Creare una nuova licenza

Creazione di una licenza

Licenses can be at the collection level or the title level. There are three ways to create a license:

1. Creare una nuova licenza.
   • Creare una licenza partendo da un modulo vuoto.  
2. Clonare una licenza.
   • Cercare una licenza esistente e clonare una licenza.
3. Creare una licenza da un modello.
   • Cercare e utilizzare modelli pubblici creati da altre biblioteche.
   • You can also Create a license template.  Use the template for your library's purposes or make it public so that other libraries can use it.

Per istruzioni sulla clonazione di una licenza o sulla creazione di una licenza da un modello, vedere Creare una licenza o un modello.

 Note: 

• Le collezioni possono apparire solo nelle licenze a livello di collezione e i titoli possono apparire solo nelle licenze a livello di titolo.  Se si modificano i livelli durante la clonazione di una licenza o la creazione di una licenza da un modello, il contenuto verrà rimosso. Ad esempio, se si clona una licenza di livello Collezione in una nuova licenza di livello Titolo, le Collezioni della licenza originale non verranno copiate nel clone della licenza di livello Titolo. Altri dettagli della licenza, come i termini, saranno mantenuti.  
• Se un titolo è presente sia in una licenza di livello titolo attiva sia in una collezione in una licenza di livello collezione attiva, il sistema utilizzerà la licenza di livello titolo. Si presume che la licenza a livello di titolo sia più granulare e più accurata della più ampia licenza a livello di collezione.  
• Se un titolo ha una licenza di livello titolo scaduta e fa parte di una collezione con una licenza di livello collezione attiva, il sistema utilizzerà la licenza di livello collezione. 

Creare una nuova licenza di livello Collection

Per creare una licenza, fare riferimento a una copia della licenza del fornitore (licenziante) e codificarne i termini in License Manager utilizzando i seguenti passaggi:

1. Espandere Licenze e fare clic su Crea una licenza.
2. Selezionare un tipo di licenza dall'elenco a discesa. 

   Tipo di licenza	Descrizione
   Licenza standard	Creare una licenza rinnovabile destinata a coprire più periodi di contratto.
   Licenza perpetua	Creare una licenza senza data di scadenza.
   Licenza temporaneamente gratuita	Creare una licenza non associata a un costo.
   Licenza per il periodo di prova	Creare una licenza destinata a un periodo di valutazione.

3. Selezionare Collection (predefinito) dall'elenco a discesa Livello di licenza.
4. Fare clic su Continua.
5. Completare i campi della licenza.
6. Fare clic su Salva.

Aggiungere collezioni a una licenza:

Dalla sezione Collezioni :

1. Nell'elenco Ricerca collezioni, digitare la collezione desiderata. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione apparirà automaticamente nella tabella delle collezioni selezionate. 
3. Facoltativo: Per modificare la raccolta, fare clic sul nome della raccolta nella tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base.  
4. Fare clic su Salva.

Creare una nuova licenza di livello Titolo

Per creare una licenza a livello di titolo:

1. Espandere Licenze e fare clic su Crea una licenza.
2. Selezionare un tipo di licenza dall'elenco a discesa.

   Tipo di licenza	Descrizione
   Licenza standard	Creare una licenza rinnovabile destinata a coprire più periodi di contratto.
   Licenza perpetua	Creare una licenza senza data di scadenza.
   Licenza temporaneamente gratuita	Creare una licenza non associata a un costo.
   Licenza per il periodo di prova	Creare una licenza destinata a un periodo di valutazione.

3. Selezionare Titolo dall'elenco a discesa Livello di licenza.
   • Aggiungere dettagli ai campi della licenza. 
4. Fare clic su Continua.
5. Completare i campi della licenza.
6. Fare clic su Salva.

Aggiungere titoli a una licenza:

1. Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la finestra di dialogo Aggiungi titoli .
2. Cercare i titoli di cui si desidera ottenere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono presenti in una specifica Collezione.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'Ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Usate le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che volete aggiungere alla vostra licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Ripristina per ricominciare la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. I titoli selezionati saranno visualizzati in una tabella nell'accordion Titoli della licenza.
   • Rimuovere i titoli indesiderati, se necessario.
   • Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Note: 

• Ogni licenza è limitata a 900 titoli.
• I titoli possono essere aggiunti a una licenza da diverse collezioni.

Completare i campi della licenza

Una volta completati i campi della licenza, ricordarsi di fare clic su Salva.  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.

 Nota: i consorzi con gruppo consapevole vedranno un'ulteriore fisarmonica di condivisione. Vedere Licenze di condivisione (Gruppo consapevole per i consorzi).

Generale

Compilare le informazioni generali della licenza. 

Campo	Descrizione
Nome	Il nome della licenza.  Esempio: Contratto di licenza principale EBSCOhost
Tipo di licenza	Il tipo di licenza: Gratuite temporaneamente: Licenze che non sono in alcun modo associate a un costo. Standard: Licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali. Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e destinate a scopi di valutazione.   Nota: questo campo non sarà più modificabile dopo il salvataggio della licenza.
Livello di licenza	Il livello della licenza. Le opzioni includono: Raccolta (predefinita) Titolo
Licensee	La vostra biblioteca.
Data di inizio	La data di inizio del periodo di licenza Una licenza accettata con data di inizio futura diventerà automaticamente attiva alla data di inizio.  Nota: questo campo non sarà più modificabile dopo che la licenza è stata rinnovata, attivata o condivisa.
Scadenza del rinnovo	La scadenza per il rinnovo o la cancellazione. Per informazioni sul termine di rinnovo che si avvicina , consultare la sezione Condizioni d'uso per modificare la data di notifica dell'avviso.  Per impostazione predefinita, l'avviso di avvicinamento al rinnovo è impostato per notificare l'utente due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Opzioni di rinnovo	Scegliere tra Rinnovo automatico e Rinnovo manuale.  Nota: questo campo appare dopo che la licenza è stata salvata.
Data di fine	La data di scadenza del periodo di licenza. Per informazioni sul termine di utilizzo Data di fine in avvicinamento, consultare la sezione Condizioni d'uso per modificare la data di notifica dell'avviso. Per impostazione predefinita, l'avviso Informazioni sulla scadenza è impostato per notificare l'utente due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Attivazione	La licenza è considerata attiva e applicabile quando si seleziona Attiva licenza.
Terminazione	Contrassegnare la licenza come terminata.    Nota: questo campo appare dopo che la licenza è stata salvata.
Selezione automatica	Se selezionato, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, saranno selezionati automaticamente all'attivazione della licenza.  Vedere Selezione e deselezione automatica delle raccolte. La funzionalità di selezione o deselezione automatica delle collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni per le quali è stata attivata la consegna dei record MARC.
Deselezione automatica	Se selezionato, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, saranno deselezionati alla scadenza della licenza.  Vedere Selezione e deselezione automatica delle raccolte. La funzionalità di selezione o deselezione automatica delle collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni per le quali è stata attivata la consegna dei record MARC.
Status	Lo stato della licenza: Attuale: La licenza è in vigore Scaduta: La licenza non è più in vigore In attesa: La licenza è stata creata, ma non è in vigore.
Costo attuale	Fare clic su Modifica per inserire il costo della licenza.
Persona/e responsabile/i	Indicare la persona o le persone responsabili di una determinata licenza.
Data firmata	La data in cui il rappresentante della biblioteca ha firmato la licenza.
Descrizione	Eventuali note descrittive sulla licenza.

 

Collezioni

• Per le licenze di livello Collection

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche si abbonano in collezioni. Le collezioni nell'elenco Collection Lookup sono memorizzate nella base di conoscenza di WorldCat.

Aggiungere collezioni a una licenza:

1. Nell'elenco Ricerca collezioni, digitare la collezione desiderata. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione apparirà quindi nella tabella a destra.
3. Facoltativo: Per modificare la raccolta, fare clic sul nome della raccolta nella tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base. 

Titoli

• Per le licenze di livello Titolo

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche si abbonano in collezioni. Le collezioni nell'elenco Collection Lookup sono memorizzate nella base di conoscenza di WorldCat.

Aggiungere titoli a una licenza:

1.  Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la finestra di dialogo Aggiungi titoli .
2. Cercare i titoli di cui si desidera ottenere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono presenti in una specifica Collezione.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'Ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Usate le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che volete aggiungere alla vostra licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Ripristina per ricominciare la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. I titoli selezionati saranno visualizzati in una tabella nell'accordion Titoli della licenza.
   1. Rimuovere i titoli indesiderati, se necessario.
   2. Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Nota: ogni licenza è limitata a 900 titoli.

Venditore

L'accordion Vendor consente di collegare una licenza a un file di fornitore da WorldShare Acquisitions (WMS Acquisitions > Vendors).  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.  

1.  Selezionare il tipo di contratto dal menu a discesa:
   • Singolo fornitore: La licenza si riferisce a un singolo fornitore.  
   • Fornitore multiplo: La licenza registra semplicemente tutti i venditori associati alla licenza; in genere, viene utilizzata per organizzare molte collezioni attorno a un unico termine di utilizzo, come il prestito interbibliotecario.
2.  Usare il menu a tendina Seleziona fornitore per selezionare i fornitori esistenti dalla sezione Gestisci fornitori che sono stati contrassegnati come "My Library Partner."  Se sono stati selezionati più fornitori, essi saranno elencati nella colonna Informazioni sul fornitore con l'opzione di visualizzare i campi sottostanti:
   • Posizione: Visualizza l'indirizzo predefinito dalla sezione "Addresses" del file del fornitore (se disponibile).
   • Contatto: Visualizza le informazioni di contatto predefinite dalla sezione "Contacts" del file del fornitore (se disponibile).
   • E-mail: Visualizza l'indirizzo e-mail dalla sezione "Contacts" del file del fornitore (se disponibile).
   • Collegamento al fornitore: Visualizza il primo URL di un fornitore dalla sezione "Links & Logins" del file del fornitore (se disponibile).

        Per rimuovere un fornitore, fare clic sull'opzione Rimuovi nella colonna Azioni .

Condizioni d'uso (facoltative)

Vedere le Condizioni d'uso.

Documenti (facoltativi)

Caricare i documenti relativi alla licenza, come appendici, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un documento:

1. Inserire un'etichetta del documento per definire il contenuto del documento.
2. Fare clic su Scegli file e individuare il file.
3. Aggiungere un'etichetta opzionale. Le etichette dei documenti non possono superare i 255 caratteri.
4. Fare clic su Carica.
5. Ripetere l'operazione per più documenti.
6. Fare clic su Salva nella parte superiore della schermata per terminare l'allegazione dei documenti alla licenza.

I documenti non possono superare i 10 MB.

I documenti sono organizzati in una tabella:

• Ogni documento include le seguenti informazioni: formato, caricato da, data di caricamento, modificato da e data di modifica.
• Fare clic sulle intestazioni delle colonne per modificare l'ordine della tabella.
• Fare clic sui filtri per restringere i risultati della tabella.
• Utilizzare l'icona di eliminazione per rimuovere un documento.
• Utilizzare l'icona di modifica per modificare il nome di un'etichetta del documento.

Ricordarsi di salvare la licenza dopo aver apportato le modifiche al documento.  I dettagli completi del documento non saranno aggiornati fino a quando la licenza non sarà salvata. 

Segnalibri (facoltativi)

Aggiungere collegamenti a documenti rilevanti per la licenza, come addendum, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un link a una licenza:

1. Inserire un'etichetta del segnalibro per definire cosa si trova nel link del segnalibro.
2. Inserire un URL nel campo di testo. I protocolli URL supportati sono: HTTP, HTTPS e FTP.
3. Fare clic su Aggiungi segnalibro.

Le etichette dei segnalibri non possono superare i 40 caratteri.

Commenti (facoltativi)

Aggiungi commenti.

1. Fare clic sulla casella Aggiungi commento per aggiungere un commento sulla licenza.
2. Fare clic su Aggiungi.

Storia

La fisarmonica Cronologia sarà disponibile dopo la creazione di una licenza. La storia fornisce dettagli su:

• Costi di licenza
• Modifiche alla licenza

Dati del sondaggio (prove)

Vedere Sondaggio sulla licenza di prova con monitoraggio degli obiettivi di risposta.

 

Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver modificato le impostazioni.