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Supporto OCLC

Introduction to License Manager for WMS users

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Discover key information, resources, and workflows that will help you get started with WorldShare License Manager.

Overview

This page serves as an introductory resource for WorldShare License Manager, providing essential documentation and training materials. It is intended for users who are:

  • New to using License Manager
  • Returning to License Manager and looking to review key workflows and functions

This resource is designed to help you get started and build a solid foundation for using License Manager effectively. On this page, you will find

  • Information about roles assigned to License Manager users
  • Additional resources to help you explore advanced features when ready

License Manager interface

Visit About License Manager for a detailed overview of the interface. Find information about the full functionality and advanced features of the module.

Ruoli

The roles assigned to your WorldShare account determine your access level and the actions you can take. The main product roles are described below.

For library admin: To manage roles, see WorldShare Admin > User Management.

For library staff: If you are unsure which roles are assigned to your account, ask an admin user at your library. If your institution does not have an admin user, please contact OCLC Support.

To view full descriptions and comparisons of all roles, see License Manager account roles.

​​​​​License Manager roles

  Azione Ruoli
Amministrazione gestione licenze Personale responsabile delle licenze Supervisore gestione licenze Personale senior responsabile delle licenze
Compiere tutte le operazioni in Gestionecollezioni x      
Accesso al posseduto della tua istituzione x x x x
Abilitare un fornitore sia nel pannello Acquisizioni sia nel pannello Licenze x   x x
Aggiungere commenti a una licenza. x   x x
Assegnare ruoli agli altri account. x   x  
Sfoglia licenze. x x x x
Creare degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x   x  
Creare un fornitore. x   x x
Elimina commenti. x   x x
Cancellare gli account x   x  
Modifica commenti. x   x x
Modifica una licenza. x   x x
Modificare le informazioni dei fornitori condivisi (caratterizzati da un’icona a forma di globo): nome del fornitore, paese, etc. x      
Modifica un modello. x   x x
Modificare i dati di un fornitore unicamente per la tua biblioteca. x x x x
Trovare un fornitore. x x x x
Modificare le impostazioni di configurazione della tua istituzione x   x  
Modificare il posseduto della tua istituzione x   x x
Compiere tutte le operazioni, inclusa l’assegnazione dei ruoli agli account x   x  
Pubblicare un fornitore per tutte le biblioteche. x   x x
Leggere le proprie informazioni tramite WorldCat Local/Discovery x   x  
Leggere le informazioni degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x x x  
Rimuovere un fornitore dall’elenco dei tuoi partner attivi (nel pannello acquisizioni o licenze). x   x x
Recuperare e visualizzare gli account x   x  
Pianifica la raccolta automatica e manuale dei dati di utilizzo. x   x x
Il contesto di sicurezza contiene tutte le informazioni relative agli account (specialmente quali operazioni possono svolgere) Questa autorizzazione permette ad un account di svolgere determinate mansioni per conto di un altro account (utente) x   x  
Invia un avviso una tantum a qualsiasi utente. x   x x
Iscriviti agli avvisi (configurare gli avvisi nel modulo Amministrazione). x   x x
Pulsante Licenze di prova x   x x
Aggiornare le informazioni degli utenti indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x   x  
Aggiornare le proprie informazioni tramite WorldCat Local/Discovery x   x x
Aggiornare le informazioni delle impostazioni di configurazione relative all’autenticazione e alle autorizzazioni x   x  
Usare la funzione “Password dimenticata?” per ottenere unanuova password x   x  
Utilizzare un modello per creare una nuova licenza. x   x x
Visualizza, sollecita, annulla ed elimina gli avvisi nella barra dei menu. x x x x
Visualizza tutti i modelli. x   x x
Visualizza le impostazioni di configurazione per le selezioni automatiche. x x x x
Visualizzare le informazioni relative agli account di un utente. alcune circostanze possono includere l’identificazione di informazioni legate ad account esterni a OCLC (p.e.dove OCLC ottiene gli aggiornamenti sugli utenti da un sistema esterno o dove è gestita l’autenticazione se basata su un sistema esterno) x   x  
Visualizza una licenza. x x x x
Visualizzare La mia biblioteca e esportare i dati. x x x x
Visualizza i risultati di una raccolta automatica e manuale. x x x x
Visualizza i risultati del sondaggio sulla licenza di prova x x x x

Visualizzare un fornitore.

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Accedere a WSKEY Management in OCLC Developer Network.

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Cerca

License Manager provides a variety of methods to search and browse. For detailed instructions on searching, see Search in License Manager.

Report

WorldShare Acquisitions offers a variety of reports to monitor your institution's activity in WorldShare. Visit Available WMS reports to find available reports and their locations.

Centro Community

Current WorldShare License Manager product users are encouraged to join the OCLC Community Center to connect with peers and OCLC staff on product workflows, attend webinars, and provide feedback on the product. For more information, see OCLC Community Center: WorldShare License Manager community.

Training

OCLC offers recorded classes and videos on WorldShare License Manager. See WorldShare License Manager self-paced training.

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