Elementi per biblioteche consapevoli del gruppo
Se si è una biblioteca di WorldShare Management Services con Group Aware, si ha la possibilità di:
- Vedi gli elementi posseduti da altre istituzioni nel tuo gruppo
- Presta documenti della tua istituzione agli utenti di altre istituzioni nel tuo gruppo (a seconda delle politiche di circolazione)
- Effettua prenotazioni su elementi di altre istituzioni nel tuo gruppo per gli utenti della tua istituzione (a seconda delle politiche di circolazione)
i criteri dell'item sono legati all'istituzione che possiede l'item. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri di circolazione per biblioteche sensibili ai gruppi.
Se la modifica non è in conflitto con i criteri della biblioteca, il personale con ruoli che dispone dell'autorizzazione per aggiornare lo stato di un elemento e restituire gli elementi può farlo per gli elementi di proprietà di qualsiasi biblioteca nel proprio gruppo e il personale con l'autorizzazione a creare, modificare o eliminare le prenotazioni può farlo per qualsiasi prenotazione nel gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli dell'account di circolazione.
Nota: il personale non può creare, modificare o eliminare record di elementi o record utente che appartengono a un'istituzione diversa nel gruppo.
Ricerca di articoli
Quando si ricercano elementi, è possibile limitare la ricerca ai soli elementi posseduti dal proprio istituto o cercare tra tutti gli elementi posseduti dal proprio gruppo.
Questa opzione si trova nella barra di navigazione a sinistra, in Trova elementi. Posseduto della mia biblioteca è il limite di ricerca predefinito. Quando viene selezionato questo limite, è possibile cercare solo gli elementi posseduti dal proprio istituto. Per cercare elementi posseduti da una delle istituzioni nel proprio gruppo, modificare il limite in Posseduto del mio gruppo. Per esempi, vedere le immagini sotto Risultati ricerca elementi.
Per i dettagli sulla ricerca di elementi, vedere Trova elementi.
Risultati della ricerca di elementi
Negli esempi seguenti viene eseguita la stessa ricerca, ma nella prima immagine è selezionato il posseduto del mio gruppo e nella seconda è stato selezionato il posseduto della mia biblioteca. Quando si seleziona Posseduti del mio gruppo, c'è un numero maggiore di risultati perché il sistema cerca in tutti i posseduti del tuo gruppo per trovare una corrispondenza. Quando si seleziona Posseduto della mia biblioteca, tutti gli articoli restituiti sono posseduti dalla tua biblioteca.
Visualizza posseduti
Nella schermata dei risultati della ricerca dell'elemento, fare clic sul titolo dell'elemento per visualizzare la schermata Copie e vedere il posseduto di tutte le istituzioni nel proprio gruppo.
quando si visualizza la schermata Copie, indipendentemente dal fatto che sia stata effettuata la ricerca con il limite di posseduto La mia biblioteca o Il mio gruppo, verranno visualizzati tutti i posseduti del gruppo. Ad esempio, se si fa clic sul titolo 30,000 Years of Art: The Story of Human Creativity Across Time and Space nel secondo esempio sopra, anche se i risultati della ricerca mostrano solo il posseduto della propria istituzione, verranno visualizzati tutti i posseduti del proprio gruppo (immagine sotto). Si otterrà questo risultato anche se si esegue la ricerca utilizzando il posseduto del mio gruppo e si fa clic sul titolo dell'elemento.
Modifica posseduto
È possibile modificare solo i posseduti della propria istituzione. Sarà possibile visualizzare il collegamento Visualizza/Modifica per gli elementi che non sono posseduti dalla propria istituzione, ma se si tenta di modificare gli elementi di altre istituzioni non sarà possibile salvare le modifiche. Se si tenta di salvare le modifiche, verrà visualizzato il seguente errore:
Se viene visualizzato questo errore quando si tenta di modificare un elemento, verificare di essere in corso la modifica di una copia che appartiene alla propria istituzione.
Crea posseduti
È possibile creare solo posseduti per la propria istituzione.
Codici a barre degli elementi
Gli elementi posseduti da istituzioni diverse nel proprio gruppo possono avere lo stesso codice a barre, ma gli elementi all'interno della propria istituzione non possono avere lo stesso codice a barre. Se si cerca un elemento per codice a barre e altri elementi all'interno del proprio gruppo hanno lo stesso codice a barre, verrà visualizzata una finestra in cui sarà necessario selezionare l'elemento corretto:
Documenti temporanei
Gli elementi temporanei creati nel gruppo non possono avere lo stesso codice a barre. I codici a barre degli item temporanei devono essere univoci. Se si tenta di creare un elemento temporaneo con un codice a barre già in uso, il sistema richiama il record dell'elemento esistente. Per le biblioteche Circulation consapevoli del gruppo, il database degli elementi temporanei funziona come una ricerca di gruppo, visualizzando tutti gli elementi temporanei posseduti nel gruppo.