Flussi di lavoro avanzati

Utilizzare questa schermata per attivare le impostazioni avanzate di Tipasa, tra cui prestito avanzato, priorità di prestito, fornitura di documenti, mittenti verificati, gestione del copyright negli Stati Uniti, scambio di articoli e integrazione OPAC .

Utilizzare questa schermata per attivare le impostazioni avanzate di Tipasa.

Prestito avanzato

Questa impostazione attiva il prestito avanzato. Se si attiva Prestito anticipato, in Tipasa verranno visualizzate quattro code per il prestito in uscita: Verifica, Recupero, Scansione e Imballaggio in corso. 

Nota: se sono state abilitate anche le priorità di Consegna documento e/o Prestito, le code Prestito avanzato verranno visualizzate nelle categorie Priorità Consegna documento e/o Prestito.

Per selezionare l'impostazione Prestito avanzato:

  1. Selezionare la casella di controllo On per attivare le code prestito avanzato.
  2. Facoltativamente, deselezionare la casella di controllo Attivo per disattivare le code di prestito avanzato.
  3. Fare clic su Salva.

Priorità di prestito

Questa impostazione attiva le priorità prestito. Priorità prestito è una categoria separata nella parte inferiore del menu di navigazione a sinistra in Tipasa, dedicata ai destinatari del prestito prioritari (ad esempio, un consorzio in cui si trova la tua biblioteca). Per ogni gruppo aggiunto come priorità di prestito, ci saranno code di prestito separate dedicate a quel gruppo. È possibile avere fino a cinque gruppi definiti come priorità di prestito.

To turn on Lending Priorities:

  1. Selezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Nel campo Nome visualizzato, immettere un nome visualizzato per il gruppo. Il nome visualizzato viene visualizzato nell'interfaccia di Tipasa, nella parte inferiore del pannello di navigazione a sinistra.
  3. In the Filter by fields, from the first list, select Profiled Group or Custom Holdings Group, depending on the group you want to add.
  4. From the second list, select the group you want to add as a lending priority.
  5. Per aggiungere altri gruppi alle priorità di prestito, fare clic su Aggiungi riga e ripetere i passaggi 2-4. Per ogni riga aggiunta, in Tipasa verrà visualizzato un set separato di code per quel gruppo. È possibile avere fino a cinque righe (cinque gruppi di priorità di prestito in uscita).
  6. To delete a row, click Delete Row.
  7. Fare clic su Salva.

Per disattivare le priorità prestito:

  1. Click Delete Row for all rows you have configured. All rows must be cleared before you can disable Lending Priorities.
  2. Deselezionare la casella di controllo Attivo.
  3. Fare clic su Salva.

Consegna dei documenti

Questa impostazione attiva la fornitura di documenti. Consegna documento consente di gestire le richieste degli utenti per i materiali posseduti dalla biblioteca.

Per selezionare l'impostazione di Consegna documento:

  1. Selezionare la casella di controllo On per attivare la fornitura di documenti.
  2. Facoltativamente, deselezionare la casella di controllo Attivo per disattivare la fornitura di documenti.
  3. Fare clic su Salva.

Mittenti verificati

Questa impostazione attiva Mittenti verificati. Quando è abilitato Mittente verificato, le richieste di copie compilate da una biblioteca designata come mittente verificato verranno elaborate automaticamente dal sistema. Le richieste di copie dal mittente certificato verranno contrassegnate come Ricevute e inviate all'utente che ha inviato la richiesta. I mittenti verificati devono essere costituiti da prestatori che forniscono documenti di buona qualità. I mittenti verificati possono includere tutti i prestatori, solo un gruppo di posseduti personalizzato specifico o tutti i prestatori ad eccezione di un gruppo di posseduto personalizzato specifico da escludere.

Creare nuovi gruppi di posseduto personalizzati nella schermata Gruppi di posseduto personalizzati (WorldShare ILL > Gruppi di posseduto personalizzati).

 Nota: l'attivazione di Mittenti verificati non influisce sulle richieste già in transito.

Per attivare Mittenti verificati:

  1. Selezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Selezionare chi deve essere incluso come mittente verificato. Le opzioni includono:
    • Includere TUTTI i prestatori
    • Includere solo questo gruppo di posseduto personalizzato
    • Escludi solo questo gruppo di posseduto personalizzato (tutti gli altri prestatori sono mittenti verificati)
  3. Se applicabile, selezionare il gruppo di posseduto personalizzato da includere o escludere.
  4. Fare clic su Salva.

Per disattivare Mittenti verificati:

  1. Deselezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Se si decide di riattivare la funzione, il gruppo di mittenti verificati selezionato verrà salvato.
  3. Fare clic su Salva.

US Copyright Management

Queste impostazioni attivano e gestiscono il copyright. La funzione Copyright consente alle biblioteche che effettuano il prestito di tenere traccia dei pagamenti delle royalty per le copie delle riviste.

Impostazioni copyright

Vi sono quattro impostazioni di Copyright che possono essere abilitate.

 

Setting

Descrizione

1

Selezionare se si desidera gestire il copyright per le copie richieste

Questa impostazione attiva la gestione del copyright in Tipasa. Se attivata, la casella di controllo Conforme al diritto d'autore viene visualizzata nelle richieste di prestito quando si seleziona Copia come Tipo.

Se questa impostazione non viene selezionata, la gestione del copyright viene disattivata completamente e le impostazioni seguenti non vengono applicate. Inoltre, il sistema ripristina le opzioni di copyright WorldShare Interlibrary Loan per i prestatari nei dati costanti e nei moduli di richiesta.

Per abilitare il copyright:

  1. Selezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Fare clic su Salva.

2

Visualizza la cancellazione del copyright in una coda separata

Questa impostazione attiva la coda del copyright. Se abilitate, le richieste di copia che non sono state contrassegnate con l'autorizzazione del copyright verranno visualizzate anche nella coda del copyright. Per ulteriori informazioni, vedere Coda di copyright.

Per abilitare la coda di copyright:

  1. Selezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Fare clic su Salva.

3

Numero di anni richiesti per il copyright

Questa impostazione determina il numero di anni necessari per il copyright, a seconda dell'interpretazione delle linee guida CONTU da parte della biblioteca. Questo numero è indicato come "periodo di tempo del copyright". L'impostazione predefinita è 5 anni di calendario.

Ad esempio, se sono stati selezionati 5 anni di calendario e si sta elaborando una richiesta di prestito con una data di emissione entro cinque anni dall'anno corrente, sarà necessario selezionare un'autorizzazione per il copyright. Se la data di emissione è superiore a cinque anni, non sarà necessario selezionare un'autorizzazione per il copyright.

Se il numero di anni richiesti è cambiato, le nuove richieste verranno valutate in base alla nuova impostazione. Le richieste esistenti manterranno l'impostazione precedentemente selezionata.

Per modificare il numero di anni necessari per il copyright:

  1. Selezionare 5 anni di calendario o 6 anni di calendario dall'elenco.
  2. Fare clic su Salva.

4

Cancella automaticamente le richieste di copyright avviate dall'utente se corrispondono a titoli utilizzati meno di 5 volte

Se abilitata, questa impostazione consente alle automazioni di essere cancellate come Fair Use e di essere inviate ai prestatori se il titolo corrisponde esattamente a un record di copyright WorldCat e il conteggio degli utilizzi è inferiore a cinque. Questa impostazione funziona solo se è stata configurata almeno un'automazione con Copia selezionata come Tipo di richiesta in Corrispondenze. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle automazioni con Tipasa.

Per essere cancellati come Fair Use, quanto segue deve essere vero:

  • La richiesta deve avere una Data di emissione.
    • Se non è presente una Data di emissione o se non è possibile determinare l'anno dal valore nel campo, la richiesta viene trattata come se rientrasse nel periodo di tempo del copyright della biblioteca e instradata a Nuova per revisione per la valutazione del copyright.
  • I dati nella richiesta possono essere utilizzati per creare una corrispondenza esatta con un record di copyright WorldCat nella tabella del copyright della propria biblioteca.
    • Se vi sono più corrispondenze, il personale della biblioteca dovrà selezionare la corrispondenza più appropriata nella richiesta nell'interfaccia di WorldShare.
  • Il conteggio degli utilizzi per il titolo corrispondente deve essere inferiore a cinque.

Se questa impostazione è disattivata, ma la gestione del copyright è attiva:

  • Le richieste di copie con una data di emissione entro il periodo di copyright non verranno automaticamente cancellate o inviate ai prestatori.
  • Nota: poiché le automazioni che richiedono l'autorizzazione del copyright verranno interrotte, se la biblioteca utilizza la gestione del copyright, è possibile notare un aumento del numero di richieste che vengono instradate a Nuove per revisione. Queste richieste dovranno essere valutate dal personale della biblioteca e assegnata a una selezione di copyright prima di essere inviate ai prestatori.
  • Tutti i record di dati costanti che contengono una selezione di Conforme alle linee guida CONTU (CCG), CCL o Nessuno non verranno applicati. Questi valori vengono impostati direttamente solo quando la gestione del copyright è disattivata.

Per abilitare la cancellazione delle richieste tramite l'automazione:

  1. Selezionare la casella di controllo Attivo.
  2. Fare clic su Salva.

Article Exchange

Se si soddisfa una richiesta utilizzando uno scanner collegato ad Article Exchange, utilizzare la casella di controllo per determinare se:

Per ulteriori informazioni sull'integrazione dello scanner, vedere Integrazione di Scannx e BSCAN.  

Integrazione OPAC

Enable automatic local holdings lookup during request profiling:  During automation, determine whether to retrieve local holdings and availability information from your OPAC for borrowing and document delivery requests.  For more information, please see View local holdings and availability.  

Abilita la ricerca automatica del posseduto locale sull'assegnazione del prestatore: visualizza le informazioni sul posseduto locale e sulla disponibilità OPAC per le richieste di prestito.  Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare posseduti locali e disponibilità per richieste di prestito.  

Impostazioni di richiesta di prestito di sistema disattivata

Consenti l'inclusione di partner esterni al sistema nelle sequenze delle biblioteche a cui far richiesta: attivare per includere i partner esterni al sistema nelle sequenze delle biblioteche a cui far richiesta create dal Gestore richieste automatizzate. 

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Prestito esterno al sistema.