Note sull'articolo
È disponibile un campo note per il testo che si desidera aggiungere al record di un elemento. È anche possibile aggiungere una nota a un articolo scaduto.
Note sulle registrazioni degli articoli
Nelle schermate dei dettagli durante l'aggiunta o la modifica degli elementi, è disponibile un campo Note in cui è possibile aggiungere del testo. Le note del personale possono essere visualizzate come messaggio a comparsa al momento del check-in o del check-out.
- Utilizzando Scopri articoli, trovare un articolo a cui si desidera aggiungere una nota.
- Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul titolodella voce .
- Dalla schermata Copie, fare clic su Aggiungi elemento nell'angolo superiore destro o su Visualizza/Modifica.
| Campo | Definizione |
|---|---|
| Nota(e) |
Selezionare Personale o Pubblico dall'elenco a discesa. Inserire una nota di testo sull'articolo. (Opzionale). Per visualizzare una nota a comparsa al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!), (senza spazi) quando si aggiunge una nota personale. |
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In questo video viene illustrato come creare e utilizzare gli avvisi sugli articoli in WorldShare Circulation. Gli avvisi sugli articoli vengono visualizzati sotto forma di finestra pop-up quando un articolo viene prelevato o consegnato.
Dettagli del singolo articolo
Quando si aggiunge o si modifica un singolo elemento.
Dettagli del set multiparte
Per i set multiparte quando si
- aggiungere un set multiparte.
- aggiungere un elemento all'insieme di più parti.
- modifica dell'elemento multiparte.
- modificare il set multipart.
Dettagli dell'articolo di serie
Per gli articoli in serie quando si
- aggiungere copia.
- ricevere l'articolo di serie.
- modificare la voce di serie.
- modificare la copia di serie.
Note sugli articoli scaduti
Aggiungere una nota alla fattura di un cliente
Quando un articolo in prestito a un cliente ha accumulato una multa, è possibile aggiungere una nota alla fattura.
- Cercare il record del patrono e fare clic sul link del nome per visualizzarne i dettagli.
- Nel record del cliente, fare clic sulla scheda Fatture.
- Nella sezione Conto, nella colonna Motivo della riga della fattura, fare clic su Modifica.
- Nella finestra Dettagli fattura, inserire eventuali notenel campo Note.
- Fare clic su Salva. La.
- Visualizzare la scheda Fatture come sopra.
- Nella sezione Account, nella colonna Motivo, fare clic su Dettagli. La finestra Cronologia pagamenti visualizza la nota.