Gestire i report pianificati
Accedere alla schermata Pianifica istanze
La schermata Pianifica istanze fornisce un'unica posizione per visualizzare e gestire i report pianificati standard e personalizzati.
Per accedere alla schermata Pianifica istanze:
- Fare clic su Avvio report nel menu di navigazione a sinistra. Report Designer aprirà una nuova scheda.
- Fare clic sul pulsante Home (
). - Fare clic sul riquadro Istanze nella schermata Home. Verrà visualizzata la schermata Pianifica istanze con un elenco dei report pianificati visibili nella tabella Istanze.
La schermata Istanze pianificate è composta da due sezioni.
- Schermata Pianifica istanze - Immagine
-
1. Riquadro dei filtri
Il pannello Filtro consente di filtrare i report pianificati utilizzando i filtri nella parte superiore dello schermo.
- Fare clic sul pulsante Comprimi intestazione (
) per nascondere il pannello Filtro. - Fare clic sul pulsante Pin Header (
) per mantenere visibile il pannello Filtro.
Per filtrare i report pianificati:
- Scegliere uno o più dei filtri seguenti da applicare alla tabella Istanze.
- Selezionare o immettere i valori che si desidera applicare a ciascun filtro selezionato.
- Fare clic su Vai per applicare i filtri alla tabella Istanze.
Filtri dei report pianificati disponibili
| Filtri | Descrizione |
|---|---|
| Ora dell'istanza | Fare clic sul pulsante Calendario ( ) e selezionare l'intervallo di date in base al quale filtrare. |
| Status | Selezionare uno o più dei seguenti stati dal menu a discesa.
|
| Tipo | Selezionare uno o più dei seguenti tipi di report dal menu a discesa.
|
| Titolo | Immettere il titolo di un report nel campo di testo. |
| Programmato da | Immettere l'ID programmato nel campo di testo. |
2. Lavorare con i report pianificati
Aggiorna report pianificati
Esistono due modi per aggiornare i report pianificati dalla schermata Pianifica istanze.
- Fare clic sul pulsante Aggiorna (
) per aggiornare tutti i report pianificati nella schermata Pianifica istanze. - Fare clic sul pulsante Aggiorna automaticamente (
) per aggiornare automaticamente i report pianificati ogni volta che si visita la schermata Pianifica istanze. È possibile fare nuovamente clic sul pulsante Aggiornamento automatico per disattivare l'aggiornamento automatico.
Esporta report pianificati
È possibile esportare un elenco di tutti i report pianificati dalla schermata Istanze pianificate.
Per esportare un file Excel di tutti i report pianificati, fare clic sul pulsante Esporta (
) sopra la tabella Istanze. Il file verrà scaricato automaticamente sul computer.
Il file Excel contiene le stesse colonne della schermata Pianifica istanze (Titolo, Stato, Ora istanza, Scadenza, Pianificata da, Creata il e Abbonamento).
Eseguire report pianificati
Esistono due modi per eseguire un report pianificato dalla schermata Pianifica istanze.
Eseguire un singolo report pianificato
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni (
) associato al report che si desidera eseguire. - Selezionare Esegui ora dal menu a comparsa Altre opzioni. Viene visualizzata un'istanza del report con stato In sospeso.
Eseguire più report pianificati
- Selezionare le caselle di controllo accanto ai report che si desidera eseguire. Per selezionare tutti i report pianificati, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della prima colonna.
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni (
) sopra la tabella Istanze. - Selezionare Esegui ora dal menu a comparsa Altre opzioni. Un'istanza di ogni report selezionato viene visualizzata con lo stato In sospeso.
Elimina le istanze dei report pianificati
Esistono due modi per eliminare un'istanza di report pianificata dalla schermata Pianifica istanze.
Elimina una singola istanza di report pianificata
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni () associato all'istanza del report che si desidera eliminare.
- Selezionare Elimina dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo di conferma eliminazione.
- Fare clic su OK per eliminare l'istanza.
Elimina più istanze di report pianificati
- Selezionare le caselle di controllo accanto alle istanze del report che si desidera eliminare. Per selezionare tutte le istanze di report pianificate, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della prima colonna.
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni () sopra la tabella Istanze.
- Selezionare Elimina dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo di conferma eliminazione.
- Fare clic su OK per eliminare l'istanza.
Riprogrammare i report programmati
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni () associato all'istanza del report che si desidera ripianificare.
- Selezionare Riprogrammare dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la schermata Programmazione.
- Modificare la sezione Ricorrenza secondo necessità.
- Fare clic su Programma per salvare gli aggiornamenti.
Visualizza i dettagli del report pianificato
È possibile visualizzare i dettagli di un report pianificato dalla schermata Istanze pianificate.
Per visualizzare i dettagli di un report pianificato:
- Fare clic sul pulsante Altre opzioni () associato al report di cui si desidera visualizzare i dettagli.
- Selezionare Dettagli dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Dettagli.
- Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Dettagli.