3. Requisiti dei dati per le raccolte bibliografiche
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Trovare i requisiti dei dati per una raccolta di sincronizzazione dei dati bibliografici in WorldShare Collection Manager.
La sincronizzazione dei dati consente l'elaborazione di più formati di file. Per garantire che i vostri file vengano elaborati correttamente, vi preghiamo di seguire i requisiti di dati riportati di seguito.
Nota: i dati MARC sono richiesti per tutte le collezioni bibliografiche.
Guida e direttorio
I record MARC devono contenere informazioni valide su Leader e Directory affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Consultare il formato MARC 21 della Library of Congress per i dati bibliografici per informazioni valide su Leader e Directory.
- Includere
-
Nota: Alcuni valori di Leader differiscono a seconda che i dati inviati siano in formato MARC Bibliographic o MARC Holdings:
Leader offset |
Elemento leader nel formato bibliografico MARC |
Valori validi nel formato bibliografico MARC |
|
Elemento leader nel formato MARC holdings |
Valori validi nel formato MARC holdings |
00-04 |
Lunghezza del record |
Numero di cinque caratteri generato dal computer, pari alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e il terminatore del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero. |
|
Lunghezza del record |
Numero di cinque caratteri generato dal computer, pari alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e il terminatore del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero. |
05 |
Stato del record |
a, c, d, n, p |
|
Stato del record |
c, d, n |
06 |
Tipo di record |
a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t |
|
Tipo di record |
u, v, x, y |
07 |
Livello bibliografico |
a, b, c, d, i, m, s |
|
Posizione del carattere non definita |
spazio vuoto |
08 |
Tipo di controllo |
spazio vuoto, un |
|
Posizione del carattere non definita |
spazio vuoto |
09 |
Schema di codifica dei caratteri |
spazio vuoto, un |
|
Schema di codifica dei caratteri |
spazio vuoto, un |
10 |
Conteggio degli indicatori |
2 |
|
Conteggio degli indicatori |
2 |
11 |
Lunghezza del codice del sottocampo |
2 |
|
Lunghezza del codice del sottocampo |
2 |
12-16 |
Indirizzo base dei dati |
Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero. |
|
Indirizzo base dei dati |
Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero. |
17 |
Livello di codifica |
spazio vuoto, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z |
|
Livello di codifica |
1, 2, 3, 4, 5, m, u, z |
18 |
Scheda di catalogazione descrittiva |
spazio vuoto, a, c, i, n, u |
|
Informazioni sulla voce nel record |
i, n |
19 |
Livello di registrazione della risorsa multipartito |
spazio vuoto, a, b, c |
|
Posizione del carattere non definita |
spazio vuoto |
20 |
Lunghezza della porzione di lunghezza di campo |
4 |
|
Lunghezza della porzione di lunghezza di campo |
4 |
21 |
Lunghezza della porzione di posizione del carattere iniziale |
5 |
|
Lunghezza della porzione di posizione del carattere iniziale |
5 |
22 |
Lunghezza della parte definita dall'implementazione |
0 |
|
Lunghezza della parte definita dall'implementazione |
0 |
23 |
Non definito |
0 |
|
Non definito |
0 |
- Ulteriori informazioni su MARC Leader
-
Per informazioni complete su MARC Leader, vedere:
- Escludere
-
Assicurarsi che i file di dati MARC UTF-8 inviati non inizino con un segno di ordine di byte (BOM). I file di dati MARC ricevuti con segni di ordine di byte saranno rifiutati.
- Un byte order mark (BOM) è una sequenza di byte incorporata in alcuni file Unicode per assicurarne la corretta lettura da parte di alcuni browser web e ambienti server. Lo standard Unicode ammette la BOM in UTF-8 (valori esadecimali EF BB BF) ma non ne richiede o raccomanda l'uso. L'ordine dei byte non ha significato in UTF-8 e OCLC non accetta file codificati UTF-8 contenenti BOMS.
Campi e sottocampi
I record MARC devono contenere informazioni valide sui campi e sui sottocampi affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Si prega di consultare il Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data per informazioni valide su campi e sottocampi.
- Includere
-
Campo/sottocampo |
Nome del campo/sottocampo |
Requisiti |
035 |
Numero di controllo del sistema |
Richiesto se disponibile. Se disponibile, includere un numero di controllo OCLC, con prefisso valido, in ogni record. |
040 b |
Fonte di catalogazione: Lingua di catalogazione |
Includere un codice lingua se i dati di catalogazione sono in una lingua diversa dall'inglese. Se questo non è codificato, il nostro sistema presume che l'articolo sia catalogato in inglese. |
040 e |
Fonte di catalogazione: Convenzioni di descrizione |
Includere un codice MARC di descrizione catalografica solo per i materiali rari e d'archivio. |
066 |
Set di caratteri presenti |
Se questo campo esiste, includere i campi 880. |
245 |
Dichiarazione del titolo |
Questo tag è obbligatorio. Includere il titolo vero e proprio. |
5xx |
Nota Campi |
Vedi ** sotto |
880 |
Rappresentazione grafica alternativa |
Se questo campo esiste, includere il campo 066. |
**Utilizzare lacodifica dei caratteri UTF-8 Unicode o MARC-8.
Attenzione: Per tutti i tag, ma soprattutto quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):
- Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
- Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti che possono generare errori.
- Tag ordine
- I campi 001, 003, 005 e 035 devono essere in ordine di tag.
- Record duplicati
- Ogni record inviato per un singolo simbolo deve avere un numero di sistema locale unico in una posizione coerente. Sebbene questo elenco non sia esaustivo, i numeri di sistema locali si trovano in genere nei seguenti tag: 001, 049, 035, 9xx e 852.
Attenzione: Quando il sistema identifica record duplicati o corrispondenze multiple nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file viene rieseguito nel tentativo di risolvere il problema. Per ogni tentativo possono essere generati più rapporti e file.