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Supporto OCLC

OCN raggruppati e gestione cooperativa (Fondamenti)

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Find best practices for managing Grouped OCNs in knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals. Learn more about cooperative management of global knowledge base data.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Grouped OCNs and cooperative management. 

Informazioni sugli OCN raggruppati

Gli OCN raggruppati vengono visualizzati nelle collezioni Knowledge base nei dati a livello di titolo. La funzionalità Raggruppamento OCN migliora l'esperienza di WorldCat Discovery utilizzando un processo di corrispondenza per associare record che descrivono lo stesso lavoro.

Quando due record vengono uniti in WorldCat, il nuovo numero OCLC viene visualizzato nel raggruppamento OCN nella knowledge base.

In WorldCat Discovery

Gli OCN raggruppati possono rendere le tue risorse digitali più individuabili presentando un collegamento in WorldCat Discovery a una risorsa full-text su un record equivalente per un elemento fisico.

Espandi per vedere un esempio

In the picture below is an item record surfaced from a search in WorldCat Discovery. The item record is for "Accounting Demystified," a print book with OCN: 52799783. "View eBook" links are included on the item record for the print book. The links are created from data in title records the library selected in knowledge base collections in their WorldShare Collection Manager Fundamentals instance.

stampa-ocns-raggruppata.png

stampa raggruppata-ocns2.png

In Collection Manager Fundamentals

Within the title-level fields in Collection Manager Fundamentals, Grouped OCNs are listed. The Grouped OCNs in the knowledge base title-level data help surface a link to full-text in the WorldCat Discovery record.

Espandi per vedere un esempio

Next to each "View eBook" link shown in WorldCat Discovery, is the knowledge base collection name and title. You can use the collection name and title shown in WorldCat Discovery to search for the title records in Collection Manager Fundamentals.

titoli-kb raggruppati.png

Nell'immagine seguente è riportato il titolo della knowledge base per "Accounting demistificata", un eBook con OCN: 53382613. In Raggruppati OCN è l'OCN dalla risorsa di stampa emersa in WorldCat Discovery, OCN: 52799783.

raggruppato-ocns-e.png

Errori OCN raggruppati

Sebbene non siano sempre la causa di associazioni errate in WorldCat Discovery, OCN raggruppati errati a volte causano la visualizzazione di collegamenti su record in cui la risorsa elettronica non è correlata.

Espandi per vedere un esempio

Nell'immagine seguente è riportato un record di WorldCat Discovery per "Esplorazioni oceaniche". Un collegamento a "Out of the Ashes" appare come una risorsa non adatta tra i titoli "Esplorazioni oceaniche". La causa potrebbe essere un Raggruppamento OCN errato nei dati della knowledge base per "Out of the Ashes".

Se la biblioteca rimuoveva l'OCN raggruppato dai dati del titolo "Out of Ashes" e se non c'erano altri problemi con i dati della knowledge base o nel record WorldCat (come i problemi con i numeri standard), il collegamento non sarebbe più visualizzato sul record dell'item in Discovery.

raggruppato-sbagliato.png

Procedure consigliate per le modifiche globali

È possibile segnalare collegamenti errati alla knowledge base e/o associazioni di record a OCLC. Utilizzare la scheda Globale per inviare le modifiche alla collezione a livello globale.  Dopo aver completato le modifiche, fare clic su Rivedi e salva. Al momento del salvataggio, sarà possibile rivedere le modifiche. Quando si applicano le modifiche, le modifiche saranno immediatamente disponibili nei rispettivi campi globali. Vedi Come aggiornare le informazioni sul titolo.

Concentrarsi sui miglioramenti a livello di titolo

A volte Raggruppamenti OCN errati sono un segno di altri elementi di dati mancanti o errati. Si consiglia di concentrarsi sull'arricchimento dei dati del titolo della knowledge base. Questa azione può avere ripercussioni generali su più record di elementi visualizzati in WorldCat Discovery.

Avvia un aggiornamento OCN raggruppato

Quando si migliorano i campi della knowledge base a livello di titolo, il sistema utilizza i miglioramenti per riassociare automaticamente i record in WorldCat per ripopolare ed eventualmente correggere gli OCN raggruppati elencati nella knowledge base (a meno che le modifiche non riguardino esclusivamente gli OCN raggruppati). Migliorare i campi a livello di titolo può anche migliorare le associazioni di record errate emerse in WorldCat Discovery. È possibile avviare il processo di riassegnazione delle corrispondenze che aggiorna gli OCN raggruppati in entrambi:

  • Collezioni create localmente
  • Collezioni globali modificabili in collaborazione

I campi editabili nei Titoli

Vedere la tabella per i dettagli sui campi globali e locali a livello di titolo disponibili per la modifica:

Posizione nell'interfaccia utente Campo modificabile nei titoli globali Scheda Globale: modifiche applicate a livello globale Scheda Locale: modifiche applicate localmente In KBART
Proprietà titolo a fisarmonica Titolo X   titolo_pubblicazione
Rivista: date di inizio e di fine della copertura   X date_first_issue_online; date_last_issue_online
eBook/Non seriale: Data X   date_first_issue_online; date_last_issue_online
- l'anno può essere ripetuto
Rivista: volumi e numeri di fascicolo   X num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online
Rivista: Embargo   X embargo_info
eBook/Non seriale: Autore X   primo_autore
eBook/Non-Serial: Provider X   editore_name
ID repository GovDocs X   vendor_id
URL titolo   X title_url
Identificativo OCLC X   oclc_number
Sovrascrivere il numero OCLC X   -
Numeri OCLC raggruppati X   -
Identificatore di stampa:
ISSN o ISBN		 X   identificativo_stampa
Identificatore online:
eISSN o altri ISBN		 X   identificativo_online
Note:
Titolo; Nota dello staff; Nota di copertura; Nota sulla posizione		   X title_notes; staff_notes;
note_di copertura; posizione
Fisarmonica di collegamento al titolo Ignora lo schema di collegamento   X oclc_linkscheme
ID Titolo (chiave di collegamento)   X title_id

Elimina i trasgressori OCN raggruppati noti

Concentrarsi sui miglioramenti a livello di titolo perché a volte è possibile correggere OCN raggruppati errati. Tuttavia, l'aggiunta e la correzione dei dati a livello di titolo non garantisce la rimozione di specifici OCN raggruppati anche dopo la riassociazione automatica. Pertanto, è buona norma eliminare un OCN raggruppato erroneo noto durante il processo di miglioramento dei dati a livello di titolo.

Cosa succede se nella collezione sono presenti più OCN raggruppati (6+)? Devo rileggerli tutti?
Quando per un titolo sono elencati più OCN raggruppati (6+), una linea guida generale è quella di concentrarsi sul miglioramento dei dati a livello di titolo. Eliminare tutti gli OCN errati noti.
Tuttavia, in omaggio al vostro tempo, non è necessario rivedere o eliminare diversi OCN. I vostri miglioramenti dei dati avranno un impatto.
Cosa succede se li elimino tutti?
Nulla impedisce all'utente di eliminare più OCN raggruppati e ciò potrebbe migliorare alcune associazioni errate in WorldCat Discovery. Tuttavia, il processo di ri-corrispondenza che ha popolato gli OCN raggruppati nella knowledge base non verrà attivato fino a quando le modifiche non vengono registrate per un altro campo a livello di titolo. Questo è il motivo per cui si consiglia di concentrarsi sul miglioramento dei campi dati a livello di titolo.

Quando viene attivato il processo di riassegnazione della corrispondenza, non è possibile garantire che gli OCN raggruppati errati non vengano ripopolati.

Segnala numeri standard

Alcune associazioni di record errate sono causate dai dati della knowledge base e/o dai dati WorldCat . Ad esempio, un numero standard (ISSN, ISBN, ecc.) errato nella knowledge base, in WorldCat o sia nella knowledge base che in WorldCat causerà associazioni di record errate e OCN raggruppati errati. Le associazioni errate rimarranno anche se si eliminano gli OCN raggruppati non corretti.

Esistono complicazioni simili con i problemi relativi al titolo esatto. Contattare il supporto OCLC per segnalare:

  • Problemi con i numeri standard (ISSN, eISSN; ISBN, altri ISBN)
  • Problemi causati da esatte corrispondenze errate

OCLC risolverà i problemi relativi al numero standard nella knowledge base, in WorldCat e in collaborazione con i fornitori. OCLC correggerà le esatte corrispondenze errate creando una collezione "fittizia".

Segnala errori a OCLC

Contattare il supporto OCLC con le seguenti informazioni, se disponibili:

  • Nome dell'istituzione
  • Identificativo OCLC o ID Registry
  • URL dell'item
  • Numero OCLC dell'item, se disponibile
  • ID collezione della collezione da cui appare l'item
  • (Facoltativo) Credenziali proxy per accedere alle risorse*

*Se non è possibile fornire le credenziali del proxy di prova, OCLC potrebbe dover condurre una sessione di condivisione dello schermo con la biblioteca per la risoluzione dei problemi.

Additional information

Vedi Come aggiornare le informazioni sul titolo per istruzioni su come inviare le modifiche alle collezioni globali.

Dopo aver salvato le modifiche apportate nei campi del titolo della knowledge base, tutte le modifiche dovute in WorldCat Discovery saranno visibili dopo l'elaborazione. Il tempo di elaborazione varia ma non è istantaneo. Le modifiche sono spesso visibili entro il giorno successivo.

Una volta inviate le modifiche alla cooperativa, le modifiche verranno caricate nella Global knowledge base entro 5 giorni di calendario e visibili dopo l'elaborazione.