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Confronto tra i report WorldShare classici e i report WorldShare nelle azioni Power BI

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Una guida di riferimento rapido che confronta le azioni e i passaggi comuni tra i report WorldShare classici e i report WorldShare in Power BI.

Overview

La nuova piattaforma di creazione di report Microsoft Power BI per WMS offre visualizzazioni aggiornate di report standard e di alcuni nuovi report. Questa pagina fornisce una panoramica della terminologia aggiornata, dei nuovi report e dei nuovi campi del report.

Confronti tra flussi di lavoro

Report WorldShare classici WorldShare Reports in Power BI
Esportare un report standard in Classic
  1. Fare clic sul pulsante Esporta (Screenshot del pulsante Esporta in un report standard in WorldShare Reports) nella scheda File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Esporta in.
  2. Selezionare un tipo di file di esportazione dalla barra di navigazione a sinistra della finestra di dialogo Esporta in e completare il flusso di lavoro associato.
    • Excel (predefinito)
    • PDF
    • HTML
    • TXT
    • CSV
 Esportare uno standard in Power BI

 Nota: l'esportazione di un report standard dal menu File comporta l'esportazione degli oggetti visivi del report solo come visualizzati sullo schermo. È necessario esportare i dati dai singoli oggetti visivi del report per recuperare tutti i dati del report sottostanti.
  1. Fare clic su File > Esporta. e selezionare uno dei seguenti formati di esportazione.
  2. Selezionare un tipo di file di esportazione dal menu a comparsa.
    • PDF
    • PowerPoint (PPT)
    • PNG
  3. Il download del file inizierà automaticamente sulla workstation.


Esportare i dati del report da un oggetto visivo del report

  1. Passa il mouse sopra un oggetto visivo e fai clic sul pulsante Altre opzioni (Screenshot del pulsante Altre opzioni in un oggetto visivo report in Report WorldShare in Power BI).
  2. Fare clic su Esporta dati nel menu a comparsa. Quali dati si desidera esportare? finestra di dialogo.
  3. Dalla finestra di dialogo:
    1. A seconda del tipo di dati che si sta esportando, è possibile che venga presentata una selezione di opzioni di formato di esportazione. Selezionare una delle seguenti: 
      •  Dati con il layout corrente—questa opzione esporta i dati come una semplice tabella senza stili o filtri. È disponibile solo per oggetti visivi tabella o matrice.
      • Dati riepilogati - Questa opzione esporta i dati come una tabella con i filtri attivati per ogni colonna e righe colorate alternate.
    2. Selezionare un formato file dall'elenco a discesa se si stanno esportando i dati come Dati di riepilogo.
      • .xlsx (Excel 150.000 righe max) (predefinito)
      • .csv (30.000 righe max)
    3. Fare clic su Esporta. Il file viene scaricato automaticamente sulla workstation.
  4. (Facoltativo) Ripetere i passaggi 1-3 per ogni oggetto visivo aggiuntivo nel report.
Filtra un report standard nella versione classica
 
  1. Nel report aperto, fare clic sul pulsante Mostra la barra dei filtri (Schermata del pulsante WorldShare Reports Mostra barra dei filtri) nella scheda Analizza.
  2. Nella barra dei filtri, fare clic su un filtro che si desidera modificare.
  3. Selezionare i valori dei filtri che si desidera includere o deselezionare i valori dei filtri che si desidera escludere dal menu a comparsa dei filtri.
  4. Fare clic su OK. Il report si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche.
  5. Ripetere i passaggi 2-4 per ogni filtro aggiuntivo che si desidera modificare.
 Filtrare un report standard in Power BI
 

 Nota: in Power BI è anche possibile applicare un filtro di data relativa o di ora relativa.


Applicare un filtro di base a un report standard
  1. Nel report standard aperto, fare clic su Filtri per espandere il riquadro dei filtri.
  2. Fare clic sul pulsante Espandi o comprimi la scheda filtro (Schermata del pulsante della scheda filtro espandi o comprimi nei report WorldShare in Power BI) per il filtro che desideri modificare.
  3. Selezionare i valori del filtro che si desidera includere o deselezionare i valori del filtro che si desidera escludere dall'elenco dei valori del filtro. Le selezioni o deselezionazioni vengono applicate automaticamente agli oggetti visivi del report.
Applicare un filtro avanzato a un report standard
  1. Nel report standard aperto, fare clic su Filtri per espandere il riquadro dei filtri.
  2. Fare clic sul pulsante Espandi o comprimi la scheda filtro (Schermata del pulsante della scheda filtro espandi o comprimi nei report WorldShare in Power BI) per il filtro che desideri modificare.
  3. Selezionare Filtro avanzato dal menu a discesa Tipo di filtro.
  4. Selezionare un operatore dall'elenco a discesa Mostra elementi quando il valore.
  5. Immettere un valore nel campo di testo sotto l'elenco a discesa degli operatori.
  6. (Facoltativo) Aggiungere un secondo valore al filtro avanzato.
    1. Selezionare un operatore booleano.
      • E (predefinito)
      • Oppure
    2. Selezionare un operatore dall'elenco a discesa.
    3. Immettere un valore nel campo di testo sotto l'elenco a discesa degli operatori.
  7. Fare clic su Applica filtro per applicare il filtro avanzato all'oggetto visivo del report.

 
Stampa un report standard in Classic
 
  1. Nel report aperto, fare clic sul pulsante Altre opzioni (Schermata del pulsante Altre opzioni di report WorldShare) > Stampa nella scheda File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
  2. Impostare le opzioni di stampa nella finestra di dialogo Stampa.
  3. Fare clic su Stampa. Il download del report inizierà automaticamente come file PDF sulla workstation. 
  4. Aprire la cartella Download della propria workstation per recuperare il report.
 Stampare un report standard in Power BI
 
  1. Nel report aperto, fare clic su File > Stampa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
  2. Impostare le opzioni di stampa nella finestra di dialogo Stampa.
  3. Fare clic su Stampa. Il download del report inizierà automaticamente come file PDF sulla workstation.
  4. Aprire la cartella Download della propria workstation per recuperare e stampare il report.
Eseguire un report standard nella versione classica
 
  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Report.
  2. Fare clic su una categoria di report per espandere il menu.
  3. Fare clic sul nome del report che si desidera eseguire. Il report verrà aperto in una nuova scheda del browser.
  4. Immettere i valori richiesti.
    (Facoltativo) Immettere o modificare eventuali valori di prompt facoltativi. Per ulteriori informazioni, vedere la finestra di dialogo Prompt di seguito.
  5. Fare clic su Esegui per eseguire il report.
 Eseguire un report standard in Power BI
  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Report / Visualizzazioni. Verrà visualizzata la schermata Tutti i report.
  2. Fare clic sul nome del report che si desidera eseguire nella colonna Titolo. Il report verrà aperto sulla stessa schermata.
  3. Fare clic su Tutti i report per tornare alla schermata Tutti i report.

Terminologia aggiornata

Report WorldShare classici WorldShare Reports in Power BI
General
Report Report / Visualizzazioni
Oggetto del rapporto Campo report
Universo Set di dati
Nomi dei report
Dashboard Acquisizioni Panoramica delle acquisizioni

Nuove colonne del report

Nome del rapporto Nome colonna
Tutti gli item presi in prestito
  • Nome Criterio per il prestito di stato dell'item
  • Classe principale numero di chiamata elemento
  • Sottoclasse identificativo elemento
Dettagli degli eventi di circolazione
  • Nome sede per il ritiro dell'evento
  • Posizione sede per il ritiro dell'evento
  • Origine transazione evento
Riepilogo fiscale
  • Fatture rimborsate
  • Importo rimborsato fatture
  • Fatture annullate
  • Importo fatture annullate
Elementi in transito
  • Numerazione e cronologia degli item
  • Motivo ciclo di trasferimento stato dell'item
  • Classe principale numero di chiamata elemento
  • Sottoclasse identificativo elemento
Elementi persi o mancanti
  • Edizione elemento
  • Data ultima visualizzazione elemento
  • Simbolo istituzione ultimo documento visualizzato
  • Nome sede ultima visualizzazione elemento
  • Posizione sede ultimo elemento visualizzato
Costi e fatture in sospeso
  • Nota di fattura fiscale
  • Nome sede dell'item
  • Localizzazione a scaffale permanente
  • Localizzazione a scaffale temporanea dell'elemento
  • Numerazione e cronologia degli item
  • Collocazione dell'item
  • Categoria personalizzata utente 1
  • Categoria personalizzata utente 2
  • Categoria personalizzata utente 3
  • Categoria personalizzata utente 4
  • Saldo totale in sospeso del lettore
Item scaduti
  • Indirizzo e-mail utente
  • Numero di telefono dell'utente
  • Indirizzo dell'utente 1
  • Indirizzo dell'utente 2
  • Città/Sede lettore
  • Stato/Provincia lettore
  • Codice postale utente
  • Nome Criterio per il prestito di stato dell'item
Riepilogo fatture pagate
  • Conteggio elementi fattura
Dettagli informazioni utente
  • Note pubbliche dell'utente
  • Note per lo staff dell'utente
Elementi richiamati
  • Barcode utente
  • Indirizzo e-mail utente
  • Numero di telefono dell'utente
  • Indirizzo dell'utente 1
  • Indirizzo dell'utente 2
  • Città/Località utente
  • Stato/Provincia lettore
  • Codice postale utente

Nuovi campi del report

Campo report Definizione Set di dati
Mese anno di scadenza utente L'anno solare e il mese (ad es. 2023-04) in cui il record utente dell'utente scade, rendendolo così inattivo nel sistema della biblioteca. Patron Information
Anno di registrazione utente Mese Anno solare e mese (ad es. 2023-04) in cui è stato creato il record utente. Patron Information
Codice di stato ricezione periodico Il valore del codice sottostante, non tradotto, che rappresenta la destinazione in ricezione del periodico, ad es. Ricevuto, Sollecitato. Periodici ricevuti

Valori dei campi aggiornati

Visualizza tutti i valori dei campi aggiornati

Stato rilegatura

Set di dati: Periodici ricevuti

Valore report classici Valore report Power BI
VINCOLATO Legato
N/A N/A
NOT_BOUND Non vincolato
IN ATTESA Pending
INVIATO Inviato alla legatoria

Tipo di indirizzo e-mail

Set di dati: Eventi circolazione, stato elemento circolazione, informazioni utente

Valore report classici Valore report Power BI
CASA Home
N/A N/A
ALTRO Altro
LAVORO Lavoro

Stato approvazione prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
N/A N/A
NOT_REQUIRED Non obbligatorio
FORNITO Approvato
OBBLIGATORIO Richiede l'approvazione

Livello di inoltro prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
GRUPPO Group
ISTITUZIONE Institution
N/A N/A

Metodo di evasione prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
RACCOLTA Raccogli per prestito
IN_HOUSE_USE Uso interno
N/A N/A

Stato preparazione prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
N/A N/A
NOT_REQUIRED Non obbligatorio
FORNITO Preparato
OBBLIGATORIO Richiede preparazione

Origine richiesta prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
ILL ILL
N/A N/A
UTENTE Patron
PERSONALE Personale

Ambito della richiesta di prenotazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
BIB Livello del titolo
ARTICOLO Livello dell'articolo
N/A N/A

Origine transazione evento

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
ACQUISIZIONI Acquisizioni
BURSAR_IMPORT Importazione connettore di fatturazione
BURSAR_TRANSFER Connettore fattura Trasferisci
CIRC_API Applicazione esterna
CIRC_PAS WMS Circ Patron Service
CIRC_PAS_BURSAR_TRANSFER Trasferimento connettore di fatturazione
CIRC_PATRON_ACCOUNTS_BUSINESS_INTERNAL System
CIRC_PLATFORM_EXTERNAL_PAYMENTS Pagamenti esterni
D2D D2D
DIGBY Digby
EXTERNAL_PAYMENTS Pagamenti esterni
HEALTHCHECK Controllo di integrità
ILL Prestito interbibliotecario
MEMBERSHIP_POLICY Criteri per l'associazione
N/A N/A
NAVIGATORE Navigatore WorldCat
NCIP Applicazione esterna
NCIP_API_LEGACY Applicazione esterna
OFFLINE Circolazione offline
ALTRO Altro
PIATTAFORMA_PATRON Patron
POLITICA System
CONDIVIDI ReShare
SHAREIT SHAREit
SIP Servizio autonomo
PERSONALE Personale
SISTEMA System
SCONOSCIUTO Sconosciuto
WCL WorldCat Local
WMS_CIRC_PATRON_SERVICE WMS Circ Patron Service
ZFL ZFL-Server

Ruolo di richiesta esterna

Set di dati: Eventi di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
N/A N/A
RICHIEDENTE Richiedente
FORNITORE Supplier

Criteri per il prestito degli elementi

Set di dati: Stato dell'item in circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
N/A N/A
WILL_LEND Presterà
WILL_NOT_LEND Non presterà

Formato del materiale dell'item

Set di dati: Eventi di circolazione, stato elemento di circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
Archv Materiale d'archivio
Archv_Digital Materiale d'archivio scaricabile
ArtChap Article/Chapter
ArtChap_Artcl L'art
ArtChap_Chptr Chapter
ArtChap_Digital Articolo elettronico
ArtChap_mss Articolo manoscritto
Audiolibro Audiolibro
Audiolibro_Cassetta Audiobook on Cassette
Audiolibro_CD Audiobook on CD
Audiolibro_Digitale eAudiobook
Audiolibro_LP Audiobook on LP
Audiobook_Tape Audiolibro su nastro
Book Book
Book_Braille Libro in braille
Prenota_continua Continually updated resource
Libro_Digitale eBook
Book_LargePrint Libro a caratteri grandi
Book_Mic Microform
Book_Mss Manoscritto del libro
Book_printbook Libro a stampa
Book_thsis Thesis/dissertation
CompFile Computer file
CompFile_Digital Computer file (digitale)
CorpProf Profilo aziendale
Encic Articolo di enciclopedia
Gioco Gioco
Gioco_Digitale Videogioco
Immagine Immagine
Immagine_2D Immagine (2D)
IntMM Multimedia interattivo
IntMM_Digital Multimedia interattivo (digitale)
Jrnl Periodical
Jrnl_Digital Periodico elettronico (digitale)
Jrnl_Issue Emissione periodica
Kit Kit
Mappa Mappa
Mappa_digitale eMap
Map_mss Mappa manoscritta
MsScr Musical score
MsScr_Digital Spartito musicale scaricabile
MsScr_mss Spartito musicale manoscritto
Music Music
Music_Cassette Cassetta musicale
Music_CD CD musicale
Musica_digitale Musica elettronica
Music_LP LP musicale
N/A N/A
News Giornale
News_Digital eNewspaper
Oggetto Oggetto
Oggetto_digitale Oggetto (digitale)
otr Altro
Cartaceo Cartaceo
Pubb Record editore
Rev Revisione
Snd Registrazione sonora
Snd_Cassette Registrazione sonora su cassetta
Snd_CD Registrazione sonora su CD
Snd_Digital Registrazione audio scaricabile
Snd_LP Registrazione sonora su LP
Giocattolo Giocattolo
Und Formato indeterminato
Video Video
Video_Bluray Video Blu-ray
Video_Digitale eVideo
Video_DVD DVD video
Video_Film Film
Video_VHS VHS Video
Vis Visual material
Vis_Digital Materiale visivo scaricabile
Web Internet resource
Web_digitale Sito web

Tipo di record dell'item

Set di dati: Stato dell'item in circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
MULTI_PART In più parti
N/A N/A
SERIALE Periodico
PARTE_SINGOLA Parte singola

Motivo ciclo di trasferimento stato dell'item

Set di dati: Stato dell'item in circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
PRESA Tenere
MANUALE Manual
N/A N/A
NULL N/A
RICHIESTA Ricollocare
PIANIFICATO Programma

Tipo di elemento

Set di dati: Stato dell'item in circolazione

Valore report classici Valore report Power BI
CIRC_MANAGED Articolo temporaneo
CONTENITORE Elemento rilegato
FREE_TEXT Testo libero
N/A N/A
TEMPORANEO Articolo temporaneo
VOLUME Item

Formato del materiale

Set di dati: Dettaglio documento LHR, volatilità titolo collezione

Valore report classici Valore report Power BI
MATERIALI D'ARCHIVIAZIONE Materiale d'archivio
ARTICOLI L'art
AUDIO LIBRI Audiolibro
LIBRI Book
COMPUTERFILES Computer file
FORMATUNDEFINED Formato non definito
GIOCHI(TUTTI) Gioco
IMMAGINI Immagine
INTERACTIVEMULTIMEDIA Multimedia interattivo
RISORSE INTERNET Risorsa Internet
JOURNAS/MAGAZINES Rivista/Giornale
KIT Kit
MAPPE Mappa
MUSICA Music
Spartito musicale Spartito musicale
N/A N/A
GIORNALIERI Giornale
OGGETTI Oggetto
GIOCATTOLI Giocattolo
VIDEOS Video
VISUALMATERIALS Materiale visivo

Sottoformato materiale

Set di dati: Dettaglio documento LHR, volatilità titolo collezione

Valore report classici Valore report Power BI
ARTICOLI,NON DIGITALE N/A
BLU-RAY Bluray
LIBRI:MICROFORME Microform
BRAILLE Braille
CASSETTA Cassetta
CD CD
RISORSE AGGIORNATE CONTINUAMENTE Continually Updated Resource
DIGITALOBJECTS Oggetto digitale
MATERIALI D'ARCHIVIAZIONE SCARICABILI Downloadable Archival Material
ARTICOLI SCARICABILI Downloadable Article
Spartiti musicali scaricabili Downloadable Musical Score
MATERIALI VISIVI SCARICABILI Downloadable Visual Material
DVDS DVD
EAUDIOBOOK Audio eBook
EBOOK eBook
EJOURNALS/MAGAZINES eJournal/eMagazine
EMAPS eMap
EMUSICA Musica elettronica
ENEWSAPERS eNewspaper
EVIDEOS eVideo
FILM Film
JOURNALS/MAGAZINES,NONDIGITAL N/A
LARGEPRINT Caratteri grandi
LP LP
MANOSCRITTO Manoscritto
ARTICOLO DI MANOSCRITTO Manuscript Article
MAP MANOSCRITTA Mappa manoscritta
Spartito musicale manoscritto Spartito musicale manoscritto
MANUSCRIPTARTICOLO Manuscript Article
MANUSCRIPTMAP Mappa manoscritta
PUNTEGGIO MANUSCRIPTUM Spartito musicale manoscritto
MAPPE,NON DIGITALE N/A
N/A N/A
ALTRO Altro
MATERIALI ARCHIVIFICIALI Materiale d'archivio fisico
PRINTBOOK Libro a stampa
TESI/dissertazioni Thesis/dissertation
VHS VHS
VIDEOGIOCHI Video Game
SITO Sito web

Tipo di indirizzo utente

Set di dati: Eventi circolazione, stato elemento circolazione, informazioni utente

Valore report classici Valore report Power BI
CASA Home
N/A N/A
ALTRO Altro
LAVORO Lavoro

Stato associazione utente

Set di dati: Eventi circolazione, stato elemento circolazione, informazioni utente

Valore report classici Valore report Power BI
ATTIVO Attivo
ANNULLATO Annullato
N/A N/A
IN ATTESA Pending
RINNOVO_IN ATTESA Rinnovo in sospeso

Tipo di telefono utente

Set di dati: Eventi circolazione, stato elemento circolazione, informazioni utente

Valore report classici Valore report Power BI
CASA Home
MOBILE Cellulare
N/A N/A
ALTRO Altro
LAVORO Lavoro

Frequenza di pubblicazione

Set di dati: Periodici ricevuti

Valore report classici Valore report Power BI
ANNUALE Annuale
BI_ANNUAL Ogni 2 anni
BI_MESE Bimestrale
BI_SETTIMANALE Bisettimanale
MENSILE Mensile
N/A N/A
NOT_IN_USE Non specificato
TRIMESTRALE Trimestrale
SEMI_ANNUAL Semestrale
TRI_ANNUAL 3/anno
TRIENNALE Ogni 3 anni
SETTIMANALE Settimanale

Stato ricezione periodici

Set di dati: Periodici ricevuti

Valore report classici Valore report Power BI
RECLAMO Sollecitato
N/A N/A
RICEVUTO Ricevuto
STOPPED_CLAIMING Sollecito interrotto

Schema di collocazione

Set di dati: Dettagli elemento LHR, eventi circolazione, stato circolazione elemento, volatilità titolo collezione

Valore report classici Valore report Power BI
DEWEY_DECIMAL Dewey Decimal
LIBRARY_OF_CONGRESS Library of Congress
MARC_CODE Codice MARC
N/A N/A
NATIONAL_LIBRARY_OF_MEDICINE National Library of Medicine
ALTRO Altro
SHELVED_SEPARATELY Collocato separatamente
SHELVING_CONTROL_NUMBER Numero di controllo collocazione
SUPERINTENDENT_OF_DOCUMENTS Soprintendente ai documenti
TITLE Titolo
SCONOSCIUTO Sconosciuto