Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Cerca in Gestione licenze

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Scopri come cercare licenze, modelli, collezioni e fornitori in WorldShare License Manager.

Cerca una licenza (in Licenze)

 Nota: se non viene immesso alcun criterio di ricerca, tutti i risultati saranno elencati. Per sfogliare le licenze, lasciare vuota la casella di ricerca e fare clic su Cerca.

Per cercare una licenza:

  1. Sul lato sinistro dello schermo, espandere Licenze.
  2. Eseguire una ricerca per Termini d'uso o selezionare un ambito di ricerca dall'elenco a discesa:
    • Nome licenza: il nome immesso durante la creazione della licenza in Gestione licenze 
    • Campi commento: testo inserito nei commenti e nelle descrizioni durante la creazione della licenza
    • Documenti: i documenti (file o URL) aggiunti alla licenza
    • Fornitore: il fornitore da cui si ottiene la licenza per la collezione
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
  4.  Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i collegamenti di navigazione (in alto e in fondo all'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina delle schermate mostrano la posizione dell'utente nell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
  5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome della licenza per aprirla.
  6. (Facoltativo). Dopo aver eseguito una ricerca, esportare un download di tutte le licenze indipendentemente dalle selezioni delle caselle di controllo. Utilizzare il menu a discesa Azioni globali e selezionare Esporta dettagli per scaricare a.csv file dei risultati della ricerca. Il conteggio del numero di licenze incluse verrà incluso accanto ai dettagli dell'esportazione tra parentesi. 
    • Esportazioni di dimensioni maggiori possono causare un timeout in base alla quantità di dati che contengono. Se si verifica questo problema, restringere la ricerca delle licenze ed esportare un set più piccolo.
Filtra i risultati
  1. Scegliere un filtro e utilizzare l'elenco a discesa per selezionare il filtro. I risultati della ricerca possono essere filtrati per:
    • Collezioni
    • Livello di licenza
    • Tipo di contratto
    • Stato licenza
    • Tipo di licenza
    • Condiviso (disponibile solo per le biblioteche WorldShare Management Services con riconoscimento del gruppo)
    • Firmato/non firmato
  2. Fare clic su Applica.

Per cancellare un filtro applicato, fare clic sul singolo pulsante Reimposta all'interno di ciascun filtro. 

Colonne nei risultati della ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordinamento, fare clic su qualsiasi intestazione di colonna.

  • Nome licenza: il nome immesso durante la creazione della licenza in Gestione licenze. Fare clic sul nome della licenza per accedere alla licenza.
  • Icona graffetta: l'icona graffetta indica gli allegati.
  • Fornitore: ordinamento alfabetico per nome fornitore
  • Livello di licenza: il livello della licenza. È possibile filtrare per:
    • Collezione
    • Titolo
  • Tipo di licenza: il tipo di licenza. È possibile filtrare per:
    • Temporaneamente gratuito: licenze che non sono in alcun modo associate a un costo
    • Standard: licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali
    • Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e intese a scopo di valutazione
    • Perpetue: Licenze che includono una Data di inizio ma non una Data di fine
  • Condivisa:  questa colonna viene visualizzata dalle biblioteche di WorldShare Management Services con il gruppo a conoscenza per indicare se la licenza è stata condivisa con un'altra istituzione.  Per ulteriori informazioni sulla Condivisione delle licenze, vedere Condivisione delle licenze (Gruppo per consorzi). 
  • Stato licenza: lo stato della licenza. È possibile filtrare per:
    • Attuale: licenza in vigore
    • Scaduta: La licenza non è più in vigore
    • In sospeso: la licenza è stata creata, ma non è in vigore
  • Data di inizio: la data di inizio della licenza (in questa data la licenza diventa valida).
  • Data di fine: la data in cui termina la licenza (in questa data la licenza non è più valida).
  • Data di rinnovo: la data di scadenza è la scadenza per il rinnovo o l'annullamento.
    • È possibile filtrare in base alle licenze con date di rinnovo entro il successivo periodo di tempo specificato. Per visualizzare solo le licenze con date di rinnovo entro l'anno successivo (a partire dalla data odierna un anno in poi):
      1. Digitare 1 nella casella sotto Rinnova.
      2. Nell'elenco Scegli periodo, fare clic su Anno(i).
      3. Fare clic su Filtra.
  • Firmata: indica se la licenza è stata firmata. È possibile filtrare per:
    • Tutti
    • Firmato
    • Non firmato

Ricerca condizioni d'uso

Ricerca condizioni d'uso
  1. Sotto la casella di ricerca, fare clic sul collegamento Ricerca Termini d'uso.
  2. Nella finestra che si apre, utilizzare l'elenco a discesa per selezionare un termine.
  3. Lasciare la selezione predefinita o selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione. "Codificato" significa che si trova nel documento di licenza ed è stato aggiunto a License Manager:
    • Codificato
    • Non codificato
  4. Aggiungere i valori dei termini alla ricerca per restringere ulteriormente la ricerca. Ad esempio, per cercare licenze per cui i valori sono abilitati:
    1. Selezionare Sì per Copia fornita alla biblioteca.
    2. Aggiungere Portico (per accesso perpetuo) nella casella Metodi.

Vedere le Condizioni d'uso (elenco).

Cerca un modello (in Modelli)

Per cercare un modello:

  1. Sul lato sinistro dello schermo, espandere Modelli.
  2. Selezionare dall'elenco l'indice in cui cercare:
    • Nome modello: il nome immesso durante la creazione del modello in Gestione licenze
    • Concedente: il fornitore da cui si ottiene la licenza per la collezione
    • Collezione: la collezione associata al modello che vuoi trovare
    • Documenti: i documenti (file o URL) aggiunti al modello che si desidera trovare
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
  4.  Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i collegamenti di navigazione (in alto e in fondo all'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina delle schermate mostrano la posizione dell'utente nell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
  5. Nella schermata Risultati della ricerca, fare clic sul Nome del modello per accedervi.

Nota: se non viene immesso alcun criterio di ricerca, tutti i risultati verranno elencati. Per sfogliare i modelli, lasciare vuota la casella di ricerca e fare clic su Cerca.

Filtra i risultati

I risultati del modello possono essere filtrati per:

  • Concedente
  • Livello di licenza
  • Tipo

Espandere Filtra per concedente o Filtra per tipo e iniziare a digitare.

Colonne nei risultati della ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordinamento, fare clic su qualsiasi intestazione di colonna.

  • Nome: il nome immesso durante la creazione del modello in License Manager. Fare clic sul nome del modello per accedere al modello
  • Icona graffetta: l'icona graffetta indica gli allegati
  • Concedente: il fornitore da cui si ottiene la licenza per la collezione. Concedente è l'unico filtro disponibile per i modelli
  • Livello di licenza: collezione o titolo
  • Tipo: Pubblico o privato
  • Azione: Crea licenza. Fare clic su Crea licenza per creare una licenza dal modello

Cerca collezioni (in Gestione collezioni)

Vedi Search for collections in Collection Manager (in inglese). Quando si esegue una ricerca in Gestione collezioni, le collezioni Knowledge base mostrano se sono disponibili licenze o consentono di aggiungere una licenza. 

Per informazioni sulla gestione dei titoli delle risorse elettroniche come collezioni Knowledge base in Gestione collezioni, vedere la documentazione sulle collezioni Knowledge base.

Cerca un fornitore (in Dati di utilizzo)

Per cercare un fornitore per configurare il fornitore per la raccolta dei dati di utilizzo per le proprie risorse elettroniche:

  1. Sul lato sinistro dello schermo, espandere Dati di utilizzo.
  2. Immettere i termini di ricerca nella casella COUNTER fornitori o lasciare la casella vuota per cercare tutti i fornitori.
  3. Fare clic su Cerca.
  4. I risultati della ricerca verranno visualizzati con tre schede in alto:
    • Fornitori COUNTER disponibili: Visualizza tutti i fornitori attualmente disponibili in License Manager.
    • Fornitori richieste personali: Visualizza i fornitori precedentemente richiesti dalla biblioteca per l'aggiunta a License Manager.
    • Miei aggregatori: visualizza le piattaforme di aggregazione disponibili che possono essere utilizzate con WorldShare License Manager per abilitare la raccolta COUNTER API.
  5. Trova il fornitore desiderato nei risultati della ricerca. 
    • Selezionare Configura fornitore per configurare un fornitore per la raccolta dei dati sull'utilizzo.
      • La schermata di configurazione visualizza un modulo per compilare le credenziali per il fornitore.
      • L' URL COUNTER API corretto per il fornitore è stato immesso nel sistema. Aggiungere le credenziali dell'istituto come richiesto dal fornitore. Non tutti i fornitori richiedono tutti i campi.
      • Fare riferimento al Registry COUNTER per i dettagli sulla connessione di un fornitore e vedere quali campi delle credenziali sono obbligatori.
    • Se in precedenza è stato configurato un fornitore, selezionare il menu a discesa Azioni per modificare o eliminare la configurazione.

Cerca un fornitore (in Fornitori)

 Nota: vengono indicizzate solo le parole con tre o più caratteri.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
  2. Selezionare dall'elenco l'indice in cui cercare. È possibile cercare per:
    • Parola chiave: parole in uno qualsiasi degli indici
    • Nome fornitore: parole nel nome del fornitore
    • Posizione: parole nell'indirizzo del fornitore
    • Nome contatto: parole nel nome del contatto
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di testo. Suggerimenti:
    • Iniziare o terminare la ricerca con un asterisco (*) per aumentare i risultati. Per esempio:
      • *rown recupera sia il marrone che la corona
      • cop* recupera sia la copia che le copie
      • (*) La ricerca con solo un asterisco (*) recupera tutti i risultati possibili
  4.  Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa.
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i collegamenti di navigazione (in alto e in fondo all'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina delle schermate mostrano la posizione dell'utente nell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
  5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome del fornitore per aprire il record del fornitore.
Colonne nei risultati della ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del fornitore. Per modificare l'ordinamento, fare clic su Nome fornitore.

Alcune colonne necessitano di una spiegazione:

  • In uso:
    • Casella selezionata: il fornitore è in uso ed è possibile avviare transazioni con lui.
    • Casella non selezionata: Il fornitore non è in uso e non è possibile avviare transazioni con lui. Il fornitore non apparirà come opzione in nessun punto del sistema.
  • Privato/Pubblico: le icone indicano se le informazioni sul fornitore sono condivise o meno
    • Pubblico/Pubblicato ( shared.png ): un globo indica le informazioni sul fornitore disponibili per qualsiasi biblioteca (come risultato della pubblicazione da parte di una biblioteca).

       Nota: nelle categorie Generale e Identificatori, se una biblioteca sovrascrive un campo, il campo non è più condiviso, ma l'icona del globo rimane invariata.

    • Privato/Non pubblicato ( local.png ): una casa indica le informazioni del fornitore che sono private e disponibili solo per la tua biblioteca (non pubblicate).
    • Alcuni pubblici e privati ( shared-local.png ): sia un mappamondo che una casa indicano che in Indirizzi e contatti alcune informazioni sono pubbliche e alcune sono private.