Prestito avanzato

Esempio di flusso di lavoro in biblioteca

Questo flusso di lavoro illustra un modo in cui è possibile utilizzare le code Prestito avanzato. È possibile utilizzare le code per facilitare le procedure della propria biblioteca. Le richieste non devono passare attraverso tutte le code Prestito avanzato prima di rispondere alla richiesta e possono spostarsi tra le code in qualsiasi ordine.

La biblioteca A ha un bibliotecario che effettua il prestito interbibliotecario e uno studente lavoratore. Il loro flusso di lavoro è costituito da quanto segue:

1. Al mattino, il bibliotecario contrassegna tutte le nuove richieste di prestito come In fase di verifica. Il bibliotecario esamina le richieste di verifica messe in coda aggiungendo tutte le informazioni sulla posizione e il numero di chiamata nell'ID locale e confermando le opzioni di pagamento e spedizione. Rispondono anche a qualsiasi richiesta messa in coda, se necessario. Quando il bibliotecario termina con le richieste, le contrassegna come In fase di recupero.
2. Quando lo studente lavoratore arriva, inizia a lavorare sulla coda di recupero. 
3. Lo studente lavoratore utilizza l'opzione Stampa fascette/adesivi libri (questo può essere fatto individualmente o tramite elaborazione in batch) per utilizzare le informazioni sulla posizione e sulla collocazione aggiunte in precedenza per recuperare gli articoli nella coda.
4. Una volta recuperati, gli elementi vengono contrassegnati come In scansione per richieste di copia e In imballaggio per richieste di prestito.  
5. Lo studente lavoratore esegue la scansione delle richieste nella coda di scansione (in file PDF, TIFF o JPEG) e le allega utilizzando Article Exchange. Lo studente lavoratore risponde Sì alle richieste e completa il flusso di lavoro per le copie.
6. Lo studente lavoratore stampa le fascette libri e le etichette per le richieste nella coda di imballaggio. Poiché gli articoli vengono imballati ed etichettati, lo studente lavoratore risponde Sì alle richieste (questo può essere fatto individualmente o tramite l'elaborazione in batch).
7. Dopo aver risposto Sì alle richieste, le richieste vengono spostate fuori dalle code Prestito avanzato e in Fornito.

Nota: se la biblioteca prestatrice ha il prestatore contrassegnato come Mittente verificato per le copie, la richiesta fornita verrà rapidamente Ricevuta e chiusa e non apparirà nella coda Forniti dal prestatore.

Considerazioni sul prestito avanzato

La biblioteca dovrebbe stabilire le aspettative riguardo a chi è responsabile della marcatura delle richieste e dello spostamento nella coda successiva. Ad esempio, se uno studente lavoratore sta lavorando sulle richieste nella coda di Recupero e sta rimuovendo elementi dallo scaffale, è possibile non voler aggiungere altre richieste alla coda di Recupero fino a quando lo studente lavoratore non è pronto per elaborare ulteriori elementi .

Anche i grandi dipartimenti di prestito interbibliotecario dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo della funzione Priorità prestito con prestito avanzato. Ciò consentirebbe al proprio dipartimento di avere personale della biblioteca responsabile per un gruppo specifico di prestatari (ad es. un consorzio). Quando le Priorità prestito in uscita sono abilitate, le richieste di prestito del gruppo possono essere elaborate nelle relative code prestito avanzato nella sezione Priorità prestito nel menu di navigazione a sinistra (o possono essere visualizzate insieme ad altre richieste in Richieste prestito).

Spostare le richieste in una coda Prestito avanzato

Le richieste non verranno spostate nelle code Prestito avanzato (verifica, recupero, scansione e imballaggio) fino a quando non vengono contrassegnate dal personale della biblioteca. Le richieste possono essere spostate in una coda Prestito avanzato singolarmente o tramite l'elaborazione in batch.