Request Forms
Utilizzare la schermata Moduli di richiesta in OCLC Service Configuration per personalizzare i moduli che gli utenti e le biblioteche partner esterne al sistema possono utilizzare per inviare richieste.
Ulteriori informazioni in un corso di formazione: Gestione utenti e notifiche
Tipi di richiesta
Come utente Tipasa, hai accesso a cinque tipi di moduli di richiesta:
| Form | Descrizione | Accessibile agli utenti o ai partner esterni al sistema da |
|---|---|---|
|
L'art |
Il modulo predefinito consente agli utenti di richiedere articoli. |
Il mio account |
|
Book |
Il modulo predefinito consente agli utenti di richiedere libri. |
Il mio account |
|
Altro |
Il modulo predefinito consente agli utenti di richiedere altri tipi di materiali (ad es. dissertazioni, audiovisivi). È possibile personalizzare il modulo per adattarlo al tipo di materiale "altro" più richiesto dalla propria biblioteca. |
Il mio account |
| Modulo di richiesta esterna al sistema della biblioteca che effettua il prestito | Questo modulo consente a un membro del personale di un istituto partner esterno al sistema a cui è assegnato il ruolo di partner WorldShare ILL di utilizzare un modulo di richiesta basato sul Web per inviare richieste di prestito esterno al sistema per conto del proprio istituto. | URL univoco fornito dall'utente presso l'istituto partner esterno al sistema |
| WorldShare ILL Request Form | Il modulo di richiesta WorldShare ILL consente di configurare e personalizzare gli elementi del modulo per gli utenti della biblioteca e di fornire l'accesso da qualsiasi servizio di rilevamento e richiedere qualsiasi elemento tramite WorldShare ILL. Le richieste inviate tramite il modulo possono essere indirizzate automaticamente al gestore richieste automatizzato. | Il mio account |
|
Questo modulo consente alle biblioteche con WorldShare ILL e WorldCat Discovery di creare un modulo di richiesta che viene visualizzato in WorldCat Discovery e consente agli utenti di effettuare richieste per elementi non posseduti dalla propria biblioteca. Le biblioteche Tipasa non devono utilizzare questo modulo. Nota: OCLC consiglia di utilizzare i moduli disponibili tramite Il mio account e di utilizzare OpenURL per collegare il pulsante di condivisione delle risorse ai moduli Il mio account. Per ulteriori informazioni, vedere Prima di iniziare: solo biblioteche WorldCat Discovery e WorldCat Local. |
WorldCat Discovery |
Nota: per personalizzare i collegamenti diretti, è necessario sostituire l'ID registro del proprio istituto. Se hai personalizzato i nomi dei moduli di richiesta, il nome del collegamento diretto non rifletterà tali modifiche.
- Sign in to OCLC Service Configuration
- Navigate to the WorldCat Registry > Identifiers
- Find the Identifier Type WorldCat Registry ID and the associated number
Articolo, libro e altre forme
L'immagine seguente è un esempio del modulo di richiesta del libro. Le sezioni del modulo sono descritte di seguito.
Una volta acquisita dimestichezza con le sezioni del modulo, vedere Configurazione del modulo di richiesta per istruzioni sulla personalizzazione dei moduli di richiesta.
Nota: per una spiegazione di ogni campo disponibile, vedere Campi del modulo di richiesta.
- 1. Preview
- Once you have configured the form, you can preview how it will appear to patrons. To preview the form, click Preview.
- 2. Display Name
-
Il Nome visualizzato determina come verrà etichettata la scheda modulo per gli utenti in Il mio account. Per modificare il Nome visualizzato, immettere un nuovo nome nel campo Nome visualizzato.
- 3. In Use
-
Il campo In uso attiva o disattiva il modulo. I moduli non saranno disponibili per gli utenti in Il mio account quando sono disabilitati. L'impostazione predefinita è Abilitato. Per abilitare il modulo, selezionare Abilitato. Per disabilitare il modulo, selezionare Disabilitato.
- 4. URL
-
L' URL indica la pagina in cui si trovano i moduli. Fare clic URL per visualizzare i moduli.
- 5. Section Header
-
Utilizzare l'intestazione di sezione per assegnare un titolo alla sezione del modulo di richiesta. L'immissione di un'intestazione può aiutare l'utente a capire il tipo di informazioni che si prevede vengano immesse nei campi contenuti nella sezione. Ad esempio, è possibile intitolare una sezione "Informazioni sulla mia richiesta" per informare gli utenti che i campi seguenti richiedono informazioni sull'elemento richiesto. I collegamenti e la formattazione HTML di base possono essere inclusi nell'intestazione della sezione. Vedere Includi collegamenti e formattazione. Per modificare l'intestazione della sezione, immettere una nuova intestazione nel campo Intestazione della sezione.
- 6. Remove a Section
-
Use the Remove a Section button to remove the section. Note: You will not be asked to confirm the removal of the section. Before clicking the button, make sure you want the section to be removed. To remove the section, click Remove a Section.
- 7. Move a section
-
Le frecce consentono di modificare la posizione di una sezione nel modulo. Le frecce appariranno solo nelle direzioni in cui è possibile spostare le sezioni. Per spostare la sezione in alto nel modulo, fare clic sulla freccia verso l'alto (
). Per spostare la sezione in basso nel modulo, fare clic sulla freccia verso il basso (
). - 8. Field
-
I campi selezionati determinano ciò che viene visualizzato nel modulo di richiesta. Se il modulo non è stato ancora configurato, verranno selezionati i campi predefiniti. Nota: solo il campo Nota per l'utente può essere riutilizzato nei moduli. Tutti gli altri campi possono essere utilizzati una sola volta. Per aggiungere un campo, vedere 14. Aggiungere un campo da visualizzare in questa sezione. Per modificare un campo, fare clic sull'elenco Campi e selezionare un nuovo campo. Per eliminare un campo, vedere 13. Rimuovere (eliminare) un campo.Per una spiegazione di ogni campo disponibile, vedere Campi del modulo di richiesta.
- 9. Input Type
- The Input Type displays how the patron inputs information into the field. Input type is fixed for each field.
- 10. Field Labels
-
The Field Label determines how the field is described on the form. Each field has a default field label. Use the field label to provide patrons with a description of the information you would like them to input in the field. For example, Patron Max cost could be relabeled to Max cost I am willing to pay. Note: Field labels are limited to 30 characters. To edit a field label, enter a new label in the Field Label.
- 11. Field Values
- Field Values can be used to enter default text or options that will appear on the form to the patron. For example, you may enter a value for Patron Max cost to let patrons know the maximum amount charged for any item. If the Input Type is dropdown, you can select the default selection from the list, or depending on the field, you can enter your own values to appear in the dropdown. If the Input Type is textentry, you can enter default text in the field.
- 12. Options
-
Options allow you to further define the fields on your form. By selecting an option, you can make fields required or editable.
- Select the Required check box if you want the field to be required. When a field is required, patrons must provide information in the field in order to submit the form. Patrons will encounter an error if they try to submit the form without filling out all required fields.
- Deselect the Required check box if you do not want to the field to be required. When a field is not required, patrons do not have to fill in the field.
- Select the Editable check box so that patrons can edit the field. Most fields should be editable.
- Deselezionare la casella di controllo Modificabile se non si desidera che gli utenti modifichino il campo. È possibile immettere un valore nel campo 11. Valori che gli utenti non possono modificare.
- 13. Remove (delete) a field
-
Utilizzare l'icona di rimozione (
) per rimuovere un campo dalla sezione. Nota: non verrà chiesto di confermare la rimozione di un campo. Prima di fare clic sull'icona rimuovi, assicurati di voler rimuovere il campo. Per rimuovere un campo, fare clic sull'icona di rimozione () per rimuovere un campo dalla sezione. - 14. Add a field to display on this Section
-
Use the Add a field to display on this Section button to add another field to the section. To add a field to the section, click Add a field to display on this Section.
- 15. Add a Patron Section
-
Utilizzare il pulsante Aggiungi una sezione utente per aggiungere una sezione utente al modulo. Vedere Campi sezione utente per una descrizione di ogni campo nella sezione utente. Per aggiungere una sezione utente, fare clic su Aggiungi una sezione utente.
- 16. Add a Bibliographic Section
-
Utilizzare il pulsante Aggiungi una sezione bibliografica per aggiungere una sezione bibliografica al modulo. Vedere Campi della sezione bibliografica per una descrizione di ogni campo nella sezione bibliografica. Per aggiungere una sezione bibliografica, fare clic su Aggiungi una sezione bibliografica.
- 17. Reset to Standard Form
-
Use the Reset to Standard Form button to reset the form to the default (non-customized) version of the form. To reset the form, click Reset to Standard Form.
- 18. Save and Cancel
-
Once you have completed editing the form, you can save or cancel your changes. To save the form, click Save. To cancel your changes, click Cancel.
Modulo di richiesta esterna al sistema della biblioteca che effettua il prestito
L'immagine seguente è un esempio di modulo di richiesta esterna al sistema della biblioteca che effettua il prestito. Le sezioni del modulo sono descritte di seguito.
Una volta acquisita dimestichezza con le sezioni del modulo, vedere Configurazione del modulo di richiesta per istruzioni sulla personalizzazione dei moduli di richiesta.
- 1. Preview
- Una volta configurato il modulo, è possibile visualizzare un'anteprima di come verrà visualizzato dagli utenti. Per visualizzare l'anteprima del modulo, fare clic su Anteprima.
- 2. Display Name
-
Il Nome visualizzato determina il testo che viene visualizzato come intestazione nel modulo. Per modificare il Nome visualizzato, immettere un nuovo nome nel campo Nome visualizzato.
- 3. In Use
-
Il campo In uso attiva o disattiva il modulo. L'impostazione predefinita è Disabilitato. Per abilitare il modulo, selezionare Abilitato. Per disabilitare il modulo, selezionare Disabilitato.
- 4. URL
-
L' URL indica la pagina in cui si trovano i moduli. Fare clic URL per visualizzare i moduli.
Nota: il modulo non è attualmente disponibile per la visualizzazione. Questa funzione sarà disponibile a breve.
- 5. Section Header
-
Utilizzare l'intestazione di sezione per assegnare un titolo alla sezione del modulo di richiesta. L'immissione di un'intestazione può aiutare il personale della biblioteca partner a capire il tipo di informazioni che si prevede vengano immesse nei campi contenuti nella sezione. I collegamenti e la formattazione HTML di base possono essere inclusi nell'intestazione della sezione. Vedere Includi collegamenti e formattazione. Per modificare l'intestazione della sezione, immettere una nuova intestazione nel campo Intestazione della sezione.
- 6. Spostare una sezione
-
Le frecce consentono di modificare la posizione di una sezione nel modulo. Le frecce appariranno solo nelle direzioni in cui è possibile spostare le sezioni. Per spostare la sezione in alto nel modulo, fare clic sulla freccia verso l'alto (). Per spostare la sezione in basso nel modulo, fare clic sulla freccia verso il basso ().
- 7. Rimuovere una sezione
-
Use the Remove a Section button to remove the section. Note: You will not be asked to confirm the removal of the section. Before clicking the button, make sure you want the section to be removed. To remove the section, click Remove a Section.
- 8. Field
-
I campi selezionati determinano ciò che viene visualizzato nel modulo di richiesta. Se il modulo non è stato ancora configurato, verranno selezionati i campi predefiniti. Nota: solo il campo Nota per l'utente può essere riutilizzato nei moduli. Tutti gli altri campi possono essere utilizzati una sola volta. Per aggiungere un campo, vedere 14. Aggiungere un campo da visualizzare in questa sezione. Per modificare un campo, fare clic sull'elenco Campi e selezionare un nuovo campo. Per eliminare un campo, vedere 13. Rimuovere (eliminare) un campo.Per una spiegazione di ogni campo disponibile, vedere Campi del modulo di richiesta.
- 9. Input Type
- Il tipo di input mostra come l'utente inserisce le informazioni nel campo. Il tipo di input è fisso per ogni campo.
- 10. Field Labels
-
L'etichetta campo determina come il campo viene descritto nel modulo. Ogni campo ha un'etichetta campo predefinita. Utilizzare l'etichetta del campo per fornire agli utenti una descrizione delle informazioni che si desidera vengano immesse nel campo. Nota: le etichette dei campi sono limitate a 50 caratteri. Per modificare l'etichetta di un campo, immettere una nuova etichetta nell'etichetta campo.
- 11. Field Values
- I valori dei campi possono essere utilizzati per immettere il testo predefinito o le opzioni che verranno visualizzate nel modulo dall'utente. Ad esempio, è possibile immettere un valore per Costo massimo per far conoscere agli utenti l'importo massimo addebitato per qualsiasi articolo. Se Tipo di input è a discesa, è possibile selezionare la selezione predefinita dall'elenco o, a seconda del campo, è possibile immettere i propri valori da visualizzare nell'elenco a discesa. Se il tipo di input è textentry, è possibile immettere il testo predefinito nel campo.
- 12. Options
-
Options allow you to further define the fields on your form. By selecting an option, you can make fields required or editable.
- Selezionare la casella di controllo Obbligatorio se si desidera che il campo sia obbligatorio. Quando un campo è obbligatorio, gli utenti devono fornire le informazioni nel campo per poter inviare il modulo. Gli utenti riceveranno un errore se tentano di inviare il modulo senza compilare tutti i campi obbligatori.
- Deselezionare la casella di controllo Obbligatorio se si desidera che il campo non sia obbligatorio. Quando un campo non è obbligatorio, gli utenti non devono compilarlo.
- Selezionare la casella di controllo Modificabile in modo che gli utenti possano modificare il campo. La maggior parte dei campi dovrebbe essere modificabile.
- Deselezionare la casella di controllo Modificabile se non si desidera che gli utenti modifichino il campo. È possibile immettere un valore nel campo 11. Valori che gli utenti non possono modificare.
- 13. Remove (delete) a field
-
Utilizzare l'icona di rimozione () per rimuovere un campo dalla sezione. Nota: non verrà chiesto di confermare la rimozione di un campo. Prima di fare clic sull'icona rimuovi, assicurati di voler rimuovere il campo. Per rimuovere un campo, fare clic sull'icona di rimozione () per rimuovere un campo dalla sezione.
- 14. Add a field to display on this Section
-
Use the Add a field to display on this Section button to add another field to the section. To add a field to the section, click Add a field to display on this Section.
- 15. Aggiungere una sezione Dettagli servizio
-
Utilizzare il pulsante Aggiungi una sezione di dettagli del servizio per aggiungere una sezione di dettagli del servizio al modulo. Vedere Campi dettagli servizio per una descrizione di ogni campo nei Dettagli servizio. Per aggiungere una sezione di dettagli del servizio, fare clic su Aggiungi una sezione di dettagli del servizio.
- 16. Add a Bibliographic Section
-
Utilizzare il pulsante Aggiungi una sezione bibliografica per aggiungere una sezione bibliografica al modulo. Vedere Campi della sezione bibliografica per una descrizione di ogni campo nella sezione bibliografica. Per aggiungere una sezione bibliografica, fare clic su Aggiungi una sezione bibliografica.
- 17. Reset to Standard Form
-
Use the Reset to Standard Form button to reset the form to the default (non-customized) version of the form. To reset the form, click Reset to Standard Form.
- 18. Save and Cancel
-
Once you have completed editing the form, you can save or cancel your changes. To save the form, click Save. To cancel your changes, click Cancel.
WorldShare ILL Request Form
Per le biblioteche WorldShare Interlibrary Loan. Fare riferimento a WorldShare Interlibrary Loan, moduli di richiesta.
WorldCat Discovery Request Form
Il modulo di richiesta WorldCat Discovery non deve più essere utilizzato. Utilizzare il modulo di richiesta WorldShare ILL. Contattare il supporto OCLC per qualsiasi domanda.
Configurazione modulo di richiesta
Seguire le istruzioni seguenti per configurare e fornire collegamenti ai moduli di richiesta. Per una spiegazione di ciascuna sezione del modulo, vedere Articoli, libri e altri moduli o Modulo di richiesta esterna al sistema della biblioteca che effettua il prestito. Per una spiegazione di ogni campo disponibile, vedere Campi del modulo di richiesta.
Some points to keep in mind when configuring your form:
- Utilizzare le definizioni nei campi sezione bibliografica, campi sezione dettagli servizio e campi sezione utente per creare una bozza del modulo.
- Solo il campo Nota per l'utente può essere riutilizzato in un modulo. Tutti gli altri campi possono essere utilizzati una sola volta.
- Fields can be grouped into sections under a labeled Section Header to organize the information on the form.
- Sections can be moved up or down at any time by clicking the arrows in the upper right corner of each section.
- Fields can be reordered by removing and adding them in the order that you would like them to appear on your form.
- È possibile visualizzare un'anteprima del modulo prima di salvarlo per confermare che verrà visualizzato dagli utenti o dagli utenti come previsto.
- Tutti gli aggiornamenti apportati al modulo di richiesta non avranno effetto immediato. Le modifiche vengono generalmente visualizzate sul modulo entro 2-3 minuti.
Before you begin: WorldCat Discovery libraries only
Biblioteche Tipasa:
- OCLC consiglia di configurare il pulsante di condivisione delle risorse in WorldCat Discovery con OpenURL per il collegamento ai moduli in Il mio account. OpenURL compilerà i moduli di richiesta con le informazioni bibliografiche del catalogo.
Per abilitare OpenURL in WorldCat Discovery o WorldCat Local:
- Per configurare il pulsante Resource Sharing (qualsiasi livello), in Configurazione servizio, a sinistra, fare clic su WorldCat Discovery e WorldCat Local > Pulsanti Prenota/Richiedi.
- Nella schermata Prenota/Richiedi pulsanti, in Resource Sharing (qualsiasi livello), selezionare OpenURL 1.0 dall'elenco Tipo di configurazione pulsante.
- Nell'elenco Scegliere un resolver OpenURL dai resolver OpenURL con cui si è già registrati OCLC , selezionare l'URL del modulo di richiesta.
- Fare clic su Salva.
- Passare al passaggio 1: personalizzare i moduli di richiesta di seguito.
Modulo di richiesta di partecipazione esterna al sistema
- Per gli istituti con Resource Sharing per gruppi o gruppi WMS.
Determinare se la propria biblioteca deve essere elencata come biblioteca che effettua il prestito nel Modulo di richiesta esterna al sistema del gruppo. Le biblioteche sono incluse nel modulo di richiesta di prestito esterno al sistema del gruppo per impostazione predefinita.
- Per rimuovere la biblioteca dall'elenco, deselezionare Il mio ente dovrebbe apparire come prestatore nell'impostazione Moduli di richiesta di prestito esterni al sistema dei miei gruppi.
L'elenco delle biblioteche che hanno effettuato il prestito nel modulo di richiesta di prestito esterno al sistema del gruppo include le biblioteche membri del gruppo che hanno:
- Modulo di richiesta di prestito del gruppo attivato.
- Impostare lo stato dei fornitori su Sì in OCLC Policies Directory.
Per ulteriori informazioni, vedere Flusso di lavoro di richiesta esterna al sistema e Modulo di prestito esterno per richiesta.
Personalizzare i moduli di richiesta
Se è la prima volta che personalizzi i moduli di richiesta, i moduli conterranno campi predefiniti. I moduli possono essere personalizzati per includere parametri e informazioni rilevanti per la propria biblioteca. Fare riferimento a Articoli, libri e altri moduli o al Modulo di richiesta esterna al sistema del prestatore per una spiegazione di ciascuna sezione dei moduli.
Nota: per una spiegazione di ogni campo disponibile, vedere Campi del modulo di richiesta.
Per personalizzare i moduli di richiesta:
- In Service Configuration, on the left navigation, click WorldShare ILL > Request Forms.
- Fare clic su Modulo di richiesta articolo, Modulo di richiesta libro, Altro modulo di richiesta o Modulo di richiesta esterna al sistema del prestatore, a seconda del modulo che si desidera personalizzare.
- If this is your first time customizing the form, you will see the default form.
- Edit the Section Header or use the default text.
- Under Field, click the field list to select a field.
- Input type is fixed for each field and will change depending on the field you select.
- Optional. Rename the field by entering a new Field Label.
- Utilizzare l'etichetta del campo per fornire agli utenti una descrizione delle informazioni che si desidera vengano immesse.
- Field labels are limited to 30 characters.
- Determine whether you would like to apply any of the Options to the field.
- Select the required or editable check box to turn the options on.
- Deselect the check boxes to turn the options off.
- Optional. To remove the field, click the remove icon (
) at the end of the field line.
- You will not be asked to confirm the removal of a field. Before clicking the icon, make sure you want the field to be removed.
- To add another field, click Add a field to display on this Section.
- Continue adding and editing the fields you want to include until you are satisfied with that section of the form.
- In qualsiasi momento, è possibile fare clic su Anteprima nella parte superiore del modulo per visualizzare il modulo come lo vedranno gli utenti.
- Per aggiungere un'altra sezione, fare clic su Aggiungi una sezione lettore, Aggiungi una sezione di dettagli del servizio o Aggiungi una sezione bibliografica (i campi variano a seconda della sezione selezionata).
- Repeat steps 4-11 until you are satisfied with the sections and fields within each.
- Click Preview to confirm that the forms looks as you expect.
- Fare clic su Salva per salvare le personalizzazioni nel modulo. Gli utenti o gli utenti non saranno in grado di vedere le modifiche apportate al modulo finché non vengono salvate.
- Repeat steps 2-14 for any additional forms you want to configure.
- Passare al passaggio 2: Fornire collegamenti ai moduli di richiesta per informazioni su come fornire collegamenti ai moduli.
Nota: in qualsiasi momento, è possibile fare clic su Reimposta modulo standard nella parte inferiore sinistra del modulo per tornare alla versione predefinita (non personalizzata) del modulo.
Add copyright compliance and acceptance for non-US Libraries
Confirm and track acceptance of local copyright terms by adding the Copyright Acknowledged and Copyright Declaration fields to your request form.
Libraries in Australia, New Zealand, Spain, and the United Kingdom require a copyright acknowledgement to track acceptance of local copyright terms.
- Fare clic su Aggiungi una sezione utente. Immettere un titolo per l'intestazione di sezione.
- In the new Patron Section, click Add a field to display on this Section.
- Select Copyright Declaration and enter your Copyright terms.
- Click Add a field to display on this Section.
- Select Copyright Acknowledgement.
- Click Preview to confirm that the form looks as you expect.
- Click Save to save customizations to the form.
Include links and formatting
Links and basic HTML formatting can be included in selected fields within Request Forms, making it easier to communicate information to users within the forms.
The below fields allow basic HTML formatting:
- Section Header
- Copyright Declaration
- Nota
- Note to Patron
The allowed formatting tags are:
- Tag di collegamento: <a></a>
- Bold tag: <b></b>
- Tag corsivo: <i></i>
- Underline tag: <u></u>
- Paragraph tag: <p></p>
Note: Any other HTML or JavaScript codes will be stripped and will not display on the form.
Compila automaticamente il tipo di utente nei moduli di richiesta
Il valore di illPatronType dal record utente verrà compilato automaticamente nel campo Stato dei moduli di richiesta. Lo stato utente verrà automaticamente applicato alle richieste ILL e nelle statistiche di utilizzo.
I valori del campo Stato sono disponibili in Report Designer e in OCLC Usage Statistics. Per ulteriori informazioni, vedere Report.
Nota: se la biblioteca utilizza WMS Circulation, verrà utilizzato il valore della sezione Tipo utente prestito interbibliotecario del record utente e non la categoria del destinatario del prestito. Assicurarsi di fornire valori nel campo illPatronType del caricamento utente che riflettano categorie significative per le statistiche relative al prestito interbibliotecario. Per ulteriori informazioni sui caricamenti degli utenti, vedere File di dati degli utenti.
- Nella sezione utente, fare clic su Aggiungi un campo da visualizzare in questa sezione.
- Seleziona Stato.
- Selezionare l'elenco a discesa Valori campo .
- Immettere tutti i valori utilizzati per illPatronType per il proprio istituto.
- La corrispondenza non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
- I valori illPatronType per ogni utente sono generalmente inclusi nel caricamento dell'utente. Per ulteriori informazioni, vedere File di dati utente. Per le biblioteche che creano e/o aggiornano manualmente i record utente nell'interfaccia staff, verrà utilizzato il valore impostato come illPatronType nel record utente.
- Facoltativo. Modificare l' etichetta del campo per lo stato in modo che sia più descrittivo per gli utenti.
- Click Preview to confirm that the form looks as you expect.
- Click Save to save customizations to the form.
Il valore del record utente per Tipo di utente compila automaticamente il campo Stato se viene trovata una corrispondenza tra il valore nel record utente e i valori configurati nel campo valori a discesa.
Nota: se un utente ha un tipo di utente che non è stato aggiunto nei valori dei campi per lo stato nei flussi di lavoro di richiesta dell'utente, nella richiesta non verrà inserito alcun valore. L'utente dovrà selezionare un'opzione dai valori configurati.
Configurare la sede di ritiro nei moduli di richiesta
Utilizzando il campo Posizione di ritiro, i moduli di richiesta possono essere configurati in modo da consentire di identificare facilmente dove inviare un elemento per il ritiro dell'utente se si dispone di più sedi.
Se configurato, quando un utente seleziona una posizione di ritiro e invia il modulo di richiesta, Il mio account invierà il nome della posizione di ritiro e il codice della posizione. Il codice posizione può essere passato da Tipasa al sistema di circolazione per l'inclusione negli articoli a circolazione temporanea. Queste informazioni restano con la richiesta e vengono passate all'interfaccia staff. È anche disponibile per l'uso con le statistiche.
Aggiungere una sede in WMS
- In Service Configuration, on the left navigation, click WorldCat Registry > Relationships.
- To add a branch, click the plus symbol (+) to expand the branch option. You can add new branches by:
Note: If your institution is using WMS, you may find that branches have already been configured.
- On the left navigation, click WorldCat Discovery and WorldCat Local > Holdings Codes & Shelving Location Messages > Holding Codes Translation Table.
- Add a row for each Registry Branch. See Holding Codes & Shelving Location Messages for more information.
Configurare la posizione di ritiro sui moduli di richiesta
Nota: se nel record di un utente nel modulo di amministrazione WorldShare Admin sono definiti una sede e/o un valore di posizione di ritiro, quel valore sostituirà la posizione di ritiro predefinita che è stata definita nel modulo di richiesta Tipasa in OCLC Service Configuration.
- On the left navigation, click WorldShare ILL > Request Forms.
- Open the form (i.e., Book Request Form) that should have the Pickup Location field.
- Add the Pickup Location.
- Set the Pickup Location field as required/not required based on the desired behavior.
- Fare clic su clicca per visualizzare/modificare i valori dei campi.
- Selezionare le sedi di ritiro desiderate che si desidera includere nel modulo di richiesta.
- Se non sono disponibili posizioni attive, viene selezionata automaticamente Nessuna selezione.
- Impostare la posizione predefinita desiderata. È necessaria una sede di ritiro predefinita.
- Per aggiungere o modificare posizioni, vedere Posizioni ILS nel modulo Integrazione circolazione.
- Fare clic su Salva.
- Fare clic su Salva per completare l'impostazione della posizione di ritiro.
Nota: assicurarsi di salvare il modulo per salvare le modifiche alla posizione di ritiro. Fare clic su Anteprima per vedere come apparirà l'elenco a discesa agli utenti che utilizzano il modulo. - Repeat steps 5-8 for each form that has a Pickup Location.
Fornire collegamenti ai moduli di richiesta
Fornire agli utenti i collegamenti all'articolo, al libro e ad altri moduli utilizzando OpenURL.
OpenURL
An OpenURL can be used to configure your library's discovery interfaces to send OpenURLs to the request forms for items that your patrons want to borrow. OpenURLs take the bibliographic information from the discovery interface and insert it into the appropriate patron request form.
Utilizzare il seguente URL di base nei moduli di configurazione delle interfacce di rilevamento e sostituire xxxxxx con l'ID WorldCat Registry della propria biblioteca (Trova l'ID Registry):
https://xxxxxx.account.worldcat.org/account/route/openurl?
Se l'interfaccia di rilevamento richiede la configurazione della sintassi dei collegamenti personalizzati, vedere Configurare collegamenti OpenURL personalizzati.
Request Form fields
Bibliographic Section Fields
La sezione bibliografica contiene campi che l'utente o l'utente possono utilizzare per descrivere l'elemento richiesto.
These are all the fields available in the Bibliographic Section:
Patron Section Fields
The Patron Section contains fields that the patron can use to describe themselves or the item they are requesting.
Per informazioni su come personalizzare l'elenco, vedere 11. Valori dei campi.
These are all the fields that are available in the Patron Section:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
|
Address 1 |
Patron's street address |
|
Address 2 |
Other address information, such as Apartment, Suite, etc. |
|
City |
Patron's city |
| Copyright Acknowledged |
Patron acknowledges the copyright terms set by the institution. The patron must acknowledge the copyright terms on the patron request work form to submit copy requests. Note: This setting is for libraries in Australia, the U.K., Spain, and New Zealand. See Per ulteriori informazioni, aggiungere la conformità al copyright e l'accettazione per le biblioteche non statunitensi. |
| Copyright Declaration |
Dichiarazione dei termini di copyright all'utente. Anche i collegamenti e la formattazione HTML di base possono essere inclusi nella dichiarazione di copyright. Vedere Includi collegamenti e formattazione. Note: This setting is for libraries in Australia, the U.K., Spain and New Zealand. See Per ulteriori informazioni, aggiungere la conformità al copyright e l'accettazione per le biblioteche non statunitensi. |
|
Paese |
Paese dell'utente. Selezionare il proprio paese dall'elenco per impostare l'impostazione predefinita o, per precompilare i moduli di richiesta con il paese immesso nel record utente, vedere Caricamento dei dati dell'utente delimitato da tabulazioni. |
|
This field can be customized to allow patrons to select a department they are associated with from a customized list.
Examples:
|
|
|
Edizione |
Allows the patron to select the preferred edition of the requested item from a list (Any, Recent, This). |
|
|
Patron's email address |
|
Fax |
Patron's fax number |
|
First Name |
Patron's first name |
|
Patron's last name |
|
|
Need by Date |
Allows the patron to enter the date by which the item is needed (in YYYYMMDD format) This field appears in the Notes field of the Patron section in the borrowing request. |
|
Enter additional information or provide directions to patrons. When displayed to the patron, the field will not begin with the Note to Patron field label. This field can be reused throughout the form. I collegamenti e la formattazione HTML di base possono essere inclusi nel campo Nota per l'utente. Vedere Includi collegamenti e formattazione. Examples:
|
|
|
Nota |
Provides the patron with a free text field to enter any relevant information about themselves or their request. This field cannot be reused. The borrowing library can use this field to enter relevant information as well. Inserito tramite il campo Commenti nel modulo utente. La biblioteca prestatrice può accedere al campo Note nella sezione Utente della richiesta di prestito. I collegamenti e la formattazione HTML di base possono essere inclusi nel campo Note. Vedere Includi collegamenti e formattazione. Character limit: 500 If the Patron Max cost and Need by Date are included on the Request Form, any information added to these fields are included in the Notes field and are included in the 500 character limit. Examples of potential patron entries:
|
|
ID lettore |
Allows the patron to enter an identification number (library card, student or faculty id, etc.) in a free text field. Se è stata abilitata l'integrazione di Tipasa e WorldShare Circulation, è necessario includere questo campo nel modulo di richiesta e selezionare Obbligatorio. Vedere Imposta integrazione per ulteriori informazioni. The barcode field in the Patron data load maps to the Patron ID field in the Patron request form. |
|
Se la biblioteca addebita agli utenti alcuni tipi di richieste ILL, questo campo consente di chiedere agli utenti di fornire informazioni sull'importo massimo (in dollari USA) che sono disposte a pagare per un particolare elemento. Se viene utilizzata, l'etichetta potrebbe essere modificata per fornire agli utenti istruzioni più chiare sulle informazioni da inserire, oppure è possibile aggiungere una Nota per il Patrono per spiegare il significato di questo campo. This field appears in the Notes field of the Patron section in the borrowing request. Examples:
Please see Maximum Cost for information about setting the institution's maximum cost. |
|
|
Phone |
Numero di telefono dell'utente. Si consiglia agli utenti di inserire il proprio numero di cellulare in modo che possano ricevere notifiche SMS sulla loro richiesta. Per ulteriori informazioni, vedere Notifiche. |
|
Pickup Location (Maximum 400 branches) |
Allows the patron to select a preferred pickup location from a customized list. Additionally, locations configured in the WorldCat Registry and added to the Holding Codes Translation Table can be added as the Pickup Location.
Per informazioni su come personalizzare l'elenco, vedere 11. Valori dei campi. |
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Codice postale |
Patron's postal code (e.g., zip code) |
| Formato di consegna preferito |
Consentire all'utente di specificare e salvare una preferenza per i materiali elettronici o cartacei. I valori dei campi includono:
Se il formato di consegna preferito non è incluso nel modulo di richiesta, il valore predefinito è Nessuna preferenza. |
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Tipo di servizio |
Consente all'utente di selezionare il tipo di servizio richiesto tra le due opzioni nell'elenco:
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State/Province |
Consente all'utente di immettere il proprio stato. Selezionare lo stato o la provincia dall'elenco per impostare l'impostazione predefinita. I valori sono disponibili per Stati Uniti, Canada e Australia. È necessario selezionare un paese se Stato/Provincia è incluso nel modulo o, per precompilare i moduli di richiesta con lo stato/provincia inserito nel record utente, vedere Caricamento dei dati dell'utente delimitato da tabulazioni. |
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Status |
Patron's status (within the library, company, school, etc.), selected from a list of customized statuses.
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Campi sezione dettagli servizio
La sezione Dettagli servizio contiene campi che un utente può utilizzare per descrivere l'elemento che sta richiedendo.
These are all the fields available in the Bibliographic Section:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Edizione | Consente all'utente di selezionare l'edizione preferita dell'elemento richiesto da un elenco (qualsiasi, recente, questo). |
| Max cost |
Se la biblioteca addebita agli utenti alcuni tipi di richieste ILL, questo campo consente di chiedere agli utenti di fornire informazioni sull'importo massimo (in dollari USA) che sono disposte a pagare per un particolare elemento. Se viene utilizzata, l'etichetta potrebbe essere modificata per fornire agli utenti istruzioni più chiare sulle informazioni da inserire. Esempio:
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| Need by date | Consente all'utente di immettere la data entro la quale l'elemento è necessario (in formato AAAAMMGG) |
| Nota |
Fornisce all'utente un campo di testo libero per immettere qualsiasi informazione pertinente su se stesso o sulla sua richiesta. Questo campo non può essere riutilizzato. Anche la biblioteca prestatrice può utilizzare questo campo per immettere informazioni rilevanti. |
| Nota per l'utente |
I membri dello staff possono aggiungere ai propri utenti una nota di testo libero che verrà visualizzata solo in fondo al modulo di richiesta esterna al sistema. Questo campo è limitato a 500 caratteri, ma può essere utilizzato più volte. |
| ID riferimento | ID riferimento dell'item. |
| Tipo di servizio |
Consente all'utente di selezionare il tipo di servizio richiesto tra le due opzioni nell'elenco:
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Configure Custom OpenURL Links
An OpenURL can be used to configure your library's discovery interfaces to send OpenURLs to the request forms for items that your patrons want to borrow. OpenURLs take the bibliographic information from the discovery interface and insert it into the appropriate patron request form.
Utilizzare il seguente URL di base nei moduli di configurazione delle interfacce di rilevamento e sostituire xxxxxx con l'ID registro WorldCat della propria biblioteca (Trova l'ID registro):
https://xxxxxx.account.worldcat.org/account/route/openurl?
Here's an example of OpenURL 1.0 syntax:
- https://12345678.account.worldcat.org/account/route/openurl?rfr_id=<?rfr_id?>&genre=<?rft.genre?>&jtitle=<?rft.jtitle?>&rft.atitle=<?rft .atitle?>&rft.volume=<?rft.voume?>&rft.issue=<?rft.issue?>&rft.date=<?rft.date?>&rft.pages=<?rft.pages?>&rft. issn=<?rft.issn?>&rft.au=<?rft.au?>&rft_id=info:oclcnum/<?oclcnum?>
| Da nome campo | OpenURL 0.1 | OpenURL 1.0 (Z39.88-2004) |
|---|---|---|
| Titolo articolo/Titolo capitolo | atitle | rft.atitle |
| Autore/Autore articolo |
aufirst auinit auinit1 auinitm aulast |
rft.aufirst rft.auinit rft.auinit1 rft.auinitm rft.aulast rft.ausuffix rft.au rft.aucorp |
| Data | data | rft.date |
| DOI | id=doi: | N/A |
| Edizione (testo) | edizione | rft.edition |
|
Formato |
genere | rft.genre |
| ISBN | isbn | rft.isbn |
| ISSN | issn | rft.issn |
| Problema | problema | rft.issue |
| OCLC# | N/A |
rft.oclcnum rft_id=info.oclcnum/ |
| Numeri di pagina |
pagine spage epage |
rft.pages rft.spage rft.epage |
| Luogo di pubblicazione | N/A | rft.place |
| PMID | id=pmid: | N/A |
| Editore | N/A | rft.pub |
| Titolo/Titolo rivista |
titolo titolo |
rft.jtitle rft.btitle rft.stitle rft.title |
| Come si è venuti a conoscenza di questo documento?* | sid | rfr_id |
| Volume | volume | rft.volume |
*Il valore di sid/rfr_id non verrà visualizzato dall'utente nel modulo. Questi dati sono archiviati e saranno visibili al personale della biblioteca nel campo di verifica della richiesta in Tipasa. Se l'utente immette un valore nel campo Dove si è venuti a conoscenza di questo documento? , questi dati saranno visibili anche al personale nel campo Verifica .
Per gli utenti WorldCat Discovery, vedere Prima di iniziare: solo biblioteche WorldCat Discover per istruzioni su come configurare OpenURL.
Popolazione campo modulo utente
Quando un utente utilizza un modulo di richiesta utente in Il mio account, alcuni dati utente vengono inseriti automaticamente nel modulo.
I campi compilati automaticamente includono:
- First Name
- Last Name
- ID lettore
- Phone
- Address 1
- Address 2
- City
- State/Province
- Codice postale
- Status
Gli altri campi, sebbene possano essere presenti nel record lettore, non verranno compilati automaticamente nel modulo. Questi includono:
- Luogo di ritiro
- Dipartimento
Tieni presente che puoi etichettare i campi in modo che siano più significativi per gli utenti.