Crea una nuova licenza

Creazione di una licenza

Le licenze possono essere a livello di collezione o di titolo. Esistono tre modi per creare una licenza:

1. Crea una nuova licenza.
   • Crea una licenza che inizia con un modulo vuoto.  
2. Clona una licenza.
   • Cerca una licenza esistente e clona una licenza.
3. Creare una licenza da un modello.
   • Cerca e utilizza modelli pubblici creati da altre biblioteche.
   • È anche possibile creare un modello di licenza.  Utilizzare il modello per gli scopi della propria biblioteca o renderlo pubblico in modo che altre biblioteche possano usarlo.

Per istruzioni sulla clonazione di una licenza o sulla creazione di una licenza da un modello, vedere Creare una licenza o un modello.

 Note: 

• Le collezioni possono comparire solo su Licenze a livello di collezione e i Titoli possono apparire solo su Licenze a livello di titolo.  Se si modificano i livelli durante la clonazione di una licenza o la creazione di una licenza da un modello, il contenuto verrà rimosso. Ad esempio, se si clona una licenza a livello di collezione in una nuova licenza a livello di titolo, le collezioni della licenza originale non verranno copiate nella licenza a livello titolo. Altri dettagli della licenza, come le condizioni, verranno trasferiti.  
• Se un Titolo è su una Licenza a livello di titolo attiva e parte di una Collezione in una Licenza a livello di collezione attiva, il sistema utilizzerà la Licenza a livello titolo. Si presume che la licenza a livello di titolo sia più dettagliata e più precisa rispetto alla più ampia Licenza a livello di collezione.  
• Se un Titolo è su una Licenza a livello di titolo scaduta e una parte di una Collezione su una Licenza a livello di collezione attiva, il sistema utilizzerà la Licenza a livello di collezione. 

Crea una nuova licenza a livello di Collezione

Per creare una licenza, fare riferimento a una copia della licenza dal fornitore (licenziante) e codificare i suoi termini in License Manager seguendo i passaggi seguenti:

1. Espandi Licenze e fai clic su Crea una licenza.
2. Selezionare un Tipo di licenza dall'elenco a discesa. 

   Tipo di licenza	Descrizione
   Licenza standard	Creare una licenza rinnovabile destinata a coprire più periodi contrattuali.
   Licenza perpetua	Crea una licenza senza una data di scadenza.
   Licenza temporaneamente gratuita	Creare una licenza non associata a un costo.
   Licenza con periodo di prova	Creare una licenza per un periodo di valutazione.

3. Selezionare Collezione (predefinita) dall'elenco a discesa Livello licenza.
4. Fare clic su Continua.
5. Completare i campi della licenza.
6. Fare clic su Salva.

Aggiungi collezioni a una licenza:

Dalla sezione Collezioni :

1. Nell'elenco di consultazione della collezione, digitare la collezione che si sta cercando. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si interrompe la digitazione.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione apparirà automaticamente nella tabella delle collezioni selezionate. 
3. Facoltativo: per modificare la collezione, fare clic sul nome della collezione nella tabella. Per maggiori informazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese).  
4. Fare clic su Salva.

Crea una nuova licenza a livello titolo

Per creare una licenza a livello di titolo:

1. Espandi Licenze e fai clic su Crea una licenza.
2. Selezionare un Tipo di licenza dall'elenco a discesa.

   Tipo di licenza	Descrizione
   Licenza standard	Creare una licenza rinnovabile destinata a coprire più periodi contrattuali.
   Licenza perpetua	Crea una licenza senza una data di scadenza.
   Licenza temporaneamente gratuita	Creare una licenza non associata a un costo.
   Licenza con periodo di prova	Creare una licenza per un periodo di valutazione.

3. Selezionare Titolo dall'elenco a discesa Livello licenza.
   • Aggiungere dettagli nei campi della licenza. 
4. Fare clic su Continua.
5. Completare i campi della licenza.
6. Fare clic su Salva.

Aggiungi titoli a una licenza:

1. Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la modalità Aggiungi titoli .
2. Cerca i titoli per i quali desideri concedere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono all'interno di una collezione specifica.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Utilizzare le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che si desidera aggiungere alla licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Reimposta per ricominciare con la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. Vedrai i titoli selezionati in una tabella nell'elenco a discesa Titoli sulla tua licenza.
   • Rimuovere eventuali titoli indesiderati, se necessario.
   • Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Note: 

• Ogni licenza è limitata a 900 titoli.
• È possibile aggiungere titoli a una licenza provenienti da collezioni diverse.

Completare i campi della licenza

Quando si completano i campi della licenza, ricordarsi di fare clic su Salva.  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.

 Nota: i consorzi con gruppi in grado di visualizzare un'ulteriore fisarmonica Condivisione. Vedere Condivisione delle licenze (consapevole del gruppo per i consorzi).

General

Compilare le informazioni generali per la licenza. 

Campo	Descrizione
Nome	Nome della licenza.  Esempio: EBSCOhost Master License Agreement
Tipo di licenza	Tipo di licenza: Temporaneamente gratuito: Licenze che non sono in alcun modo associate a un costo Standard: licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali. Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e intese a scopo di valutazione.   Nota: questo campo non sarà modificabile una volta salvata la licenza.
Livello di licenza	Livello della licenza. Le opzioni includono: Collezione (predefinito) Titolo
Licenziatario	La tua biblioteca.
Data di inizio	Data di inizio del periodo di licenza Una licenza che è stata accettata e ha una data di inizio futura diventerà automaticamente attiva alla data di inizio.  Nota: questo campo non sarà modificabile dopo che la licenza è stata rinnovata, attivata o condivisa.
Scadenza rinnovo	Scadenza per il rinnovo o l'annullamento. Per informazioni sulle condizioni d'uso che si avvicinano alla scadenza del rinnovo per modificare la data di notifica dell'avviso, vedere le Condizioni d'uso.  Per impostazione predefinita, l'avviso che si avvicina al rinnovo è impostato per ricevere una notifica due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Opzioni di rinnovo	Scegliere tra Rinnovo automatico e Rinnovo manuale.  Nota: questo campo viene visualizzato dopo aver salvato la licenza.
Data di fine	Data di fine del periodo di licenza. Vedere Termini d'uso per informazioni sui Termini d'uso che si avvicinano alla data di fine per modificare la data di notifica dell'avviso. Per impostazione predefinita, l'avviso In procinto di scadere viene impostato per ricevere una notifica due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Attivazione	La licenza è considerata attiva e applicabile quando si seleziona Attiva licenza.
Cessazione	Contrassegnare la licenza come terminata.    Nota: questo campo viene visualizzato dopo aver salvato la licenza.
Selezione automatica	Una volta selezionata, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, verranno selezionati automaticamente all'attivazione della licenza.  Vedere Selezionare e deselezionare automaticamente le collezioni. La funzionalità per selezionare o deselezionare automaticamente le collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni in cui è stata abilitata la fornitura di record MARC .
Deselezione automatica	Una volta selezionata, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, verranno deselezionati alla scadenza della licenza.  Vedere Selezionare e deselezionare automaticamente le collezioni. La funzionalità per selezionare o deselezionare automaticamente le collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni in cui è stata abilitata la fornitura di record MARC .
Status	Stato della licenza: Attuale: licenza in vigore Scaduta: La licenza non è più in vigore In sospeso: la licenza è stata creata, ma non è in vigore.
Current Cost	Fare clic su Modifica per immettere il costo della licenza.
Responsabile(i)	Indicare le persone responsabili di una determinata licenza.
Data della firma	Data in cui il rappresentante della biblioteca ha firmato la licenza.
Descrizione	Eventuali note descrittive sulla licenza.

 

Collezioni

• Per licenze a livello di collezione

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche sono iscritte in collezioni. Le collezioni nell'elenco di consultazione delle collezioni sono archiviate nella knowledge base WorldCat .

Aggiungi collezioni a una licenza:

1. Nell'elenco di consultazione della collezione, digitare la collezione che si sta cercando. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si interrompe la digitazione.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione verrà quindi visualizzata nella tabella a destra.
3. Facoltativo: per modificare la collezione, fare clic sul nome della collezione nella tabella. Per maggiori informazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese). 

Titoli

• Per licenze a livello titolo

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche sono iscritte in collezioni. Le collezioni nell'elenco di consultazione delle collezioni sono archiviate nella knowledge base WorldCat .

Aggiungi titoli a una licenza:

1.  Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la modalità Aggiungi titoli .
2. Cerca i titoli per i quali desideri concedere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono all'interno di una collezione specifica.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Utilizzare le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che si desidera aggiungere alla licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Reimposta per ricominciare con la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. Vedrai i titoli selezionati in una tabella nell'elenco a discesa Titoli sulla tua licenza.
   1. Rimuovere eventuali titoli indesiderati, se necessario.
   2. Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Nota: ogni licenza è limitata a 900 titoli.

Fornitore

L'elenco a discesa Fornitore consente di correlare una licenza al file di un fornitore da WorldShare Acquisitions (WMS Acquisitions > Fornitori).  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.  

1.  Selezionare il tipo di contratto dal menu a discesa:
   • Singolo fornitore: la licenza si riferisce a un unico fornitore.  
   • Fornitori multipli: la licenza registra semplicemente tutti i fornitori associati alla licenza; in genere, viene utilizzato per organizzare molte collezioni attorno a un unico termine d'uso come il prestito interbibliotecario.
2.  Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona fornitore per selezionare i fornitori esistenti nella sezione Gestisci fornitori che sono stati contrassegnati come "Partner della mia biblioteca".  Se sono stati selezionati più fornitori, questi saranno elencati nella colonna Informazioni fornitore con la possibilità di visualizzare i campi seguenti:
   • Posizione: Visualizza l'indirizzo predefinito dalla sezione "Indirizzi" del file del fornitore (se disponibile).
   • Contatto: Visualizza le informazioni di contatto predefinite dalla sezione "Contatti" del file del fornitore (se disponibile).
   • E-mail: Visualizza l'indirizzo e-mail dalla sezione "Contatti" del file del fornitore (se disponibile).
   • Collegamento fornitore: visualizza il primo URL di un fornitore dalla sezione "Collegamenti e accessi" del file del fornitore (se disponibile).

        Per rimuovere un fornitore, fare clic sull'opzione Rimuovi nella colonna Azioni .

Condizioni d'uso (opzionale)

Vedi Termini d'uso.

Documenti (opzionale)

Carica i documenti rilevanti per la licenza come aggiunte, piloti, note e così via. Per aggiungere un documento:

1. Immettere un'etichetta documento per definire il contenuto del documento.
2. Fare clic su Scegli file e individuare il file.
3. Aggiungere un'etichetta facoltativa. Le etichette dei documenti non possono superare i 255 caratteri.
4. Fare clic su Carica.
5. Ripetere per più documenti.
6. Fare clic su Salva nella parte superiore dello schermo per terminare di allegare i documenti alla licenza.

I documenti non possono superare i 10 MB.

I documenti sono organizzati in una tabella:

• Ogni documento include le seguenti informazioni: formato, caricamento da, data di caricamento, modificato da e data di modifica.
• Fare clic sulle intestazioni di colonna per modificare l'ordinamento delle tabelle.
• Fare clic sui filtri per restringere i risultati della tabella.
• Utilizzare l'icona elimina per rimuovere un documento.
• Utilizzare l'icona di modifica per modificare il nome di un'etichetta di documento.

Ricordarsi di salvare la licenza dopo aver apportato modifiche al documento.  I dettagli completi del documento non verranno aggiornati finché la licenza non viene salvata. 

Preferiti (opzionale)

Aggiungere collegamenti a documenti rilevanti per la licenza come aggiunte, motociclisti, note e così via. Per aggiungere un collegamento a una licenza:

1. Immettere un'etichetta per il segnalibro per definire il contenuto del collegamento del segnalibro.
2. Immettere un URL nel campo di testo. I protocolli URL supportati sono: HTTP, HTTPS e FTP.
3. Fare clic su Aggiungi segnalibro.

Le etichette dei segnalibri non possono superare i 40 caratteri.

Commenti (opzionale)

Aggiungi commenti.

1. Fare clic nella casella Aggiungi commento per aggiungere un commento sulla licenza.
2. Click Add.

Storia

L'elenco a discesa Storico sarà disponibile dopo la creazione di una licenza. La cronologia fornisce dettagli su:

• Costi di licenza
• Modifiche alla licenza

Dati sondaggio (prove)

Vedere Sondaggio sulla licenza di prova con monitoraggio dell'obiettivo di risposta.

 

Ricorda di fare clic su Salva dopo aver modificato le impostazioni.