Pianificare un report personalizzato o standard

1. Aprire la schermata Programmazione

1. In the left navigation, click Classic Launch Pad.
2. Aprire la schermata Programmazione.
   • Da un report standard:
     1. Fare clic sulla cartella di una categoria di report nella schermata Cartelle.
     2. Individuare il report che si desidera pianificare e fare clic sul pulsante Altro ().
     3. Selezionare Programma dal menu a comparsa. Per impostazione predefinita, viene aperta la scheda Generale della schermata Programmazione.
   • Da un report personalizzato:
     1. Nella barra di navigazione a sinistra della schermata Cartelle, fare clic sulla cartella in cui si trovano i report personalizzati.
     2. Individuare il report che si desidera pianificare e fare clic sul pulsante Altro ().
     3. Selezionare Programma dal menu a comparsa. Per impostazione predefinita, viene aperta la scheda Generale della schermata Programmazione.

2. Completare la scheda Generale

1. Immettere un titolo per l'istanza di report creata. Un'istanza è un'occorrenza specifica del report in esecuzione. Per impostazione predefinita, il nome dell'istanza è il nome del report.
   Il titolo dell'istanza deve seguire queste linee guida:
   • Limite di massimo 70 caratteri
   • Utilizzare solo l'alfabeto latino di base (AZ, az) e/o i numeri (0-9)
   • Non utilizzare caratteri speciali diversi da un trattino (-) o un trattino basso (_)
2. (Facoltativo) Fare clic su Aggiungi sotto Destinazioni di consegna. Nella finestra di dialogo Destinazioni, selezionare una destinazione.
   • Default Enterprise Location (selected by default) - Delivers scheduled reports to the Default Enterprise Location, available only via the History menu in the Classic Launch Pad. This destination is ideal for users who wish to schedule a report that should not be visible in My Files (i.e., reports with patron PII or other sensitive data).
   • File system - Consegna i report programmati a I miei file e all'account FTP OCLC dell'istituto.
     1. Conferma che la casella di controllo Mantieni istanza nella cronologia sia selezionata.
     2. Selezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite.

         Nota: la casella di controllo Usa impostazioni predefinite non è selezionata per impostazione predefinita, ma è necessaria per garantire che un file venga consegnato correttamente tramite il file system.

         Attenzione: i report personalizzati creati di recente non possono essere pianificati in determinati formati. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina Problemi noti.

3. Selezionare una ricorrenza dall'elenco a discesa Esegui report.

   Opzioni di ricorrenza - Tabella

   Ripetizione	Procedura
   Ora (predefinito)	Selezionare per eseguire il report immediatamente una volta.
   Una volta	Selezionare per eseguire il report una volta all'ora specificata. Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data ().
   Ricorrente	Selezionare per eseguire il report una volta ogni schema di ricorrenza selezionato. Selezionare la frequenza con cui deve essere eseguito il report dall'elenco a discesa Ripeti. Oraria (predefinito) - Se selezionato: Immettere un valore di ripetizione oraria (ad es., ogni 2 ore) nel campo Ogni utilizzando il pulsante di selezione ora (). Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data (). Giornaliero - Se selezionato: Immettere la frequenza con cui si desidera eseguire il report (ad es. 2 per ogni 2 giorni) nel campo Ogni. Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data (). Settimanale - Se selezionato: Selezionare il giorno della settimana in cui si desidera eseguire il report dalla sezione Il. Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data (). Orario di apertura - Se selezionato: Immettere l'orario di inizio e di fine dell'attività utilizzando il pulsante Ora (). Immettere un valore di ripetizione oraria (ad es., ogni 2 ore) nel campo Ogni utilizzando il pulsante di selezione ora (). Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data (). Mensile - Se selezionato: Selezionare un valore di esecuzione mensile dall'elenco a discesa Ogni. Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data (). Giorno specifico del mese - Se selezionato: Selezionare una delle seguenti opzioni dall'elenco a discesa Attivato. Giorno del mese (predefinito) - Se selezionato, selezionare il giorno (ad es. 13) del mese in cui si desidera eseguire il report dall'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, l'elenco a discesa è impostato su 1. Giorno della settimana del mese - Se selezionato: Selezionare l'occorrenza del giorno della settimana dall'elenco a discesa. Primo Secondo Terzo Quarto Quinto Selezionare il giorno della settimana in cui si desidera eseguire il report. Immettere una data e un'ora di inizio utilizzando il pulsante di selezione data (). Immettere una Data e un'ora di fine utilizzando il pulsante di selezione data ().
   Calendario	Non utilizzare.

4. (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Consenti tentativi per consentire al report pianificato di riprovare se inizialmente non riesce. Per impostazione predefinita, questa opzione è disattivata.
5. Programmazione del gruppo di server - Come procedura consigliata, l'impostazione predefinita del server (utilizza il primo server disponibile) non deve essere modificata.
6. Notification - The Notification section is set to OFF by default and should remain OFF. If you adjust a setting in this section, your scheduled report will most likely fail.

3. Completare la scheda Caratteristiche report

1. Fare clic sulla scheda Caratteristiche report.
2. Selezionare il formato di output per il report pianificato dall'elenco a discesa Formati.
   • Web Intelligence (predefinito)
   • Microsoft Excel - Dati
   • Microsoft Excel - Report
   • Adobe Acrobat
   • Valori separati da virgola (CSV) - Dati
   • Archivio valori separati da virgole (CSV) - Report
   • Testo normale
   • Archivio HTML
3. Selezionare la casella di controllo Usa valori prompt dal documento di origine per utilizzare i prompt predefiniti per il report. I prompt e i valori di risposta predefiniti si trovano nella tabella sotto la casella di controllo.
   • (Facoltativo) Fare clic su Modifica valori prompt per aprire la finestra di dialogo Prompt e modificare i valori dei prompt. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
4. Selezionare le condizioni che si desidera applicare in Regole di fornitura.
   • Il contenuto pianificato è stato aggiornato correttamente e non è parziale. - Il report pianificato viene consegnato solo se il contenuto del report è stato aggiornato correttamente e non è parziale.
   • Il contenuto pianificato contiene dati. - Il report pianificato viene consegnato solo se contiene dati.
     Nota: alcuni report standard forniti potrebbero non essere in grado di utilizzare questa opzione, poiché hanno query complesse che potrebbero non attivare correttamente l'inazione "nessun dato".
5. Selezionare uno stato per le condizioni selezionate.
   • Avviso - Il report verrà consegnato se la condizione non è soddisfatta.
   • Non riuscito - Il report non verrà consegnato se la condizione non è soddisfatta.

4. Confermare la pianificazione del report

Dopo aver verificato che tutte le opzioni siano impostate sulle preferenze, fare clic su Programma. Il report ora viene eseguito in base ai parametri di pianificazione.

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