Creazione di un report sulle aziende locali utilizzando le raccolte di query
1. Creare una raccolta di query
- Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Creare una raccolta di query.
Se non l'avete ancora fatto, seguite la procedura per configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query.
Navigare per creare una raccolta
- Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Navigare in Metadati > Collection Manager > Creare una raccolta > Interrogare la raccolta.
Nota: Per trovare le raccolte di query dopo averle create, è possibile eseguire la ricerca in Collection Manager lasciando la casella di ricerca vuota e filtrando i risultati della ricerca per Raccolte di query. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Ricerca di collezioni in Collection Manager.
Campi completi a livello di collezione
- Nome della raccolta: Con la fisarmonica Proprietà, inserire il nome della raccolta.
- ID collezione: l'ID collezione viene generato automaticamente.
- Criteri di selezione WorldCat: Inserire una query per cercare in WorldCat. Vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di query.
- Utilizzare la query li:<OCLC symbol> AND l4:<OCLC symbol>
Nota: il limite di 20.000 caratteri (compresi i caratteri speciali) per i criteri di selezione di WorldCat.
- Utilizzare la query li:<OCLC symbol> AND l4:<OCLC symbol>
- Tipo di collezione:
- Scegliere Consegna una tantum per ricevere un file di record per la collezione di query di WorldCat una volta sola.
- Scegliere Consegna continua per ricevere i record su base continuativa.
Fare riferimento a Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di query.
Confermare la raccolta
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Crea.
Dopo aver fatto clic su Crea, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record restituiti dai criteri di selezione. Se i criteri di selezione restituiscono 0 record, viene visualizzato un messaggio:
"Se si sta preparando questa query per i risultati di dati futuri, è necessario continuare. Se il risultato non è corretto, è necessario inserire nuovamente i criteri di selezione di WorldCat." - Se il numero di record corrisponde alle aspettative, fare clic su Continua.
Abilitare la consegna dei record nella raccolta
- All'interno della raccolta, espandere la fisarmonica dei record MARC.
- Scegliere Usa l'impostazione dell'istituzione per abilitare la consegna dei record MARC all'interno della collezione.
2. Utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record.
MarcEdit è disponibile per il download all'indirizzo: http://marcedit.reeset.net.
Nota: l'OCLC non può fornire assistenza per questo strumento di terzi. Trovate tutorial sull'uso di MarcEdit su Youtube.
Per utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record:
- Aprire i file di record scaricati in MarcEdit e convertirli in un file delimitato da tabelle.
- Accedere a Strumenti > Esportazione > Esportazione di record delimitati da tabulazioni.
- In Imposta percorsi file, inserire il percorso del file scaricato da Collection Manager.
- Inserite il percorso in cui desiderate produrre i file.
- Cercare il file sorgente desiderato facendo clic sulla cartella accanto alla casella di testo. Fare clic su Avanti.
- Definire i campi e i sottocampi che si desidera esportare nel foglio di calcolo. Selezionare un campo e un sottocampo e fare clic su Aggiungi campo finché non sono rappresentati tutti i campi desiderati. Ad esempio, si può scegliere:
- ISBN (020$a),
- Numero OCLC (035 $a),
- Numero di chiamata LC (050 $a e $b),
- Autore (100 $a), e
- Titolo (245 $a, $b e $c)
- Una volta selezionati tutti i campi/sottocampi desiderati, fare clic su Esporta.
È possibile salvare le selezioni per un uso futuro. Il .txt risultante Il file può essere aperto e visualizzato come foglio di calcolo per ulteriori manipolazioni.