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Supporto OCLC

Aggiornare il campo nota eliminando il sottocampo

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Scopri come aggiornare un campo nota in un campo 500 o 590 esistente eliminando un sottocampo nel record LBD.

Elimina il sottocampo nel campo 500

  1. Passare a Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID elenco di lavoro record da cui si desidera eliminare un sottocampo nel campo 500.
  2. Nella schermata LBD - Elenco di record, selezionare Script di base dall'elenco a discesa Modifica azione.
  3. Selezionare Elimina sottocampo nel campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
  4. Selezionare 500 dall'elenco a discesa Campo.
  5. Selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa Sottocampo.
    1. $a - Nota generale
    2. $3 - Materiali specificati
    3. $5 - Istituzione a cui si applica il campo
  6. Selezionare se si desidera Trovare il testo corrispondente prima di eliminare il sottocampo. In caso affermativo, completare quanto segue:
    1. Selezionare un'opzione di corrispondenza dall'elenco a discesa Opzioni di corrispondenza.
      1. Inizia con
      2. Contiene (predefinito)
      3. Termina con
      4. Uguale a
    2. (Facoltativo) In Maiuscole/minuscole, selezionare Maiuscole/minuscole per assicurarsi che il testo trovato corrisponda alla lettera maiuscola del testo della nota immesso nel campo modulo Trova questo contenuto.
    3. Immettere il testo della nota nel campo modulo Trova questo contenuto.
  7. Selezionare i record LBD da cui si desidera eliminare un sottocampo.
    Nota:
    • Per selezionare tutti i record nella pagina dei risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
    • Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
  8. (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
    1. Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
    2. Fare clic su Azioni > Visualizza record selezionati > Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di validazione.
    3. Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata.
    4. Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
    5. (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
  9. Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
  10. Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Elimina il sottocampo nel campo 590

  1. Passare a Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID elenco di lavoro record da cui si desidera eliminare un sottocampo nel campo 590.
  2. Nella schermata LBD - Elenco di record, selezionare Script di base dall'elenco a discesa Modifica azione.
  3. Selezionare Elimina sottocampo nel campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
  4. Selezionare 590 dall'elenco a discesa Campo.
  5. Selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa Sottocampo.
    1. $a - Nota locale
    2. $3 - Materiali specificati
  6. Selezionare se si desidera Trovare il testo corrispondente prima di eliminare il sottocampo. In caso affermativo, completare quanto segue:
    1. Selezionare un'opzione di corrispondenza dall'elenco a discesa Opzioni di corrispondenza.
      1. Inizia con
      2. Contiene (predefinito)
      3. Termina con
      4. Uguale a
    2. (Facoltativo) In Maiuscole/minuscole, selezionare Maiuscole/minuscole per garantire che il testo trovato corrisponda alla lettera maiuscola del testo della nota immesso nel campo modulo Trova questo contenuto.
    3. Immettere il testo della nota nel campo modulo Trova questo contenuto.
  7. Selezionare i record LBD da cui si desidera eliminare un sottocampo.
    Nota:
    • Per selezionare tutti i record nella pagina di risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
    • Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
  8. (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
    1. Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
    2. Fare clic su Azioni > Visualizza record selezionati > Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di validazione.
    3. Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata.
    4. Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
    5. (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
  9. Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
  10. Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Trova un record non riuscito

Se un record non viene aggiornato, il messaggio di conferma fornisce uno stato.

Per individuare il record non riuscito:

  1. Selezionare Stato(i) incluso(i) dall'elenco a discesa Filtra per.
  2. Selezionare lo stato del record non riuscito dall'elenco a discesa.
  3. Fare clic su Applica filtri per individuare il record non riuscito.