Cercare e filtrare gli articoli dell'ordine
- Ultimo aggiornamento
- Salva come PDF
Ordinare gli articoli
Visualizza tutti gli articoli dell'ordine
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Voci dell'ordine.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci dell'ordine.
- I risultati sono ordinati alfabeticamente per titolo.
- Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
- Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Mostra/nascondi colonne. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
- Fare clic sul titolo per visualizzare o modificare la voce dell'ordine.
Visualizza il record WorldCat di un articolo dell'ordine
È possibile visualizzare il record bibliografico WorldCat di un articolo dell'ordine dalle seguenti schermate:
- Schermata Dettagli articolo ordine
- Schermata Ricezione e fatturazione - Monografie
- Ricezione e fatturazione - Schermata Seriali
In questo modo è possibile verificare che il record di un articolo ricevuto sia corretto:
- Visualizzare i metadati e, se necessario, modificare un record prima della ricezione (Record Manager).
- Visualizzazione del record del cliente (WorldCat Discovery)
Per visualizzare il record WorldCat di un articolo dell'ordine:
- Hover over the information icon () next to the order item title.
- La finestra a comparsa delle informazioni fornisce i seguenti collegamenti:
- Visualizza/Modifica metadati - Fare clic per aprire il record bibliografico MARC 21 completo in Record Manager. Questo link appare solo se si ha l'autorizzazione a visualizzare i metadati.
- Visualizza in WorldCat Discovery - Fare clic per aprire il record bibliografico nell'istanza di WorldCat Discovery.
Individuare e visualizzare un volume specifico di una serie monografica
- Nell'elenco dei risultati degli articoli dell'ordine, fare clic sul titolo/nome per visualizzare la schermata Dettagli articolo dell'ordine. La schermata Dettagli articolo ordine contiene le seguenti schede:
- Generale (predefinito)
- Ordine - Mostra il numero d'ordine e il titolo della serie del volume.
- Posizione - È possibile modificare la posizione rispetto a quella predefinita della serie monografica, purché il volume non sia stato ricevuto.
- Fattura - Mostra le voci di fattura relative al volume della serie.
- Campi personalizzati
Visualizza l'intero importo del pagamento per una serie monografica
- Nell'elenco dei risultati di Order Items, fare clic su Tipo di elaborazione > Serie monografica > Applica. Tutte le serie monografiche appaiono.
- (Facoltativo ) Dall'elenco a discesa, selezionare un indice da cercaree digitare il termine di ricerca nella casella, quindi fare clic su Cerca o premere <Enter> per cercare una serie monografica specifica.
- Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
- Selezionare Importo del pagamento nella finestra Mostra colonne e fare clic su un punto qualsiasi all'esterno della finestra per chiuderla. L'importo del pagamento viene visualizzato per tutte le serie monografiche sullo schermo.
Oppure
- Nell'elenco dei risultati di Order Items, fare clic su Tipo di elaborazione > Serie monografica > Applica. Tutte le serie monografiche appaiono.
- (Facoltativo ) Dall'elenco a discesa, selezionare un indice da cercaree digitare il termine di ricerca nella casella, quindi fare clic su Cerca o premere <Enter> per cercare una serie monografica specifica.
- Fare clic sul titolo/nome per visualizzare la serie monografica.
- Nella schermata Dettagli articolo ordine, fare clic sulla scheda Prezzi . L'importo del pagamento si trova in fondo alla pagina.
Nota: L'importo del pagamento includerà l'importo totale pagato per tutti i volumi della serie monografica.
Visualizzare i volumi della serie per una specifica serie monografica
- Nell'elenco dei risultati di Order Items, fare clic su Tipo di elaborazione > Serie monografica > Applica. Tutte le serie monografiche appaiono.
- (Facoltativo ) Dall'elenco a discesa, selezionare un indice da cercaree digitare il termine di ricerca nella casella, quindi fare clic su Cerca o premere <Enter> per cercare una serie monografica specifica.
- Fare clic sul titolo/nome per visualizzare la serie monografica.
- Nella schermata Dettagli articolo ordine, fare clic sulla scheda Informazioni serie . La scheda Info serie visualizza i volumi della serie in una tabella. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i volumi delle serie per il periodo di abbonamento corrente.
- Fare clic su un titolo/nome nella tabella per visualizzare i dettagli di un volume della serie.
- Selezionare la casella di controllo Mostra elementi per tutti i periodi di abbonamento correlati per visualizzare i volumi delle serie per tutti i periodi di abbonamento.
Ricerca articoli d'ordine
Utilizzare la casella di ricerca per cercare gli articoli dell'ordine.
- Dall'elenco a discesa, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
- Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
Mostra/nascondi le colonne
È possibile scegliere le colonne che appaiono.
- Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
- Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Colonne delle voci d'ordine disponibili
- Colonne delle voci dell'ordine - Tabella
-
Colonna Descrizione Modalità di rateizzazione Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce. Ramo Il ramo a cui è assegnato l'articolo. Periodo di bilancio Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) sono opzionabili. Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato. Copie non ricevute Numero di copie non ricevute. Copie ordinate Numero di copie ordinate. Copie ricevute Numero di copie ricevute. Data di creazione Data di aggiunta dell'articolo all'ordine. Valuta La valuta utilizzata dal fornitore. Campi personalizzati Eventuali campi personalizzati per l'articolo. Data richiesta Data di richiesta dell'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Data necessaria Data entro la quale è necessario l'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Metodo del disimpegno Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. Data del messaggio EDIFACT La data in cui è stato caricato il file di risposta dell'ordine EDIFACT associato all'articolo. Impegno L'importo dell'impegno per la voce. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ - Inserire un importo in dollari nel campo di testo.
- Intervallo di importo personalizzato - Inserire un intervallo di prezzo nei campi Da e A.
Data di fine La data di scadenza dell'abbonamento. Data prevista per l'adempimento La data di evasione prevista per l'articolo.
Data prevista per l'adempimento Fonte La fonte che ha stabilito la data di adempimento prevista.
Data dell'ultima richiesta Data dell'ultimo reclamo dell'articolo. Località La posizione a cui è assegnato l'elemento. Nota Eventuali note sull'articolo dell'ordine.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi nota ( ) per aggiungere una nuova nota.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota ( ) per aggiungere o modificare le note.
Nome dell'ordine Fare clic su Nome ordine per visualizzare o modificare l'ordine. Numero d'ordine Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine. Stato dell'ordine Status Descrizione Annullato Le copie sono state annullate Richiesta annullata È stato richiesto l'annullamento delle copie Aperto Ordine non effettuato Ordinato Ordine effettuato Importo del pagamento Prezzo unitario. L'importo viene visualizzato nella valuta dell'istituto. Luogo Data Data di inserimento dell'ordine. Posizionare la presa in consegna del patrono Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate. Stato dell'acquisto Status Descrizione Fatturato L'articolo viene fatturato Non fatturati L'articolo non è stato fatturato Pagato L'articolo è pagato Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato Ricevuta inviata Se è stata inviata o meno una ricevuta per l'articolo. Stato della ricezione Status Descrizione Non ricevuto Le copie non sono state ricevute Non tracciato Le copie non vengono tracciate
Nota: l'azione Non tenere traccia può essere applicata solo agli articoli con il Tipo di elaborazione seriale o eProduct. Le monografie non possono avere lo stato di ricezione di Non tracciato.
Parzialmente ricevuto Le copie sono state parzialmente ricevute Ricevuto Sono state ricevute copie Restituito Le copie sono state restituite Impostazione del rinnovo Impostazione Descrizione Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato Stato di rinnovo Se l'abbonamento è stato rinnovato o meno. Rinnovi Numero di volte in cui l'articolo è stato rinnovato. Fare clic sul numero nella colonna per visualizzare lo storico dei rinnovi. Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo. Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale). Richiede attenzione Se l'elemento è stato segnalato per l'attenzione o meno. La risorsa richiede una revisione Se l'elemento è stato segnalato per la revisione delle risorse o meno. Recensore La persona incaricata della revisione dell'articolo. Stato della revisione Status Descrizione Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata. In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione. Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta. Data di inizio La data di inizio dell'abbonamento. Titolo/Nome Fare clic sul titolo dell'articolo per visualizzare o modificare i dettagli dell'articolo dell'ordine. Tipo Il tipo di materiale dell'elemento rappresentato da un'icona. Posizionare il cursore sull'icona per visualizzare la definizione testuale del tipo di materiale. Prezzo unitario Il prezzo dell'articolo. Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca. Risposta del fornitore Risposta del fornitore in merito alla voce dell'ordine. Volume Se l'articolo fa parte di una serie o meno.
Articoli ordinati una tantum
Utilizzare la schermata Articoli una tantum per cercare tutti gli articoli dell'ordine con un tipo di acquisizione "una tantum".
Visualizza tutti gli articoli per ordini unici
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Articoli una tantum.
- Fare clic su Cerca. Vengono visualizzati tutti gli articoli per ordini unici.
- I risultati sono ordinati alfabeticamente per titolo.
- Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
- Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Mostra/nascondi colonne. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
- Fare clic sul titolo per visualizzare o modificare l'articolo dell'ordine unico.
Ricerca di articoli per ordini unici
Utilizzate la casella di ricerca per cercare articoli ordinati una tantum.
- Dall'elenco, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
- Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
Mostra/nascondi le colonne
È possibile scegliere le colonne che appaiono.
Colonne di articoli disponibili per un ordine unico
- Colonne di articoli per ordini unici - Tabella
-
Colonna Descrizione Modalità di rateizzazione Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce. Ramo Il ramo a cui è assegnato l'articolo. Periodo di bilancio Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) sono opzionabili. Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato. Copie non ricevute Numero di copie non ricevute. Copie ordinate Numero di copie ordinate. Copie ricevute Numero di copie ricevute. Data di creazione Data di aggiunta dell'articolo all'ordine. Valuta La valuta utilizzata dal fornitore. Campi personalizzati Eventuali campi personalizzati per l'articolo. Data richiesta Data di richiesta dell'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Data necessaria Data entro la quale è necessario l'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Metodo del disimpegno Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. Data del messaggio EDIFACT La data in cui è stato caricato il file di risposta dell'ordine EDIFACT associato all'articolo. Impegno L'importo dell'impegno per la voce. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ - Inserire un importo in dollari nel campo di testo.
- Intervallo di importo personalizzato - Inserire un intervallo di prezzo nei campi Da e A.
Data di fine La data di scadenza dell'abbonamento. Data prevista per l'adempimento La data di evasione prevista per l'articolo.
Data prevista per l'adempimento Fonte La fonte che ha stabilito la data di adempimento prevista.
Data dell'ultima richiesta Data dell'ultimo reclamo dell'articolo. Località La posizione a cui è assegnato l'elemento. Nota Eventuali note sull'articolo dell'ordine.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi nota ( ) per aggiungere una nuova nota.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota ( ) per aggiungere o modificare le note.
Nome dell'ordine Fare clic su Nome ordine per visualizzare o modificare l'ordine. Numero d'ordine Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine. Stato dell'ordine Status Descrizione Annullato Le copie sono state annullate Richiesta annullata È stato richiesto l'annullamento delle copie Aperto Ordine non effettuato Ordinato Ordine effettuato Importo del pagamento Prezzo unitario. L'importo viene visualizzato nella valuta dell'istituto. Luogo Data Data di inserimento dell'ordine. Posizionare la presa in consegna del patrono Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate. Stato dell'acquisto Status Descrizione Fatturato L'articolo viene fatturato Non fatturati L'articolo non è stato fatturato Pagato L'articolo è pagato Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato Ricevuta inviata Se è stata inviata o meno una ricevuta per l'articolo. Stato della ricezione Status Descrizione Non ricevuto Le copie non sono state ricevute Non tracciato Le copie non vengono tracciate
Nota: l'azione Non tenere traccia può essere applicata solo agli articoli con il Tipo di elaborazione seriale o eProduct. Le monografie non possono avere lo stato di ricezione di Non tracciato.
Parzialmente ricevuto Le copie sono state parzialmente ricevute Ricevuto Sono state ricevute copie Restituito Le copie sono state restituite Impostazione del rinnovo Impostazione Descrizione Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato Stato di rinnovo Se l'abbonamento è stato rinnovato o meno. Rinnovi Numero di volte in cui l'articolo è stato rinnovato. Fare clic sul numero nella colonna per visualizzare lo storico dei rinnovi. Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo. Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale). Richiede attenzione Se l'elemento è stato segnalato per l'attenzione o meno. La risorsa richiede una revisione Se l'elemento è stato segnalato per la revisione delle risorse o meno. Recensore La persona incaricata della revisione dell'articolo. Stato della revisione Status Descrizione Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata. In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione. Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta. Data di inizio La data di inizio dell'abbonamento. Titolo/Nome Fare clic sul titolo dell'articolo per visualizzare o modificare i dettagli dell'articolo dell'ordine. Tipo Il tipo di materiale dell'elemento rappresentato da un'icona. Posizionare il cursore sull'icona per visualizzare la definizione testuale del tipo di materiale. Prezzo unitario Il prezzo dell'articolo. Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca. Risposta del fornitore Risposta del fornitore in merito alla voce dell'ordine. Volume Se l'articolo fa parte di una serie o meno.
Ricerca articoli in abbonamento
Utilizzate la casella di ricerca per cercare gli articoli in abbonamento.
- Dall'elenco, selezionare un indice da cercare e digitare il termine di ricerca nella casella.
- Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
Mostra/nascondi le colonne
È possibile scegliere le colonne che appaiono.
- Fare clic sul pulsante grigio a forma di ingranaggio () sopra la colonna più a destra.
- Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Colonne delle voci di abbonamento disponibili
- Colonne dell'abbonamento - Tabella
-
Colonna Descrizione Modalità di rateizzazione Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce. Ramo Il ramo a cui è assegnato l'articolo. Periodo di bilancio Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) sono opzionabili. Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato. Copie non ricevute Numero di copie non ricevute. Copie ordinate Numero di copie ordinate. Copie ricevute Numero di copie ricevute. Data di creazione Data di aggiunta dell'articolo all'ordine. Valuta La valuta utilizzata dal fornitore. Campi personalizzati Eventuali campi personalizzati per l'articolo. Data richiesta Data di richiesta dell'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Data necessaria Data entro la quale è necessario l'articolo. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
Metodo del disimpegno Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. Data del messaggio EDIFACT La data in cui è stato caricato il file di risposta dell'ordine EDIFACT associato all'articolo. Impegno L'importo dell'impegno per la voce. Selezionare una delle seguenti opzioni: - Più di ___ - Inserire un importo in dollari nel campo di testo.
- Intervallo di importo personalizzato - Inserire un intervallo di prezzo nei campi Da e A.
Data di fine La data di scadenza dell'abbonamento. Data prevista per l'adempimento La data di evasione prevista per l'articolo.
Data prevista per l'adempimento Fonte La fonte che ha stabilito la data di adempimento prevista.
Data dell'ultima richiesta Data dell'ultimo reclamo dell'articolo. Località La posizione a cui è assegnato l'elemento. Nota Eventuali note sull'articolo dell'ordine.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi nota ( ) per aggiungere una nuova nota.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota ( ) per aggiungere o modificare le note.
Nome dell'ordine Fare clic su Nome ordine per visualizzare o modificare l'ordine. Numero d'ordine Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine. Stato dell'ordine Status Descrizione Annullato Le copie sono state annullate Richiesta annullata È stato richiesto l'annullamento delle copie Aperto Ordine non effettuato Ordinato Ordine effettuato Importo del pagamento Prezzo unitario. L'importo viene visualizzato nella valuta dell'istituto. Luogo Data Data di inserimento dell'ordine. Posizionare la presa in consegna del patrono Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate. Stato dell'acquisto Status Descrizione Fatturato L'articolo viene fatturato Non fatturati L'articolo non è stato fatturato Pagato L'articolo è pagato Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato Ricevuta inviata Se è stata inviata o meno una ricevuta per l'articolo. Stato della ricezione Status Descrizione Non ricevuto Le copie non sono state ricevute Non tracciato Le copie non vengono tracciate
Nota: l'azione Non tenere traccia può essere applicata solo agli articoli con il Tipo di elaborazione seriale o eProduct. Le monografie non possono avere lo stato di ricezione di Non tracciato.
Parzialmente ricevuto Le copie sono state parzialmente ricevute Ricevuto Sono state ricevute copie Restituito Le copie sono state restituite Impostazione del rinnovo Impostazione Descrizione Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato Stato di rinnovo Se l'abbonamento è stato rinnovato o meno. Rinnovi Numero di volte in cui l'articolo è stato rinnovato. Fare clic sul numero nella colonna per visualizzare lo storico dei rinnovi. Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo. Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale). Richiede attenzione Se l'elemento è stato segnalato per l'attenzione o meno. La risorsa richiede una revisione Se l'elemento è stato segnalato per la revisione delle risorse o meno. Recensore La persona incaricata della revisione dell'articolo. Stato della revisione Status Descrizione Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata. In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione. Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta. Data di inizio La data di inizio dell'abbonamento. Titolo/Nome Fare clic sul titolo dell'articolo per visualizzare o modificare i dettagli dell'articolo dell'ordine. Tipo Il tipo di materiale dell'elemento rappresentato da un'icona. Posizionare il cursore sull'icona per visualizzare la definizione testuale del tipo di materiale. Prezzo unitario Il prezzo dell'articolo. Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca. Risposta del fornitore Risposta del fornitore in merito alla voce dell'ordine. Volume Se l'articolo fa parte di una serie o meno.
Filtrare le ricerche degli articoli dell'ordine
Gli articoli dell'ordine, gli articoli dell'ordine unico e gli articoli dell'abbonamento possono essere filtrati utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina.
- Fare clic su uno dei nomi dei filtri sottostanti.
- Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
- Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro per visualizzare i valori selezionati.
- (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.
Mostra/nascondi i filtri
È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo alcuni filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.
- Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
- Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
- (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.
Filtri per le voci d'ordine disponibili
- Filtri delle voci d'ordine disponibili - Tabella
-
Filter Descrizione Modalità di rateizzazione Se la modalità di rateizzazione è abilitata per la voce. Tipo di acquisizione Tipo Descrizione Unico Un ordine unico. Abbonamento Un ordine per un articolo che viene pubblicato in modo continuativo (senza data di scadenza), ma che in genere viene acquistato per periodo. Di solito richiede il rinnovo da parte dell'acquirente alla fine del periodo. Periodo di bilancio Il periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce. Tutti i periodi di bilancio (passati, presenti e futuri) sono opzionabili. Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato. Copie non ricevute Numero di copie non ricevute. Valuta La valuta utilizzata dal fornitore. Inserire il nome della valuta o l'abbreviazione della valuta in base alla quale si desidera filtrare i risultati della ricerca. È possibile selezionare più valute dall'elenco. Data di creazione Data di aggiunta dell'articolo all'ordine. Data necessaria Data entro la quale è necessario l'articolo. - Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
- Fare clic su Applica.
Data richiesta Data di richiesta dell'articolo. - Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
- Fare clic su Applica.
Data di restituzione Data di restituzione dell'articolo. - Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Più di ___ giorni fa - Immettere un numero nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero nel campo di testo.
- Intervallo di date personalizzato - Immettere un intervallo di numeri nei campi Da e A o utilizzare il pulsante del calendario ().
- Fare clic su Applica.
Metodo del disimpegno Tipo Descrizione Per importo L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sull'importo pagato per l'articolo dell'ordine. Per percentuale L'articolo è stato fatturato parzialmente e gli articoli disimpegnati si basano sulla percentuale assegnata all'articolo fatturato. Display per la scoperta Opzione Descrizione Visualizzazione degli articoli in ordine Quando l'ordine viene effettuato, tutti gli articoli dell'ordine vengono visualizzati in Discovery con lo stato di On Order. Non visualizzare gli articoli in ordine Quando l'ordine viene effettuato, in Discovery non compare alcun elemento dell'ordine. Data del messaggio EDIFACT La data in cui è stato caricato il file di risposta dell'ordine EDIFACT associato all'articolo. Impegno L'importo dell'impegno per la voce. - Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Più di ___ - Inserire un importo in dollari nel campo di testo.
- Intervallo di importo personalizzato - Inserire un intervallo di prezzo nei campi Da e A.
- Fare clic su Applica.
Data di fine La data di scadenza dell'abbonamento. Data prevista per l'adempimento La data di evasione prevista per l'articolo. Data prevista per l'adempimento Fonte La fonte che ha stabilito la data di adempimento prevista.
- Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Più di ___ giorni fa - Inserire un numero di giorni nel campo di testo.
- Entro i prossimi ___ giorni - Inserire un numero di giorni nel campo di testo.
- Da ___ A ___ - Immettere un intervallo di date nei campi Da e Da.
- Fare clic su Applica.
Stato della fattura Status Descrizione Aperto Fattura non pagata Pagato Fattura pagata Pronto per il pagamento Fattura pronta per il pagamento Ultimo reclamo Data dell'ultimo reclamo dell'articolo. Tipo di materiale Il tipo di materiale dell'articolo, come determinato nel record WorldCat. È possibile cercare i tipi di materiale inserendo una parola chiave nella casella di ricerca. Stato dell'ordine Status Descrizione Annullato Le copie sono state annullate Richiesta annullata È stato richiesto l'annullamento delle copie Aperto Ordine non effettuato Ordinato Ordine effettuato Tipo di ordine Tipo Descrizione Approval Plan Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. La biblioteca si riserva il diritto di restituire gli articoli non necessari. Ordine globale Elenco di articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con un fornitore per l'invio di articoli in base a un profilo. I venditori non consentono la restituzione degli articoli. Piano DDA Elenco di articoli ricevuti come parte di un accordo con il fornitore per attivare l'acquisto di materiali online in base all'utilizzo da parte degli utenti. Lista doni/regali Elenco delle risorse ricevute tramite donazione da parte di una persona specifica o di un’organizzazione. Lista deposito legale Risorse ricevute nell'ambito di un accordo con un ente governativo per conservare alcune o tutte le sue pubblicazioni presso la biblioteca. Ordine d’acquisto Elenco degli articoli creati dalla biblioteca da inviare al fornitore. Ordine permanente/ Ordine in continuazione Elenco degli articoli ricevuti nell'ambito di un accordo con il fornitore per l'invio di articoli appartenenti a una serie o a una pubblicazione specifica. Luogo Data Data in cui è stato effettuato l'ordine. Posizionare la presa in consegna del patrono Se l'articolo ha o meno una presa in carico da parte del mecenate. Tipo di elaborazione Tipo Descrizione Prodotti elettronici Un titolo elettronico non fisico. Può trattarsi di un singolo articolo o di un articolo in più parti. Può essere emesso in parti a tempo indeterminato. Monografia Monografie in cui viene applicato un solo codice a barre. Periodico Stampa di riviste e monografie in più parti in cui sono applicati più codici a barre. Stato dell'acquisto Status Descrizione Fatturato L'articolo viene fatturato Non fatturati L'articolo non è stato fatturato Pagato L'articolo è pagato Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato Ricevuta inviata Se è stata inviata o meno una ricevuta per l'articolo. Stato della ricezione Status Descrizione Non ricevuto Le copie non sono state ricevute Non tracciato Le copie non vengono tracciate
Nota: l'azione Non tenere traccia può essere applicata solo agli articoli con il Tipo di elaborazione seriale o eProduct. Le monografie non possono avere lo stato di ricezione di Non tracciato.
Parzialmente ricevuto Le copie sono state parzialmente ricevute Ricevuto Sono state ricevute copie Restituito Le copie sono state restituite Impostazione del rinnovo Impostazione Descrizione Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato Stato di rinnovo Se l'abbonamento è stato rinnovato o meno. Fonte della richiesta La fonte della richiesta di acquisto (ad esempio, il personale). Stato della richiesta Se l'articolo è stato richiesto o meno. Richiedente La persona che ha richiesto l'articolo. Richiede attenzione Se l'elemento è stato segnalato per l'attenzione o meno. La risorsa richiede una revisione Se l'elemento è stato segnalato per la revisione delle risorse o meno. Tipo di risorsa Risorsa WorldCat, Collezione di base di conoscenza, Titolo di base di conoscenza Motivo della restituzione Il motivo per cui l'articolo è stato restituito. Stato della revisione Status Descrizione Approvato La richiesta di acquisto è stata approvata. In attesa La richiesta di acquisto è in fase di revisione. Rifiutato La richiesta di acquisto è stata respinta. Recensore La persona incaricata della revisione dell'articolo. Inviato alla lista di rinnovo Se l'elemento è stato inviato o meno all'elenco di rinnovo. Tipo di spedizione Standard, Espresso, Giorno successivo, Altro Data di inizio La data di inizio dell'abbonamento. Prezzo unitario Il prezzo dell'articolo. Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca. Risposta del fornitore Risposta del fornitore in merito alla voce dell'ordine. Volume Se l'articolo fa parte di una serie o meno. - Selezionare una delle seguenti opzioni: