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Supporto OCLC

Derive bibliographic constant data records (Fundamentals)

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Discover how to derive a bibliographic constant data record from an existing bibliographic constant data record or from a MARC 21 bibliographic record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive constant data records.

Derive a new bibliographic constant data record from an existing bibliographic constant data record

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Toolbox. Per impostazione predefinita, viene aperta la schermata Scheda Dati costanti > Record dati bibliografici costanti.
  2. Cercare un record dati costanti o fare clic su un nome di un record dati costanti. L'editor di dati costanti viene aperto nella scheda.
  3. Select Derive Constant Data from the Record drop-down menu.
  4. Select which set of fields to transfer.
    • Transfer Leader and 008 values to a new record.
    • Transfer only variable fields.
  5. Click Transfer.
  6. Fare clic su Salva.
  7. In the Save Constant Data dialog, enter:
    • Nome - Immettere il nome del nuovo record di dati costanti.
    • My Status - Enter the status of the constant data record. Use this information to help you retrieve constant data records.
    • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
  8. Fare clic su Salva.

Derive a new bibliographic constant data record from a MARC 21 bibliographic record

  1. From the MARC 21 editor, click Record.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Dati costanti bibliografici > Deriva.
  3. Nella finestra di dialogo Deriva dati costanti bibliografici, selezionare i campi da trasferire al nuovo record di dati costanti.
    1. Transfer Leader and 008 values to a new record.
    2. Transfer only variable fields.
  4. Click Transfer. The Derive Constant Data form is displayed. The form is prepopulated with the information from the MARC 21 record.
  5. Fare clic su Salva.
  6. In the Save Constant Data dialog, enter:
    • Nome - Immettere il nome del nuovo record di dati costanti.
    • My Status - Enter the status of the constant data record. Use this information to help you retrieve constant data records.
    • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
  7. Fare clic su Salva.

Derive a new bibliographic constant data record from a Saved - In Progress record

Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica dei lavori in corso, vedere record salvati - in elaborazione.

  1. Nell'editor di record Salvati - In elaborazione, fare clic su Record.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Dati costanti bibliografici > Deriva.
  3. Nella finestra di dialogo Deriva dati costanti bibliografici, selezionare i campi da trasferire al nuovo record di dati costanti.
    1. Transfer Leader and 008 values to a new record.
    2. Transfer only variable fields.
  4. Fare clic su Trasferisci.
  5. Dall'Editor record dati costanti, modificare il record derivato o salvarlo come nuovo record di dati costanti.