Collection Manager > Creare una raccolta > Interrogare la raccolta.
  3. Immettere il nome della raccolta.
  4. L'ID della collezione viene fornito automaticamente. Non cancellarlo.
  5. Inserire i criteri di selezione WorldCat. Sostituire [simbolo OCLC] con il simbolo della propria biblioteca:

    li:[simbolo OCLC]

  6. Lasciare selezionata la consegna una tantum per il Tipo di raccolta.
  7. Fare clic su Crea.

Finestra di raccolta delle query

Per istruzioni complete, vedere Creare una raccolta di query.

Abilitare i record MARC a livello di collezione

All'interno della collezione di query appena creata:

  1. Espandere i record MARC.
  2. Selezionare Usa impostazione istituzione per abilitare la consegna dei record a livello di raccolta.
  3. Fare clic su Salva.

Il vostro profilo è ora configurato. I record potrebbero essere emessi già il giorno successivo (i record vengono emessi nei giorni feriali, US EST). Le collezioni di grandi dimensioni richiedono un giorno in più per l'emissione dei record.

Opzione di consegna dei record a livello di collezione "Utilizzare l'impostazione dell'istituzione"

Scaricare i file utilizzando I miei file

Vedere Scaricare i file in I miei file.

Utilizzate MarcEdit per estrarre campi specifici dal vostro file di record.

MarcEdit è disponibile per il download all'indirizzo: http://marcedit.reeset.net.

L'OCLC non può fornire assistenza per questo strumento di terzi. Trovate tutorial sull'uso di MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

Per utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record:

  1. Aprire i file di record scaricati in MarcEdit e convertirli in un file delimitato da tabelle.
  2. Accedere a Strumenti > Esportazione > Esportazione di record delimitati da tabulazioni.
  3. In Imposta percorsi file, inserire il percorso del file scaricato da Collection Manager.
  4. Inserite il percorso in cui desiderate produrre i file. 
  5. Cercare il file sorgente desiderato facendo clic sulla cartella accanto alla casella di testo. Fare clic su Avanti.
  6. Definire i campi e i sottocampi che si desidera esportare nel foglio di calcolo. Selezionare un campo e un sottocampo e fare clic su Aggiungi campo finché non sono rappresentati tutti i campi desiderati. Ad esempio, si può scegliere:
    • ISBN (020$a),
    • Numero OCLC (035 $a),
    • Numero di chiamata LC (050 $a e $b),
    • Autore (100 $a), e
    • Titolo (245 $a, $b e $c)
  7. Una volta selezionati tutti i campi/sottocampi desiderati, fare clic su Esporta. 

 È possibile salvare le selezioni per un uso futuro. Il .txt risultante Il file può essere aperto e visualizzato come foglio di calcolo per ulteriori manipolazioni.