About WorldShare group reports

Overview

I gruppi WorldShare possono utilizzare gli strumenti disponibili nei rapporti di gruppo WorldShare per monitorare l'attività del gruppo all'interno dell'applicazione WorldShare, compresi i rapporti sull'attività WorldShare e sul lavoro di catalogazione in Record Manager.

Per utilizzare i rapporti di gruppo di WorldShare, il gruppo deve soddisfare i seguenti prerequisiti:

Il vostro gruppo deve essere impostato come gruppo WorldShare.
Tutti gli istituti membri del gruppo devono essere clienti di Report Designer.
Il vostro gruppo deve designare degli amministratori. Gli amministratori dei rapporti di gruppo vedranno tutti i dati del gruppo (ad esempio, gli amministratori della circolazione vedranno tutti i dati degli avventori e della circolazione del gruppo). Confermate che la vostra leadership del Gruppo WorldShare è consapevole e accetta questa funzionalità.

Se il vostro gruppo soddisfa i prerequisiti di cui sopra, contattate analyticsfeedback@oclc.org e includete i dati di ciascun utente:

Nome
Codice a barre
Nome dell'istituzione
Simbolo dell'istituzione
Ruoli che devono essere assegnati all'utente

Nota: la richiesta di HELIN richiede l'autorizzazione di un presidente.

Il team di OCLC Analytics sarà responsabile dell'applicazione dei ruoli di gruppo necessari per consentire all'utente amministratore di eseguire report a livello di gruppo. OCLC Analytics fornirà ulteriori informazioni sull'esecuzione di questi rapporti e sulla comprensione dei risultati.

Nota: quando si è nell'ambito del gruppo, tutti gli universi hanno un limite di 500.000 righe.

Ruoli di amministratore dei rapporti di gruppo WorldShare

Ruolo di amministratore del gruppo	Universi disponibili con dati visibili dei membri del gruppo
Gruppo WorldShare Acquisizioni Admin	Acquisizioni Seriali ricevuti
Amministratore di catalogazione del Gruppo WorldShare	Catalogazione Attività di gruppo Titoli del gruppo Istituzione Titolo Titoli posseduti Dettaglio articolo LHR
Gruppo WorldShare Amministrazione Circolazione	Eventi di circolazione Circolazione Operazioni fiscali Richiesta di blocco della circolazione Stato dell'articolo di circolazione Informazioni sugli utenti della circolazione Circolazione Articoli programmati
Gruppo WorldShare EResources Admin	Risorse elettroniche CONTATORE 4 Risorse elettroniche CONTATORE 5 Sovrapposizione
Amministratore del gruppo WorldShare ILL Nota: Questo ruolo può essere assegnato solo alle biblioteche del Gruppo WorldShare con le biblioteche Tipasa o Condivisione risorse per gruppi. Gli utenti con il ruolo di WorldShare ILL Group Admin non potranno visualizzare i contenuti dei tag Request Borrower e Request Lender, che sono visibili solo alle singole istituzioni. Selezionare l'ambito dell'istituzione quando si lancia Report Designer per visualizzare i tag delle richieste per la propria istituzione.	Informazioni sugli utenti della circolazione Prestito interbibliotecario

Aprire un nuovo rapporto di gruppo

Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
Select your group symbol from the Report Scope drop-down list and click Continue. The Folders screen in Report Designer opens in a new browser tab.
Click a report category folder on the Folders screen.
Click the name of the report you wish to run. The report will open in a new tab in Report Designer.

Programmare un rapporto di gruppo

Caution: The files that appear in My Files do not have any additional security/privacy, so any user with access to My Files in your institution can open and view them. Please use caution if you create reports that contain sensitive data. You may wish to continue to utilize "Default Enterprise Location" for cases where data is sensitive, and you want to limit who can view the output.

You can schedule standard and custom group reports using WorldShare Reports and Report Designer.