Aggiungere più voci d'ordine a una fattura
Scoprite come trovare e aggiungere più articoli direttamente a una fattura in WorldShare Acquisitions.
È possibile fatturare fino a 100 articoli d'ordine alla volta. Ciò consente di completare rapidamente i flussi di lavoro di fatturazione, come ad esempio la fatturazione di tutti gli articoli di un ordine o di tutti gli articoli di abbonamento per un fornitore in uno specifico anno di bilancio.
- Cercare un insieme di articoli d'ordine utilizzando la ricerca degli articoli d'ordine, ad es. cercare per numero d'ordine per vedere tutti gli articoli associati a un ordine specifico.
- (Facoltativo) Usare il menu a discesa Righe per regolare il numero di righe visualizzabili, fino a un massimo di 100.
- Utilizzare le caselle di controllo a sinistra di ogni voce dell'ordine per selezionare gli articoli che si desidera includere nella fattura. Per selezionare tutti i risultati della pagina, fare clic sulla casella di controllo più in alto.
- Fare clic sul pulsante Fattura sopra la tabella.
- Nella schermata Aggiungi alla fattura, cercare la fattura a cui si desidera aggiungere gli articoli e selezionarla.
Nota: è possibile anche fare clic su Nuova fattura se si desidera creare una nuova fattura.
- Fare clic su Continua.
- Nella schermata Copie di fatturazione, esaminare le voci che possono o non possono essere fatturate.
- Tutti gli articoli ordinati con copie non pagate e non fatturate possono essere fatturati.
- Gli articoli su ordini aperti (o non evasi) non possono essere fatturati.
- Le copie già pagate o fatturate non possono essere fatturate con questo metodo.
- Talvolta un ordine presenta alcune copie già pagate e altre no. In questo caso, l'articolo dell'ordine apparirà sia nella tabella degli articoli che possono essere fatturati sia nella tabella delle copie che non possono essere fatturate.
- Per confermare, fare clic su Voci di fatturazione.
- Le voci di fattura vengono create per ogni articolo dell'ordine. Per accedere alla fattura, fare clic sul numero di fattura ipertestuale nel messaggio di conferma nella parte superiore dello schermo.