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Supporto OCLC

2. Creare una raccolta bibliografica

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Imparate a creare una raccolta di sincronizzazione dei dati bibliografici in WorldShare Collection Manager.

Create a bibliographic collection to to set holdings on your MARC or BIBFRAME records.

 Attenzione: Quando si inserisce del testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Rivedere le impostazioni a livello di istituzione di Collection Manager

See Configure institution settings for bibliographic collections.

Creare la collezione

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Bibliographic from the Data Sync Type drop-down list.
     Note: If you have already created this type of WorldCat data sync collection, the following warning will appear:
    An existing WorldCat Data Synchronization collection of this same type already exists. We recommend editing this existing collection; however, you can create a secondary collection type of the same type.
    Generally, you will configure one collection for each type of data to be sent, making it easier to manage the process and maintain up-to-date holdings in WorldCat. If you choose to configure more than one collection for a specific data type, you will need to select one collection as the default.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

 Note: If you are sending BIBFRAME data with your data sync collection, please note this in the collection name, description or comments.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Selezionare se si fa parte di un Gruppo. Selezionare Sì solo se si intende inviare i dati di più istituzioni da elaborare nell'ambito di questa raccolta. Se si seleziona Sì, assicurarsi di utilizzare il simbolo OCLC/istanza WorldShare per il gruppo quando si crea una raccolta. Se non si dispone di un simbolo di gruppo OCLC, contattare l'Assistenza clienti OCLC per assistenza.
     Nota: Le biblioteche WMS possono creare record bibliografici, bibliografici e di posseduti locali e cancellare collezioni di posseduti WorldCat per un gruppo. Tutte le altre istituzioni possono creare collezioni bibliografiche e cancellare quelle di WorldCat per un gruppo.
  3. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
    1. MARC

       Note: Select MARC for MARC21, MARCXML, ONIX or BIBFRAME data.

    2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, specificare se verranno inviati i tasti di ricerca numerici (NSK) solo per la manutenzione delle aziende. OCLC accetta solo un file .CSV con i numeri di record OCLC (con il prefisso (OCoLC) ) per l'elaborazione NSK.
  5. Selezionare se utilizzare lo stato del record per l'elaborazione.
    • If Yes, processing will delete holdings if record status is d in a record (Leader byte 05 (Leader/05). Please note that where the institution cannot export or change the record status to d and wants to delete holdings, the institution should complete a Delete Holdings data sync collection.
    • Se No, le partecipazioni saranno impostate su tutti i record.
  6. (Optional). Enter a Description for the collection. The description field should be used anytime there is an exception or special consideration with your collection (e.g.,  sending BIBFRAME data or setting up a collection to use OCLC number matching only). The exception or special condition should also be added as a comment in the Comments accordion.
  7. Fare clic su Salva.
     Nota: la prima volta che si fa clic su Salva, viene generato un ID raccolta. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
  2. For Initial Estimate for Record Count, enter the number of records that will be sent in the first file.

Completare la scheda Sistema

 Note: When selecting multiple locations, use the Add button (Pulsante di aggiunta) to create additional rows. List locations in order of priority.

  1. Inserire il fornitore.
  2. Inserire il nome del sistema.
  3. Inserire la versione.
  4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
     Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
  5. For Local System Number Location(s), select the location(s) in your records from the drop-down list.
     Note: Your unique local system bibliographic numbers are stored at OCLC for use in creating local bibliographic data.

Completare la scheda Elaborazione

  1. Select whether to Limit Added Records to WorldCat Staging.

    WorldCat Staging is a temporary area where unresolved records or original cataloging records are sent.

    Unresolved records may contain data errors, validation errors, and/or they do not meet OCLC's standards of quality and completeness (sparse records). Due to errors or lack of quality, these records cannot be adequately matched against WorldCat records, and are therefore sent to WorldCat Staging so they can be further reviewed if desired.

    Original cataloging records can also be sent to WorldCat Staging for further review if desired, even if they meet OCLC's standards of quality and completeness. You may opt for this within the Processing tab of the data sync collection (see Available options for original cataloging below).

    All records sent to WorldCat Staging, whether unresolved or original cataloging, are not fully indexed in WorldCat. Instead, these records are assigned provisional OCLC record numbers as their only access points for retrieval. These OCLC record numbers are listed in the Unresolved Cross Reference file created after the data is processed.

    Available options for original cataloging:
    • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
    • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
  2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
    • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
    • If your records do not contain a value in the 040 $b and/or your records are cataloged in a language other than English, select No and select the language of cataloging from the Default Language of Cataloging Code drop-down list.
  3. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
     Nota:
    • When excluded information is encountered in the Fixed Field, the entire record will be excluded from setting/cancelling holdings and added to WorldCat staging.
    • When excluded information is encountered in Variable Fields, you can choose to exclude the record or only the field by selecting the corresponding Action.
  4. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

  1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
    • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
    • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
  2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
  3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
    • Nessuno (impostazione predefinita)
    • Save in Progess - Database specialists are creating the translation table.
    • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
    • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
    • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
  4. Fare clic su Salva.

Complete the Local Bibliographic Data Information accordion

Local bibliographic data (LBD) allows you to add fields that are unique to your institution and records. Data sync processing also creates LBD with your local system number (LSN) so that records can be output via Collection Manager.

Local bibliographic data fields supported
2XX 5XX 6XX 7XX
240 500 600 700
  501 610 710
  590 611 711
  591 630 730
  592 650 790
  593 651 791
  594 655 792
  595 690 793
  596 691 796
  597 695 797
  598 696 798
  599 697 799
    698  
    699  
  1. Fare clic su Informazioni sui dati bibliografici locali per aprire l'accordion.
  2. Identificare quali campi LBD devono essere conservati e le corrispondenti posizioni di origine nel sistema nelle tabelle espandibili Campi LBD conservati. Se avete domande sull'identificazione dei campi LBD da conservare, contattate il supporto OCLC.
  3. Fare clic su Salva.

Complete the MARC Record Output Information accordion

 Attenzione:

  • Deliver my library records only is not available for XML data sent for data sync processing. If you send XML data for data sync processing, select Deliver WorldCat records only when enabling MARC record delivery.
  • Deliver my library records only is not currently available for BIBFRAME data sent for data sync processing. If you send BIBFRAME data for data sync processing, select Deliver WorldCat records only when enabling MARC record delivery.
  1. Fare clic su MARC Record Output Information per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegna solo i record della mia biblioteca - Restituisce i record inviati se abbinati o aggiunti con il numero di controllo OCLC inserito nel 035 $a con un prefisso (OCoLC).
      • Consegnare solo i record WorldCat - I record verranno emessi quando i dati bibliografici locali (LBD) vengono creati o aggiornati tramite l'elaborazione DataSync. 

         Nota: il numero di sistema locale (LSN) viene salvato come dato bibliografico locale (LBD) anche se non si conservano altri campi LBD.

        Se selezionato, il numero OCLC appare in entrambi i campi 001 e 035. Per i record WorldCat, accedere al pannello Institution Settings di Collection Manager per selezionare il simbolo OCLC e abilitare la consegna dei record MARC. Se è necessaria un'ulteriore personalizzazione del record, è possibile completare le impostazioni nel pannello Impostazioni dell'istituzione.

         Nota: se la biblioteca richiede l'intero set di dati, è necessario creare una raccolta di query.

        • For Unresolved Record Delivery, select the Deliver unresolved WorldCat records check box to include unresolved records in your MARC record delivery. This allows you to review any unresolved records for further action.
           Note:
          • This option is only available for WorldCat record delivery.
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
    • Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

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  4. Click Add Comment to save your comment to the list. An OCLC staff member will respond to your comment in the Comments accordion, using the same Topic. Check the Comments accordion after 24-48 hours, as you will not receive an email when a staff member responds.
     Note: Once you have added your comment to the list, it cannot be edited or deleted.

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Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.