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Supporto OCLC

Ricerca in License Manager

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Scoprite come cercare licenze, modelli, collezioni e fornitori in WorldShare License Manager.

Cercare una licenza (in Licenze)

 Nota: se non vengono inseriti criteri di ricerca, verranno elencati tutti i risultati. Per sfogliare le licenze, lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.

Per cercare una licenza:

  1. Sul lato sinistro della schermata, espandere Licenze.
  2. Eseguire una ricerca sulle Condizioni d'uso o selezionare un Ambito di ricerca dall'elenco a discesa:
    • Nome della licenza: Il nome inserito durante la creazione della licenza in License Manager. 
    • Campi di commento: Testo inserito nei commenti e nelle descrizioni durante la creazione della licenza.
    • Documenti: I documenti (file o URL) aggiunti alla licenza.
    • Venditore: The vendor from whom you are licensing the collection
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
  4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i link di navigazione (in alto e in basso nell'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina della schermata mostrano la posizione dell'utente all'interno dell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
  5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome della licenza per aprirla.
  6. (Opzionale). Dopo aver eseguito una ricerca, viene esportato un download di tutte le licenze, indipendentemente dalle selezioni delle caselle di controllo. Usare il menu a tendina Azioni collettive e selezionare Dettagli di esportazione per scaricare un file .csv. dei risultati della ricerca. Il conteggio del numero di licenze incluse sarà incluso tra parentesi accanto ai Dettagli esportazione. 
    • Esportazioni più grandi possono causare un timeout in base alla quantità di dati che contengono. Se si verifica questo problema, restringere la ricerca delle licenze ed esportare un set più piccolo.
Filtrare i risultati
  1. Scegliere un filtro e utilizzare l'elenco a discesa per selezionarlo. I risultati della ricerca possono essere filtrati in base a:
    • Collezioni
    • Livello di licenza
    • Tipo di contratto
    • Stato della licenza
    • Tipo di licenza
    • Condiviso (disponibile solo per le biblioteche WorldShare Management Services con consapevolezza del gruppo)
    • Firmato/non firmato
  2. Fare clic su Applica.

Per cancellare un filtro applicato, fare clic sul pulsante Reset individuale all'interno di ciascun filtro. 

Colonne nei risultati di ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.

  • Nome della licenza: Il nome digitato durante la creazione della licenza in License Manager. Fare clic sul nome della licenza per accedervi.
  • Icona della graffetta: L'icona della graffetta indica gli allegati.
  • Vendor: Ordinamento alfabetico per nome del fornitore
  • Livello di licenza: Il livello della licenza. È possibile filtrare per:
    • Collezione
    • Titolo
  • Tipo di licenza: Il tipo di licenza. È possibile filtrare per:
    • Gratuite temporaneamente: licenze che non sono in alcun modo associate a un costo.
    • Standard: Licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali.
    • Periodo di prova: Licenze che non sono associate a un costo e sono destinate a scopi di valutazione.
    • Perpetuo: licenze che prevedono una data di inizio ma non una data di fine.
  • Condivisa:  Questa colonna appare alle biblioteche WorldShare Management Services con gruppo consapevole per indicare se la licenza è stata condivisa con un'altra istituzione.  Per ulteriori informazioni sulla condivisione delle licenze, consultare la sezione Condivisione delle licenze (consapevole del gruppo per i consorzi). 
  • Stato della licenza: Lo stato della licenza. È possibile filtrare per:
    • Attuale: La licenza è in vigore
    • Scaduta: La licenza non è più in vigore
    • In attesa: La licenza è stata creata, ma non è in vigore.
  • Data di inizio: La data di inizio della licenza (in questa data la licenza diventa valida).
  • Data di fine: La data di scadenza della licenza (in questa data la licenza non è più valida).
  • Data di rinnovo: La data di rinnovo è il termine ultimo per il rinnovo o la cancellazione.
    • È possibile filtrare le licenze che hanno date di rinnovo entro il periodo di tempo successivo specificato. Per vedere solo le licenze con data di rinnovo entro l'anno successivo (dalla data odierna all'anno successivo):
      1. Digitare 1 nella casella sotto Rinnova.
      2. Nell'elenco Scegliere il periodo, fare clic su Anno/i.
      3. Fare clic su Filtro.
  • Firmato: Indica se la licenza è stata firmata. È possibile filtrare per:
    • Tutti
    • Firmato
    • Senza segno

Termini di utilizzo Ricerca

Termini di utilizzo Ricerca
  1. Sotto la casella di ricerca, fare clic sul link Ricerca termini d'uso.
  2. Nella finestra che si apre, utilizzare l'elenco a discesa per selezionare un termine.
  3. Lasciare la selezione predefinita o selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione. "Encoded" significa che è presente nel documento di licenza ed è stato aggiunto a License Manager:
    • Codificato
    • Non codificato (impostazione predefinita)
  4. Aggiungete i valori dei termini alla ricerca per restringere ulteriormente la ricerca. Ad esempio, per cercare le licenze in cui i valori sono abilitati:
    1. Selezionare Sì per Copia fornita alla biblioteca.
    2. Aggiungete Portico (per l'accesso perpetuo) nella casella Metodi.

Vedere le Condizioni d'uso (elenco).

Cercare un modello (in Modelli)

Per cercare un modello:

  1. Sul lato sinistro della schermata, espandere Modelli.
  2. Dall'elenco, selezionare l'indice da ricercare:
    • Nome del modello: Il nome inserito durante la creazione del modello in License Manager.
    • Licenziante: Il fornitore da cui si ottiene la licenza per la raccolta.
    • Collezione: La collezione associata al modello che si desidera trovare.
    • Documenti: I documenti (file o URL) aggiunti al modello che si desidera trovare.
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
  4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i link di navigazione (in alto e in basso nell'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina della schermata mostrano la posizione dell'utente all'interno dell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
  5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome del modello per accedervi.

 Nota: se non viene inserito alcun criterio di ricerca, verranno elencati tutti i risultati. Per sfogliare i modelli, lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.

Filtrare i risultati

I risultati dei modelli possono essere filtrati in base a:

  • Licenziante
  • Livello di licenza
  • Tipo

Espandere Filtro per licenziante o Filtro per tipo e iniziare a digitare.

Colonne nei risultati di ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.

  • Nome: Il nome digitato durante la creazione del modello in License Manager. Fare clic sul nome del modello per accedere al modello
  • Icona della graffetta: L'icona della graffetta indica gli allegati
  • Licenziante: Il fornitore da cui si ottiene la licenza per la raccolta. Licenziante è l'unico filtro disponibile per i modelli
  • Livello di licenza: Collezione o titolo
  • Tipo: Pubblico o privato
  • Azione: Creare licenza. Fare clic su Crea licenza per creare una licenza dal modello.

Ricerca di collezioni (in Collection Manager)

Vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager. Quando si effettua una ricerca in Collection Manager, le raccolte di knowledge base mostrano se ci sono licenze disponibili o permettono di aggiungere una licenza. 

Per informazioni sulla gestione dei titoli delle risorse elettroniche come raccolte di knowledge base in Collection Manager, vedere la documentazione sulle raccolte di knowledge base.

Ricerca di un fornitore (in Dati di utilizzo)

Per cercare un fornitore e configurarlo per la raccolta dei dati di utilizzo delle risorse elettroniche:

  1. Sul lato sinistro della schermata, espandere Dati di utilizzo.
  2. Inserire i termini di ricerca nella casella Fornitori di SUSHI disponibili o lasciare la casella vuota per cercare tutti i fornitori.
  3. Fare clic su Cerca.
  4. I risultati della ricerca vengono visualizzati con tre schede in alto:
    • Fornitori SUSHI disponibili: Visualizza tutti i fornitori attualmente disponibili in License Manager.
    • Fornitori richiesti: Mostra i fornitori precedentemente richiesti dalla biblioteca per essere aggiunti a License Manager.
    • I miei aggregatori: Mostra le piattaforme di aggregazione disponibili che possono essere utilizzate con WorldShare License Manager per abilitare la raccolta di SUSHI.
  5. Trovate il fornitore desiderato nei risultati della ricerca. 
    • Selezionare Configura fornitore per configurare un fornitore per la raccolta dei dati di utilizzo.
      • Nella schermata di configurazione viene visualizzato un modulo per la compilazione delle credenziali del fornitore.
      • L'URL SUSHI corretto per il fornitore viene inserito nel sistema. Aggiungere le credenziali dell'istituto, come richiesto dal fornitore. Non tutti i fornitori richiedono tutti i campi.
      • Per informazioni dettagliate sulla connessione di un fornitore, consultare il Registro COUNTER e vedere quali campi delle credenziali sono richiesti.
    • Se è stato configurato in precedenza un fornitore, selezionare la scheda Azioni per modificare o eliminare la configurazione.

Ricerca di un fornitore (in Venditori)

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Venditori.
  2. Dall'elenco, selezionare l'indice da ricercare. È possibile effettuare una ricerca per:
    • Parola chiave: parole presenti in uno qualsiasi degli indici
    • Nome del fornitore: Parole nel nome del fornitore
    • Posizione: Parole dell'indirizzo del venditore
    • Nome del contatto: Parole nel nome del contatto
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di testo. Suggerimenti:
    • Iniziare o terminare le ricerche con un asterisco (*) per aumentare i risultati. Ad esempio:
      • *Brown recupera sia il marrone che la corona
      • cop* recupera sia la copia che le copie
      • (*) La ricerca con il solo asterisco (*) recupera tutti i risultati possibili.
  4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
    • Previous searches appear below the Search button. Click a search to return to it.
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i link di navigazione (in alto e in basso nell'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina della schermata mostrano la posizione dell'utente all'interno dell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
  5. On the search results screen, click the name of the vendor to open the vendor record.
Colonne nei risultati di ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del fornitore. Per modificare l'ordine, fare clic su Nome del fornitore.

Alcune colonne necessitano di una spiegazione:

  • In uso:
    • Casella selezionata: Il fornitore è in uso e si possono avviare transazioni con lui.
    • Casella non selezionata: Il fornitore non è in uso e non è possibile avviare transazioni con lui. Il fornitore non apparirà come opzione in nessun punto del sistema.
  • Privato/Pubblico: Le icone indicano se le informazioni del venditore sono condivise o meno.
    • Public/Published ( shared.png ): A globe indicates that vendor information that is available to any library (as a result of it being published by a library).

       Note: In the General and Identifiers categories, if a library overwrites a field, the field is no longer shared, but the Globe icon remains unchanged.

    • Private/Not published ( local.png ): A house indicates that vendor information that is private and available only to your library (not published).
    • Some public and private ( shared-local.png ): Both a globe and a house indicate that within Addresses and Contacts, some information is public and some is private.