Note sulla versione di WorldShare Acquisitions, ottobre 2023

Azioni amministrative

Questi item richiedono un'azione o una decisione immediata.

Azioni successive

Al fine di mantenere il personale informato sulle nuove funzionalità e modifiche, è possibile prendere in considerazione anche questi elementi.

Aggiungere più voci d'ordine alla fattura

È ora possibile aggiungere più voci d'ordine a una fattura e voci in un'unica operazione in blocco, invece di aggiungere ogni articolo singolarmente.  Ciò consente di risparmiare tempo e fatica nella fatturazione di ogni articolo uno per uno.  In precedenza, dalla schermata Ricevi e fattura solo gli elementi potevano essere fatturati uno alla volta, ma ora è possibile fatturare fino a 100 ordini. Ad esempio, ciò consente di fatturare rapidamente tutte le voci d'ordine su un ordine o tutte le voci in abbonamento per un fornitore (per un anno budget specifico) molto più facilmente.  Sebbene la fatturazione EDIFACT sia probabilmente il metodo più semplice per fatturare rapidamente molti articoli, questo metodo è anche utile, soprattutto per gli ordini che vengono fatturati nella loro interezza in un'unica fattura.

Per fatturare più item alla volta:

1. Cerca una serie di articoli dell'ordine utilizzando la ricerca articoli nell'ordine. (Ordini > Articoli ordine.)  Ad esempio, è possibile cercare per Numero ordine per vedere tutti gli articoli di un ordine specifico.  Oppure è possibile cercare per fornitore, tipo di acquisizione e anno budget per vedere tutti gli abbonamenti per un fornitore e un periodo budget specifici.
2. (Facoltativo) Impostare il numero di righe su un massimo di 100.  È possibile fatturare solo una pagina di articoli e è possibile visualizzare fino a 100 articoli per pagina.  La modifica del numero di righe consente di fatturare più articoli in un'unica operazione. 

   

3. Selezionare la casella di controllo a sinistra della tabella per tutti gli articoli che si desidera fatturare. (È anche possibile selezionare la casella di controllo nella riga superiore per selezionare tutti gli elementi di quella pagina nella ricerca.) 

   

4. Seleziona il pulsante Fattura nella parte superiore della pagina. 

   

5. Nella finestra di dialogo risultante, cercare e selezionare la fattura a cui si desidera aggiungere gli articoli.

    Nota: inizialmente il filtro fornitore potrebbe non funzionare correttamente. Questo è un problema noto e verrà risolto a breve.

6. È anche possibile selezionare Nuova fattura per creare una nuova fattura.
7. Fare clic su Continua nella parte inferiore della finestra di dialogo.
8. Nella pagina successiva, rivedere gli articoli che verranno fatturati e che non lo saranno. 
   1. È possibile fatturare qualsiasi articolo con copie non pagate e non fatturate. 
   2. Le copie che sono già state pagate o fatturate non possono essere fatturate con questo metodo. (Verranno visualizzati nella sezione copie che non possono essere fatturate.)
   3. A volte, una voce d'ordine può avere alcune copie già pagate e altre no.  In questo caso, la voce d'ordine verrà visualizzata sia nella tabella degli articoli che possono essere fatturati che nella tabella delle copie che non possono essere fatturate. 

      

9. Confermare che si desidera fatturare questi articoli utilizzando il pulsante Articoli fattura in basso a destra nella finestra di dialogo.
10. Verranno create voci della fattura per ciascuna voce dell'ordine e nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un messaggio di conferma con un collegamento alla fattura. 

    

11. Fare clic sul collegamento per accedere direttamente alla fattura e pagarla, oppure eseguire un'altra ricerca per aggiungere più voci alla fattura.

Copiare le note quando si copia il periodo di budget

È ora possibile copiare le note per un fondo quando si copia il periodo di budget nell'anno successivo.  Ciò consente di risparmiare tempo e fatica nel ricreare manualmente queste note sul nuovo budget.  In precedenza, era possibile copiare la struttura dei fondi di un intero periodo di budget nell'anno successivo, ma non era possibile copiare le note per i fondi nel budget. Ora puoi. Questo è utile per le note che indicano come può essere utilizzato un fondo o altri dettagli su un fondo che non cambiano di anno in anno.

Per copiare le note durante la copia del budget periodo:

1. Crea un nuovo budget accedendo a Budget > Nuovo budget. 

   

2. Nella pagina del nuovo budget, fare clic su "Copia struttura budget". 

   

3. Nella finestra di dialogo risultante, fare clic su "Copia note" (così come su qualsiasi altra opzione che si desidera selezionare). 

   

4. Conferma di voler copiare il budget.
5. Il nuovo budget viene creato e le note vengono copiate con ogni fondo.

Nuovi endpoint API - Richieste di acquisto e budget

È ora possibile utilizzare i nuovi endpoint API della piattaforma.  Questi endpoint API consentono alle biblioteche di creare richieste di acquisto e recuperare informazioni su budget e fondi.  Questi possono essere utilizzati in una serie di applicazioni, inclusa la creazione di modi per consentire agli utenti e al personale di richiedere documenti dalla biblioteca.  In precedenza, solo budget e fondi avevano endpoint API, ma ora anche le richieste di acquisto hanno alcuni endpoint. 

Vi sono alcune limitazioni, tuttavia, per gli endpoint forniti. Questi sono i seguenti:

1. Gli endpoint delle richieste di acquisto al momento non consentono di aggiornare o cercare le richieste di acquisto. È invece possibile:
   • Crea richieste di acquisto
   • Leggi richieste di acquisto
   • Aggiorna lo stato delle richieste di acquisto (ad es approvare o rifiutare)
2. Tutti i nuovi endpoint hanno una nuova struttura URL dalle precedenti API Acquisizioni.
3. Tutti i nuovi endpoint consentono solo transazioni autorizzate dall'utente.  In altre parole, è necessario indirizzare l'utente ad accedere utilizzando OAuth prima di poter utilizzare gli endpoint.  Le interazioni macchina-macchina non sono attualmente supportate.
4. Gli endpoint del budget e del fondo sono di sola lettura.

Come affermato in precedenza, un caso d'uso chiave per l'utilizzo di questi endpoint sarebbe la creazione di un modo per consentire agli utenti e al personale di richiedere facilmente elementi dalle acquisizioni, fornendo anche un codice fondo se necessario.  Potrebbe trattarsi di un modulo o di un'estensione del browser.  

Per rivedere queste API, accedere alla pagina API Acquisizioni WMS su OCLC Developers Network o rivedere lo schema per questi nuovi endpoint.  

Abbreviazione della didascalia dell'enumerazione periodica corretta

L'abbreviazione per la didascalia dell'enumerazione del periodico Année è stata corretta da "anné. a "année".

Aggiungi alla tabella della serie monografica

È ora possibile aggiungere un volume a una serie monografica da WorldCat (Discover Items) senza dover ignorare le colonne non necessarie nella tabella delle serie monografiche.  Quando si aggiungeva un volume a una serie monografica, la tabella delle serie monografiche mostrava le colonne per i campi che non erano rilevanti per la scelta di una serie monografica.  Questi campi sono stati rimossi.

Filtro fornitori nel nuovo flusso di lavoro Aggiungi più articoli alla fattura non funziona correttamente

Il filtro fornitore nella ricerca di fatture che fa parte del flusso di lavoro di aggiunta di più articoli alla fattura non funziona correttamente. Vi sono tre problemi distinti:

1. Il filtro fornitore potrebbe non essere visualizzato quando ci si fa clic sopra.  
2. Dopo aver selezionato un fornitore dal filtro, il nome completo del fornitore potrebbe non essere visualizzato nella casella di selezione.
3. La selezione di più fornitori potrebbe non filtrare correttamente.

Il primo problema dovrebbe essere risolto molto presto.  Gli altri due verranno corretti nella versione di novembre.

Siti web di supporto

Le informazioni di supporto per questo prodotto e i prodotti correlati sono disponibili all'indirizzo:

• Acquisizioni WorldShare
• Contatta il supporto OCLC
• OCLC Community Center
• Tabella di compatibilità del browser