GPO - U.S. Government Publishing Office (Fundamentals)

Se la vostra istituzione ha selezionato manualmente una collezione per intero, OCLC non sovrascriverà le vostre selezioni. Prima del caricamento iniziale delle partecipazioni dal provider, si consiglia di verificare che la collezione non sia stata selezionata manualmente.

 Note: 

• Follow the steps under See if your collection loaded to verify that an Automatic Holdings Feed has not already been setup for this collection. 
• Once the holdings feed is set up, OCLC will select all applicable collections according to the data received from the vendor.  

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals and locate the search box.
3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
   • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
   • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request an Automatic Holdings Feed

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate le informazioni sulla collezione per trovare le collezioni pertinenti. Quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Governo degli Stati Uniti*

Le collezioni seguenti sono disponibili per un feed posseduti automatico:

 Attenzione: una volta caricata la collezione, non aggiungere o aggiornare nessuno dei titoli all'interno della collezione. Nel tempo, i numeri degli elementi verranno deselezionati dal profilo di selezione degli elementi. In questo caso, il posseduto non verrà rimosso dai record corrispondenti in OCLC. Se si rimuove un numero limitato di selezioni di elementi da FDLP, è possibile deselezionare manualmente i titoli corrispondenti dalle collezioni GPO. Per un numero elevato di rimozioni, potrebbe essere un'opzione migliore reimpostare l'intera collezione in modo da ricevere solo i record associati al profilo di selezione degli elementi corrente o aggiornato. A tal fine, contattare il supporto OCLC per coordinare il processo. Se ci sono altri problemi con i titoli selezionati o mancanti nella tua collezione, contatta il supporto OCLC con esempi. 

OCLC ha suddiviso i vostri titoli in due collezioni: Titoli elettronici e titoli non elettronici. Questa divisione consente di scegliere le impostazioni e le personalizzazioni per ogni formato. Ad esempio, si può scegliere di far produrre i record MARC per la collezione elettronica e per i titoli non elettronici in file unici e separati. Allo stesso modo, è possibile aggiungere note pubbliche uniche da visualizzare in WorldCat Discovery per ogni collezione.

Queste collezioni vengono aggiornate mensilmente raccogliendo tutti i record catalogati da GPO in WorldCat. Questa raccolta viene generalmente eseguita l'ultimo venerdì di ogni mese e le collezioni vengono aggiornate poco dopo. Per essere idonei a essere inclusi in una delle collezioni GPO, i record devono prima avere un campo 074:a valido. Oltre a ciò, per essere incluso nella collezione US Government Documents – Electronic, un record WorldCat deve contenere un carattere purl.fdlp.gov/GPO/ o purl.access.gpo.gov/GPO/ URL nel campo 856 e deve essere un tipo di formato elettronico, come un eBook, una mappa online, un video online, un sito Web o un giornale elettronico. Per essere incluso nella collezione US Government Documents – Non-electronic, un record deve semplicemente essere in un formato cartaceo, come un libro a stampa, un periodico, una fotografia, ecc.

On the Collection Manager Fundamentals home screen, the Automatic holdings feeds tab shows all the available holdings feeds. Automatic holdings feeds that have been processed and are ongoing have the status of Active. For more information about editing, pausing, or removing an automatic holdings feed, see About Automatic Holdings Feeds. 

Automatic Holdings Feeds status descriptions:

At the Institution level: 

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals.
3. Under the Search section in the left navigation, select Activity History from the Data Type drop-down. Select My Institution's History under Scope. 
4.  Leave the Search Term(s) box blank and click Search. 
5. From the search results screen, use the Filter by drop-down and select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feed.
6. Fare clic su Filtra. 
7. The resulting list will show the collections currently loaded by Automatic Holdings Feed. 

Refer to Collection Manager Activity History for more information. 

At the Collection level:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals.
3. Search for and select the collection.
   1. From the collection:
      1. Select the collection and expand Holdings and MARC Records.
      2. Under Data Sources, the provider will be selected under Selected data sources only. 
         
         OR
          
   2. From the collection:
      1. Select Collection History.
      2. Use the Filter by drop-down to select Loads & Feeds. From the resulting drop-down box, select Automatic Holdings Feeds.
      3. Fare clic su Filtra.
      4. The resulting list will show any Automatic Holdings Feeds uploads for the collection.