Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Creare una raccolta di query

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Follow the instructions to create a WorldCat query collection in Collection Manager to output MARC records.

1. Configurare le impostazioni dell'istituzione

Se non l'hai già fatto, segui i passaggi per configurare le impostazioni dell'istituto per le collezioni di query.

2. Creare una Query Collection

Navigare per creare una raccolta

  1. Accedi all’interfaccia WorldShare tramite l’URL WorldShare della tua biblioteca. Sostituisci la tua biblioteca con l'identificatore della tua biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Passare a Metadati > Gestione collezioni > Crea una collezione > Query collection.

Nota: per trovare collezioni di query dopo averle create, è possibile eseguire la ricerca in Gestione collezioni lasciando la casella di ricerca vuota e filtrare i risultati della ricerca per Collezioni di query. Per ulteriori informazioni, vedere Cerca collezioni in Gestione collezioni.

Completare i campi a livello di collezione

  1. Nome collezione: con Proprietà, inserire un Nome collezione.
  2. ID collezione: l'ID collezione verrà generato automaticamente.
  3. Criteri di selezione WorldCat : immettere una query per la ricerca in WorldCat. Vedere Impostazioni a livello di collezione nelle Query Collection.
     Nota: esiste un limite di 20.000 caratteri (compresi i caratteri speciali) per i criteri di selezione WorldCat .

    • I dati locali, inclusi i record del posseduto locale e i dati bibliografici locali, sono inclusi nella ricerca per impostazione predefinita di Query Collection, consentendo agli utenti di cercare sia i record bibliografici nella loro collezione locale che i dati locali associati. Per escludere i dati locali, deselezionare l'impostazione Includi i miei dati locali nella ricerca durante la creazione della Query Collection.

  4. Tipo collezione:
    • Scegliere Consegna una tantum per ricevere un file di record per la Query Collection WorldCat una volta
    • Scegliere Consegna in corso per ricevere i record su base continuativa
  5. Filtri fornitura MARC : se lo si desidera, scegliere di applicare un filtro utilizzando uno dei Filtri fornitura MARC per ricevere solo i record in base a criteri specifici.  Le opzioni di filtro includono:
    • Filtra per processo
    • Filtra per Data di impostazione del posseduto
    • Filtra per Data creazione record bibliografici
    • Filtra per Data aggiornamento record bibliografici

Vedere Impostazioni a livello di collezione nelle Query Collection.  

Conferma la collezione

  1. Nella parte superiore dello schermo, fare clic su Crea.
    Dopo aver fatto clic su Crea, verrà visualizzato un messaggio che indica il numero di record restituiti dai criteri di selezione. Se il criterio di selezione restituisce 0 record, verrà visualizzato il messaggio:
    "Se si sta preparando questa query per risultati futuri, è necessario continuare. Se il risultato è errato, immettere nuovamente i criteri di selezione WorldCat ."

     Nota: il numero di record restituiti dal criterio di selezione non include alcun filtro che può essere applicato nei filtri di fornitura MARC .

  2. Se il numero di record soddisfa le aspettative, fare clic su Continua.

 Attenzione: una volta confermata una Query Collection, i Criteri di selezione WorldCat e i Filtri di fornitura MARC non possono essere modificati o aggiunti alla collezione.

3. Abilitare la consegna dei record nella collezione

  1. All'interno della collezione, espandere l'elenco a discesa MARC Records.
  2. Scegliere Usa impostazione istituzione per abilitare la fornitura di record MARC all'interno della collezione.

4. Completare le impostazioni dei record a livello di collezione

  1. Completare le impostazioni nella scheda Personalizza record a livello di collezione
    • Nota che molte biblioteche inseriscono una nota specifica per la collezione o un testo personalizzato.
  2. Completare le impostazioni nella scheda Fornitura record a livello di collezione
    • Si noti che molte biblioteche configurano l'impostazione Output file di fornitura per emettere i record di una collezione in un file separato. Se non si configura questa impostazione, i record delle proprie collezioni verranno emessi in un file con i record di altre collezioni. I nomi dei file sono limitati a 25 caratteri alfanumerici.