Borrowing history
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Borrowing history allows users to see a list of materials that they have previously had on loan or used in the library via the in-house use workflow. Entries are added to the user's history as materials are returned to the library.
When enabled, the Borrowing history tab will appear in My Account and users will have the choice to enable retention of their history from the Profile tab.
Borrowing history is disabled by default for all users of your library. To protect your users' privacy, WMS will begin retaining and displaying a user's borrowing history only if:
- Your library enables the feature in OCLC Service Configuration.
- L'utente ha esplicitamente autorizzato la conservazione della propria cronologia dei prestiti ne Il mio conto.
Configuration
Per abilitare questa funzione:
- Andare al modulo WMS Circulation in OCLC Service Configuration e selezionare Admin/General.
- Selezionare la Storia.
- Nelle impostazioni della Cronologia prestiti dei patroni, impostare Cronologia negozio su Sì.
- Impostare un periodo di conservazione compreso tra 1 e 60 mesi.
- Fare clic su Salva.
See Patron Borrowing History for more information.
Attenzione: Se la biblioteca disattiva la funzione, tutti i dati della cronologia dei prestiti e le preferenze di opt-in degli utenti saranno cancellati. Se si tenta di salvare una modifica alla configurazione della cronologia che disabilita la cronologia dei prestiti dei clienti, viene visualizzato un messaggio di avviso. I dati della cronologia conservati possono essere eliminati anche se la biblioteca riduce il periodo di conservazione.
Once your library has activated the feature and set a retention period, library users will see the Borrowing history tab and the option to enable borrowing history on the Profile tab in My Account.
Enable borrowing history within My Account
Each user controls the retention and display of their WorldShare Circulation borrowing history. By default, all users are opted out of borrowing history and will be shown an invitation to enable retention when viewing the Borrowing history tab for the first time.
Per abilitare la cronologia dei prestiti per il proprio account, gli utenti della biblioteca devono andare alla scheda Profilo e attivare l'opzione Abilita la mia cronologia dei prestiti. Il periodo di conservazione della biblioteca viene visualizzato nel testo esplicativo.
Disattivare la cronologia dei prestiti ne Il mio conto
Gli utenti possono disattivare la cronologia dei prestiti in qualsiasi momento tramite la scheda Profilo . L'utente verrà avvisato che tutta la cronologia conservata verrà cancellata.
Dopo aver disattivato e cancellato la cronologia, l'utente non vedrà più i propri dati storici nella scheda Cronologia prestiti. L'utente vedrà invece l'invito originale ad abilitare la cronologia.
Caution: A user's borrowing history data and opt-in preference will be deleted if your library disables the feature for all users. Retained history data may also be deleted if your library reduces your retention period.
Nota: un utente può accedere solo alla propria cronologia dei prestiti. L'accesso è limitato a Il mio account. I dati relativi alla cronologia dei prestiti non vengono mai condivisi con il personale della biblioteca o con terzi.
Use Borrowing History
When borrowing history is enabled, bibliographic, item, and usage data are collected and added to the user's borrowing history as items are returned to the collection. The item's title, shelving location, call number, and enumeration will not change in the history even if the bibliographic data is changed or the item is withdrawn from the library's collection.
- I link ai titoli di WorldCat Discovery consentono agli utenti di visualizzare la disponibilità attuale, di esportare le informazioni bibliografiche sulle citazioni o di effettuare una richiesta di prenotazione. Gli articoli e i contenitori temporanei non saranno collegati in modo ipertestuale.
- La colonna Stato indica se l'articolo è stato restituito dall'utente o se l'utente ha dichiarato che il materiale è stato perso o non è mai stato in prestito. La colonna Data indica la data in cui l'elemento è stato restituito alla collezione.
- Per impostazione predefinita, la cronologia dei prestiti viene ordinata in base all'ultimo articolo restituito. L'utente può scegliere di ordinare l'elenco per data o per titolo.
Borrowing history retention
Le voci vengono eliminate automaticamente dalla cronologia dei prestiti se:
- L'utente disattiva la cronologia dei prestiti.
- L'account dell'utente viene eliminato.
- Your library disables the feature.
- Your library's retention period has elapsed or been shortened.
No history will appear in the Borrowing history tab until the user has returned at least one item to the library after enabling the feature.
Note: Patron Borrowing History is separate from Staff Transaction History feature. The data for each feature is stored and retained separately by WMS. Borrowing history is stored at the item/loan level while staff-facing transaction history is stored at the event level. You can choose to enable each feature separately or configure different retention periods.
- Your library may choose to restrict access to staff-facing Transaction History to trusted staff. See Circulation account roles for more information about the Circulation staff roles that do not have permission to view user account history data.
Group circulation
Se la vostra biblioteca partecipa a un gruppo di circolazione WMS, essa controllerà se la funzione di cronologia dei prestiti sarà offerta ai vostri utenti locali e il periodo di conservazione per i vostri utenti locali. Se abilitata, la cronologia dei prestiti dei vostri utenti includerà tutti gli articoli utilizzati, indipendentemente dalla biblioteca di appartenenza e dal luogo in cui l'articolo è stato preso in prestito o restituito. La biblioteca controlla se la funzione di cronologia dei prestiti sarà offerta agli utenti locali e il periodo di conservazione per gli utenti locali.
Tipasa integration
Quando si utilizza l'integrazione con Tipasa WMS, i dettagli della richiesta e l'opzione Richiedi di nuovo appariranno nella scheda Cronologia prestiti dell'utente per gli articoli temporanei creati tramite l'integrazione. Per apparire nella cronologia dei prestiti, l'articolo deve essere stato precedentemente preso in prestito o utilizzato in biblioteca tramite il flusso di lavoro per uso interno.
Altrimenti, la cronologia delle richieste di un utente in Tipasa continuerà a essere visualizzata nella scheda Richieste in base al periodo di conservazione dei dati degli utenti di Tipasa configurato.
OCLC raccomanda di impostare lo stesso periodo di conservazione per Tipasa e per la cronologia dei prestiti dei clienti.