Working with Records (Fundamentals)

Overview

Lavorare con la fisarmonica Records - Immagine

 Nota: le impostazioni dell'accordion Lavorare con i record sono state impostate da un individuo della vostra istituzione.

Questa fisarmonica consente di impostare le preferenze per l'editor dei record, il codice della biblioteca di deposito, lo schema di classificazione, il tipo di taglierina e altro ancora.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Preferenze utente.
2. Dalla schermata Preferenze utente, fare clic su Lavorare con i record.

 Note: After setting preferences for bibliographic or local holdings records:

• Fare clic su Ripristina modulo per ripristinare le impostazioni predefinite originali.
• Fare clic su Annulla modifiche pagina per annullare le modifiche apportate e mantenere le impostazioni precedenti. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per confermare lo scarto. Fare clic su Scarta per confermare e annullare le modifiche.
• Fare clic su Salva per salvare le modifiche alle Preferenze utente.

Impostare le preferenze per i record bibliografici (predefinito)

Lavorare con i record: Scheda Record bibliografici - Immagine

1. Per Editor predefinito, selezionare un editor di record predefinito.
   • MARC 21 Vista
   • Visualizzazione del testo
2. Per Formato record predefinito, selezionare un formato record predefinito.
   • AACR2
   • RDA
3. For Default Holding Library Code (049), select a holding library code from the drop-down list.
    Note: The list of available locations is specific to the locations available for your institution. The default option is the default from the Holding Library Code list from the database. This code is for bibliographic records, saved work in-progress records, and local holdings records.
4. Per Schema di classificazione predefinito, selezionare uno schema di classificazione dall'elenco a discesa.
   • Biblioteca del Congresso (predefinito)
   • Decimale Dewey
      Note: When creating labels or adding LHRs, the system will first look for a call number in an 092 field. If none is present, it will look for a call number in 082. This also applies to corresponding fields to an LC call number. The system will first look for a locally assigned LC number in 090; if none is present, it will look for a call number in 050.
   • National Library of Medicine
   • Biblioteca nazionale canadese
   • Documento governativo
   • Biblioteca nazionale di agricoltura
   • Decimale universale
5. Per il Tipo di taglio predefinito (092), selezionare un tipo di taglio.
   • A quattro cifre (predefinito)
   • Sanborn
6. For Fields for New Constant Data Records, select the fields and field groups you want to include in the record.
7. Per le voci controllate:
   1. Abilita o disabilita l'aggiunta di titoli di soggetto equivalenti quando si controllano tutti i titoli di un record. Per impostazione predefinita, Aggiungi titoli di soggetto equivalenti è disattivato.
      • When enabled, the system checks for uncontrolled headings present in a bibliographic record and tries to control the headings against the appropriate authority files and then attempts to add equivalent subject headings for the controlled headings if the record contains controlled RVM, AAT, LCSH, or MeSH headings. If equivalent subject headings are found, they are controlled to their respective authority file.
      • When disabled, the system only checks for uncontrolled headings present in a bibliographic record and tries to control the headings against the appropriate authority files.

         Note: Although the system attempts to control all headings when you add or replace a bibliographic record, it will only attempt to add equivalent subject headings when you select Control All Headings from the Record menu in the bibliographic record.

   2. Abilitare o disabilitare i suggerimenti automatici per i nomi della Canadiana e della Biblioteca del Congresso. Per impostazione predefinita, il suggerimento automatico è abilitato.
      • Il sottocampo 040 del campo $b è identificato come francese ($b fre) per i nomi canadesi.
      • Il sottocampo 040 del campo $b è identificato come inglese ($b eng) per i nomi della Biblioteca del Congresso.
      • Il campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 e/o 830 è vuoto.
      When enabled, auto-suggestions for field-appropriate Canadiana and Library of Congress Names start with the first keystroke in new and existing records whose: Auto-suggested headings are automatically controlled when selected. If you are editing an existing field, you must first follow the procedure to remove a link from a controlled heading in a MARC 21 record. The system will also automatically suggest field-appropriate Canadiana and Library of Congress Names when you click on an existing heading in 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, and/or 830 that is not already controlled to an authority record.
8. Fare clic su Salva.

Impostare le preferenze per i registri delle partecipazioni locali

Lavorare con i record: Scheda LHR - Immagine

1. Click the LHRs tab.
2. For Copy Number, enable or disable the display of 852 $t information in your records. By default, Display 852 $t information in list of LHRs is enabled.
   • If enabled, enter a prefix for this information in the Prefix form field (e.g., c., copy, copy number, etc.).
3. For Display Information in Records, enable or disable the display of Shared Print and/or Lending Policy columns in the LHR list under a bibliographic record and in the headers of both the bibliographic and local holdings record. By default, Shared Print and Lending Policy columns do not display. Enable if your library participates in either the Shared Print program or Interlibrary Loan.
4. For Fields for New Constant Data Records, click View Fields to expand the available LHR fields accordion. Select the fields you want copied to a new constant data record from an existing LHR or LHR constant data record when performing a derive action.
5. Fare clic su Salva.