Vendor Record Contribution Program (VRCP)
Discover data sync collection guidelines for vendors submitting records to OCLC.
Requirements for records
OCLC database specialists thoroughly evaluate records submitted by vendors. OCLC loads vendor records into WorldCat via offline data sync process if the following conditions are met:
- The records do not match existing records.
- Fewer than 2% of the records contain machine-detectable errors in MARC coding.
- The records adhere to U.S. standards for cataloging, including both descriptive cataloging and forms of headings.
- The records meet OCLC minimum (K-level) standards for completeness.
- The records are in MARC 21 format. For bibliographic and delete WorldCat holdings collections, you can submit MARC, MARCXML, and ONIX 3.0 or above files for data sync processing.
Resources
About WorldCat record matching
| Record type | Matches a WorldCat record? | What happens |
|---|---|---|
| Publisher or material vendor | Sì | OCLC adds a vendor-specific 938 field to the WorldCat record; the vendor's OCLC symbol is set |
| Publisher or material vendor | No | New WorldCat record is created with a 938 field; the vendor's OCLC symbol is set |
About the 938 field
The 938 field in MARC records contains vendor-specific ordering data, defined as follows:
| Code | Definizione |
|---|---|
| Subfield codes | Both indicators are blank |
| $a Full name of vendor | Supplied by OCLC |
| $b OCLC-defined identifier for vendor | Supplied by OCLC. These identifiers are used for indexing purposes and should not be confused with OCLC institution symbols. (See current identifiers below.) |
| $c Terms of availability | Purchase price |
| $n Vendor control number | A unique number assigned by the vendor to identify the item for offline ordering |
| $s Vendor status | Indicates if the item is backordered, out-of-print, not yet published, etc. |
| $z Note | General notes field in which a vendor can include order information specific to the item |
To facilitate searching for vendor records in WorldCat, OCLC indexes field 938 subfields $a and $b.
Vendor identifiers currently defined for 938 $b field
| Vendor | Vendor identifier | Status | OCLC symbol |
|---|---|---|---|
| 123Library | 123L | Inactive | UKDOC |
| eBook ABC-Clio | ABCC | Attivo | AX@ |
| Aberdeen University Press | ABUP | Attivo | UKAUP |
| Accesso ai media educativi | ACEM | Inactive | ACCEM |
| Archivi accessibili | ACCA | Attivo | ACCAR |
| Libro elettronico sulle materie umanistiche ACLS | ACLS | Attivo | ACLSE |
| Actrace | ACTR | Attivo | ACTRA |
| Adam Matthew Digital | ADAM | Attivo | UKAMD |
| African Book Collective | AFBC | Attivo | AFBKC |
| A.I. Weinberg | WEIN | Attivo | WEINB |
| Via Alexander | ALSP | Attivo | ALSTP |
| AMALIVRE | AUXA, TOUZ | Attivo | AUXAM, TZT |
| Ambrogio digitale | AMBV | Attivo | AMBVI |
| American Archive of Public Broadcasting | AAPB | Attivo | AAOPB |
| American Society of Civil Engineers | ASCE | Attivo | VASCE |
| Società americana degli ingegneri meccanici | ASME | Attivo | ASMEG |
| Amherst College Press | AMCP | Attivo | ACPRS |
| Amsterdam University Press | AUPA | Attivo | NLAUP |
| Edizioni A-R | ARED | Attivo | AREDI |
| Servizi bibliotecari di Askews e Holts | ASKH | Attivo | UKAHL |
| ASM International | ASMI | Inactive | ASMIN |
| Stampa ASM | ASMP | Inactive | ASMPP |
| ASTM International | ASTM | Attivo | ASTMI |
| AudioGO (Blackstone Audio) | BBCA | Inactive | BBCAA |
| Baker & Taylor | BKTY | Inactive | BAKER |
| Baker e Taylor | BTCP | Inactive | BTCTA |
| BAR Publishing | BAPB | Attivo | UKBRP |
| BCS Learning & Development Limited | BCSL | Attivo | BCSLD |
| Beamafilm | BEAM | Attivo | BEAMA |
| Beijing Zhenben Technology Co. Ltd. | BCBT | Attivo | BCBTC |
| Scienza Bentham | CURVO | Inactive | BENTORNO |
| Editori Berrett-Koehler | BKPB | Inactive | BKPUB |
| Bibliolabs (Biblioboard) | BIBD | Attivo | BIBBD |
| Big Ten Academic Alliance | BTAA | Attivo | YNT |
| Biblioteca del patrimonio della biodiversità-Smithsonian | BHL1 | Attivo | BHLMR |
| Blackstone Audio | BLCK | Attivo | BLACP |
| Bloomsbury Publishing | BLOO | Attivo | BLOOM |
| Bolinda | BOLI | Inactive | BOLIN |
| Booklinx | BLNX | Inactive | BLICP |
| Libri 24 x 7 (Libri online Skillsoft) | B247 | Attivo | B24X7 |
| Libri su richiesta, GmbH | LIBRO | Attivo | LIBRO |
| Bridwell Press | BRDW | Attivo | BRDWL |
| Brodart | BROD | Attivo | BDX |
| Stampa Business Expert | BEPR | Attivo | NYBEP |
| Canadian Electronic Library | CELB | Attivo | CELBN |
| Canadiana | CNDN | Inactive | CNDNA |
| Casalini Libri | CASA | Attivo | C3L |
| Catalogazione Cassidy | CASS | Attivo | CASSC |
| Punto centrale a stampa grande | CPLP | Attivo | CPLPT |
| Bambini Plus | CHIL | Attivo | BAMBINO |
| China International Book Trading Corporation | CIBT | Inactive | CIBTC |
| China National Publications Import & Export (Group) Corporation | CNPI | Attivo | CNPIT |
| ciando GmbH | CIAN | Inactive | DECND |
| Cinco Libri | CINC | Inactive | CINCO |
| Classiques Garnier | CGNR | Attivo | FRGNR |
| cloudLibrary | CLDL | Attivo | CLOUD |
| Servizi di informazione Coutts (ProQuest) | COUT | Inactive | CDX |
| Riferimento al Credo | CRED | Attivo | CREDO |
| Curio | CURI | Attivo | CASRC |
| Agenzie D.K. | DKAP | Attivo | DKAGE |
| Dawson Books | AURORA | Inactive | UKDBK |
| De Gruyter | DEGR | Attivo | DEGRU |
| Contenuto digitale (eBook 7/24) | DGCT | Attivo | DIGCT |
| Digitalia, Inc. | DGIT | Attivo | DGITA |
| Rivista DIS, LLC | DISA | Attivo | NYDIS |
| Gruppo Donohue | FATTO | Attivo | DON |
| Duke University Press | DUCA | Attivo | NCDUP |
| Duncker & Humblot | DUND | Attivo | DUNDH |
| Servizi informativi East View | EST | Attivo | VISTA |
| ebrary (ProQuest) | EBRY | Inactive | E7B |
| Edward Elgar Publishing | ELGA | Attivo | ELGAR |
| e-Libro | ELBO | Attivo | ELBRO |
| Gruppo editoriale Emerald | EMGP | Attivo | EMGRP |
| Erasmus Boekhandel | ERAA | Attivo | ERASA |
| Exact Editions | EXAC | Attivo | UKEXT |
| Film Platform | FILM | Attivo | FILMP |
| Trovaprezzi | GIOCARE | Attivo | PLAYA |
| Servizi di catalogazione Five Rainbows | SLMT | Attivo | SMPUB |
| Gale, una società Cengage | GVRL | Attivo | GGVRL |
| GeoScienceWorld | GEOS | Attivo | GOSCI |
| Società geologica di Londra | UKGS | Attivo | UKGSL |
| Soluzioni per biblioteche GOBI di EBSCO | YANK | Attivo | YDX, YDXCP, YDXIT |
| Grasshopper Film | GRHP | Attivo | ERBA |
| Harvard University Press (Loeb Classical Library) | HUPR | Attivo | HUPRS |
| Henry Stewart parla | HSTA | Attivo | UKHST |
| Libri di Howard Karno | KARN | Attivo | H7K |
| Iberbook-Sánchez Cuesta | IBER | Attivo | I5B |
| Editoriale Iberoamericana Vervuert | IBEA | Attivo | IBEAM |
| IGI Global | IGIG | Attivo | IGIGL |
| Infobase | INFO | Attivo | NYINF |
| Ingram Library Services | INGR | Inactive | IG# |
| Institute of Electrical & Electronics Engineering | IEEE | Attivo | IEEEE |
| Internet Archive | INAR | Attivo | INARC |
| Pubblicazione IOP | IOPE | Attivo | UKPUB |
| JP Medical Ltd. | JPME | Attivo | JPMED |
| Kanopy | NODO | Attivo | KNOPY |
| Editori Karger (S. Karger AG) | UKSK | Attivo | UKSKG |
| Conoscenza libera | CONOSCERE | Attivo | UKKNU |
| Pagina Kogan | KOGN | Attivo | KOGAN |
| Testo comune | KTXT | Attivo | UKKRT |
| Libri di Leila | LEIL | Attivo | LEILA |
| Lever Press | LVRP | Attivo | LEVER |
| Librairie Erasmus | ERAP | Attivo | ERASP |
| Libreria già Nardecchia srl | NARD | Attivo | NARDE |
| Liverpool University Press | LUPS | Attivo | UKLUP |
| MIPPI Internazionale | MIPP | Attivo | MIPPI |
| Mackin Book Company | MACK | Attivo | MACKN |
| Makina Editorial | MAKE | Attivo | COMKN |
| Lingue Mango | MANG | Inactive | MANGO |
| Mason Crest / Un'impronta di National Highlights | NHMC | Inactive | NHMCR |
| McGraw-Hill Education | MGRW | Attivo | NYGHE |
| Mohr Siebeck | MOHR | Attivo | DEMOS |
| Stampa Momentum | NYMP | Attivo | NYMPP |
| Mometrix Media | MTRX | Attivo | MMTRX |
| Morgan & Claypool Publishers | MGCL | Attivo | MGCLP |
| MyiLibrary (ProQuest) | IDEB | Inactive | IDEBK |
| MyJove Corporation | JOVE | Attivo | MAJOV |
| National Academy of Sciences | NASC | Attivo | NASCI |
| Ufficio nazionale di ricerca economica | NBER | Attivo | NBERS |
| National Film Board of Canada | NFBC | Attivo | NFBCA |
| Nomos eLibrary | NOMO | Inactive | NOMOS |
| Ora gli editori | ORA | Attivo | NOWPB |
| Fondazione OAPEN | APERTO | Attivo | OAPEN |
| Ufficio nazionale del cinema del Canada | NFBC | Attivo | NFBCA |
| Rete dei libri di testo aperti | OTNX | Attivo | OPZIONE |
| Otto Harrassowitz | HARR | Attivo | OHX |
| Oxford University Press USA | OUPR | Attivo | UKOUP |
| Peter Lang | LINGUA | Attivo | PLANG |
| Plantino Educa | PLED | Attivo | PLEDU |
| Policy Press | KTPP | Attivo | UKTPP |
| Istituto di diritto pratico | PLAW | Attivo | PLAWI |
| Project MUSE | MUSE | Attivo | P@U |
| ProQuest Dissertazioni e Tesi Globali | PQDT | Attivo | PQDTG |
| ProQuest Ebook Central | EBLB | Attivo | EBLCP |
| Psychotherapy.net | PSYC | Attivo | PSICOLOGIA |
| Fila degli editori | PUBR | Inactive | PUBRW |
| Puvill Libros | PUVL | Attivo | PL# |
| Libri di qualità | QUAL | Inactive | QBX |
| Libri registrati (audio) | RECB, RECC | Attivo | RECBX, RECBC |
| Libri registrati eBook | RECE, RECZ | Attivo | RECBK |
| Biblioteca digitale Rittenhouse R2 | RITT | Inactive | RTH |
| Rowman e Littlefield | RWLT | Attivo | RWNLT |
| SAE International | PASA | Attivo | PASAE |
| Pubblicazioni Sage | SAGE | Attivo | SGPBL |
| San Min Book Co. | SANM | Attivo | SANMI |
| Small Press Distribution | SPDS | Attivo | SPDST |
| Società dei geofisici di esplorazione | SEGB | Attivo | SEGPB |
| Società degli ingegneri di strumentazione foto-ottica (SPIE) | SPIE | Attivo | SPIE |
| Libri di Susan Bach | BACH | Attivo | SBACH |
| Tantor Media | TANT | Inactive | TANCP |
| Taylor e Francis | TAFR | Attivo | TYFRS |
| Taylor and Francis, già Greenleaf Publishing | UKGR | Attivo | UKGRL |
| Sistemi di dati Teton (STAT!Ref) | STAT | Inactive | TETONE |
| Theodore Front Letteratura musicale | TFRT | Attivo | TDF |
| Thieme | THIE | Inactive | THIEM |
| Pubblicazioni Trans Tech, Ltd | TRAN | Attivo | TTECH |
| Servizi bibliotecari TRC | TRCL | Attivo | TRCLS |
| Ulverscroft | ULVR | Attivo | ULVER |
| UNEBOOK | PRODIKO | UNBK | Attivo | UNEBO |
| University of Michigan Press | UOMP | Attivo | UNOMP |
| University of Vermont Press | VTUP | Attivo | VTUPR |
| utb GmbH | UTBG | Attivo | DEUTG |
| Vandenhoeck & Ruprecht | VAND | Attivo | DEVRP |
| Ventara-Libreria Garcia Cambeiro | VENTO | Attivo | ARFGC |
| Verlag Barbara Budrich GmbH | VBBG | Attivo | DEBUD |
| Verso Books | VRSO | Attivo | VERSO |
| Reti vLex | VLEX | Attivo | VLEXN |
| Archivi digitali Wiley | WILE | Attivo | DG1 |
| WIPO (Organizzazione Mondiale della Proprietà Internazionale) | WIPO | Attivo | WIPOS |
| Wolters Kluwer Salute | WKHE | Inactive | PAWKH |
| Wolters Kluwer Legale & Normativa | WKLR | Attivo | WKLRS |
| Libri in tutto il mondo | WWBK | Inactive | NYWWB |