Report disponibili per gli utenti WMS
- Ultimo aggiornamento
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Introduzione
Di seguito viene fornita una panoramica di tutti i report disponibili per gli utenti di WorldShare, tra cui:
- Una descrizione di ogni tipo di report
- Un elenco dei report disponibili per ogni tipo
Report WorldShare
È possibile accedere ai report WorldShare (WS) in due aree dell'interfaccia di WorldShare:
- Scheda Analisi > Report > Report - elencata nei menu Report metadati, Report acquisizioni, Report circolazione e Report risorse digitali
- Scheda Circolazione > area Report - fare clic sul pulsante Elenco prenotazioni o Cancella scaffale prenotazioni
Se si dispone di WorldShare Report Designer, è possibile accedere ai report WS in due aree:
- Scheda Analisi > Report > Report - elencata nel menu Report metadati
- Scheda Analisi > Report > Launch Pad report (si avvia in una nuova scheda) - elencata nelle cartelle Report acquisizioni, Report circolazione e Report risorse elettroniche
Se si dispone di Tipasa, è possibile accedere ai report sui prestiti interbibliotecari in due aree:
- Scheda Analisi > Report > Report - elencata nel menu Report prestiti interbibliotecari
- Scheda Analisi > Report > Launch Pad report (si avvia in una nuova scheda) - elencata nella cartella Report prestiti interbibliotecari
Nota: gli universi disponibili per gli utenti Tipasa includono Informazioni sul prestito interbibliotecario e sulla circolazione. Le biblioteche WMS che hanno acquistato un abbonamento a Report Designer avranno accesso ad altri universi.
Tipi di report WS
- Report acquisizioni - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Dashboard Acquisizioni Fornisce una panoramica dell'attività di acquisizione presso il proprio istituto attraverso i grafici seguenti: Prime 10 spese per fondo, Prime 10 spese per fornitore, Prime 10 spese per formato di materiale e Prime 10 spese per classificazione. Di notte Data ultimo aggiornamento dati acquisizioni Visualizza l'ultimo aggiornamento dei dati di acquisizione. N/A Report saldo fondo Visualizza un riepilogo dell'attività del saldo del fondo per un periodo di budget specifico. Di notte Report impegni aperti Visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un periodo di tempo specificato. Di notte Report dettagli fattura pagata Elenca informazioni dettagliate su una fattura pagata. Di notte Report riepilogo fatture pagate Visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un periodo di tempo specificato. Di notte Attività di pagamento per report di classificazione Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per classificazione entro un periodo di budget specificato. Di notte Report attività di pagamento per fondo Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fondo in un periodo di budget specificato. Di notte Report attività di pagamento per sede Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per sede e posizione a scaffale in un periodo di tempo specificato. Di notte Report attività di pagamento per formato materiale Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per formato materiale entro un periodo di tempo specificato. Di notte Report attività pagamento per tipo di elaborazione Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per tipo di elaborazione entro un periodo di tempo budget specificato. Di notte Report attività di pagamento per richiedente Visualizza un riepilogo dell'attività di pagamento da parte del richiedente entro un periodo di tempo specificato. Di notte Report attività di pagamento per fornitore Visualizza un riepilogo delle attività di pagamento per fornitore e formato materiale entro un periodo di tempo specificato. Di notte Attività in ricezione per sede Visualizza un riepilogo delle attività di ricezione per sede e posizione a scaffale in un periodo di tempo specificato. Di notte Report di riepilogo periodici ricevuti Visualizza un riepilogo dei periodici ricevuti per frequenza di pubblicazione entro un periodo di tempo specificato. Di notte Report dettagli copia titolo Elenca informazioni dettagliate sull'attività di pagamento. Di notte Prestazioni del fornitore Visualizza un riepilogo dei fornitori e il numero medio di giorni per evadere gli articoli entro un periodo di tempo specificato. Di notte
- Rapporti di catalogazione/collezione - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Item posseduti della sede per formato materiale Visualizza la quantità di articoli posseduti per sede e formato materiale. Mensile Item posseduti della sede per posizione a scaffale Visualizza la quantità di articoli posseduti per sede e posizione a scaffale. Mensile Data ultimo aggiornamento dati catalogazione Viene visualizzato quando i dati di catalogazione sono stati aggiornati l'ultima volta. N/A Conteggio di titoli di gruppo nuovi e rimossi Visualizza il conteggio combinato dei titoli nuovi e rimossi, nonché la variazione netta dell'attività di posseduto dei titoli per il gruppo per mese, anno. Di notte Ultimo aggiornamento dei dati di catalogazione del gruppo Viene visualizzato quando i dati del gruppo sono stati aggiornati l'ultima volta. N/A LHR codici a barre duplicati Visualizza quando un singolo valore di codice a barre è stato utilizzato in più record LHR per aiutare la biblioteca a ripulire i dati LHR e circolazione. Di notte Nuovo elenco titoli Visualizza i nuovi titoli acquisiti in un periodo di tempo specificato. Mensile Elenco titoli rimosso Visualizza l'elenco dei titoli "rimossi" per un'istituzione in un periodo di tempo specificato. Mensile Conteggi titoli per il report catalogo di gruppo Visualizza il conteggio combinato dei titoli posseduti dal gruppo per mese, anno e formato del materiale. Mensile Posseduti dei titoli per formato materiale Visualizza il conteggio dei titoli posseduti da un'istituzione nella sua collezione per formato materiale. Mensile Posseduti dei titoli per formato del materiale e data di pubblicazione Visualizza una mappa termica che fornisce il conteggio dei titoli posseduti da un'istituzione nella sua collezione per formato del materiale e decennio di pubblicazione.
Mensile Titolo posseduto per soggetto OCLC Visualizza il conteggio dei titoli posseduti da un'istituzione nella sua collezione in base al OCLC Subject Conspectus.
Nota: per visualizzare OCLC Conspectus è necessario disporre dell'accesso OCLC Community Center. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso al Community Center OCLC.
Mensile Conteggio posseduti per istituzione Visualizza il conteggio dei titoli posseduti dai singoli membri del gruppo per mese, anno. Mensile Titoli posseduti da una singola istituzione Visualizza l'elenco dei titoli posseduti in modo univoco da un'istituzione membro specificata del gruppo. Di notte
- Report circolazione - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Report Tutti gli item prestati Fornire un elenco dettagliato degli articoli attualmente in prestito. Di notte Report Circolazione Aggiungi-Elimina Visualizza gli elementi aggiunti o eliminati negli ultimi sette giorni. Di notte Dashboard Circolazione Fornisce una panoramica dell'attività di circolazione presso l'istituto utilizzando due insiemi di visualizzazioni: tendenze storiche (predefinito) e stato corrente. Di notte Data ultimo aggiornamento dati circolazione Visualizza l'ultimo aggiornamento dei dati di circolazione. N/A Report dettagliato eventi circolazione Elenca i dettagli dell'evento di circolazione entro un intervallo di date specificato. Di notte Report pagamenti giornalieri Visualizza i dettagli sui pagamenti giornalieri per sede e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. Di notte Report dettagli fiscali Elenca le transazioni fiscali dettagliate entro un intervallo di date specificato. Di notte Report di sintesi fiscale Visualizza un riepilogo dei conteggi mensili e degli importi fiscali per sede entro un intervallo di date specificato.
Di notte Report Raggruppa tutti gli item presi in prestito Visualizza un elenco di articoli presi in prestito per un gruppo WMS in cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento. Di notte Report dettagliato eventi di circolazione del gruppo Visualizza un elenco di eventi di circolazione per un gruppo WMS in cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento. Di notte Report di gruppo richieste prenotazioni aperte Visualizza un elenco di richieste di prenotazione aperte per un gruppo WMS. Di notte Raggruppa report documenti scaduti Visualizza un elenco di articoli scaduti per un gruppo WMS per cui l'istituzione dell'utente è diversa dall'istituzione che possiede l'elemento. Di notte Report riassuntivo titoli circolazioni ad alto utilizzo Elenca i titoli identificati come molto utilizzati (in base all'attività di circolazione, come prestiti, rinnovi e prenotazioni) entro un intervallo di date specificato.
Di notte Report elenco prenotazioni Fornisce un elenco degli elementi attualmente prenotati. Di notte Report prenotazioni pronte per il ritiro Fornisce un elenco di elementi attualmente prenotati e pronti per il ritiro da parte di un utente. Di notte Grafico orario giornaliero dell'attività di circolazione media Visualizza un grafico dell'attività media di circolazione per ora entro un intervallo di date specificato per una sede selezionata per un giorno selezionato.
Di notte Report di riepilogo dell'attività di circolazione media oraria Elenca le attività di circolazione (prestiti, rinnovi e prenotazioni) per ora e giorno della settimana all'interno di un intervallo di date specificato.
Di notte Grafico delle statistiche sullo stato dell'elemento Visualizza un grafico a barre che mostra la distribuzione degli stati correnti per gli elementi di proprietà dell'istituzione.
Di notte Report documenti in transito Visualizza i dettagli degli elementi attualmente in transito per sede in un intervallo di date specificato. Di notte Report elementi persi o mancanti Elenca i dettagli degli elementi attualmente persi o mancanti. Di notte Report statistiche mensili sulla circolazione Visualizza le statistiche sulla circolazione per sede dell'evento, categoria utente, posizione di scaffalatura permanente, posizione di scaffalatura temporanea o formato del materiale entro un intervallo di date specificato.
Di notte Report prenotazioni aperte Visualizza l'elenco dettagliato corrente degli elementi con prenotazioni. Di notte Report Costi e fatture in sospeso Visualizza l'elenco dettagliato corrente dei costi e delle fatture in sospeso. Di notte Report invecchiamento articoli scaduti Visualizza un elenco di titoli in base al numero di giorni di ritardo. Di notte Report di riepilogo conteggi utenti Visualizza i conteggi degli utenti per sede e categoria personalizzata (ad es maggiore, anno della classe), tipo di utente e codice postale (codice postale).
Di notte Report dettagli informazioni utente Elenca informazioni dettagliate che includono molti campi di dati nel record utente. Di notte Report elementi richiamati Visualizza un elenco dettagliato degli item richiamati per sede. Di notte
- Report sulle risorse elettroniche - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Nota: è necessario disporre di WorldShare License Manager per visualizzare i seguenti report.
Data ultimo aggiornamento dati risorse elettroniche Visualizza l'ultimo aggiornamento dei dati delle risorse elettroniche. N/A COUNTER 4 Riepilogo utilizzo database unito Visualizza un riepilogo per mese dei dati C4DB1 COUNTER dell'istituzione. Di notte COUNTER 4 Merged Database Usage Detail Visualizza una visualizzazione dettagliata per nome del database per mese dei dati C4DB1 COUNTER dell'istituzione. Di notte COUNTER 4 Riepilogo utilizzo di E-Journal/E-book unito Visualizza un riepilogo per mese dei dati COUNTER C4BR1 e C4JR1 del proprio istituto. Di notte COUNTER 4 Dettagli sull'utilizzo fusi di e-Journal/E-book Visualizza una visualizzazione dettagliata per titolo dei dati COUNTER C4BR1 e C4JR1 dell'istituzione. Di notte COUNTER 4 Dettagli utilizzo fornitori uniti Visualizza una visualizzazione dettagliata per fornitore per mese dei dati C4DB1 COUNTER dell'istituzione. Di notte COUNTER 4 Titoli senza dettaglio di utilizzo Visualizza i dettagli dei titoli dei file C4BR1 e C4JR1 per cui il totale report COUNTER (ovvero ft_total) era uguale a zero per il periodo di tempo selezionato. Di notte COUNTER 4 Top 100 dei titoli utilizzati Visualizza i dettagli dei cento titoli con il valore COUNTER Report Total (ovvero ft_total) più alto dai file C4BR1 e C4JR1 per il periodo di tempo selezionato. Di notte COUNTER 5 Riepilogo rifiuti database Visualizza un riepilogo dei dati C5DR_D2 della biblioteca per il periodo di tempo richiesto. Di notte COUNTER 5 Riepilogo utilizzo database Visualizza un riepilogo dei dati C5DR_D1 della biblioteca per il periodo di tempo richiesto. Di notte COUNTER 5 Dettagli utilizzo fornitore database Fornisce alla biblioteca una vista dettagliata dei dati C5DR_D1 della biblioteca per nome del database per mese. Di notte COUNTER 5 Confronto utilizzo titoli e-book Visualizza una visualizzazione dettagliata per titolo per mese dei dati C5TR_B1 COUNTER del proprio istituto. Di notte COUNTER 5 Confronto utilizzo titoli riviste elettroniche Visualizza una visualizzazione dettagliata per titolo per mese dei dati C5TR_J1 COUNTER del proprio istituto. Di notte COUNTER 5 Utilizzo della piattaforma e-Journal/E-book Visualizza un riepilogo per piattaforma per mese dei dati COUNTER C5TR_J1 e C5TR_B1 della biblioteca. Di notte COUNTER 5 Riepilogo utilizzo di E-Journal/E-book unito Visualizza un riepilogo per mese dei dati COUNTER C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 e C5TR_B2 della biblioteca. Di notte COUNTER 5 Dettagli sull'utilizzo fusi di e-Journal/E-book Visualizza una visualizzazione dettagliata dei dati COUNTER C5TR_J1, C5TR_J2, C5TR_B1 e C5TR_B2 della biblioteca per titolo. Di notte COUNTER 5 Riepilogo utilizzo piattaforma Visualizza un riepilogo per mese dei dati C5PR_P1 COUNTER della propria biblioteca. Di notte Nota: per visualizzare i seguenti report è necessario avere accesso alla knowledge base WorldCat .
WorldCat knowledge base - Report di riepilogo della sovrapposizione delle collezioni Visualizza un riepilogo dei titoli/coperture duplicati e univoci quando si confronta una collezione elettronica con un'altra collezione/e elettronica. Mensile WorldCat knowledge base - Report dettagli sovrapposizione collezione Visualizza un elenco dettagliato dei titoli nell'analisi di sovrapposizione. Visualizza il tipo di contenuto e le date di copertura per tipo di contenuto per ogni titolo nelle collezioni di base e di confronto. Mensile WorldCat knowledge base - Report di riepilogo della sovrapposizione della mia collezione Visualizza un riepilogo dei titoli/coperture duplicati e univoci quando si confronta una collezione elettronica dalla knowledge base con le collezioni di una biblioteca nella knowledge base. Mensile WorldCat knowledge base - Report dettagliato di sovrapposizione della mia collezione Visualizza un elenco dettagliato dei titoli nell'analisi di sovrapposizione. Mensile
- Report prestiti interbibliotecari - Tabella
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Nota: solo le biblioteche che utilizzano Tipasa possono visualizzare i report sui prestiti interbibliotecari. È necessario disporre del ruolo WORLDSHARE_ILL_ADMIN per visualizzare la scheda Report e i report sui prestiti interbibliotecari.
Nome Descrizione Frequenza Riepilogo attività di fornitura di documenti Visualizza un riepilogo delle attività per le richieste di fornitura di documenti e gli adempimenti. Mensile Dettaglio richiesta di consegna documento Visualizza un elenco dettagliato delle richieste di fornitura di documenti per un determinato periodo di tempo. Mensile Statistiche della richiesta di consegna del documento Visualizza l'ultimo aggiornamento dei dati del prestito interbibliotecario. Mensile Ultimo aggiornamento dati prestito interbibliotecario Visualizza l'ultimo aggiornamento dei dati del prestito interbibliotecario. N/A
- Report sui metadati - Tabella
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Nome Descrizione Frequenza Azioni giornaliere di Gestione record Visualizza il numero giornaliero di posseduti iniziali impostati, posseduti eliminati e record WorldCat sostituiti. Di notte Azioni Gestione record mensili Visualizza il numero mensile di posseduti iniziali impostati, posseduti eliminati e record WorldCat sostituiti. Mensile Azioni API WorldCat Metadata giornaliere Visualizza il numero giornaliero di azioni API dei metadati. Di notte Azioni API WorldCat Metadata mensili Visualizza il numero mensile di azioni API dei metadati. Mensile Riepilogo manutenzione LHR giornaliera Visualizza il numero giornaliero di record di posseduto locale (LHR) aggiunti, eliminati, spostati e aggiornati oltre agli impegni di stampa condivisa rimossi. Di notte Monthly LHR Maintenance Summary Visualizza il numero mensile di record di posseduto locale (LHR) aggiunti, eliminati, spostati, sostituiti ed eliminati oltre agli impegni di stampa condivisa rimossi. Mensile Dettagli manutenzione LHR mensile Visualizza il numero mensile di record di posseduto locale (LHR) aggiunti, sostituiti ed eliminati oltre agli impegni di stampa condivisa rimossi. Mensile Aggiorna record LBD globali (elenchi di lavoro record) Visualizza le statistiche per i record di dati bibliografici locali (LBD) che sono stati modificati in blocco per i giorni o i mesi selezionati. Ogni notte o ogni mese Aggiorna LHR in blocco (elenchi di lavoro dei record) Visualizza le statistiche per i record di posseduto locale (LHR) che sono stati modificati in blocco per i giorni o i mesi selezionati. Ogni notte o ogni mese
Report SFTP
I report SFTP (Secure File Transfer Protocol) sono report OCLC esistenti a cui si accede dal centro dati dell'istituto. Contattare il reparto IT del proprio istituto per assistenza sull'accesso ai report SFTP. Il reparto IT potrebbe disporre di un metodo di accesso SFTP specifico che desidera venga utilizzato, ad esempio utilizzando uno di questi metodi:
- Microsoft Windows
- Browser web
- Software SFTP
I report SFTP vengono generati settimanalmente e rimangono sul server OCLC per 90 giorni.
Aprire un report SFTP
- Accedere al sito SFTP sicuro.
- Cercare la cartella corretta. Ad esempio, fare clic su /xfer > /wms/ > report per accedere ai report di circolazione. I report sono elencati in questa cartella.
Tipi di report SFTP
Vedere Report SFTP di riconciliazione.
Google Analytics
È possibile utilizzare Google Analytics per valutare l'utilizzo dei seguenti prodotti:
Per ulteriori informazioni...
- WorldShare Acquisitions - Guida in linea per l'applicazione WorldShare Acquisitions
- WorldShare Circulation - Guida in linea per l'applicazione WorldShare Circulation
- WorldShare Reports - Guida in linea per l'applicazione WorldShare Reports
Need help?
Per domande o per ulteriori informazioni, contattare il supporto OCLC.
