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Supporto OCLC

Ricevute

  1. Ultimo aggiornamento
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Find information about the available Circulation receipts and learn how to edit a circulation receipt and customize receipt labels.

To access this screen, sign in Configurazione servizio, aprire il menu di navigazione a sinistra di Circolazione WMS, selezionare Notifiche e ricevute, quindi selezionare il collegamento Ricevute.

Utilizzare la schermata Ricevute circolazione per personalizzare le ricevute. Le ricevute possono essere stampate o inviate via e-mail all'utente.

  • Stato: indica se la ricevuta è stata modificata.
  • Ultima modifica: data e ora dell'ultima modifica alla ricevuta.

Quando una ricevuta viene stampata o inviata manualmente via e-mail da WorldShare Circulation, il sistema utilizza la lingua e le impostazioni internazionali che corrispondono alle impostazioni di valuta e impostazioni internazionali del WorldCat Registry del proprio istituto per fornire contenuti coerenti in tutte le ricevute stampate. La lingua di ricezione corrisponderà sempre alle impostazioni internazionali configurate dell'istituto anche se il browser e/o la sessione WorldShare preferiscono una lingua diversa.

  • Le impostazioni della lingua e delle impostazioni internazionali incidono sulle etichette dei campi predefiniti di una ricevuta, sui valori del formato del materiale e sulla formattazione di date, ore e importi monetari. Le etichette delle ricevute personalizzate vengono visualizzate come immesse nella configurazione del servizio OCLC . Vedere Personalizza etichette delle ricevute.
  • Le lingue supportate includono:
    • Inglese (Australia, Canada, Paesi Bassi, USA e Regno Unito)
    • Francese (Canada e Francia)
    • Olandese
    • German
    • Spagnolo
    • Italiano
    • Giapponese
    • Korean
    • Cinese

Visualizza le ricevute di circolazione

Utilizzare la schermata Ricevute circolazione per visualizzare tutte le ricevute disponibili per la modifica. Di seguito vengono descritti i campi della schermata Ricevute circolazione:

Nome ricevuta Descrizione
FATTURA
ANNULLA
  • Dal tab Fatture di un record lettore:
    • Quando si annulla una fattura, scegliere se stampare o inviare una ricevuta tramite e-mail.
    • Per informazioni sull'annullamento di una fattura, vedere Annullare una fattura.
CHECK_IN
  • Dalla schermata Check In:
    • Selezionare gli item depositati, scegliere un'opzione di ricevuta e fare clic su Ricevuta.
    • L'opzione E-mail verrà visualizzata solo se tutti gli elementi selezionati sono per un singolo utente.
    • Include l'ID richiesta esterna:
      • Richiedi ID da WorldShare ILL o Tipasa
      • Numero PFL o AFL assegnato a una richiesta ZFL-Server
      • Numero articolo ordine o ID riferimento da WorldShare Acquisitions
    • Per informazioni sulla restituzione degli item, vedere Restituzione degli item.
  • Per informazioni sull'invio automatico di una notifica e-mail di restituzione, vedere Notifiche utente aggiuntive. 
DATA_SCADENZA
  • Dal tab Checkout di un record utente:
    • Selezionare gli elementi dal prestito e fare clic su Ricevuta.
    • Gli elementi vengono selezionati automaticamente quando vengono prestati a un utente.
    • Include l'ID richiesta esterna:
      • Richiedi ID da WorldShare ILL o Tipasa
      • Numero PFL o AFL assegnato a una richiesta ZFL-Server
      • Numero linea d'ordine o ID riferimento da WorldShare Acquisition
    • Per informazioni sul prestito di un elemento, vedere Prestare elementi.
    • Per informazioni sull'invio automatico di una notifica e-mail di modifica della data di scadenza, vedere Notifiche utente aggiuntive. 
PRESA
  • Dalla schermata Check In:
    • Quando un item viene restituito e soddisfa una richiesta di prenotazione aperta.
    • Affinché la ricevuta possa essere stampata o inviata via e-mail, è necessario selezionare un'opzione per la ricevuta.
    • Include l'ID richiesta esterna:
      • Richiedi ID da WorldShare ILL o Tipasa
      • Numero PFL o AFL assegnato a una richiesta ZFL-Server
      • Numero linea d'ordine o ID riferimento da WorldShare Acquisition
    • Per informazioni sulla restituzione degli item, vedere Restituzione degli item.
ILL_SHIP
  • Dalla schermata Restituzione o Prestito:
    • Se si utilizza l'integrazione ZFL-Server.
    • Quando un item ILL preso in prestito viene restituito ed è pronto per essere restituito.
    • Quando un item ILL viene preso in prestito per prestarlo a una biblioteca prestatrice.
PULL_LIST_ENTRY
  • Dalla Pull List:
    • Selezionare gli elementi dall'elenco a discesa (la colonna Seleziona per stampa/inoltro deve essere visibile) e fare clic su Ricevuta.
    • Non è lo stesso che stampare l'intera lista di pull.
    • Include l'ID richiesta esterna:
      • Richiedi ID da WorldShare ILL o Tipasa
      • Numero PFL o AFL assegnato a una richiesta ZFL-Server
      • Numero linea d'ordine o ID riferimento da WorldShare Acquisition
    • Per informazioni sulla pull list e sulla configurazione delle relative colonne, vedere Pull list e Cancellazione scaffale prenotazioni.
RIMBORSO
  • Dal tab Fatture di un record lettore:
    • Quando si rimborsa una fattura.
    • Per informazioni sul rimborso di una fattura, vedere Rimborsare una fattura.
IN ROTTA
  • Dalla schermata Check In:
    • Quando un item è in restituzione e deve essere instradato ad un'altra sede.
    • Affinché la ricevuta possa essere stampata o inviata via e-mail, è necessario selezionare un'opzione per la ricevuta.
    • Per informazioni sulla restituzione degli item, vedere Restituzione degli item.
PROGRAMMA
  • Dalla schermata Check In:
    • Quando un item viene restituito e soddisfa una richiesta di programmazione aperta.
    • Affinché la ricevuta possa essere stampata o inviata via e-mail, è necessario selezionare un'opzione per la ricevuta.
    • Per informazioni sulla restituzione degli item, vedere Restituzione degli item.

Modificare una ricevuta di circolazione

  1. Fare clic sul nome della ricevuta che si desidera modificare.
  2. (Facoltativo). Immettere un'intestazione.
    • Il testo immesso verrà visualizzato nella parte superiore della ricevuta.
    • Non immettere più di 200 caratteri.
  3. Selezionare le caselle di controllo per indicare le informazioni che si desidera includere nella ricevuta.
    • Se si desidera che queste informazioni vengano incluse anche nell'intestazione della ricevuta, fare clic su Mostra nel titolo della ricevuta.
  4. (Facoltativo). Immettere un piè di pagina.
    • Il testo immesso verrà visualizzato in fondo alla ricevuta.
    • Non immettere più di 200 caratteri.
  5. Fare clic su Salva.

Personalizza etichette ricevute

I campi dell'etichetta della ricevuta, che vengono visualizzati sotto l'intestazione della ricevuta, sono personalizzabili. Per personalizzare le etichette delle ricevute, dalla schermata Ricevute circolazione:

Etichette ed intestazione della ricevuta - Immagine

Ricevute circolazione - intestazione ed etichette

  1. Selezionare il collegamento Etichette ricevute personalizzate.
  2. Rivedere il testo predefinito dell'etichetta e inserire un testo personalizzato, se desiderato. Le etichette sono raggruppate in tre categorie: Item, Utente e Altro.
  3. Fare clic su Salva.

Il testo dell'etichetta personalizzata viene visualizzato sulle ricevute stampate.  Quando si esaminano i modelli di ricevuta, il testo dell'etichetta personalizzata viene visualizzato con il testo predefinito tra parentesi. 

Per ripristinare il testo predefinito di un'etichetta personalizzata, deselezionare il campo Etichetta personalizzata e Salva.