Prenotazioni di gruppo per biblioteche consapevoli del gruppo

Passaggio 1: l'utente richiede un elemento in WorldCat Discovery

Il flusso di lavoro inizia quando un utente richiede un elemento in WorldCat Discovery, a seconda della configurazione dell'utente. 

 Nota: l'utente deve utilizzare l'istanza di WorldCat Discovery della propria istituzione. Se stanno utilizzando l'istanza di un'altra istituzione, non saranno in grado di accedere al proprio account.

1. Localizzare l'item in WorldCat Discovery.
2. Controllare la disponibilità degli elementi nella visualizzazione dettagliata dell'elemento, in Disponibilità / Posseduti, espandere il gruppo per verificare la disponibilità degli elementi in altre istituzioni del gruppo.
3. Se almeno un istituto possiede l'item, fare clic su Prenota.
   Nota: Gli articoli possono essere richiesti tramite prestito interbibliotecario per la consegna più rapida se nessun istituto nel gruppo possiede l'articolo.
4. Nella schermata di accesso, immettere un nome utente e una password per accedere al proprio account.
5. Nella finestra Prenota, selezionare una sede di ritiro dall'elenco.

   • Utilizzate la Mappa dei punti di ritiro per controllare dove gli item della vostra istituzione possono essere ritirati. I parametri Sede del posseduto e Posizione a scaffale saranno limitati alle sedi della biblioteca.

   • Tuttavia, il tipo di utente, la sede dell'utente, la posizione di ritiro predefinitae le posizioni di ritiro alternative saranno consapevoli del gruppo in modo che sia possibile specificare quali opzioni sono disponibili per gli utenti di altre istituzioni e/o quali posizioni di ritiro presso altre istituzioni sono supportate per i materiali .

6. (Facoltativo). Selezionare Imposta pianificazione prenotazioni (opzionale) per impostare una pianificazione prenotazioni per l'elemento.
   1. Per impostare una prenotazione, immettere le date di inizio e di fine per il periodo di prenotazione dell'elemento.
   2. Per impostare un periodo in cui non è necessario prenotare, immettere le date di inizio e di fine per il periodo in cui non è possibile ritirare l'elemento o non è necessario l'elemento.
7. Fare clic su Invia.
8. Un messaggio indica se la prenotazione è andata a buon fine. Se la prenotazione non è andata a buon fine, il sistema visualizzerà il motivo per cui la prenotazione non è andata a buon fine (ad es account scaduto, limite prenotazioni raggiunto).
9. Se l'articolo è stato richiesto in precedenza, verrà visualizzato un messaggio.

Passaggio 2: la biblioteca prestatrice estrae l'elemento dallo scaffale e lo invia alla biblioteca prestatrice

L'elemento viene visualizzato nella lista delle prenotazioni per la biblioteca che effettua il prestito, se disponibile. Se l'articolo non è attualmente disponibile (se tutte le copie sono in prestito), quando l'articolo viene restituito, verrà inviato al punto di ritiro dell'utente (invece di essere ricollocato). 

Nota: gli elementi potrebbero non essere visualizzati nella pull list a seconda della configurazione delle Preferenze di evasione prenotazione.

Passaggio 3: la biblioteca prestatrice riceve l'elemento

La biblioteca prestatrice riceve l'elemento dalla biblioteca prestatrice e il personale della biblioteca effettua il check-in per soddisfare la prenotazione dell'utente.

1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Restituzione.
2. Nel campo Codice a barre dell'elemento, scansionare o digitare il codice a barre.
3. Fare <Enter>clic su Restituzione o premere.
4. Stampare la ricevuta di prenotazione generata.
5. Collocare l'elemento e la Ricevuta prenotazione sullo scaffale delle prenotazioni per il ritiro.

Una volta che l'elemento è stato restituito, la richiesta di prenotazione dell'utente viene aggiornata a Sullo scaffale e lo stato dell'elemento viene aggiornato su In sospeso, che si riflette in:

• Account dell'utente in WorldCat Discovery - L'utente può vedere che il suo elemento è arrivato ed è pronto per il ritiro.
• Il modulo Circolazione - Lo staff della Circolazione vedrà che una prenotazione è pronta per essere ritirata all'arrivo dell'utente.
• Notifica prenotazione prenotazione - Il sistema genera una notifica di ritiro da inviare all'utente via e-mail. Questa notifica è in coda nel sistema e-mail, che in genere consegna la posta ogni giorno intorno alle 7:00. La notifica per prenotazione ritiro proviene dall'istituto proprietario (che effettua il prestito). Per dettagli, vedere Criteri per articoli e prestiti.

Passaggio 4: la biblioteca prestatrice prende in prestito l'elemento all'utente

Quando l'utente arriva per ritirare l'elemento, il personale della biblioteca consegna l'elemento all'utente.

1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Assisti utenti.
2. Nel campo Inserisci barcode, scansionare o digitare il barcode dell'utente.
3.  <Enter>Fare clic su Vai o premere.
4. Nell'account dell'utente, nella scheda Prestito, nel campo Inserisci codice a barre, scansionare o digitare il codice a barre dell'elemento.
5.  <Enter>Fare clic su Vai o premere.
6. L'elemento è in prestito all'utente. La durata del prestito dell'item dipende dai criteri di circolazione dell'istituto proprietario. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per articoli e prestiti.

Passaggio 5: l'utente restituisce l'elemento e la biblioteca prestatrice effettua il check-in dell'elemento

Quando l'utente restituisce l'elemento, il personale della biblioteca effettua il check-in. Nota: se l'elemento è stato prenotato da un altro utente, il primo elemento restituito verrà evaso.

1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Restituzione.
2. Nel campo Codice a barre dell'elemento, scansionare o digitare il codice a barre.
3. Fare <Enter>clic su Restituzione o premere.
4. Stampare la ricevuta di transito generata.
   • L'elemento verrà instradato a diverse biblioteche fino a quando non ci saranno più prenotazioni per il titolo.
   • Una volta che l'ultimo utente ha restituito l'elemento e il personale della biblioteca lo ha restituito, l'elemento verrà restituito alla biblioteca proprietaria.
5. Rispedire l'elemento alla biblioteca indicata sulla ricevuta di passaggio (alla biblioteca proprietaria o a una biblioteca all'interno del gruppo per il ritiro).