Aggiornare il campo note aggiungendo un sottocampo
Scoprite come aggiornare un campo nota in un campo 500 o 590 esistente aggiungendo un sottocampo nel record LBD.
Aggiungere un sottocampo al campo 500
- Spostarsi su Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID dell'elenco di lavoro record a cui si desidera aggiungere un sottocampo al campo 500.
- Dalla schermata LBD - Record Work List, selezionare Base Script dall'elenco a discesa Edit Action.
- Selezionare Aggiungi sottocampo al campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
- Selezionare 500 dall'elenco a discesa Campo.
- Per Sottocampo/i da aggiungere, selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa e inserire il testo della nota nel campo Testo.
- $a - Nota generale
- $3 - Materiali specificati
- $5 - Istituzione a cui si applica il campo
- (Facoltativo) Per inserire altri sottocampi, fare clic sul pulsante Aggiungi (
) e ripetere il passaggio 4. - Selezionare il/i record LBD a cui si vuole aggiungere un sottocampo.
Nota:- Per selezionare tutti i record della pagina corrente dei risultati, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Visualizzare in anteprima i record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Azioni > Visualizza i record selezionati > Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, compresi gli eventuali errori di convalida.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata.
- Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.
Aggiungere un sottocampo al campo 590
- Spostarsi su Elenchi di lavoro record > LBD e quindi fare clic sull'ID dell'elenco di lavoro record a cui si desidera aggiungere un sottocampo al campo 590.
- Dalla schermata LBD - Record Work List, selezionare Base Script dall'elenco a discesa Edit Action.
- Selezionare Aggiungi sottocampo al campo 500 o 590 dall'elenco a discesa Nome script.
- Selezionare 590 dall'elenco a discesa Campo.
- Per Sottocampo/i da aggiungere, selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa e inserire il testo della nota nel campo Testo.
- $a - Nota locale
- $3 - Materiali specificati
- (Facoltativo) Per inserire altri sottocampi, fare clic sul pulsante Aggiungi () e ripetere il passaggio 4.
- Selezionare il/i record LBD a cui si vuole aggiungere un sottocampo.
Nota:- Per selezionare tutti i record della pagina corrente dei risultati, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Visualizzare in anteprima i record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Azioni > Visualizza i record selezionati > Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica. La schermata Visualizza LBD - Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, compresi gli eventuali errori di convalida.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata per tornare alla schermata Visualizza LBD - Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata.
- Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.