Informazioni sui rapporti del gruppo WorldShare
Overview
I gruppi WorldShare possono utilizzare gli strumenti disponibili nei rapporti di gruppo WorldShare per monitorare l'attività del gruppo all'interno dell'applicazione WorldShare, compresi i rapporti sull'attività WorldShare e sul lavoro di catalogazione in Record Manager.
Per utilizzare i rapporti di gruppo di WorldShare, il gruppo deve soddisfare i seguenti prerequisiti:
- Il vostro gruppo deve essere impostato come gruppo WorldShare.
- Tutti gli istituti membri del gruppo devono essere clienti di Report Designer.
- Il vostro gruppo deve designare degli amministratori. Gli amministratori dei rapporti di gruppo vedranno tutti i dati del gruppo (ad esempio, gli amministratori della circolazione vedranno tutti i dati degli avventori e della circolazione del gruppo). Confermate che la vostra leadership del Gruppo WorldShare è consapevole e accetta questa funzionalità.
Se il vostro gruppo soddisfa i prerequisiti di cui sopra, contattate analyticsfeedback@oclc.org e includete i dati di ciascun utente:
- Nome
- Codice a barre
- Nome dell'istituzione
- Simbolo dell'istituzione
- Ruoli che devono essere assegnati all'utente
Nota: la richiesta di HELIN richiede l'autorizzazione di un presidente.
Il team di OCLC Analytics sarà responsabile dell'applicazione dei ruoli di gruppo necessari per consentire all'utente amministratore di eseguire report a livello di gruppo. OCLC Analytics fornirà ulteriori informazioni sull'esecuzione di questi rapporti e sulla comprensione dei risultati.
Nota: quando si è nell'ambito del gruppo, tutti gli universi hanno un limite di 500.000 righe.
Ruoli di amministratore dei rapporti di gruppo WorldShare
Ruolo di amministratore del gruppo | Universi disponibili con dati visibili dei membri del gruppo |
---|---|
Gruppo WorldShare Acquisizioni Admin | Acquisizioni Seriali ricevuti |
Amministratore di catalogazione del Gruppo WorldShare | Catalogazione Attività di gruppo Titoli del gruppo Istituzione Titolo Titoli posseduti Dettaglio articolo LHR |
Gruppo WorldShare Amministrazione Circolazione | Eventi di circolazione Circolazione Operazioni fiscali Richiesta di blocco della circolazione Stato dell'articolo di circolazione Informazioni sugli utenti della circolazione Circolazione Articoli programmati |
Gruppo WorldShare EResources Admin | Risorse elettroniche CONTATORE 4 Risorse elettroniche CONTATORE 5 Sovrapposizione |
Amministratore del gruppo WorldShare ILL
Nota:
|
Informazioni sugli utenti della circolazione Prestito interbibliotecario |
Aprire un nuovo rapporto di gruppo
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Selezionare il simbolo del gruppo dall'elenco a discesa Ambito del report e fare clic su Continua.
- Fare clic sulla cartella di una categoria di rapporti .
- Fare doppio clic sul nome del rapporto che si desidera eseguire. Il rapporto si aprirà in una nuova scheda nel Report Launch Pad.
Programmare un rapporto di gruppo
Attenzione: I file che appaiono in I miei file non sono protetti da alcuna sicurezza/privacy aggiuntiva, pertanto qualsiasi utente con accesso a I miei file della vostra istituzione potrà aprirli e visualizzarli. Si consiglia di prestare attenzione se si creano rapporti che contengono dati sensibili. È possibile continuare a utilizzare "Default Enterprise Location" per i casi in cui i dati sono sensibili e si desidera limitare la visualizzazione dell'output.
È possibile pianificare rapporti di gruppo standard e personalizzati utilizzando WorldShare Reports e Report Designer.