GPO - U.S. Government Publishing Office (Fundamentals)

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OCLC utilizzerà le informazioni del vostro profilo Federal Depository Library Program (FDLP) per creare e mantenere le collezioni di base di conoscenza in Collection Manager per i vostri titoli di documenti governativi.

Iniziare

Se si desidera accedere a Collection Manager (la scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare), seguire la procedura per Creare un account Collection Manager. Le istruzioni indicano di compilare il modulo Request WorldShare Collection Manager.

Richiesta di caricamento della raccolta

Verify that your collections have not been manually selected

Se la vostra istituzione ha selezionato manualmente una collezione per intero, OCLC non sovrascriverà le vostre selezioni. Prima del caricamento iniziale delle partecipazioni dal provider, si consiglia di verificare che la collezione non sia stata selezionata manualmente.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals and locate the search box.
Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
- Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
- Se la raccolta NON è selezionata: Procedere con le istruzioni Come richiedere il caricamento automatico della collezione

Nota: una volta impostato il feed delle collezioni, OCLC selezionerà tutte le collezioni applicabili in base ai dati ricevuti dal fornitore.

Contact OCLC Support

L'OCLC utilizzerà le informazioni del profilo del Federal Depository Library Program (FDLP) per gestire le collezioni di documenti governativi specifiche della biblioteca. Se non siete sicuri del vostro numero di deposito GPO, contattate il team di supporto del Government Publishing Office (GPO): https://www.gpo.gov/askgpo.

Contattate l'assistenza OCLC e fornite i dati del vostro U.S. Government Publishing Office per attivare i feed automatici delle partecipazioni inviando la seguente frase:

Si prega di creare le mie collezioni di documenti governativi specifiche per la biblioteca in Collection Manager:
Il mio ID di registro WorldCat è: [numero]
Il mio numero di deposito GPO è: [numero]

Può trascorrere un mese prima che le raccolte di documenti governativi siano attive e visualizzabili nell'interfaccia di WorldShare.

Vedere se la collezione è stata caricata

Nomi e ID delle collezioni

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate le informazioni sulla collezione per trovare le collezioni pertinenti. Quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Governo degli Stati Uniti*

Le collezioni seguenti sono disponibili per il caricamento automatico delle collezioni:

Nome della collezione	ID collezione	Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda?	Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC	Note sulla collezione
Documenti del governo degli Stati Uniti - elettronici	govdocs.govdocse	No	Mensile	Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni.
Documenti del governo degli Stati Uniti - non elettronici	govdocs.govdocsp	No	Mensile	Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente prima di richiedere il caricamento delle collezioni.

OCLC ha suddiviso i vostri titoli in due collezioni: Titoli elettronici e titoli non elettronici. Questa divisione consente di scegliere le impostazioni e le personalizzazioni per ogni formato. Ad esempio, si può scegliere di far produrre i record MARC per la collezione elettronica e per i titoli non elettronici in file unici e separati. Allo stesso modo, è possibile aggiungere note pubbliche uniche da visualizzare in WorldCat Discovery per ogni collezione.

Attenzione: Una volta caricata la raccolta, non aggiungere, cancellare o aggiornare alcun titolo all'interno della raccolta. Se c'è un problema con i titoli selezionati o mancanti dalla vostra collezione, contattate il supporto OCLC con degli esempi.

Controllare la cronologia delle attività o cercare la propria collezione

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Accedi all’interfaccia WorldShare tramite l’URL WorldShare della tua biblioteca.
- Sostituisci latuabiblioteca con l’identificativo della tua biblioteca: https://latuabiblioteca.share.worldcat.org/wms
Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.
Configurare le seguenti impostazioni:

Simbolo OCLC

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Proxy e autenticazione

Inserite le informazioni sul proxy in modo che gli avventori fuori dal campus siano indirizzati attraverso un server proxy.

Rapporti (rapporti sulle disponibilità di WorldCat e/o rapporti sui record)

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze

Gestire il patrimonio di WorldCat

Collection Manager offre la comodità di mantenere automaticamente il vostro patrimonio in WorldCat quando i titoli vengono aggiunti, cancellati o aggiornati nelle vostre collezioni.

Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
Impostare Mantenere le raccolte in WorldCat su Sì.
Ora che si è abilitato WorldCat Holdings nelle impostazioni dell'istituzione, l'impostazione a livello di collezione per le collezioni di knowledge base sarà abilitata per impostazione predefinita.

Utilizzo dei dati di raccolta con altri servizi

Visualizzare i link full-text, elevare i link di un fornitore specifico e altro ancora.

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