Flussi di lavoro avanzati

Utilizzare questa schermata per attivare le impostazioni avanzate di Tipasa, tra cui prestito avanzato, priorità di prestito, fornitura di documenti, mittenti verificati, gestione del copyright negli Stati Uniti, scambio di articoli e integrazione OPAC .

Utilizzare questa schermata per attivare le impostazioni avanzate di Tipasa.

Prestito avanzato

This setting turns on Advanced Lending. If you turn on Advance Lending, you will see the following four additional lending queues in Tipasa:

Nota: se sono state abilitate anche le priorità di Consegna documento e/o Prestito, le code Prestito avanzato verranno visualizzate nelle categorie Priorità Consegna documento e/o Prestito.

Per selezionare l'impostazione Prestito avanzato:

  1. Select the Enable to include any of the following additional queues in the Lending workflow: Verifying, Retrieving, Scanning, or Packaging  checkbox under Advanced Lending to enable the additional queues. 
  2. Optionally, deselect the checkbox under Advanced Lending to turn the Advanced Lending queues off.
  3. Fare clic su Salva.

Priorità di prestito

Questa impostazione attiva le priorità prestito. Priorità prestito è una categoria separata nella parte inferiore del menu di navigazione a sinistra in Tipasa, dedicata ai destinatari del prestito prioritari (ad esempio, un consorzio in cui si trova la tua biblioteca). Per ogni gruppo aggiunto come priorità di prestito, ci saranno code di prestito separate dedicate a quel gruppo. È possibile avere fino a cinque gruppi definiti come priorità di prestito.

To turn on Lending Priorities:

  1. Select the Enable special queues in your staff interface for requests from your priority borrowers checkbox under Lending Priorities.
  2. Click Add lending priority.
  3. In the Display Name field, enter a display name for the group. The display name appears in the Tipasa interface, at the bottom of the left navigation. This field is required.
  4. Under Filter by, select Custom Holdings Group or Profiled Group, depending on the group you want to add.
  5. From the Field drop-down menu, select the group you want to add as a lending priority.
  6. To add additional groups to your lending priorities, click Add lending priority and repeat steps 2-4. For each row you add, a separate set of queues for that group will display in Tipasa. You can have up to five rows (five sets of lending priorities groups).
  7. To delete a row, click the trash can icon located to the left of the Display name field.
  8. Fare clic su Salva.

Per disattivare le priorità prestito:

  1. Click the trash can icon located to the left of the Display name field for all rows you have configured. All rows must be cleared before you can disable Lending Priorities.
  2. Deselect the Enable special queues in your staff interface for requests from your priority borrowers checkbox.
  3. Fare clic su Salva.

Consegna dei documenti

Questa impostazione attiva la fornitura di documenti. Consegna documento consente di gestire le richieste degli utenti per i materiali posseduti dalla biblioteca.

Per selezionare l'impostazione di Consegna documento:

  1. Select the Enable if you intend to provide document delivery to your patrons checkbox under Document Delivery to turn Document Delivery on.
  2. Facoltativamente, deselezionare la casella di controllo Attivo per disattivare la fornitura di documenti.
  3. Fare clic su Salva.

Mittenti verificati

Questa impostazione attiva Mittenti verificati. Quando è abilitato Mittente verificato, le richieste di copie compilate da una biblioteca designata come mittente verificato verranno elaborate automaticamente dal sistema. Le richieste di copie dal mittente certificato verranno contrassegnate come Ricevute e inviate all'utente che ha inviato la richiesta. I mittenti verificati devono essere costituiti da prestatori che forniscono documenti di buona qualità. I mittenti verificati possono includere tutti i prestatori, solo un gruppo di posseduti personalizzato specifico o tutti i prestatori ad eccezione di un gruppo di posseduto personalizzato specifico da escludere.

Creare nuovi gruppi di posseduto personalizzati nella schermata Gruppi di posseduto personalizzati (WorldShare ILL > Gruppi di posseduto personalizzati).

 Nota: l'attivazione di Mittenti verificati non influisce sulle richieste già in transito.

Per attivare Mittenti verificati:

  1. Select the Enable automatic processing of copy requests to mark as "Received" and send the content to the patron directly checkbox.
  2. Selezionare chi deve essere incluso come mittente verificato. Le opzioni includono:
    • Includere TUTTI i prestatori
    • Includere solo questo gruppo di posseduto personalizzato
    • Escludi solo questo gruppo di posseduto personalizzato (tutti gli altri prestatori sono mittenti verificati)
  3. If applicable, select the Custom Holdings Group from the drop-down menu to include or exclude.
  4. Fare clic su Salva.

Per disattivare Mittenti verificati:

  1. Deselect the Enable automatic processing of copy requests to mark as "Received" and send the content to the patron directly checkbox.
  2. Se si decide di riattivare la funzione, il gruppo di mittenti verificati selezionato verrà salvato.
  3. Fare clic su Salva.

US Copyright Management

Queste impostazioni attivano e gestiscono il copyright. La funzione Copyright consente alle biblioteche che effettuano il prestito di tenere traccia dei pagamenti delle royalty per le copie delle riviste.

Impostazioni copyright

Vi sono quattro impostazioni di Copyright che possono essere abilitate.

 

Setting

Descrizione

1

 Enable to manage copyright for request copies (U.S. libraries only)

Questa impostazione attiva la gestione del copyright in Tipasa. Se attivata, la casella di controllo Conforme al diritto d'autore viene visualizzata nelle richieste di prestito quando si seleziona Copia come Tipo.

Se questa impostazione non viene selezionata, la gestione del copyright viene disattivata completamente e le impostazioni seguenti non vengono applicate. Inoltre, il sistema ripristina le opzioni di copyright WorldShare Interlibrary Loan per i prestatari nei dati costanti e nei moduli di richiesta.

Per abilitare il copyright:

  1. Select the Enable to manage copyright for request copies (U.S. libraries only) checkbox.
  2. Fare clic su Salva.

2

Visualizza la cancellazione del copyright in una coda separata

Questa impostazione attiva la coda del copyright. Se abilitate, le richieste di copia che non sono state contrassegnate con l'autorizzazione del copyright verranno visualizzate anche nella coda del copyright. Per ulteriori informazioni, vedere Coda di copyright.

Per abilitare la coda di copyright:

  1. Select the View copyright clearing in a separate queue checkbox.
  2. Fare clic su Salva.

3

Numero di anni richiesti per il copyright

Questa impostazione determina il numero di anni necessari per il copyright, a seconda dell'interpretazione delle linee guida CONTU da parte della biblioteca. Questo numero è indicato come "periodo di tempo del copyright". L'impostazione predefinita è 5 anni di calendario.

Ad esempio, se sono stati selezionati 5 anni di calendario e si sta elaborando una richiesta di prestito con una data di emissione entro cinque anni dall'anno corrente, sarà necessario selezionare un'autorizzazione per il copyright. Se la data di emissione è superiore a cinque anni, non sarà necessario selezionare un'autorizzazione per il copyright.

Se il numero di anni richiesti è cambiato, le nuove richieste verranno valutate in base alla nuova impostazione. Le richieste esistenti manterranno l'impostazione precedentemente selezionata.

Per modificare il numero di anni necessari per il copyright:

  1. Select 5 calendar years or 6 calendar years.
  2. Fare clic su Salva.

4

Cancella automaticamente le richieste di copyright avviate dall'utente se corrispondono a titoli utilizzati meno di 5 volte

Se abilitata, questa impostazione consente alle automazioni di essere cancellate come Fair Use e di essere inviate ai prestatori se il titolo corrisponde esattamente a un record di copyright WorldCat e il conteggio degli utilizzi è inferiore a cinque. Questa impostazione funziona solo se è stata configurata almeno un'automazione con Copia selezionata come Tipo di richiesta in Corrispondenze. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle automazioni con Tipasa.

Per essere cancellati come Fair Use, quanto segue deve essere vero:

  • La richiesta deve avere una Data di emissione.
    • Se non è presente una Data di emissione o se non è possibile determinare l'anno dal valore nel campo, la richiesta viene trattata come se rientrasse nel periodo di tempo del copyright della biblioteca e instradata a Nuova per revisione per la valutazione del copyright.
  • I dati nella richiesta possono essere utilizzati per creare una corrispondenza esatta con un record di copyright WorldCat nella tabella del copyright della propria biblioteca.
    • Se vi sono più corrispondenze, il personale della biblioteca dovrà selezionare la corrispondenza più appropriata nella richiesta nell'interfaccia di WorldShare.
  • Il conteggio degli utilizzi per il titolo corrispondente deve essere inferiore a cinque.

Se questa impostazione è disattivata, ma la gestione del copyright è attiva:

  • Le richieste di copie con una data di emissione entro il periodo di copyright non verranno automaticamente cancellate o inviate ai prestatori.
  • Nota: poiché le automazioni che richiedono l'autorizzazione del copyright verranno interrotte, se la biblioteca utilizza la gestione del copyright, è possibile notare un aumento del numero di richieste che vengono instradate a Nuove per revisione. Queste richieste dovranno essere valutate dal personale della biblioteca e assegnata a una selezione di copyright prima di essere inviate ai prestatori.
  • Tutti i record di dati costanti che contengono una selezione di Conforme alle linee guida CONTU (CCG), CCL o Nessuno non verranno applicati. Questi valori vengono impostati direttamente solo quando la gestione del copyright è disattivata.

Per abilitare la cancellazione delle richieste tramite l'automazione:

  1. Select the Clear patron-initiated requests for copyright automatically if they match titles used less than 5 times checkbox.
  2. Fare clic su Salva.

Article Exchange

If fulfilling a request using an Article Exchange-connected scanner, use the checkbox to determine whether to:

Per ulteriori informazioni sull'integrazione dello scanner, vedere Integrazione di Scannx e BSCAN.  

Integrazione OPAC

Enable automatic local holdings lookup during request profiling:  During automation, determine whether to retrieve local holdings and availability information from your OPAC for borrowing and document delivery requests.  For more information, please see View local holdings and availability.  

Abilita la ricerca automatica del posseduto locale sull'assegnazione del prestatore: visualizza le informazioni sul posseduto locale e sulla disponibilità OPAC per le richieste di prestito.  Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare posseduti locali e disponibilità per richieste di prestito.  

Impostazioni di richiesta di prestito di sistema disattivata

Allow inclusion of off-system partners in lender strings: Select the Enable to include off-system partners in lender strings checkbox to include off-system partners in lender strings built by the Automated Request Manager. 

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Prestito esterno al sistema.