Aggiungere una sede in WMS

Passaggio 1: raccogliere informazioni

Una volta che si è certi di voler aggiungere una nuova posizione, raccogliere le seguenti informazioni:

• Nome visualizzato per la nuova posizione
• Codice posseduto per la nuova sede
  • I codici posseduto vengono inizialmente creati o aggiornati dal team di profilazione OCLC . Se è necessario creare o aggiornare il codice di un posseduto, inviare un'e-mail a profiling@oclc.org e includere quanto segue: 
    • Nome e cognome
    • Indirizzo e-mail
    • Numero di telefono
    • Nome della biblioteca e simbolo OCLC
    • Nuovo simbolo di quattro caratteri e nome/descrizione per il codice posseduto
• Posizioni a scaffale per la nuova sede o sede
• Possibilità di filtrare i risultati della ricerca in base alla nuova posizione
• Stato della sede per il ritiro della prenotazione per la nuova sede
• Differenze tra i criteri di prestito per la nuova sede

Una volta raccolte queste informazioni, attenersi alla seguente procedura per avviare il processo.

Passaggio 2: assistenza via e-mail

Invia un'e-mail al supporto OCLC con le seguenti informazioni:

• Nome sede desiderata
• Codice di posseduto sede desiderato

Il supporto OCLC passerà le tue informazioni al personale di profilazione.

Passaggio 3: creare la sede nel WorldCat Registry

Una volta completata la creazione del profilo, l'assistenza clienti OCLC ti informerà che sei pronto per creare la sede:

1. Creare un nuovo record WorldCat Registry per la sede della sede in OCLC Service Configuration> WorldCat Registry > Crea una nuova istituzione.
2. Una volta che la nuova sede è stata creata nel WorldCat Registry, si accederà alla configurazione del servizio della nuova sede. Prendere nota dell'ID Registry della nuova sede. Questo sarà accanto al nome della sede nella parte superiore della configurazione del servizio.

   •  Nota: se l'istituto esiste già, annotare l'ID Registry e inviarlo nell'e-mail al supporto OCLC sopra.

Passaggio 4: aggiungere la relazione tra la sede e la sede principale

Associare la sede alla sede principale aggiungendo una relazione in WorldCat Registry.

To add a relationship:

1. In OCLC Service Configuration, vai su WorldCat Registry > Relazioni.
2. Fare clic sul simbolo di espansione per espandere l'elenco a discesa Aggiungi nuova relazione .
3. Immettere i termini di ricerca nella casella di ricerca Trova un istituto. Selezionare un aspetto di ricerca. Le opzioni includono:
   • Names Only
   • Solo indirizzo principale
   • Record completo
   • ID WorldCat Registry
4. Click Search. Search results display on the screen.
   • The Search function will find exact matches first, then close matches.
   • If you do not find the appropriate institution, click the Add a new institution link to be taken to the Create a New Institution module.
5. To see more information about an institution, click the institution name to go to the Profile Summary for that institution.
6. Click Add As Relation in the Action column.
7. From the Select Relationship Type screen, use the Relationship Type drop-down to select how the institution is related. Options may include:
   • Ramo
   • Main
   • Department Library
   • Academic Library System
   • Consortia or Group
   • Membro di un consorzio o di un gruppo
8. Fare clic su Salva modifiche. La relazione è stata aggiunta.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Relazioni .

Passaggio 5: aggiungere la sede alla tabella di conversione dei codici posseduto

1. Utilizzare il pulsante Modifica nella parte superiore della configurazione del servizio OCLC per tornare alla posizione principale. 
2. Aggiungere una riga alla tabella di conversione dei codici posseduto in WorldCat Discovery e WorldCat Local > modulo messaggi Codici posseduto e posizione scaffale con il simbolo posseduto, il codice posseduto, il nome visualizzato, lo schema scaffale e le posizioni scaffale desiderati. 

   •  Attenzione: 

     • Aggiungere l'ID Registry della sede nella colonna ID Registry della sede.
     • È necessario specificare almeno una posizione a scaffale.
3. Aggiungere eventuali criteri di prestito per la nuova sede al modulo Criteri di prestito .