Preparare e pianificare
Ci sono alcune cose da fare per prepararsi all'uso del prestito interbibliotecario WorldShare.
Bacheca dei messaggi
Utilizzate la bacheca dei messaggi situata sotto la sezione Link rapidi della home page di WorldShare ILL per trovare informazioni sulla manutenzione programmata del sistema, sulle opportunità di formazione, sui webinar relativi al sistema ILL e altre informazioni sul sistema ILL.
Compatibilità con i browser
Utilizzate la tabella di compatibilità dei browser per assicurarvi che i vostri sistemi siano aggiornati e in grado di supportare il prestito interbibliotecario WorldShare.
Elenco delle politiche OCLC
Aggiungete o aggiornate i vostri record nell'OCLC Policies Directory. L'OCLC Policies Directory consente di:
- Comunicare alle altre biblioteche gli orari, i contatti e le collezioni della vostra biblioteca, nonché le politiche di prestito e copia.
- Deviazione automatica di alcune richieste di prestito in base ai criteri specificati dalla biblioteca.
Una volta effettuato l'accesso, nella schermata iniziale, alla voce Link rapidi, cliccare su OCLC Policies Directory.
Per ulteriori informazioni, vedere OCLC Policies Directory. Per la formazione relativa all'OCLC Policies Directory, vedere:
- Stabilire le politiche nel Repertorio delle politiche di OCLC
- Nozioni di base sulle deflessioni
- Mettere a punto le politiche e le deviazioni: Un workshop
- Richiede l'accesso al Centro comunitario.
Configurazione del servizio OCLC
Le impostazioni amministrative per il prestito interbibliotecario WorldShare sono gestite in OCLC Service Configuration. Nella schermata iniziale, in Link rapidi, fare clic su Configurazione del servizio OCLC per accedere a Configurazione del servizio. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere Impostazioni di configurazione del servizio OCLC.
| Configurazione | Utilizzi | Informazioni aggiuntive | Formazione |
|---|---|---|---|
| Dati costanti (dati del mutuatario e del prestatore) | Memorizzare i dati utilizzati di frequente (come le informazioni sugli indirizzi) e applicarli alle richieste. |
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| Gruppi e percorsi di Holdings personalizzati | Creare automaticamente stringhe di prestatori (biblioteche a cui inviare la richiesta di prestito) in base ai prestatori preferiti. |
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| Gestione automatica delle richieste | Automatizzare l'elaborazione di nuove richieste di prestito. |
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Automazioni e adempimenti intelligenti
Aumentate la velocità di consegna dei materiali in base ai dati delle politiche, alla cronologia dei prestiti, agli accordi di licenza, alle preferenze di formato e altro ancora.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Adempimenti intelligenti . Per la formazione relativa all'adempimento intelligente, vedere Automatizzare il processo di richiesta: Un workshop (Richiede il login al Community Center).
Le automazioni consentono al personale della biblioteca di configurare flussi di lavoro ILL automatizzati. Le automazioni sono composte da criteri di corrispondenza definiti dall'utente e da azioni che il sistema deve eseguire sulle richieste corrispondenti. Questo processo automatizzato seleziona i prestatori più veloci per far arrivare rapidamente le risorse nelle mani degli utenti.
Impostazioni di stampa
Aggiungete il vostro logo alle fascette del libro. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa .
Per la formazione relativa alla stampa, vedere:
Caratteristiche aggiuntive
Troverete informazioni su altre funzioni di WorldShare ILL che voi e il vostro personale potreste voler conoscere meglio al momento di iniziare.
| Caratteristica | Utilizzi | Informazioni aggiuntive | Formazione |
|---|---|---|---|
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Flussi di lavoro di prestito |
Elaborare in modo efficiente le nuove richieste dei clienti della biblioteca. |
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Flussi di lavoro del prestito |
Elaborare in modo efficiente le richieste di prestito provenienti da altre biblioteche. |
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Gestione delle commissioni di prestito interbibliotecario (IFM) |
Consente alle biblioteche di riconciliare gli addebiti e i pagamenti per la condivisione delle risorse con altre biblioteche attraverso la fattura mensile di OCLC. |
Gestione delle commissioni per il prestito interbibliotecario |
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Rapporti |
Tracciare le metriche, individuare le tendenze e monitorare l'utilizzo di WorldShare ILL da parte della vostra biblioteca. |
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