Selezionare il testo di notifica personalizzato
Scoprite come selezionare un testo di notifica personalizzato quando si ordina un articolo, si reclama un articolo ordinato o un numero di serie, o si annulla un articolo o un abbonamento una tantum in WorldShare Acquisitions.
Quando si lavora in Acquisizioni, è possibile selezionare un testo di notifica personalizzato da aggiungere al messaggio di notifica del venditore quando:
- Ordinare un articolo
- Rivendicazione di un articolo d'ordine o di un numero di serie
- Annullamento di un articolo unico o di un abbonamento
Nota: le notifiche personalizzate sono disponibili
Selezionare un testo di notifica personalizzato quando si ordina un articolo
- Andare su Ordini > Ordini.
- Nella schermata Ordini, individuare l'ordine che si desidera effettuare. Per maggiori dettagli, vedere Ordini di ricerca e filtro.
- Fare clic sul nome dell'ordine per aprirlo e quindi fare clic su Effettua ordine.
- Nella finestra di dialogo Inserisci ordine, selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questo reclamo e fare clic su Continua.
- Nella finestra di dialogo Notifica ordine al fornitore, selezionare il testo dell'ordine personalizzato che si desidera includere dall'elenco a discesa.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Posta elettronica (EDIFACT e HTML)
- Per visualizzare l'anteprima dell'e-mail, selezionare Anteprima dell'e-mail prima dell'invio e fare clic su Continua.
Oppure - Fare clic su Place & Send Order per completare l'ordine.
- Per visualizzare l'anteprima dell'e-mail, selezionare Anteprima dell'e-mail prima dell'invio e fare clic su Continua.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Inserisci ordine di stampa & .
- Posta elettronica (EDIFACT e HTML)
Selezionare un testo di notifica personalizzato quando si reclama un articolo dell'ordine
- Navigare in Ordini > Voci dell'ordine.
- Nella schermata Ordini di articoli, individuare l'articolo che si desidera reclamare. Per maggiori dettagli, vedere Ricerca e filtro degli articoli dell'ordine.
- Selezionare la casella di controllo accanto all'articolo che si desidera reclamare.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Claim.
- Nella finestra di dialogo Claim Items, selezionare la casella di controllo Notify vendor about this claim e fare clic su Continue.
- Nella finestra di dialogo Notify Vendor about Claim (Notifica al fornitore della richiesta di rimborso), selezionare dall'elenco a discesa il testo personalizzato della richiesta di rimborso che si desidera includere.
- (Facoltativo) Inserire uno o più commenti aggiuntivi nel campo del modulo Commenti aggiuntivi. Questo campo consente interruzioni di riga e collegamenti. I collegamenti saranno resi attivi nell'anteprima del messaggio.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Nella finestra Anteprima di stampa, fare clic su Rivendicazione di stampa. Viene stampata la richiesta di risarcimento/richiesta di stato.
- Email (HTML)
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Anteprima dell'e-mail prima dell'invio per visualizzare l'e-mail prima di inviarla al fornitore. Fare clic su Continua.
- Fare clic su Invia richiesta di rimborso.
- Stampa
Viene visualizzato un messaggio di conferma e l'articolo è stato rivendicato nel sistema.
Selezionare il testo di notifica personalizzato quando si reclama un problema seriale
- Andare su Ordini > Voci di abbonamento.
- Nella schermata Articoli in abbonamento, trovare il numero che si desidera reclamare. Vedere Ricerca e filtro degli articoli dell'ordine: Articoli in abbonamento per maggiori dettagli.
- Selezionare la casella di controllo accanto al problema che si desidera rivendicare.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Claim.
- Nella finestra di dialogo Claim Items, selezionare la casella di controllo Notify vendor about this claim e fare clic su Continue.
- Nella finestra di dialogo Notify Vendor about Claim (Notifica al fornitore della richiesta di rimborso), selezionare dall'elenco a discesa il testo personalizzato della richiesta di rimborso che si desidera includere.
- (Facoltativo) Inserire uno o più commenti aggiuntivi nel campo del modulo Commenti aggiuntivi. Questo campo consente interruzioni di riga e collegamenti. I collegamenti saranno resi attivi nell'anteprima del messaggio.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Nella finestra Anteprima di stampa, fare clic su Rivendicazione di stampa. Viene stampata la richiesta di risarcimento/richiesta di stato.
- Email (HTML)
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Anteprima dell'e-mail prima dell'invio per visualizzare l'e-mail prima di inviarla al fornitore. Fare clic su Continua.
- Fare clic su Invia richiesta di rimborso.
- Stampa
Viene visualizzato un messaggio di conferma e l'articolo è stato rivendicato nel sistema.
Selezionare un testo di notifica personalizzato per l'annullamento di un articolo unico.
- Andare su Ordini > Articoli una tantum.
- Nella schermata Voci una tantum, individuare la voce che si desidera annullare. Per maggiori dettagli, vedere Ricerca e filtro degli articoli dell'ordine.
- Selezionare la casella di controllo accanto alla voce che si desidera annullare.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Annulla > Annulla elementi. Se non è possibile annullare le copie selezionate, ciò verrà segnalato qui.
- Nella finestra di dialogo Annulla elementi, selezionare se si desidera annullare Tutte le copie, Copie non ricevute o Copie non ricevute e non fatturate.
- Selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questa cancellazione e fare clic su Continua.
- Nella finestra di dialogo Notifica al fornitore dell'annullamento, selezionare il testo di annullamento personalizzato che si desidera includere dall'elenco a discesa.
- (Facoltativo) Inserire uno o più commenti aggiuntivi nel campo del modulo Commenti aggiuntivi. Questo campo consente interruzioni di riga e collegamenti. I collegamenti saranno resi attivi nell'anteprima del messaggio.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Nella finestra Anteprima di stampa, fare clic su Annulla stampa. Viene stampata la richiesta di annullamento/stato.
- Email (HTML)
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Anteprima dell'e-mail prima dell'invio per visualizzare l'e-mail prima di inviarla al fornitore. Fare clic su Continua.
- Fare clic su Invia annulla.
- Stampa
Viene visualizzato un messaggio di conferma e la voce è stata cancellata dal sistema.
Selezionare un testo di notifica personalizzato per l'annullamento di un abbonamento
- Andare su Ordini > Voci di abbonamento.
- Nella schermata Elementi dell'abbonamento, individuare l'abbonamento che si desidera annullare. Vedere Ricerca e filtro degli articoli dell'ordine: Articoli in abbonamento per maggiori dettagli.
- Selezionare la casella di controllo accanto all'abbonamento che si desidera annullare.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Annulla > Annulla elementi. Se non è possibile annullare le copie selezionate, ciò verrà segnalato qui.
- Nella finestra di dialogo Annulla elementi, selezionare se si desidera annullare Tutte le copie, Copie non ricevute o Copie non ricevute e non fatturate.
- Selezionare se si desidera annullare a metà abbonamento o alla fine del periodo di abbonamento.
- Selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questa cancellazione e fare clic su Continua.
- Nella finestra di dialogo Notifica al fornitore dell'annullamento, selezionare il testo</strong> di annullamento personalizzato<< /strong > che si desidera includere dall'elenco a discesa.
- (Facoltativo) Inserire uno o più commenti aggiuntivi nel campo del modulo Commenti aggiuntivi. Questo campo consente interruzioni di riga e collegamenti. I collegamenti saranno resi attivi nell'anteprima del messaggio.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Nella finestra Anteprima di stampa, fare clic su Annulla stampa. Viene stampata la richiesta di annullamento/stato.
- Email (HTML)
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Anteprima dell'e-mail prima dell'invio per visualizzare l'e-mail prima di inviarla al fornitore. Fare clic su Continua.
- Fare clic su Invia annulla.
- Stampa
Viene visualizzato un messaggio di conferma e la voce è stata cancellata dal sistema.