Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Creare una raccolta di query

Seguire le istruzioni per creare una collezione di query WorldCat in Collection Manager per produrre record MARC.

1. Configurare le impostazioni dell'istituzione

Se non l'avete ancora fatto, seguite la procedura per configurare le impostazioni dell'istituzione per le raccolte di query.

2. Creare una raccolta di query

Navigare per creare una raccolta

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigare in Metadati > Collection Manager > Creare una raccolta > Interrogare la raccolta.

Nota: Per trovare le raccolte di query dopo averle create, è possibile eseguire la ricerca in Collection Manager lasciando la casella di ricerca vuota e filtrando i risultati della ricerca per Raccolte di query. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager.

Campi completi a livello di collezione

  1. Nome della raccolta: Con la fisarmonica Proprietà, inserire il nome della raccolta.
  2. ID collezione: l'ID collezione viene generato automaticamente.
  3. Criteri di selezione WorldCat: Inserire una query per cercare in WorldCat. Vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di query.
     Nota: il limite di 20.000 caratteri (compresi i caratteri speciali) per i criteri di selezione di WorldCat.
  4. Tipo di collezione:
    • Scegliere Consegna una tantum per ricevere un file di record per la collezione di query di WorldCat una volta sola.
    • Scegliere Consegna continua per ricevere i record su base continuativa.
  5. Filtri di consegna MARC: Se lo si desidera, si può scegliere di applicare un filtro utilizzando uno dei filtri di consegna MARC per ricevere solo i record basati su criteri specifici.  Le opzioni di filtraggio includono:
    • Filtrare per processo
    • Filtrare per data Set di partecipazioni
    • Filtrare per data di creazione dei record dei pettorali
    • Filtrare in base alla data di aggiornamento dei record dei pettorali

Vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di query.  

Confermare la raccolta

  1. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Crea.
    Dopo aver fatto clic su Crea, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record restituiti dai criteri di selezione. Se i criteri di selezione restituiscono 0 record, viene visualizzato un messaggio:
    "Se si sta preparando questa query per i risultati di dati futuri, è necessario continuare. Se il risultato non è corretto, è necessario inserire nuovamente i criteri di selezione di WorldCat."

     Nota: Il numero di record restituiti dai criteri di selezione non include i filtri che possono essere effettuati nell'accordion Filtri consegna MARC.

  2. Se il numero di record corrisponde alle aspettative, fare clic su Continua.

 Attenzione: Una volta confermata una raccolta di query, i criteri di selezione WorldCat e i filtri MARC Deliver non possono essere modificati o aggiunti alla raccolta.

Run time: 11:35

This video demonstrates using WorldShare Collection Manager to create a WorldCat Query Collection, as well as enable and configure collection-level MARC record options for a query collection.

 

3. Abilitare la consegna dei record nella raccolta

  1. All'interno della raccolta, espandere la fisarmonica dei record MARC.
  2. Scegliere Usa l'impostazione dell'istituzione per abilitare la consegna dei record MARC all'interno della collezione.

4. Completare le impostazioni del record a livello di raccolta

  1. Completare le impostazioni nella scheda Personalizza record a livello di raccolta
    • Si noti che molte biblioteche inseriscono una nota specifica per la collezione o un testo personalizzato.
  2. Completare le impostazioni nella scheda Consegna dei record a livello di raccolta
    • Note that many libraries configure the Delivery File Output setting in order to output records for a collection in a separate file. If you do not configure this setting, records from your collections will be output in a file with records from other collections. File names are limited to 25 alphanumeric characters.