How to update title information (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see How to update title information.
Get started
prima di iniziare ad apportare modifiche alle collezioni, vedere le procedure consigliate per le modifiche collaborative.
Informazioni sulla modifica della Global knowledge base
Le collezioni globali e i titoli sono disponibili per tutti gli utenti della knowledge base.
- Alcuni dati del titolo globale sono gli stessi per tutte le biblioteche, ad esempio il nome del titolo. Il nome del titolo è un campo globale.
- Likewise, some global-title data is unique to individual libraries, for example, journal coverage values. Journal coverage values are a local field. In WorldShare Collection Manager Fundamentals libraries can edit both global and local fields.
Le modifiche ai campi globali verranno applicate a tutte le biblioteche e le modifiche ai campi locali saranno visibili solo alla propria biblioteca.
Prestare attenzione quando si modificano le collezioni Global knowledge base. Quando si modifica un campo globale, verrà richiesto di rivedere le modifiche. Una volta salvate le modifiche, il sistema applicherà automaticamente le modifiche a livello globale. Scegliere di modificare un campo globale se si ritiene che vada a vantaggio di tutte le biblioteche.
I campi editabili nei Titoli
Vedere la tabella per i dettagli sui campi globali e locali a livello di titolo disponibili per la modifica:
Tuttavia, non tutte le modifiche possono essere estese a tutte le biblioteche. Ad esempio, gli URL specifici delle biblioteche non andranno a vantaggio delle altre biblioteche. Per ulteriori informazioni, vedere Procedure consigliate per le modifiche collaborative.
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nei titoli globali | Scheda Globale: modifiche applicate a livello globale | Scheda Locale: modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Proprietà titolo a fisarmonica | Titolo | X | titolo_pubblicazione | |
| Rivista: date di inizio e di fine della copertura | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| eBook/Non seriale: Data | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - l'anno può essere ripetuto |
||
| Rivista: volumi e numeri di fascicolo | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Rivista: Embargo | X | embargo_info | ||
| eBook/Non seriale: Autore | X | primo_autore | ||
| eBook/Non-Serial: Provider | X | editore_name | ||
| ID repository GovDocs | X | vendor_id | ||
| URL titolo | X | title_url | ||
| Identificativo OCLC | X | oclc_number | ||
| Sovrascrivere il numero OCLC | X | - | ||
| Numeri OCLC raggruppati | X | - | ||
| Identificatore di stampa: ISSN o ISBN |
X | identificativo_stampa | ||
| Identificatore online: eISSN o altri ISBN |
X | identificativo_online | ||
| Note: Titolo; Nota dello staff; Nota di copertura; Nota sulla posizione |
X | title_notes; staff_notes; note_di copertura; location_notes |
||
| Fisarmonica di collegamento al titolo | Ignora lo schema di collegamento | X | oclc_linkscheme | |
| ID Titolo (chiave di collegamento) | X | title_id |
Aggiorna le informazioni sul titolo per una collezione globale
Per modificare e inviare singoli record:
- Passare alla collezione a cui si desidera apportare le modifiche e aprirla.
- Espandere la casella di controllo Titoli e fare clic sul titolo che si desidera aggiornare.
- Selezionare la scheda Globale.
- Modificare i campi applicabili.
- Fare clic su Rivedi & salva.
- Nella finestra Riepilogo, selezionare Applica modifiche.
Modifica titoli multipli
Per aggiungere più titoli a una collezione Global knowledge base già esistente:
- Passare alla collezione a cui si desidera aggiungere il titolo e aprirla.
- Seleziona Azioni collezione > Scarica titoli in questa collezione.
- Modifica i campi del titolo nel foglio di lavoro KBART.
- Seleziona Azioni collezione > Carica titoli in questa collezione.
- Selezionare Aggiorna solo le modifiche o Sostituisci tutti i titoli nella collezione per l'ambito.
- Utilizzare il pulsante Scegli file per selezionare il foglio di lavoro KBART.
- Selezionare Carica.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei file KBART, vedere valori e formattazione KBART.
Dopo aver caricato la KBART, verrà visualizzata un'anteprima di caricamento che consente di rivedere le modifiche e approvare, scartare o annullare il caricamento. Una volta applicate le modifiche e selezionato Approva caricamento, le modifiche saranno disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Nota: quando si modificano collezioni tramite un file KBART, tutte le intestazioni di colonna devono essere presenti e in un ordine specifico. Utilizzare un file della knowledge base come modello, non nell'ordine mostrato nelle tabelle seguenti.