Aggiornare il campo nota aggiungendo un sottocampo
Scopri come aggiornare un campo nota in un campo 500 o 590 esistente aggiungendo un sottocampo nel record LBD.
Aggiungere il sottocampo al campo 500
- Passare a Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID elenco di lavoro record a cui si desidera aggiungere un sottocampo nel campo 500.
- Nella schermata LBD - Elenco di record, selezionare Script di base dall'elenco a discesa Modifica azione.
- Selezionare Aggiungi sottocampo al campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
- Selezionare 500 dall'elenco a discesa Campo.
- Per Sottocampi da aggiungere, selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa, quindi immettere il testo della nota nel campo modulo Testo.
- $a - Nota generale
- $3 - Materiali specificati
- $5 - Istituzione a cui si applica il campo
- (Facoltativo) Per immettere ulteriori sottocampi, fare clic sul pulsante Aggiungi (
) e ripetere il passaggio 4. - Selezionare i record LBD a cui si desidera aggiungere un sottocampo.
Nota:- Per selezionare tutti i record nella pagina dei risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Azioni > Visualizza record selezionati > Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di validazione.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata.
- Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.
Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.
Aggiungere il sottocampo al campo 590
- Passare a Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID elenco di lavoro record a cui si desidera aggiungere un sottocampo nel campo 590.
- Nella schermata LBD - Elenco di record, selezionare Script di base dall'elenco a discesa Modifica azione.
- Selezionare Aggiungi sottocampo al campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
- Selezionare 590 dall'elenco a discesa Campo.
- Per Sottocampi da aggiungere, selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa, quindi immettere il testo della nota nel campo modulo Testo.
- $a - Nota locale
- $3 - Materiali specificati
- (Facoltativo) Per immettere ulteriori sottocampi, fare clic sul pulsante Aggiungi () e ripetere il passaggio 4.
- Selezionare i record LBD a cui si desidera aggiungere un sottocampo.
Nota:- Per selezionare tutti i record nella pagina dei risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Azioni > Visualizza record selezionati > Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di validazione.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo aver applicato l'azione Modifica per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo aver applicato l'azione modificata.
- Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.
Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.