Address Book

Learn how to enter contact information for your institution's branches, as well as how to add details about off-system borrowers and lenders.

Sedi

Dopo aver configurato i contatti di sede, quando si utilizza Tipasa per inviare un'e-mail correlata a una richiesta:

Se è necessario inviare un'e-mail di richiesta pull a più nomi in una determinata sede posseduto:

Per aggiungere un contatto di sede:

  1. Selezionare la scheda Sedi .
  2. Fare clic su Aggiungi contatto.
  3. Immettere le seguenti informazioni per il contatto:
    • Nome
    • Indirizzo e-mail
    • Ramo
      • (Facoltativo) Selezionare una sede registrata da associare a questo indirizzo e-mail dall'elenco a discesa Sede. L'aggiunta di una sede consente a Tipasa di collegare una filiale posseduti richiesta selezionata a uno o più indirizzi e-mail di contatto quando invia manualmente e-mail di richiesta pull posseduti della filiale per una determinata richiesta.
  4. Fare clic su Salva.

Selezionare Elimina per rimuovere un contatto di sede. 

Per modificare un contatto:

  1. Nell'elenco Gestione contatti, individuare il contatto che si desidera modificare.
  2. Modifica il contatto.
  3. Fare clic su Salva.

Per eliminare un contatto:

  1. Nell'elenco Gestione contatti, individuare il contatto che si desidera eliminare.
  2. Fare clic su Elimina. Il contatto è stato rimosso dall'elenco Gestione contatti.

Configurare le posizioni del posseduto per i contatti

 Nota: questi passaggi si applicano solo se il sistema di circolazione è WorldShare Circulation, Alma o Sierra.

Per consentire all'utente di definire posizioni di posseduto che il sistema riconosce e che il sistema può collegare indirizzi di contatto e-mail a:

  1. Registra le sedi della tua biblioteca.
  2. Utilizzare la Tabella di conversione del codice del posseduto per collegare le sedi dei posseduti OPAC alle sedi delle biblioteche registrate.
  3. Aggiungere le voci dell'elenco contatti con indirizzi collegati alle sedi registrate.
  4. Abilitare Tipasa a visualizzare il posseduto OPAC per gli elementi richiesti.
  5. Creare un modello e-mail di richiesta pull di sede locale. Quando si modifica il modello e-mail di richiesta pull, fare clic su Modifica e selezionare FILIALE dall'elenco a discesa Destinatario in modo che i contatti e-mail appropriati vengano associati a questo modello di messaggio e-mail.

Partners

Creare e gestire i dettagli degli istituti esterni al sistema da cui si prende in prestito e ai quali si presta per inserire automaticamente i dettagli del partner nelle richieste di prestiti e prestiti esterni al sistema. Le voci devono essere create nella scheda Partner prima di poter utilizzare il partner in una richiesta esterna al sistema. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Modulo di richiesta esterna al sistema e Prestito esterno al sistema.

I partner non possono essere eliminati una volta creati, ma possono essere contrassegnati come inattivi in modo che non possano essere inclusi in transazioni future.

Use the search box to search by Partner Name, Alternate Name, Partner Symbol, and OCLC Symbol.

 Nota: le biblioteche che utilizzano la Resource Sharing per i gruppi o i gruppi WMS possono condividere i record dei partner nella Rubrica. La colonna Creato da indica l'istituzione che ha creato il record del partner. È possibile utilizzare tutti i partner in questo elenco condiviso.

Aggiungere una biblioteca partner alla Rubrica

 Nota: esiste un limite di 8.000 partner attivi.

  1. Select the Partners tab.
  2. Select the Add Partner button.
  3. From the New Partner screen, enter the information about the library partner's identity in the following sections:Partner Information
  • Partner Information
    •  Note:
      • Must include the Partner Name, Partner Symbol, and ILL Email.
      • Ogni record partner deve avere un nome partner e un simbolo partner univoci.
         
        Setting Descrizione
        Partner Name

        Required.

        Name of the partner institution. 
        Nome alternativo Alternate name for the partner institution
        Simbolo partner

        Required.

        Per Simbolo partner, immettere un simbolo noto come un numero ISIL (International Standard Identifier for Libraries) o OCLC . In caso contrario, creare un nome mnemonico per questa istituzione in base al suo nome. Il simbolo non può essere modificato dopo la creazione. Il simbolo OCLC deve:

        • Deve contenere tra 3 e 20 caratteri. I caratteri validi sono AZ, 1-9, # / : - @ $
        • Belong to an institution that is set as a non-supplier 
        • Not be currently configured for ISO 10161 or ISO 18626
        • Not be a special symbol like "RAPID" or "OFSYS"
        • Non essere ancora collegato al record di un altro partner

         Nota: per utilizzare partner esterni al sistema nelle richieste di prestito, è necessario fornire un simbolo OCLC per l'istituto. Fare riferimento a Prestito esterno al sistema, Includi partner esterni al sistema nelle sequenze delle biblioteche a cui far richiesta tramite l'automazione.
        OCLC Symbol Identificativo OCLC dell'istituto partner.
        ILL Email

        Required.

        Indirizzo e-mail dell'istituzione partner. 
        Role

        Choose the role of the institution. Options include

        • Prestatario e prestatore
        • Borrower
        • Lender
        Giorni per rispondere (copia) Numero di giorni per cui la richiesta di copia rimarrà all'istituzione partner.
        Days to Respond (Loans) Numero di giorni per cui la richiesta di prestito rimarrà presso l'istituzione partner.
        Online Catalog Link The online catalog link for the institution.
  • Impostazioni internazionali

    • Le impostazioni internazionali saranno predefinite per le informazioni della biblioteca di creazione. Se il partner ha una localizzazione diversa da quella della biblioteca creatrice, modificare manualmente i dettagli locali utilizzando i menu a discesa per Paese e Lingua.

  • Indirizzo di consegna
  • Indirizzo di fatturazione
  • Return Address
  • Indirizzo di contatto
  • Account del destinatario del prestito
    • Collegare l'account utente esterno al sistema creato in WorldShare Admin con l'istituto partner. Si noti che un solo account utente può essere associato a ciascuna istituzione partner e un account utente può essere collegato a un solo record di partner alla volta. Per aggiungere un nuovo account utente a un'istituzione partner, è necessario scollegare prima il vecchio account.
    • Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Creazione di un account utente esterno al sistema.
  • Nota

  1. Fare clic su Salva.