Strutture del disegno di legge

Visualizza le strutture delle fatture

Utilizzare la schermata Strutture di fatturazione per visualizzare tutte le strutture di fatturazione.

Di seguito vengono descritti i campi della schermata Strutture di fatturazione:

• Tipo di struttura della fattura:
  • Fattura fissa: Le fatture fisse contengono un importo statico.
  • Bolletta periodica: Le bollette periodiche aumentano dell'importo prescelto per la durata prescelta.
• Ultima modifica: Data e ora dell'ultima modifica del criterio.
• Nome della polizza: Nome della polizza. Fare clic sul nome del criterio per modificarlo.

Creare o modificare una fattura fissa

1. Nella schermata Strutture di fatturazione, fare clic su Crea nuovo o sul nome del criterio che si desidera modificare.
2. Immettere il nome di un criterio.
3. Selezionare un motivo di fatturazione dall'elenco.
   • Creare i motivi della fattura nella schermata Motivi della fattura.
4. Se si sta creando una nuova fattura, nell'elenco Tipo di fattura fare clic su Fattura fissa.
5. Nel campo Importo, inserire un importo.
6. Click Save.

Creare o modificare una fattura periodica

1. Nella schermata Strutture di fatturazione, fare clic su Crea nuovo o sul nome del criterio che si desidera modificare.
2. Immettere il nome di un criterio.
3. Selezionare un motivo della fattura dall'elenco
   • Creare i motivi della fattura nella schermata Motivi della fattura.
4. Se si sta creando una nuova fattura, nell'elenco Tipo di fattura fare clic su Fattura periodica.
5. Utilizzate la tabella Importi ricorrenti per periodo per impostare le multe e le tariffe delle bollette. Le colonne sono le seguenti:
   • Importo: Inserire un importo.
   • Ricorrenza: Selezionare la frequenza di maturazione dell'importo.
   • Durata: Inserire il periodo di tempo in cui durerà l'importo ricorrente.
     • La durata non tiene conto di eventuali ore o giorni di chiusura. Vedere WorldCat Registry, Open Hours per impostare gli orari di apertura dell'istituzione.  Per impostare gli orari di apertura per ogni filiale, vedere Impostazioni di esclusione degli orari di apertura delle filiali.  
     • Per stabilire se le fatture debbano maturare quando la biblioteca è chiusa, impostare l'opzione Accreditare le fatture e/o la sospensione quando la biblioteca è chiusa? nella Politica di prestito.  
   • Aggiungi/Elimina (colonna più a destra): Il sistema legge le righe della tabella Importi ricorrenti per periodo dall'alto verso il basso fino al termine della durata o al raggiungimento dell'importo massimo.
     • Per aggiungere una riga, fare clic sul pulsante Aggiungi ().
     • Per eliminare una riga, fare clic sul pulsante Rimuovi ().
     • Per spostare una riga in alto, fare clic sulla freccia verso l'alto ().
     • Per spostare una riga verso il basso, fare clic sulla freccia verso il basso ().
6. Se si desidera addebitare un importo non inferiore, inserire l'importo nel campo Importo minimo.
   • Se non si desidera applicare il campo, fare clic sulla casella di controllo Nessun limite.
7. Se non si desidera addebitare più di un importo, inserire l'importo nel campo Importo massimo.
   • Se non si desidera applicare il campo, fare clic sulla casella di controllo Nessun limite.
8. Click Save.

Copiare le strutture delle fatture

1. Fare clic sul nome del criterio che si desidera copiare.
2. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Copia. Viene visualizzato il criterio copiato.
3. Inserire il nome del criterio e modificare i campi aggiuntivi.
4. Fare clic su Salva.

Cancellare le strutture delle fatture

I criteri non possono essere eliminati se sono in uso.

1. Fare clic sul nome del criterio che si desidera eliminare.
2. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Elimina.
3. Nella finestra di conferma, fare clic su OK.

Politiche correlate

La struttura della fattura dipende da:

• Motivi del disegno di legge

La struttura della fattura viene utilizzata su:

• Politica di richiesta di blocco
• Politica di adempimento dei fermi
• Politica dei prestiti
• Politiche in ritardo e perdute