Storico prestiti
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La cronologia prestiti consente agli utenti di visualizzare un elenco di materiali che hanno precedentemente avuto in prestito o utilizzati in biblioteca tramite il flusso di lavoro per uso interno. Le voci vengono aggiunte alla cronologia dell'utente quando i materiali vengono restituiti alla biblioteca.
Se abilitata, la scheda Cronologia dei prestiti verrà visualizzata in Il mio account e gli utenti potranno scegliere di abilitare la conservazione della propria cronologia dalla scheda Profilo .
La cronologia prestiti è disabilitata per impostazione predefinita per tutti gli utenti della biblioteca. Per proteggere la privacy degli utenti, WMS inizierà a conservare e visualizzare la cronologia prestiti di un utente solo se:
- La biblioteca abilita la funzione in OCLC Service Configuration.
- L'utente ha esplicitamente autorizzato la conservazione della propria cronologia dei prestiti ne Il mio conto.
Configurazione
Per abilitare questa funzione:
- Andare al modulo WMS Circulation in OCLC Service Configuration e selezionare Admin/General.
- Selezionare la Storia.
- Nelle impostazioni della Cronologia prestiti dei patroni, impostare Cronologia negozio su Sì.
- Impostare un periodo di conservazione compreso tra 1 e 60 mesi.
- Fare clic su Salva.
Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia prestiti degli utenti.
Attenzione: Se la biblioteca disattiva la funzione, tutti i dati della cronologia dei prestiti e le preferenze di opt-in degli utenti saranno cancellati. Se si tenta di salvare una modifica alla configurazione della cronologia che disabilita la cronologia dei prestiti dei clienti, viene visualizzato un messaggio di avviso. I dati della cronologia conservati possono essere eliminati anche se la biblioteca riduce il periodo di conservazione.
Una volta che la biblioteca avrà attivato la funzione e impostato un periodo di conservazione, gli utenti della biblioteca vedranno la scheda Cronologia prestiti e l'opzione per abilitare la cronologia prestiti nella scheda Profilo in Il mio account.
Abilitare la cronologia prestiti in Il mio account
Ogni utente controlla la conservazione e la visualizzazione della cronologia prestiti di WorldShare Circulation. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti sono esclusi dalla cronologia prestiti e verrà visualizzato un invito ad abilitare la conservazione quando visualizzano la scheda Cronologia prestiti per la prima volta.
Per abilitare la cronologia dei prestiti per il proprio account, gli utenti della biblioteca devono andare alla scheda Profilo e attivare l'opzione Abilita la mia cronologia dei prestiti. Il periodo di conservazione della biblioteca viene visualizzato nel testo esplicativo.
Disattivare la cronologia dei prestiti ne Il mio conto
Gli utenti possono disattivare la cronologia dei prestiti in qualsiasi momento tramite la scheda Profilo . L'utente verrà avvisato che tutta la cronologia conservata verrà cancellata.
Dopo aver disattivato e cancellato la cronologia, l'utente non vedrà più i propri dati storici nella scheda Cronologia prestiti. L'utente vedrà invece l'invito originale ad abilitare la cronologia.
Attenzione: i dati della cronologia prestiti di un utente e la preferenza di attivazione verranno eliminati se la biblioteca disabilita la funzione per tutti gli utenti. I dati storici conservati possono anche essere eliminati se la biblioteca riduce il periodo di conservazione.
Nota: un utente può accedere solo alla propria cronologia dei prestiti. L'accesso è limitato a Il mio account. I dati relativi alla cronologia dei prestiti non vengono mai condivisi con il personale della biblioteca o con terzi.
Usa cronologia prestiti
Quando la cronologia prestiti è abilitata, i dati bibliografici, dell'elemento e dell'utilizzo vengono raccolti e aggiunti alla cronologia prestiti dell'utente mentre gli elementi vengono restituiti alla collezione. Il titolo dell'elemento, la posizione nello scaffale, la collocazione e l'enumerazione non cambieranno nella cronologia anche se i dati bibliografici vengono modificati o l'elemento viene ritirato dalla collezione della biblioteca.
- I link ai titoli di WorldCat Discovery consentono agli utenti di visualizzare la disponibilità attuale, di esportare le informazioni bibliografiche sulle citazioni o di effettuare una richiesta di prenotazione. Gli articoli e i contenitori temporanei non saranno collegati in modo ipertestuale.
- La colonna Stato indica se l'articolo è stato restituito dall'utente o se l'utente ha dichiarato che il materiale è stato perso o non è mai stato in prestito. La colonna Data indica la data in cui l'elemento è stato restituito alla collezione.
- Per impostazione predefinita, la cronologia dei prestiti viene ordinata in base all'ultimo articolo restituito. L'utente può scegliere di ordinare l'elenco per data o per titolo.
Conservazione della cronologia prestiti
Le voci vengono eliminate automaticamente dalla cronologia dei prestiti se:
- L'utente disattiva la cronologia dei prestiti.
- L'account dell'utente viene eliminato.
- La biblioteca disabilita la funzione.
- Il periodo di conservazione della biblioteca è scaduto o è stato abbreviato.
La cronologia non verrà visualizzata nella scheda Cronologia prestiti fino a quando l'utente non ha restituito almeno un elemento alla biblioteca dopo aver abilitato la funzione.
Nota: lo storico prestiti degli utenti è separato dalla funzione Storico transazioni del personale. I dati di ciascuna funzione vengono archiviati e conservati separatamente da WMS. La cronologia dei prestiti viene archiviata a livello di articolo/prestito mentre la cronologia delle transazioni dirette al personale è archiviata a livello di evento. È possibile scegliere di abilitare ciascuna funzionalità separatamente o configurare periodi di conservazione diversi.
- La biblioteca può scegliere di limitare l'accesso alla Cronologia transazioni per il personale al personale fidato. Per ulteriori informazioni sui ruoli del personale di Circolazione che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare i dati della cronologia dell'account utente, vedere Ruoli dell'account di circolazione.
Circolazione di gruppo
Se la vostra biblioteca partecipa a un gruppo di circolazione WMS, essa controllerà se la funzione di cronologia dei prestiti sarà offerta ai vostri utenti locali e il periodo di conservazione per i vostri utenti locali. Se abilitata, la cronologia dei prestiti dei vostri utenti includerà tutti gli articoli utilizzati, indipendentemente dalla biblioteca di appartenenza e dal luogo in cui l'articolo è stato preso in prestito o restituito. La biblioteca controlla se la funzione di cronologia dei prestiti sarà offerta agli utenti locali e il periodo di conservazione per gli utenti locali.
Integrazione di Tipasa
Quando si utilizza l'integrazione con Tipasa WMS, i dettagli della richiesta e l'opzione Richiedi di nuovo appariranno nella scheda Cronologia prestiti dell'utente per gli articoli temporanei creati tramite l'integrazione. Per apparire nella cronologia dei prestiti, l'articolo deve essere stato precedentemente preso in prestito o utilizzato in biblioteca tramite il flusso di lavoro per uso interno.
Altrimenti, la cronologia delle richieste di un utente in Tipasa continuerà a essere visualizzata nella scheda Richieste in base al periodo di conservazione dei dati degli utenti di Tipasa configurato.
OCLC raccomanda di impostare lo stesso periodo di conservazione per Tipasa e per la cronologia dei prestiti dei clienti.