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Supporto OCLC

Recuperare i file di estrazione dati WMS con SFTP

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Recupera i file di estrazione dati WMS per tutti gli elementi nell'inventario, gli utenti correnti di un istituto e gli utenti che sono stati modificati nell'ultima settimana utilizzando SFTP.

Introduzione

Questo documento fornisce informazioni dettagliate sui file di estrazione dati WMS disponibili, tra cui:

  • Convenzioni di denominazione
  • Frequenza
  • Output di dati
  • Restrizioni di data

I file di estrazione dei dati di riconciliazione vengono inseriti su un server SFTP come documenti di testo delimitato che possono essere scaricati e importati in altri software secondo necessità. I file di estrazione dati vengono conservati per 90 giorni. I file di estrazione dati più vecchi di 30 giorni sono soggetti a compressione. 

I file di estrazione dati WMS sono disponibili nella directory di scambio file /xfer/wms/reports e possono essere scaricati utilizzando un client SFTP open-source.

Limite di righe

Tutti i file di estrazione dati possono essere utilizzati con Microsoft Excel, indipendentemente dalle dimensioni; tuttavia, a seconda della versione di Excel in uso, potrebbe esserci un limite di righe per foglio. Di conseguenza, vengono generati diversi fogli se un file di estrazione dati supera il limite di righe.

Nomi dei campi e ordine

Tutti i campi (colonne del file di estrazione dati) che sono stati aggiunti o i nomi dei campi che sono stati aggiornati sono identificati in grassetto . I nomi dei campi sono elencati nell'ordine in cui vengono visualizzate le colonne nel file di estrazione dati.

File di estrazione dati disponibili

Circulation Item Inventories

Descrizione: tutti gli articoli inventariati.
 

 Attenzione: dopo che un elemento è stato eliminato, il suo stato in WMS è Ritirato. L'elemento può ancora essere visualizzato nel file Inventario degli elementi in circolazione per un periodo di tempo, a seconda dell'intervallo di tempo configurato nei criteri per gli elementi eliminati della biblioteca. Per un elemento ritirato, i seguenti campi saranno vuoti:

  • LHR_Item_Materials_Specified
  • LHR_Item_Nonpublic_Note
  • LHR_Item_Public_Note
  • LHR_Date_Entered_on_file
  • LHR_Item_Acquired_date
  • LHR_Item_Call_Number_Normalizzato
Frequenza: Settimanale (ogni domenica)
Ora (EST): 22:00
Restrizioni per la data (UTC): nessuna
Altre restrizioni: Nessuna

Uscita

Simbolo_istituzione

Item_Holding_Location

Item_Permanent_Shelving_Location

Item_Temporary_Shelving_Location

Tipo_item

Item_Call_Number

Enumerazione_e_cronologia elemento

Nome_autore

Titolo

LHR_Item_Materials_Specified

Materiale_Formato

OCLC_Number

Titolo_ISBN

Data_pubblicazione

Item_Barcode

LHR_Item_Cost

LHR_Item_Nonpublic_Note

LHR_Item_Public_Note

Item_Status_Current_Status

Item_Due_Date

Item_Essued_Count

Issued_Count_YTD

Item_Soft_Issued_Count

Item_Soft_Issued_Count_YTD

Data_ultima_emissione_item

Data_ultimo_inventario_item

Item_Deleted_Date

LHR_Date_Entered_on_file

LHR_Item_Acquired_date

Codice_lingua

LHR_Item_Call_Number_Normalizzato

Esempi di nomi file

<OCLC Symbol>.Circulation_Item_Inventories.yyyymmdd.txt
Additional information:
  • Al 30 settembre 2018, questo report ha sostituito il Report scorte articoli.
  • Nessun dato verrà visualizzato in LHR_Item_Call_Number_Normalized quando l'elemento in circolazione non ha un elemento LHR associato, ad es. un elemento temporaneo (Tipo di elemento = TEMPORANEO o CIRC_MANAGED) o un elemento ritirato.

 

Circolazione utente completa

Descrizione: tutti gli utenti attuali di un'istituzione.
Frequenza: Settimanale (ogni domenica)
Ora (EST): 23:00
Restrizioni per la data (UTC): nessuna
Altre restrizioni: Nessuna

Uscita

Inst_Symbol

Nome_utente_

Nome_famiglia_utente

Lettore_sesso

Data_di_nascita dell'utente

Codice a barre utente

Utente_Categoria_prestito

ID Sede_sede_utente

Indirizzo_via_utente1

Indirizzo_via_utente2

Mecenate_o_località

Mecenate_Stato_o_Provincia

Codice_postale_utente

Numero di telefono_utente

Indirizzo_e-mail_utente

Flag utente_verificato

Ammende_totale_utente

Utente_creato_data

Sistema_origine_utente

Data_scadenza_utente

Utente_ID_utente_alla_origine

Flag utente_bloccato

Nome utente_utente

Utente_ultima_attività_data

Data_ultima_modifica utente

Mecenate_Personalizzate_Categoria_1

Mecenate_Personalizzate_Categoria_2

Mecenate_Personalizzate_Categoria_3

Mecenate_Personalizzate_Categoria_4

Paese_utente

Patron_Public_Notes

Patron_Staff_Notes

Ruoli_account_utente

Esempi di nomi file

Nota: TSI = Simbolo istituto

IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.txt

IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.csv
Additional information:
  • La funzione User_Account_Roles è disponibile nei file prodotti a partire dal 20 marzo 2022.
  • La colonna User_Account_Roles visualizza i nomi dei ruoli di sistema.
  • Gli utenti che sono membri di un gruppo e hanno ruoli tra istituzioni avranno @<institution symbol> aggiunto al nome del ruolo tra istituzioni nella colonna User_Account_Roles (ad es. un utente che ha il ruolo ACQUISITIONS_ADMIN presso la propria istituzione e presso un'altra istituzione nel proprio gruppo (simbolo dell'istituzione XYZ) avrà ACQUISITIONS_ADMIN^ACQUISITIONS_ADMIN@XYZ).
  • Applicare un filtro alla colonna User_Account_Roles in Microsoft Excel per cercare e visualizzare specifici ruoli dell'account.

Settimana del lettore

Descrizione: tutti i lettori che sono stati aggiunti nell'ultima settimana.
Frequenza: Settimanale (ogni domenica)
Ora (EST): 22:00
Restrizioni di data (UTC): copre solo l'ultima settimana di attività (05: 00-05: 00)
Altre restrizioni: Nessuna

Uscita

Inst_Symbol

Nome_utente_

Nome_famiglia_utente

Lettore_sesso

Data_di_nascita dell'utente

Codice a barre utente

Utente_Categoria_prestito

Sede_utente_Sede_Name

Indirizzo_via_utente1

Indirizzo_via_utente2

Mecenate_o_località

Mecenate_Stato_o_Provincia

Codice_postale_utente

Numero di telefono_utente

Indirizzo_e-mail_utente

Flag utente_verificato

Utente_creato_data

Sistema_origine_utente

Data_scadenza_utente

Utente_ID_utente_alla_origine

Flag utente_bloccato

Data_ultima_modifica utente

Mecenate_Personalizzate_Categoria_1

Mecenate_Personalizzate_Categoria_2

Mecenate_Personalizzate_Categoria_3

Mecenate_Personalizzate_Categoria_4

Paese_utente

Patron_Public_Notes

Patron_Staff_Notes

Ruoli_account_utente

Esempi di nomi file

Nota: TSI = Simbolo istituto

IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.txt

IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv
Additional information:
  • La funzione User_Account_Roles è disponibile nei file prodotti a partire dal 20 marzo 2022.
  • La colonna User_Account_Roles visualizza i nomi dei ruoli di sistema.
  • Gli utenti che sono membri di un gruppo e hanno ruoli tra istituzioni avranno @<institution symbol> aggiunto al nome del ruolo tra istituzioni nella colonna User_Account_Roles (ad es. un utente che ha il ruolo ACQUISITIONS_ADMIN presso la propria istituzione e presso un'altra istituzione nel proprio gruppo (simbolo dell'istituzione XYZ) avrà ACQUISITIONS_ADMIN^ACQUISITIONS_ADMIN@XYZ).
  • Applicare un filtro alla colonna User_Account_Roles in Microsoft Excel per cercare e visualizzare specifici ruoli dell'account.

File utente circolazione - Nomi dei ruoli di visualizzazione e di sistema

Il nome visualizzato durante l'assegnazione dei ruoli nel modulo WorldShare Admin differisce dal nome di sistema del ruolo che viene visualizzato quando si passa con il mouse su un nome visualizzato. I file Circolazione completa e Settimana utente Circolazione utilizzano il nome di sistema nella colonna Utente_Account_Ruoli. La tabella seguente associa la visualizzazione al nome di sistema per tutti i ruoli disponibili.

Nomi dei ruoli di visualizzazione e di sistema - Tabella
Visualizza il nome del ruolo Nome ruolo di sistema
Acquisizioni. Admin Acquisizioni. Admin
Acquisizioni. Responsabile budget Acquisizioni. Responsabile budget
Acquisizioni. Personale addetto al budget Acquisizioni. Personale addetto al budget
Acquisizioni. Personale addetto alla catalogazione Acquisizioni. Personale addetto alla catalogazione
Acquisizioni. Responsabile tassi di cambio Acquisizioni. Responsabile tassi di cambio
Amministrazione acquisizioni ricevute di deposito legali ACQ_LEGAL_DEPOSIT_RECEIPTS_ADMIN
Acquisizioni. Personale addetto agli ordini Acquisizioni. Personale addetto agli ordini
Acquisizioni. Account di sola lettura Acquisizioni. Account di sola lettura
Acquisizioni. Personale addetto alla ricezione Acquisizioni. Personale addetto alla ricezione
Acquisizioni. Supervisore dei report ACQUISITIONS_REPORTS_VIEWER
Acquisizioni. Personale addetto alle richieste Acquisizioni. Personale addetto alle richieste
Acquisizioni Responsabile alle richieste Acquisizioni Responsabile alle richieste
Acquisizioni. Supervisore alle richieste Acquisizioni. Supervisore alle richieste
Acquisizioni. Personale esperto addetto agli ordini Acquisizioni. Personale esperto addetto agli ordini
Acquisizioni. Personale esperto Acquisizioni. Personale esperto
Acquisizioni. Personale addetto alle impostazioni Acquisizioni. Personale addetto alle impostazioni
Avvisa amministratore ALERT_ADMIN
Avvisa mittente ALERT_SENDER
Avvisa l'utente ALERT_USER
Amministrazione report analisi ANALYTICS_REPORT_ADMIN
Autore report analisi ANALYTICS_REPORT_AUTHOR
Amministrazione autore report analisi ANALYTICS_REPORT_AUTHOR_ADMIN
Pianificazione report analisi ANALYTICS_REPORT_SCHEDULER
Personale report analisi ANALYTICS_REPORT_STAFF
Utente Analytics ANALYTICS_USER
Revisore app APP_REVIEWER
Personale dell'app APP_STAFF
Nomi autorità Canadiana francesi AUTHORITIES_CANADIANA_NAMES_FRENCH
Eliminazioni nomi francesi autorità Canadiana AUTHORITIES_CANADIANA_NAMES_FRENCH_DELETES
Soggetti autorità Canadiana AUTHORITIES_CANADIANA_SUBJECTS
Eliminazioni soggetti autorità Canadiana AUTHORITIES_CANADIANA_SUBJECTS_DELETES
File autorità nome file autorità LC NACO AUTHORITIES_LC_NACO_NAME_AUTHORITY_FILE
Esportazione ricerca autorità AUTHORITIES_SEARCH_EXPORT
Esportazione ricerca autorità Canadiana AUTHORITIES_SEARCH_EXPORT_CANADIANA
Amministrazione catalogazione Amministrazione catalogazione INST
Agente di catalogazione Cataloging_Agent
BIBCO catalogazione BIBCO catalogazione
Modifica globale catalogazione CATALOGING_BULK_EDIT
Catalogazione CONSER Catalogazione CONSER
Valutazione della catalogazione Valutazione della catalogazione
Esportazione catalogazione CATALOGING_EXPORT
Catalogazione completa Catalogazione completa
Catalogazione limitata Catalogazione limitata
Catalogazione nazionale CATALOGING_NATIONAL
Visualizzatore report catalogazione CATALOGING_REPORTS_VIEWER
Catalogazione semplificata Catalogazione semplificata
Amministrazione circolazione CIRCOLATION_ADMIN
Banco circolazione CIRCOLATION_DESK
Privacy del banco circolazione CIRCOLATION_DESK_PRIVACY
Visualizzatore report circolazione CIRCOLATION_REPORTS_VIEWER
Amministrazione valutazione collezione COLLECTION_MANAGEMENT_ADMIN
Amministr. analisi valutazione collezione ANALYTICS_COLLECTION_MANAGEMENT_ADMIN
Amministrazione gruppo valutazione collezione GROUP_COLLECTION_MANAGEMENT_ADMIN
Utente del gruppo di valutazione della collezione GROUP_COLLECTION_MANAGEMENT_USER
Utente pubblico valutazione collezione PUBLIC_COLLECTION_MANAGEMENT_USER
Utente valutazione collezione COLLECTION_MANAGEMENT_USER
Amministratore responsabile collezione (Collection Manager Admin) KB_ADMIN
Visualizzatore report gestione collezioni (Collection Manager Reports Viewer) KB_REPORTS_VIEWER
Personale responsabile collezione (Collection Manager Staff) KB_STAFF
Supervisore responsabile collezione (Gestione Collezioni Supervisor) KB_SUPERVISOR
Responsabile delle riserve del corso COURSE_RESERVES_MAINTAINER
Responsabile delle prenotazioni dei corsi COURSE_RESERVES_MANAGER
Tutti Tutti
Amministrazione gestione licenze ERM_ADMIN
Visualizzatore report gestione licenze LMAN_REPORTS_VIEWER
Personale responsabile delle licenze ERM_STAFF
Supervisore gestione licenze ERM_SUPERVISOR
Amministrazione pagamenti Amministrazione pagamenti
Responsabile pagamenti Responsabile pagamenti
Tester pagamenti Tester pagamenti
Selettore SELETTORE
Pubblicazioni seriali. Admin Pubblicazioni seriali. Admin
Pubblicazioni seriali. Admin Pubblicazioni seriali. Admin
Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla legatoria Pubblicazioni seriali. Personale addetto ai reclami
Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla ricezione Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla ricezione
Utente configurazione servizio CONFIGURAZIONE UTENTE
Studente lavoratore STUDENT_WORKER
Circolazione studente lavoratore STUDENT_WORKER_CIRCOLATION
Studente lavoratore limitato STUDENT_WORKER_RESTRICTED
Superutente SUPERUSER
Amministrazione utenti USER_ADMIN
Responsabile utenti USER_MANAGER
Fornitori. Amministratore Fornitori. Amministratore
Fornitori. Gerente fornitore Fornitori. Gerente fornitore
Amministrazione acquisizioni di gruppo WMS WMS_GROUP_ACQUISITIONS_ADMIN
Amministrazione catalogazione gruppo WMS WMS_GROUP_CATALOGING_ADMIN
Amministrazione circolazione gruppo WMS WMS_GROUP_CIRCULATION_ADMIN
Amministrazione EResources gruppo WMS WMS_GROUP_ERESOURCES_ADMIN
Amministrazione WorldCat Discovery Amministrazione WC Discovery
WorldCat Discovery Staff WorldCat Discovery Staff
Amministrazione WorldShare ILL WORLDSHARE_ILL_ADMIN
Utente WorldShare ILL WORLDSHARE_ILL_USER
Amministrazione WSKey WSKEY_ADMIN

Scaricare un file di estrazione dati WMS con SFTP

OCLC supporta SFTP sicuro per consentire alle istituzioni di recuperare i file di estrazione dati da OCLC. È possibile recuperare i file utilizzando un client SFTP open source. Si consiglia FileZilla, poiché funziona in modo coerente con più sistemi operativi. FileZilla è disponibile gratuitamente dal web e può essere trovato qui.

Connessione rapida al server

  1. Apri Filezilla.
  2. Immettere Host, Nome utente, Password e Porta nella barra di connessione rapida.
  3. Fare clic su Connessione rapida. Se è la prima volta che ci si connette al server, viene visualizzata la finestra di dialogo Chiave host sconosciuta.
  4. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo Chiave host sconosciuta, selezionare la casella di controllo Considera sempre attendibile questo host, aggiungere questa chiave alla cache per ignorare questa finestra di dialogo in futuro.
  5. Fare clic su OK per terminare la connessione al server.

Scarica file di estrazione dati

  1. Nel riquadro Remoto, fare clic su / > xfer per aprire la directory xfer.
  2. Nella directory xfer, fare doppio clic su wms > report.
  3. Selezionare i file da scaricare e trascinarli dal pannello Remoto al pannello Locale. I file verranno aggiunti alla coda di trasferimento nella parte inferiore della finestra. Vedere File di estrazione dati disponibili sopra per esempi di nomi file.

Importa un file di testo in Excel

È possibile importare il file di dati delle scorte degli articoli in circolazione in un foglio di lavoro Excel.

  1. Aprire un nuovo file Excel e passare a File > Apri > Sfoglia.
  2. Nella finestra di dialogo Apri, accedere al file di estrazione dati e fare clic su Apri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importazione guidata testo.
     Nota: selezionare File di testo dall'elenco a discesa dei tipi di file per individuare il file.
  3. Dalla finestra di dialogo Importazione guidata testo:
    1. Selezionare Delimitato come tipo di file che meglio descrive i dati e fare clic su Avanti.
    2. Sotto i delimitatori:
      1. Deselezionare la scheda.
      2. Selezionare Altro e immettere un carattere barra verticale ( | ) nel campo di testo.
      3. Fare clic su Avanti.
    3. Fare clic su Fine.
  4. Nel foglio di lavoro di Excel, ordinare, filtrare, formattare e salvare il file secondo necessità.