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Supporto OCLC

Confronto tra le azioni del browser Connexion e del Record Manager

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Una guida rapida che confronta le azioni e i passaggi comuni tra il browser Connexion e Record Manager.

 Per saperne di più, guardate il video di formazione: Iniziare con WorldShare Record Manager

Ricerca di record bibliografici

Browser di connessione Responsabile della registrazione
Ricerca di base
  1. Andare alla scheda Catalogazione > Cercare > WorldCat o premere<Ctrl > <Ctrl><Shift><W> < W >.
  2. Nella casella Ricerca da riga di comando, inserire una ricerca completa o sfogliare. Inserite uno qualsiasi di questi tipi di ricerca:
    • Numerico
    • Parola chiave
    • Derivato
    • Sfogliare
  3. Fare clic su Cerca.
Ricerca avanzata
  1. Andare alla scheda Catalogazione > Cercare > WorldCat o premere<Ctrl > <Ctrl><Shift><W> < W >.
  2. Nell'area Ricerca per parola chiave/numerica, selezionare un indice dall'elenco. Per ulteriori informazioni sugli indici disponibili, vedere Indici dei documenti bibliografici.
  3. In base all'indice selezionato, inserire i termini di ricerca nel campo di testo. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
  4. Fare clic su Cerca.
Ricerca di base
  1. Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record bibliografici.
  2. Dagli elenchi a discesa Ambito e indice, selezionare All WorldCat comeambito di ricerca  e scegliere un indice.
  3. Nel campo di testo Termine(i), inserire i termini di ricerca.
  4. Fare clic su Cerca.
Ricerca avanzata
  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricerca avanzata.
  2. Dall'elenco a discesa Ambito di ricerca, selezionare Tutto WorldCat.
  3. Selezionare un indice dall'elenco. Vedi Indici dei record bibliografici per ulteriori informazioni sugli indici disponibili.
  4. In base all'indice selezionato, inserire i termini di ricerca nel campo di testo. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
  5. Fare clic su Cerca.

Per maggiori dettagli sulla ricerca e per un elenco completo di ambiti e indici, vedere Ricerca avanzata e Ricerca di base.

Modifica dei record bibliografici

Browser di connessione Responsabile della registrazione
Modifica di campi fissi o variabili
  1. Posizionare il cursore nel campo desiderato e modificare il contenuto.
Aggiungere un campo
  1. Fare clic sull'elenco a discesa Funzioni e selezionare Aggiungi campi multipli (inserire un valore compreso tra 1 e 10 e fare clic su OK) o Aggiungi campo singolo in basso.
Eliminare un campo

  1. Fare clic sull'elenco a discesa Funzioni e selezionare Elimina campo.
Modifica di campi fissi o variabili
  1. Per modificare i campi fissi, fare clic sulla freccia accanto al campo fisso. Il pannello di inserimento guidato del campo fisso si espande.
  2. Per modificare i campi variabili, posizionare il cursore sul campo e modificarne il contenuto.
  3. Aggiornare i campi utilizzando gli elenchi a discesa.
  4. Fare clic su Fatto.
Aggiungere un campo in un record MARC 21
  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere un nuovo campo.
  2. Fare clic sull'icona Aggiungi campo.
Cancellare un campo da un record MARC 21
  1. Nell'editor MARC 21, individuare il campo che si desidera eliminare.
  2. Fare clic sull'icona Elimina campo.

Per ulteriori informazioni, vedere Lavorare con i campi variabili.

Impostare le disponibilità su un record bibliografico

Browser di connessione Responsabile della registrazione
  1. Con il record aperto, selezionare Aggiorna partecipazioni dal menu a discesa Azione o premere <Alt><U> <<K>K >,<U >.
  2. Fare clic su OK. Il simbolo OCLC della vostra istituzione è associato al record.
  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Set WorldCat Holding. Il sistema imposta una tenuta WorldCat sul record.

Per maggiori dettagli, si veda Set WorldCat sui record bibliografici MARC 21.

Cancellare i possedimenti da un record bibliografico

Browser di connessione Responsabile della registrazione
  1. Con il record aperto, selezionare Elimina titolare dal menu a discesa Azione o premere <Alt><K> < K >, <9> <9 >. 
  2. Se sono stati allegati dei Record di dati locali, quando viene richiesto, fare clic su Sì per eliminare i LDR e il simbolo OCLC, oppure su No per annullare e tornare al record.
  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Delete WorldCat Holding.

Per eliminare le collezioni fino a 10.000 record alla volta, vedere Eliminare le collezioni di WorldCat.

Esportazione di record bibliografici

 Nota: una volta dismesso il browser Connexion, non sarà più possibile accedere ai record esportati. Si prega di scaricare tutti i record esportati prima del 30 aprile 2024.

Browser di connessione Responsabile della registrazione
Esportare un singolo record
  1. Recupera un record da WorldCat o dal file di salvataggio.
  2. Nell'elenco Azioni fare clic su Esporta record in MARC o premere <<Alt><K><E> K >,<E >.
  3. A seconda della destinazione dell'esportazione, il record viene aggiunto a un file sul server Connexion o inviato direttamente al sistema locale. 

Per informazioni sull'esportazione di più record, consultare la guida Esportazione e importazione di record bibliografici del browser OCLC Connexion.
Aggiungere un singolo record a un nuovo elenco di esportazione
  1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Record > Invia a > Elenco di esportazione....
  2. Fare clic su Nuovo elenco.
  3. Inserire il nome del nuovo elenco di esportazione nel campo Nome.
  4. Opzionale. Selezionare Rendi predefinito se si desidera che il nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito che appare in cima all'elenco Elenchi di esportazione.
  5. Fare clic su Crea e Aggiungi all'elenco. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il sistema ha aggiunto il record all'elenco di esportazione.
Esportazione di un singolo record tramite TCP/IP

Per esportare i record con TCP/IP, è necessario che sia profilato nelle preferenze di esportazione.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Registrazione, selezionare Sistema locale dal menu a comparsa Invia a.

Per informazioni sull'esportazione di più record, vedere Esportazione di record bibliografici da un elenco di esportazione.

Flusso di lavoro della catalogazione originale

Browser di connessione Responsabile della registrazione
Nuova forma di lavoro
  1. Fare clic sul pulsante Crea.
  2. Compilare il modulo di lavoro.
  3. Completare il record e salvarlo o aggiungerlo a WorldCat.
Record derivato
  1. Nel record, nell'elenco Modifica fare clic su Deriva nuovo record o premere <<Alt><K> K >, <D> <D >.
  2. Fare clic su Sì per trasferire i valori dei campi fissi o su No per i valori predefiniti.
  3. Completare il record e salvarlo o aggiungerlo a WorldCat.
Creare un record
  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Crea record.
  2. Verificare che le impostazioni predefinite di Record Editor e Formato siano corrette. In caso contrario, selezionare l'opzione o le opzioni applicabili.
  3. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
  4. Fare clic su Crea.
  5. Modifica del record bibliografico campi fissi e campi variabili.
  6. Salvare > Aggiungere un record e impostare la tenuta WorldCat.
  7. Esportare il record.
Derivare un record 

È possibile creare un record bibliografico MARC 21 WorldCat anche attraverso la derivazione di record bibliografici. Per informazioni sulla derivazione dei record, vedere Derivazione dei record bibliografici WorldCat.