Rapporti disponibili per gli utenti WMS
- Ultimo aggiornamento
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Introduzione
Di seguito viene fornita una panoramica di tutti i report disponibili per gli utenti di WorldShare, tra cui:
- Una descrizione di ciascun tipo di rapporto
- Un elenco dei report disponibili per ogni tipo
Rapporti di WorldShare
È possibile accedere ai rapporti WorldShare (WS) in due aree dell'interfaccia WorldShare:
- Scheda Analytics > Rapporti > Rapporti - elencati nei menu Rapporti sui metadati, Rapporti sulle acquisizioni, Rapporti sulla circolazione e Rapporti sulle risorse elettroniche .
- Scheda Circolazione > Area Rapporti: fare clic sui pulsanti Lista di prelievo o Cancella scaffale di deposito.
Se si dispone di WorldShare Report Designer, è possibile accedere ai rapporti WS in due aree:
- Scheda Analytics > Rapporti > Scheda Rapporti - elencata nel menu Rapporti di metadati
- Scheda Analytics > Reports > Reports Launch Pad (si apre in una nuova scheda) - elencato nelle cartelle Acquisitions Reports, Circulation Reports e E-Resources Reports
Se si dispone di Tipasa, è possibile accedere ai rapporti di prestito interbibliotecario in due aree:
- Scheda Analytics > Rapporti > Scheda Rapporti - elencata nel menu Rapporti sul prestito interbibliotecario
- Scheda Analytics > Rapporti > Rapporti Launch Pad (si avvia in una nuova scheda) - elencati nella cartella Rapporti sul prestito interbibliotecario
Tipi di rapporti WS
- Rapporti sulle acquisizioni - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Cruscotto acquisizioni Fornisce una visione "a colpo d'occhio" dell'attività di acquisizione della vostra istituzione attraverso i seguenti grafici: Le 10 principali spese per fondo, le 10 principali spese per fornitore, le 10 principali spese per formato di materiale e le 10 principali spese per classificazione. Notturno Dati sulle acquisizioni Data dell'ultimo aggiornamento Visualizza la data dell'ultimo aggiornamento dei dati di acquisizione. N/A Rapporto sul bilancio del fondo Visualizza un riepilogo dell'attività del saldo fondi per un determinato periodo di bilancio. Notturno Rapporto sugli impegni aperti Visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto di dettaglio delle voci della fattura pagata Elenca informazioni dettagliate su una fattura pagata. Notturno Rapporto di riepilogo delle fatture pagate Visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per classificazione Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per classificazione all'interno di un determinato periodo di bilancio. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per fondo Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fondo all'interno di un periodo di bilancio specificato. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per sede Visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento per filiale e scaffale in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per formato di materiale Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per formato di materiale in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per tipo di elaborazione Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per tipo di elaborazione in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per richiedente Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per richiedente in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto sull'attività di pagamento per fornitore Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fornitore e formato di materiale in un periodo di tempo specificato. Notturno Attività di ricezione per località Visualizza un riepilogo dell'attività di ricezione per filiale e scaffale in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto di riepilogo delle serie ricevute Visualizza un riepilogo dei seriali ricevuti per frequenza di pubblicazione in un determinato periodo di tempo. Notturno Rapporto di dettaglio della copia del titolo Elenca informazioni dettagliate sull'attività di pagamento. Notturno Prestazioni del fornitore Visualizza un riepilogo dei fornitori e il numero medio di giorni per l'evasione degli articoli entro un determinato periodo di tempo. Notturno
- Rapporti di catalogazione/collezione - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Conservazione degli articoli della filiale per formato del materiale Visualizza la quantità di articoli posseduti per filiale e formato del materiale. Mensile Consistenza degli articoli della filiale in base alla posizione degli scaffali Visualizza la quantità di articoli posseduti in base alla filiale e alla posizione dello scaffale. Mensile Dati di catalogazione Data dell'ultimo aggiornamento Visualizza la data dell'ultimo aggiornamento dei dati di catalogazione. N/A Conteggio dei titoli di gruppo nuovi e rimossi Visualizza il conteggio combinato di titoli nuovi e rimossi e la variazione netta dell'attività di possesso di titoli per il gruppo in base al mese e all'anno. Notturno Dati di catalogazione del gruppo Ultimo aggiornamento Mostra quando i dati del gruppo sono stati aggiornati l'ultima volta. N/A Codici a barre duplicati LHR Visualizza i casi in cui un singolo valore di codice a barre è stato utilizzato in più articoli LHR per aiutare la biblioteca a ripulire i dati LHR e di circolazione. Notturno Elenco dei nuovi titoli Visualizza i nuovi titoli acquisiti in un determinato periodo di tempo. Mensile Elenco dei titoli rimossi Visualizza l'elenco dei titoli "rimossi" per un'istituzione in un determinato periodo di tempo. Mensile Conteggio dei titoli per il rapporto del catalogo di gruppo Visualizza il conteggio combinato dei titoli posseduti dal gruppo per mese, anno e formato del materiale. Mensile Titoli posseduti per formato del materiale Mostra il numero di titoli che un'istituzione possiede nella sua collezione per formato di materiale. Mensile Titoli posseduti per formato del materiale e data di pubblicazione Visualizza una mappa di calore che fornisce il numero di titoli che un'istituzione possiede nella sua collezione per formato di materiale e decennio di pubblicazione.
Mensile Titoli posseduti dal Subject Conspectus di OCLC Visualizza il numero di titoli che un'istituzione possiede nella sua collezione in base al Subject Conspectus di OCLC.
Mensile Conteggio dei titoli posseduti per istituzione Visualizza il conteggio dei titoli posseduti dai singoli membri del gruppo per mese e anno. Mensile Titoli detenuti da un'unica istituzione Visualizza l'elenco dei titoli posseduti in modo univoco da una determinata istituzione membro del gruppo. Notturno
- Rapporti di circolazione - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Rapporto su tutti gli articoli in uscita Fornire un elenco dettagliato degli articoli attualmente in prestito. Notturno Rapporto di aggiunta-cancellazione della circolazione Visualizza le voci aggiunte o eliminate negli ultimi sette giorni. Notturno Cruscotto di circolazione Fornisce una visione "a colpo d'occhio" dell'attività di circolazione della vostra istituzione utilizzando due serie di visualizzazioni: Tendenze storiche (default) e Stato attuale. Notturno Dati sulla circolazione Data dell'ultimo aggiornamento Visualizza la data dell'ultimo aggiornamento dei dati di circolazione. N/A Rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione Elenca i dettagli degli eventi di circolazione in un intervallo di date specificato. Notturno Rapporto giornaliero sui pagamenti Visualizza i dettagli dei pagamenti giornalieri per filiale e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. Notturno Rapporto di dettaglio fiscale Elenca le transazioni fiscali dettagliate all'interno di un intervallo di date specificato. Notturno Rapporto di sintesi fiscale Visualizza un riepilogo dei conteggi delle fatture mensili e degli importi fiscali per filiale in un intervallo di date specificato.
Notturno Rapporto su tutti gli articoli in uscita dal gruppo Visualizza l'elenco degli articoli in uscita per un gruppo WMS in cui l'istituzione del cliente è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo. Notturno Rapporto dettagliato sugli eventi di circolazione del gruppo Visualizza un elenco di eventi di circolazione per un gruppo WMS in cui l'istituzione del patrono è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo. Notturno Rapporto di richiesta di detenzioni aperte di gruppo Visualizza un elenco di richieste di attesa aperte per un gruppo WMS. Notturno Rapporto sugli articoli scaduti del gruppo Visualizza un elenco di articoli scaduti per un gruppo WMS in cui l'istituzione del patrono è diversa dall'istituzione proprietaria dell'articolo. Notturno Rapporto di sintesi sui titoli ad alta tiratura Elenca i titoli identificati come ad alto utilizzo (in base all'attività di circolazione, ad esempio i checkout, i rinnovi e le trattenute) in un determinato intervallo di date.
Notturno Rapporto sull'elenco delle scorte Fornisce un elenco degli articoli attualmente in attesa. Notturno Rapporto sulle scorte pronte per il ritiro Fornisce un elenco di articoli attualmente in attesa e pronti per essere ritirati da un cliente. Notturno Grafico della media oraria dell'attività di circolazione giornaliera Visualizza un grafico dell'attività media di circolazione per ora in un intervallo di date specificato per una filiale selezionata e per un giorno selezionato.
Notturno Rapporto di sintesi dell'attività di circolazione media oraria Elenca l'attività di circolazione (acquisti, rinnovi e trattenute) per ora e giorno della settimana all'interno di un intervallo di date specificato.
Notturno Grafico delle statistiche sullo stato degli articoli Visualizza un grafico a barre che mostra la distribuzione degli stati attuali degli oggetti di proprietà dell'istituzione.
Notturno Rapporto sugli articoli in transito Visualizza i dettagli sugli articoli attualmente in transito per filiale entro un intervallo di date specificato. Notturno Segnalazione di oggetti smarriti o mancanti Elenca i dettagli degli articoli attualmente persi o mancanti. Notturno Rapporto mensile sulle statistiche di circolazione Visualizza le statistiche di circolazione per ramo di evento, categoria di utenti, posizione di scaffale permanente, posizione di scaffale temporaneo o formato di materiale in un intervallo di date specificato.
Notturno Rapporto sulle scorte aperte Visualizza l'elenco dettagliato degli articoli con trattenute in corso. Notturno Rapporto sulle tasse e le fatture in sospeso Visualizza l'elenco dettagliato delle tariffe e delle fatture in sospeso. Notturno Rapporto sull'invecchiamento degli articoli scaduti Visualizza un elenco di titoli in base al numero di giorni di ritardo. Notturno Rapporto di sintesi sul conteggio degli avventori Visualizza il conteggio degli avventori per filiale, categoria personalizzata (ad es. (laurea, anno di corso), tipo di cliente e codice postale (CAP).
Notturno Rapporto dettagliato sulle informazioni del cliente Elenca informazioni dettagliate che includono molti dei campi dati del record del patrono. Notturno Rapporto sugli articoli richiamati Visualizza un elenco dettagliato degli articoli richiamati per filiale. Notturno
- Rapporti sulle risorse elettroniche - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Note: You must have WorldShare License Manager to view the following reports.
Dati E-Resources Data dell'ultimo aggiornamento Mostra quando i dati delle risorse elettroniche sono stati aggiornati l'ultima volta. N/A COUNTER 4 Riepilogo dell'utilizzo del database unito Visualizza un riepilogo per mese dei dati C4DB1 COUNTER della propria istituzione. Notturno CONTATORE 4 Dettaglio utilizzo database unito Visualizza una vista dettagliata per nome di database e per mese dei dati C4DB1 COUNTER della vostra istituzione. Notturno CONTATORE 4 Riassunto dell'utilizzo di E-Journal/E-book fuso Visualizza un riepilogo per mese dei dati C4BR1 e C4JR1 COUNTER della propria istituzione. Notturno CONTATORE 4 Dettaglio dell'utilizzo di E-Journal/E-book unificati Visualizza una vista dettagliata per titolo dei dati C4BR1 e C4JR1 COUNTER della propria istituzione. Notturno CONTATORE 4 Dettaglio utilizzo fornitore unito Visualizza una vista dettagliata per fornitore e per mese dei dati C4DB1 COUNTER della vostra istituzione. Notturno CONTATORE 4 Titoli con dettaglio di utilizzo pari a zero Visualizza i dettagli dei titoli dei file C4BR1 e C4JR1 in cui il totale del rapporto COUNTER (cioè ft_total) era uguale a zero per il periodo di tempo selezionato. Notturno CONTATORE 4 Utilizzo dei titoli della Top 100 Visualizza i dettagli dei cento titoli con il valore più alto di COUNTER Report Total (cioè ft_total) dai file C4BR1 e C4JR1 per il periodo di tempo selezionato. Notturno COUNTER 5 Riepilogo dei dinieghi del database Visualizza un riepilogo dei dati C5DR_D2 della biblioteca per un periodo di tempo richiesto. Notturno COUNTER 5 Riepilogo dell'utilizzo del database Visualizza un riepilogo dei dati C5DR_D1 della biblioteca per un periodo di tempo richiesto. Notturno CONTATORE 5 Dettaglio utilizzo del fornitore del database Fornisce alla biblioteca una vista dettagliata dei dati C5DR_D1 della biblioteca per nome di database e per mese. Notturno CONTE 5 Confronto tra i titoli dei libri elettronici Visualizza una vista dettagliata per titolo e per mese dei dati C5TR_B1 COUNTER della propria istituzione. Notturno CONTEGGIO 5 Confronto tra i titoli delle riviste elettroniche Visualizza una vista dettagliata per titolo e per mese dei dati C5TR_J1 COUNTER della propria istituzione. Notturno CONTATORE 5 Utilizzo della piattaforma per riviste/libri elettronici Visualizza un riepilogo per piattaforma e per mese dei dati C5TR_J1 e C5TR_B1 COUNTER della biblioteca. Notturno CONTATORE 5 Riassunto dell'utilizzo di E-Journal/E-book fuso Visualizza un riepilogo per mese dei dati C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 e C5TR_B2 COUNTER della biblioteca. Notturno CONTATORE 5 Dettaglio dell'utilizzo di E-Journal/E-book fuso Visualizza una vista dettagliata dei dati C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 e C5TR_B2 COUNTER della biblioteca per titolo. Notturno COUNTER 5 Riepilogo dell'utilizzo della piattaforma Visualizza un riepilogo per mese dei dati C5PR_P1 COUNTER della biblioteca. Notturno Note: You must have access to the WorldCat knowledge base to view the following reports.
Base di conoscenze WorldCat - Rapporto di sintesi sulla sovrapposizione delle collezioni Visualizza un riepilogo dei titoli e delle copertine duplicati e unici quando si confronta una raccolta elettronica con un'altra o altre raccolte elettroniche. Mensile WorldCat knowledge base - Rapporto dettagliato sulla sovrapposizione delle collezioni Visualizza un elenco dettagliato dei titoli nell'analisi di sovrapposizione. Visualizza il tipo di contenuto e le date di copertura per tipo di contenuto per ogni titolo della collezione di base e di confronto. Mensile WorldCat knowledge base - Rapporto di sintesi sulla sovrapposizione delle collezioni Visualizza un riepilogo dei titoli e delle copertine duplicati e unici quando si confronta una raccolta elettronica della base di conoscenza con le raccolte della biblioteca nella base di conoscenza. Mensile Base di conoscenze di WorldCat - Rapporto dettagliato sulla sovrapposizione della mia collezione Visualizza un elenco dettagliato dei titoli nell'analisi di sovrapposizione. Mensile
- Rapporti di prestito interbibliotecario - Tabella
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Note: Only libraries using Tipasa can view Interlibrary Loan reports. You must have the WORLDSHARE_ILL_ADMIN role to view the Reports tab and Interlibrary Loan Reports.
Nome Descrizione Frequenza Panoramica dell'attività di consegna dei documenti Visualizza un riepilogo delle attività per le richieste e le evasioni di consegna dei documenti. Mensile Dettaglio della richiesta di consegna dei documenti Visualizza un elenco dettagliato delle richieste di consegna dei documenti per un determinato periodo di tempo. Mensile Statistiche sulle richieste di consegna dei documenti Visualizza la data dell'ultimo aggiornamento dei dati del prestito interbibliotecario. Mensile Dati sul prestito interbibliotecario aggiornati per l'ultima volta Visualizza la data dell'ultimo aggiornamento dei dati del prestito interbibliotecario. N/A
- Rapporti sui metadati - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Azioni giornaliere del Record Manager Visualizza il numero giornaliero di partecipazioni iniziali, partecipazioni eliminate e record WorldCat sostituiti. Notturno Azioni mensili del Record Manager Visualizza il numero mensile di partecipazioni iniziali, partecipazioni eliminate e record WorldCat sostituiti. Mensile Azioni quotidiane dell'API dei metadati di WorldCat Visualizza il numero giornaliero di azioni Metadata API. Notturno Azioni mensili dell'API dei metadati di WorldCat Visualizza il numero mensile di azioni Metadata API. Mensile Riepilogo della manutenzione giornaliera di LHR Visualizza il numero giornaliero di registrazioni di fondi locali (LHR) aggiunte, eliminate, spostate e aggiornate, oltre agli impegni di stampa condivisi rimossi. Notturno Riepilogo mensile della manutenzione di LHR Visualizza il numero mensile di registrazioni di fondi locali (LHR) aggiunte, eliminate, spostate, sostituite e cancellate, oltre agli impegni di stampa condivisi rimossi. Mensile Dettaglio manutenzione mensile LHR Visualizza il numero mensile di registrazioni di fondi locali (LHR) aggiunte, sostituite ed eliminate, oltre agli impegni di stampa condivisi rimossi. Mensile Aggiornamento dei record LBD di massa (elenchi di lavoro dei record) Visualizza le statistiche dei record di dati bibliografici locali (LBD) modificati in blocco per i giorni o i mesi selezionati. Notturno o mensile Aggiornare gli LHR (Elenchi di lavoro dei record) di massa Visualizza le statistiche delle registrazioni delle aziende locali (LHR) che sono state modificate in blocco per i giorni o i mesi selezionati. Notturno o mensile
Rapporti SFTP
I rapporti SFTP (Secure File Transfer Protocol) sono rapporti OCLC esistenti a cui si accede dal centro dati della vostra istituzione. Contattare il reparto IT dell'istituto per ottenere assistenza nell'accesso ai rapporti SFTP. Il vostro reparto IT potrebbe avere un metodo di accesso SFTP specifico da utilizzare, ad esempio uno di questi metodi:
- Microsoft Windows
- Browser web
- Software SFTP
I rapporti SFTP sono generati settimanalmente e rimangono sul server OCLC per 90 giorni.
Aprire un rapporto SFTP
- Accedere al sito SFTP sicuro.
- Cercare la cartella corretta. Ad esempio, fare clic su /xfer > /wms/ > reports per accedere ai rapporti di circolazione. I rapporti sono elencati in questa cartella.
Tipi di rapporti SFTP
Vedere Rapporti di riconciliazione SFTP.
Google Analytics
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Per maggiori informazioni...
- Acquisizioni WorldShare - Guida online per l'applicazione Acquisizioni WorldShare
- WorldShare Circulation - Guida online per l'applicazione WorldShare Circulation
- Rapporti WorldShare - Guida in linea per l'applicazione Rapporti WorldShare
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In caso di domande o di necessità di ulteriori informazioni, contattare l'Assistenza clienti OCLC.