Recuperare i file di estrazione dei dati WMS con SFTP
Introduzione
Questo documento fornisce informazioni dettagliate sui file di estrazione dei dati WMS disponibili, tra cui:
- Convenzioni di denominazione
- Frequenza
- Uscite di dati
- Restrizioni di data
I file di estrazione dei dati di riconciliazione vengono messi su un server SFTP come documenti di testo delimitati che possono essere scaricati e importati in altri software secondo le necessità. I file degli estratti di dati vengono conservati per 90 giorni. I file dell'estratto di dati più vecchi di 30 giorni sono soggetti a zippatura.
I file di estrazione dei dati WMS si trovano nella directory di scambio file /xfer/wms/reports e possono essere scaricati utilizzando un client SFTP open-source.
Limite di riga
Tutti i file di estrazione dei dati possono essere utilizzati con Microsoft Excel, indipendentemente dalle dimensioni; tuttavia, a seconda della versione di Excel in uso, potrebbe esserci un limite di righe per foglio. Di conseguenza, se un file estratto dai dati supera il limite di righe, vengono generati più fogli.
Nomi dei campi e ordine
I campi (colonne del file di estrazione dei dati) che sono stati aggiunti o i nomi dei campi che sono stati aggiornati sono identificati con una formattazione in grassetto . I nomi dei campi sono elencati nell'ordine in cui le colonne appaiono nel file di estrazione dei dati.
File di estrazione dati disponibili
Inventari degli articoli in circolazione
| Descrizione: Tutti gli articoli inventariati. Attenzione: Dopo l'eliminazione di un articolo, il suo stato nel WMS è Ritiro. L'articolo può continuare a comparire nell'inventario degli articoli in circolazione per un certo periodo di tempo, a seconda del tempo configurato nella politica degli articoli eliminati della biblioteca. Per un articolo ritirato, i seguenti campi saranno vuoti:
|
|||
| Frequenza: Settimanale (ogni domenica) | |||
| Ora (EST): 22:00 | |||
| Restrizioni di data (UTC): Nessuna | |||
| Altre restrizioni: Nessuna | |||
|
Uscita
|
|||
|
Esempi di nomi di file <OCLC Symbol>.Circulation_Item_Inventories.yyyymmdd.txt |
|||
Informazioni aggiuntive:
|
Circolazione Patron Full
| Descrizione: Tutti gli avventori attuali di un'istituzione. | |||
| Frequenza: Settimanale (ogni domenica) | |||
| Ora (EST): 23:00 | |||
| Restrizioni di data (UTC): Nessuna | |||
| Altre restrizioni: Nessuna | |||
|
Uscita
|
|||
|
Esempi di nomi di file TSI = Simbolo istituzionale IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.csv |
|||
Informazioni aggiuntive:
|
Settimana del cliente della circolazione
| Description: All patrons that have been modified over the last week. | |||
| Frequenza: Settimanale (ogni domenica) | |||
| Ora (EST): 22:00 | |||
| Date restrictions (UTC): Only covering last week of activity (05:00-05:00) | |||
| Altre restrizioni: Nessuna | |||
|
Uscita
|
|||
|
Esempi di nomi di file TSI = Simbolo istituzionale IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv |
|||
Informazioni aggiuntive:
|
File degli avventori della circolazione - Nomi dei ruoli di visualizzazione e di sistema
Il nome visualizzato quando si assegnano i ruoli nel modulo WorldShare Admin è diverso dal nome di sistema del ruolo che appare quando si passa il mouse su un nome visualizzato. I file Circolazione Patron Full e Circolazione Patron Week utilizzano il nome del sistema nella colonna User_Account_Roles. La tabella seguente mappa la visualizzazione al nome del sistema per tutti i ruoli disponibili.
Scaricare un file estratto di dati WMS con SFTP
OCLC supporta l'SFTP sicuro per le istituzioni che desiderano recuperare i file dell'estratto di dati da OCLC. È possibile recuperare i file utilizzando un client SFTP open source. Si consiglia di utilizzare FileZilla, che funziona in modo coerente con diversi sistemi operativi. FileZilla è disponibile gratuitamente sul web e si trova qui.
Connessione rapida al server
- Aprire Filezilla.
- Inserire Host, Nome utente, Password e Porta nella barra di connessione rapida.
- Fare clic su Quickconnect. Se è la prima volta che ci si connette al server, apparirà la finestra di dialogo Chiave host sconosciuta.
- (Facoltativo) Dalla finestra di dialogo Chiave host sconosciuta, selezionare la casella di controllo Fidati sempre di questo host, aggiungi questa chiave alla cache per ignorare questa finestra di dialogo in futuro.
- Fare clic su OK per terminare la connessione al server.
Scarica i file di estrazione dei dati
- Nel riquadro Remoto, fare clic su / > xfer per aprire la directory xfer.
- Dalla directory xfer, fare doppio clic su wms > reports.
- Selezionare i file da scaricare e trascinarli dal riquadro Remoto al riquadro Locale. I file verranno aggiunti alla coda di trasferimento nella parte inferiore della finestra. Per esempi di nomi di file, vedere File di estrazione dati disponibili sopra.
Importare un file di testo in Excel
È possibile importare il file degli inventari degli articoli in circolazione in un foglio di lavoro Excel.
- Aprire un nuovo file Excel e navigare su File > Aprire > Sfogliare.
- Nella finestra di dialogo Apri, spostarsi sul file di estrazione dei dati e fare clic su Apri. Si apre la finestra di dialogo Importazione guidata testo.
Nota: selezionare File di testo dall'elenco a discesa del tipo di file per facilitare l'individuazione del file. - Dalla finestra di dialogo Importazione guidata testo:
- Selezionate Delimitato come tipo di file che meglio descrive i vostri dati e fate clic su Avanti.
- Sotto Delimitatori:
- Deselezionare la scheda.
- Selezionare Altro e inserire un carattere pipe ( | ) nel campo di testo.
- Fare clic su Avanti.
- Fare clic su Fine.
- Nel foglio di lavoro Excel, ordinare, filtrare, formattare e salvare il file come necessario.