Informazioni sui report dei gruppi WorldShare
Overview
I gruppi WorldShare possono utilizzare gli strumenti disponibili nei report di gruppo WorldShare per monitorare l'attività del gruppo all'interno dell'applicazione WorldShare, inclusi i report sull'attività WorldShare e il lavoro di catalogazione in Gestione record.
Per utilizzare i report di gruppo WorldShare, il gruppo dovrà soddisfare i seguenti prerequisiti:
- Il gruppo deve essere impostato come gruppo WorldShare.
- Tutte le istituzioni membri del gruppo devono essere clienti di Report Designer.
- Il gruppo deve designare gli amministratori. Gli amministratori dei report di gruppo vedranno tutti i dati del gruppo (ad es., gli amministratori delle circolazioni vedranno tutti i dati degli utenti e delle circolazioni nel gruppo). Confermare che la dirigenza del gruppo WorldShare è a conoscenza e accetta questa funzionalità.
Se il gruppo soddisfa i prerequisiti sopra indicati, contattare analyticsfeedback@oclc.org e includere:
- Nome
- Codice a barre
- Nome dell'istituzione
- Institution symbol
- Ruoli di cui è necessario eseguire il provisioning per l'utente
Nota: la richiesta di HELIN richiede che un presidente conceda l'autorizzazione.
Il team OCLC Analytics sarà responsabile dell'applicazione dei ruoli di gruppo necessari per consentire all'utente amministratore di eseguire report a livello di gruppo. OCLC Analytics fornirà ulteriori informazioni sull'esecuzione di questi report e sulla comprensione dell'output.
Nota: quando si è nell'ambito del gruppo, tutti gli universi hanno un limite di 500.000 righe.
Ruoli di amministratore dei report di gruppo WorldShare
| Ruolo di amministratore del gruppo | Universi disponibili con dati dei membri del gruppo visibili |
|---|---|
| Amministrazione WorldShare Group Acquisitions | Acquisizioni Periodici ricevuti |
| Amministrazione catalogazione gruppo WorldShare | Catalogazione Attività di gruppo Titoli gruppi Titolo istituto posseduto Dettaglio item LHR |
| Amministrazione circolazione gruppo WorldShare | Eventi di circolazione Transazioni fiscali di circolazione Richiesta prenotazione circolazione Stato dell'item in circolazione Informazioni per il lettore Documenti programmati per la circolazione |
| Amministrazione WorldShare Group EResources | COUNTER risorse elettroniche 4 E-Resources COUNTER 5 Sovrapposizione |
| Amministrazione gruppo WorldShare ILL
Nota:
|
Informazioni per il lettore Prestito interbibliotecario |
Aprire un nuovo report di gruppo
- Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Selezionare il simbolo del gruppo dall'elenco a discesa Ambito del report e fare clic su Continua. La schermata Cartelle in Report Designer si apre in una nuova scheda del browser.
- Fare clic sulla cartella di una categoria di report nella schermata Cartelle.
- Fare clic sul nome del report che si desidera eseguire. Il report verrà aperto in una nuova scheda in Report Designer.
Pianificare un report di gruppo
Attenzione: i file che vengono visualizzati in I miei file non hanno alcuna sicurezza/privacy aggiuntiva, quindi qualsiasi utente con accesso a I miei file nel proprio istituto può aprirli e visualizzarli. Prestare attenzione se si creano report che contengono dati sensibili. È possibile continuare a utilizzare la "Posizione aziendale predefinita" per i casi in cui i dati sono sensibili e si desidera limitare chi può visualizzare l'output.
È possibile pianificare report di gruppo standard e personalizzati utilizzando WorldShare Reports e Report Designer.