Configure institution settings for knowledge base collections (Fundamentals)

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Configure the following institution settings:

1. OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Use the OCLC Symbol setting to verify that your institution's OCLC symbol is selected. Collection Manager Fundamentals uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records.

2. Patrimonio di WorldCat

Abilitare la manutenzione delle collezioni WorldCat in tutte le collezioni.

Collection Manager Fundamentals allows libraries to set holdings in WorldCat based on titles in their Collection Manager Fundamentals instance. Collection Manager Fundamentals will automatically maintain holdings in WorldCat as titles in dynamic collections are added, deleted, or updated.

By default, the WorldCat Holdings setting is disabled in institution settings. WorldCat Holdings settings are not applicable to collection-level settings to create data sync collections in Collection Manager.

To enable holdings maintenance across all of your collections:

Navigate to Institution Settings > WorldCat Holdings. Set Maintain holdings in WorldCat to Yes. Now that you have enabled WorldCat Holdings in the institution settings, the setting activates default settings across your collections. Review the list of default collection-level settings:

• Attivato per tutte le collezioni che hai selezionato/selezionerai dal WorldCat knowledge base globale; attivato per le collezioni del knowledge base create da te.
• Disattivato per le collezioni open-access del knowledge base.

Segui le istruzioni per cambiare le impostazioni a livello di collezione inerenti il posseduto WorldCat se necessario.

To change a collection-level WorldCat Holdings setting:

Ricerca della collezione. Vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager. Fare clic sul nome della raccolta per aprirla ed espandere l'accordion Holdings a livello di raccolta.  Regolare l'impostazione all'interno della collezione. Le opzioni sono:

• Usa le impostazioni a livello di istituzione (Attivato)
• Disattivare per questa collezione

 WorldShare Interlibrary Loan e Biblioteche Tipasa: Assicurati di avere in atto una deflection policy per le defezioni delle richieste.Vedi How to deflect lending requests (knowledge base collections) (in inglese) oppure, se hai un abbonamento a License Manager, vedi How to deflect lending requests (License Manager) (in inglese).La maggioranza delle biblioteche sperimenta una immediata crescita delle richieste di prestito subito dopo aver impostato il proprio posseduto su WorldCat.

3. Proxy e autenticazione

Enter your proxy information so off-campus patrons are directed through a proxy server

Collection Manager Fundamentals helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager Fundamentals will prepend your proxy information to catalog links. Both on-campus and off-campus patrons will be given proxy links. Consult the documentation for your proxy server to determine how to configure your proxy settings to ignore on-campus patrons so they do not have to sign in.

È possibile sovrascrivere le informazioni Proxy per una singola collezione nelle impostazioni a livello di collezione.Vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese).

Tipo di Proxy

1. Vai su Impostazioni dell’istituzione > Proxy e autenticazione > Proxy.
2. Seleziona Proxy:
   • Nessuno (impostazione predefinita)
   • EZproxy
   • Proxy III WAM

URL principale

• Utenti di EZproxy:
  • Inserire l'URL dellabase. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• III Utenti WAM Proxy:
  • Immettere il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Nome utente e Password

(Opzionale) Inserisci il tuo nome utente e password.I dati relativi al nome utente e alla password sono utilizzati da OCLC solo a scopo di debugging.

Consentire il proxy per le collezioni ad accesso libero

Determinare se consentire l'uso di proxy nelle collezioni ad accesso libero.  Una volta impostata questa impostazione su Sì, le raccolte ad accesso aperto consentiranno agli utenti di abilitare le impostazioni proxy a livello di raccolta.  In questo modo le biblioteche hanno la possibilità di far emergere contenuti ad accesso aperto con informazioni proxy in collezioni miste.

L'impostazione predefinita è No.

 Nota: È possibile aggiornare le impostazioni del proxy a livello di raccolta prima di attivare questa impostazione.  Una volta impostato su Sì, le impostazioni verranno riconosciute e applicate.  Le impostazioni del proxy saranno visibili, ma non applicate se l'impostazione è No.  Questo può essere verificato nel link al titolo del campione.

(Facoltativo) Selezionare Disabilita temporaneamente per WorldCat Discovery e WorldCat.org. 

• I membri del personale possono usare questa impostazione per disabilitare temporaneamente le informazioni proxy per la visualizzazione dei link di WorldCat Discovery e WorldCat.org senza influire sui record MARC.  In caso di problemi con il servizio proxy della biblioteca, questo permetterà agli utenti della biblioteca di continuare ad accedere alle risorse della biblioteca all'interno della rete della biblioteca.

4. Impostazioni distributore

If your provider is listed, enter your provider-specific identifier needed for your links to resolve

Find information about Provider Settings in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Provider Settings. 

Come collegare gli ID

Le collezioni di alcuni fornitori prevedono degli identificatori specifici affinché i link indirizzino al full text degli articoli. L’ID è spesso incluso nell’URL necessario per accedere alla piattaforma del fornitore. Ad esempio, se si dispone di un ID “XXX”:

• Si può accedere alla piattaforma del fornitore usando l’URL: http://XXX.provider.com
• In Collection Manager Fundamentals, "XXX" would be the ID needed for Provider ID / Customer ID settings and once entered, the ID would be:
  • Automatically included in MARC records if outputting records from Collection Manager Fundamentals. For example: =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClick for resource
  • Nel Discovery tool le risorse presenteranno il link al record. Per esempio: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Come configurare le impostazioni per specifici fornitori

1. Per prima cosa, controlla la tabella sottostante per verificare se uno dei tuoi fornitori richiede un ID. Se il fornitore compare nell’elenco, segui i passaggi successivi. Se non conosci il tuo ID, contatta il tuo fornitore prima di proseguire:
2. Vai su Impostazioni dell’istituzione > Impostazioni distributore.
3. Seleziona il tuo fornitore dal menù a tendina.
4. Inserisci l’ID relativo allo specifico fornitore.

 Nota: in alcuni casi specifici potrebbe essere necessario sovrascrivere un ID per una particolare collezione. Per delucidazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections, Use Proxy (in inglese).

Fornitori che prevedono un ID	L’ID è sempre necessario	ID necessario solo quando si imposta la funzione link personalizzati con un fornitore	ID specifico del fornitore
Askews and Holts	x		VLeBooks Organisation ID
CSA		x	URL principale
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)		x	URL principale
EBSCO A-to-Z	x		ID Cliente
EBSCOhost		x	Tipo di autenticazione
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)		x	EBSCOonline Codice cliente
Elsevier		x	Scopus ID Partner Expert Consult ID
Factiva	x		ID Factiva XS
Gale Cengage	x		Location ID
Get It Now	Le biblioteche WorldCat Discovery configurano Richiedilo ora come un servizio senza mediazione che permette agli utenti finali di acquisire immediatamente gli articoli.Vedi Come configurare Richiedilo ora (servizio senza mediazione) (in inglese) per maggiori informazioni. WorldShare ILL libraries configure Get it Now as a mediated service. See Purchasing articles from Get It Now for instructions.		Indirizzo email ILL Indirizzo email di fatturazione Istituto Fonte dell'ordine
IRIS Education	x		Iris Education ID Biblioteca
Infobase	x		Infobase ID Biblioteca
JSTOR		x	OpenAthens Nome del Dominio
Kanopy	x		Kanopy ID Biblioteca
LOCKSS	x		URL principale
LexisNexis		x	LexisNexis MIP
MD Consult		x
National Library of Medicine		x	Nome Utente - Strumento esterno
Naxos Digital Services Ltd	x		Naxos ID Biblioteca
OCLC		x
Odilo		x	URL principale
OverDrive	x		URL principale
Ovidio		x	URL principale
ProQuest		x	ProQuest ID Account
ProQuest Ebook Central	x		ProQuest Ebook ID Biblioteca
ProQuest Safari	x		ProQuest Safari Codice UI Stringa di connessione O’Reilly per accesso a SAML SSO
Psychotherapy.net	x		Psychotherapy.net ID Biblioteca
Recorded Books	x		ID Biblioteca
Skillsoft EZproxy Domain		x	EZproxy Server
Springer		x	URL principale
Swank Digital Campus	x		Swank ID Biblioteca
Teton Data Systems	x		Gruppo ALIAS
The HistoryMakers	x		ID del sito
VIP		x	URL principale
Vandeplas Publishing	x		Vandeplas Publishing URL personalizzato
Westlaw Campus		x	Westlaw ID del sito
e-libro	x		e-libro ID-canale

 

5. Record MARC

Enable MARC records and customize your records

If your library wants WorldCat MARC records for titles in OCLC cataloged collections, we recommend that you finish configuring your institution settings and then follow the instructions to Configure institution MARC Records settings for knowledge base collections.

6. Reports

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

To receive emailed reports:

1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
2. Select Yes to Receive Email Reports.
3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
   • To find details about the content of each report type see Understand emailed reports.
5. Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;). Do not put a space before or after the semi-colon (;) separating the email addresses.
6. Modify the Report Format if needed. Options include:
   • HTML
   • Excel
7. Modify the Receive as settings if needed. Options include:
   • Email Attachment
     • Users will receive the report as an attachment in the format specified above.
   • Hyperlink
     • Users will receive a hyperlink to the OCLC Usage Statistics page.
8. Fare clic su Salva.

  There is no way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.

  Many libraries that have collections that output records on an ongoing basis select the Updated Records report. The report will notify you of critical changes like OCLC number merges and the reason you received an updated record even if you have not enabled WorldCat updates.

Your library might be interested in institution settings not listed above. For a complete list and details about institution settings, see Collection Manager Institution settings. See Use collection data with other services for workflows and settings associated with specific products and services.