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Supporto OCLC

Reformat a bibliographic constant data record (Fundamentals)

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Discover how to reformat a bibliographic constant data record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Reformat a constant data record.

When you manually reformat a bibliographic constant data record, you direct the system to automatically resort the variable fields in correct numeric order and correct minor errors.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Toolbox. Per impostazione predefinita, viene aperta la schermata Scheda Dati costanti > Record dati bibliografici costanti.
  2. Cercare un record dati costanti o fare clic su un nome di un record dati costanti. L'editor di dati costanti viene aperto nella scheda.
  3. Selezionare Riformatta dal menu a discesa Record. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record dati costanti è stato riformattato.

Errors corrected

Quando si riformatta manualmente un record bibliografico, il sistema apporta queste piccole correzioni:

  • Converte automaticamente il carattere "barra verticale" ( | ) negli URL nel codice %7C, poiché il carattere verticale non fa parte del set di diacritici e caratteri speciali ALA validi nel client.
  • Cambia i codici dei sottocampi da maiuscolo a minuscolo.
  • Cambia i valori dei campi fissi e digita errati (maiuscoli o minuscoli) in quelli corretti.
  • Elimina gli spazi vuoti o tra i valori negli elementi di campo fisso. Gli spazi finali restano vuoti.